Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
2 
điểm và hạn chế, các ưu điểm này tiếp tục được duy trì áp dụng và các hạn chế sẽ 
được nghiên cứu khắc phục và dẫn đến ban hành các tiêu chuẩn mới.
- Khi xây dựng tiêu chuẩn đòi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn và thành tựu 
khoa học. 
Kinh nghiệm thực tiễn là sự chắt lọc của quá khứ, đây là những trải nghiệm 
thực tế để góp phần hạn chế những sai lầm và phát huy những thành tựu, các ưu điểm.
Hầu hết các lĩnh vực, các công việc đều cần kinh nghiệm. 
Hạn chế của kinh nghiệm được thể hiện ở chỗ kinh nghiệm là tri thức có tính 
chất cảm tính, được thu nhận và thông qua hoạt động thực tiễn của con người. Vì vậy 
kinh nghiệm chưa phản ánh hết đúng bản chất của các sự việ hiện tượng, nhiều tri 
thức có được thông qua kinh nghiệm chưa sau, chưa chính xác. 
Nếu chỉ có các kinh nghiệm c
uûa quá khứ thì không đủ vì nó thiếu sự mới mẻ, 
sáng tạo-là những yếu tố đảm bảo cho tiêu chuẩn tồn tại lâu dài. Yêu cầu này chỉ có 
thể đáp ứng được khi nó kết hợp với các thành tựu của khoa học kỹ thuật. 
- Khi xây dựng tiêu chuẩn có sự tham gia của các bên hữu quan đó là: Bên xây 
dựng các tiêu chuẩn (thông thường là các bộ phận nghiên cứu khoa học của cơ quan), 
bên quan lý tiêu chuẩn và bên thực hiện tiêu chuẩn. 
Sự tham gia của các bên hữu quan có tác dụng dung hoà quyền lợi của các bên 
liên quan đến hoạt động tiêu chuẩn hoá, đặc là những bên xây dựng và áp dụng tiêu 
chuẩn.
Phạm vi của hoạt động tiêu chuẩn hoá: có thể rất rộng, nó chi phối hoạt động 
trong một lĩnh vực, trong một ngành thậm chí trong một khu vực, trên quốc tế. Nhưng 
nó có thể rất hẹp hẹp trong phạm vi một sản phẩm, một chi tiết sản phẩm trong một cơ 
quan cụ thể. 
Nhưng dù phạm vi tác động tới đâu thì hoạt động tiêu chuẩn hoá cũng phải chú 
ý đến tính thống nhất trong sản phẩm. Vì nếu không có tính thống nhất không thực 
hiện được. 
Ví dụ: Trong một đơn vị sản xuất xe đap thì kích cỡ giữa vành và nốp phải 
thống nhất về thông số kỹ thuật, độ dung sai… 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: