Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
* Caùch ghi quoác hieäu, ñoâ hieäu, nieân hieäu vaø thôøi gian vaên baûn
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ Nguyeã n Duy Vónh
- Kyù vaên baûn
| * Caùch ghi quoác hieäu, ñoâ hieäu, nieân hieäu vaø thôøi gian vaên baûn
Döôùi trieàu Nguyeã n, caùc hoaøng ñeá Gia Long vaø Minh Maïng ñaõ bieåu thò moät quan ñieåm ñuùng ñaén vaø roõ raøng veà vaán ñeà naøy. Saùch Ñaïi Nam thöïc luïc cheùp raèng: thaùng 2 naêm Giaùp Tyù (1804), Gia Long ñaët Quoác hieäu laø Vieät Nam. Ngaøy Ñinh Söûu, nhaø vua xuoáng chieáu boá caùo trong ngoaøi. Chieáu raèng: “Ñeá vöông döïng nöôùc tröôùc heát phaûi chuù troïng quoác hieäu ñeå toû roõ söï thoáng nhaát… Sau nghó tôùi möu vaên coâng voõ , ôû ngoâi chính, chò u meänh trôøi, neân ñò nh laáy ngaøy 17 thaùng 2 naêm nay kính caùo Thaùi mieáu, caûi chính Quoác hieäu laø Vieät Nam ñeå döïng neàn lôùn, truyeàn laâu xa. Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ Nguyeã n Duy Vónh 13 Phaøm coâng vieäc nöôùc ta, vieäc gì quan heä ñeán quoác hieäu vaø thö töø baùo caùo vôùi nöôùc ngoaøi, ñeàu laáy Vieät Nam laøm teân nöôùc, khoâng ñöôïc xöng hieäu cuõ laø An Nam nöõa”. Naêm 1838, sau khi quyeát ñò nh ñoåi teân nöôùc thaønh Ñaïi Nam, Minh Maïng ñaõ ra saéc chæ nhaán maïng: vieäc ghi Quoác hieäu leân vaên baûn laø vaán ñeà heä troïng coù lieân quan ñeán quoác theå, töø nay quoác hieäu phaûi goïi laø Ñaïi Nam, moïi vaên baûn ñeàu phaûi ghi nhö vaäy. Caùc vaên baûn ñeàu phaûi ghi nieân hieäu (teân hieäu cuûa nhaø vua, ngöôøi ta döïa vaøo ñoù ñeå tính naêm vua ñoù leân ngoâi, ví duï: Thuaän Thieân naêm thöù nhaát, Gia Long naêm thöù 3) vaø ngaøy thaùng ban haønh. Naêm Minh Maïng thöù 6 (1825), nhaø vua quy ñò nh vaên baûn phaûi ghi nieân hieäu chí khoâng duøng can chi nhö tröôùc. Ví duï, tröôùc ñaây ghi Taân Daäu thaùng…ngaøy…thì töø naêm Minh Maïng thöù 7 phaûi ghi: Minh Maïng thöù 7 thaùng…ngaøy… Ngaøy thaùng cuûa vaên baûn phaûi vieát baèng chöõ keùp chöù khoâng ñöôïc vieát baèng chöõ ñôn, nhaèm ngaên ngöøa söï söûa chöõ a vaø taåy xoùa. Bôûi chöõ keùp nhieàu neùt vaø phöùc taïp hôn. * Kyù vaên baûn Trieàu nguyeã n ñaõ keá thöøa caùc quy ñò nh veà kyù vaên baûn cuûa trieàu Leâ, ñoàng thôøi ñaõ ñeà ra moät soá quy ñò nh sau ñaây: - Vaên baûn baûn tröôùc khi ñöa cho ngöôøi duyeät kyù ban haønh phaûi cöû ngöôøi kieåm tra laïi caån thaän. - Vaên baûn taâu trì nh leân nhaø vua ngoaøi chöõ kyù cuûa ngöôøi ñöùng ñaàu cô quan (hoaëc caáp phoù), thì ngöôøi thaûo vaên baûn (phuïng thaûo) vaø ngöôøi soaùt xeùt laïi vaên baûn (phuïng khaûo) ñeàu ghi teân mì nh vaøo vaên baûn ñoù. Coù nghóa laø hai quan chöùc naøy ñeàu lieân ñôùi chò u traùch nhieäm veà noäi dung vaên baûn taâu trì nh. - Nghieâm caám caùc quan chöùc cuøng nha moân khoâng ñöôïc tuøy tieän kyù thay vaøo vaên baûn, neáu vi phaïm seõ bò phaït. - Ñoái vôùi caùc loaïi soå ñòa baï, soå hoä tòch, soå lyù lòch… khoâng chæ ngöôøi chòu traùch nhieäm laäp soå kyù teân, maø caû ngöôøi kieåm tra vaø duyeät cuõ ng phaûi kyù teân ôû döôùi. Hoï phaûi lieân ñôùi chò u traùch nhieäm veà nhöõ ng sai soùt neáu bò phaùt hieän. Coù theå noùi, theå cheá veà chöõ kyù vaên baûn cuûa trieàu Nguyeã n khaù chaët cheõ . tải về 0.51 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|