Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- + Quy ñònh veà chöõ kyù
| Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã n Duy Vónh 10 - Nhaø Leâ coøn quy ñò nh veà caùc loaïi vaên baûn do quan laïi vaø ngöôøi daân thöïc hieän. Nhaø nöôùc ñaõ phaân loaïi vaên baûn theo coâng duïng goàm baûn taâu vaø baûn ñeà. Vôùi nhöõ ng vaên baûn duøng ñeå phaûn aùnh tì nh hì nh thöïc hieän coâng vieäc cuûa Nha moân thì ñöôïc goïi laø baûn ñeà. Coøn nhöõ ng vaên baûn trì nh baøy caùc yù kieán cuûa quan laïi, cuûa daân chuùng thì ñöôïc goïi laø baûn taâu. Ngoaøi ra caùc vaên baûn quan laïi göûi tôùi coøn raát nhieàu loaïi vaên baûn khaùc nöõ a nhö : taáu, sôù, chæ, duï… Ñoái vôùi leänh ban ôn cuûa nhaø vua ñöôïc quy ñò nh veà teân goïi. Trong ñoù loaïi vaên baûn phuï thuoäc vaøo phaåm haøm vaø chöôùc töôùc cuûa ngöôøi ñöôïc nhaän. Vôùi caùc töôùc, coâng, haàu, baù thì ñöôïc caáp Cheá meänh. Vôùi caùc quan vaên, voõ nhò phaåm thì ñöôïc caáp Caùo meänh. Vôùi quan vaên, voõ töø tam phaåm ñeán nguõ phaåm thì ñöôïc caáp saéc meänh. Nhaø Leâ khoâng quy ñò nh leänh ban ôn cho quan laïi töø luïc phaåm chôû ñi. - Quy ñò nh veà chöõ kyù vaø con daáu: Döôùi thôøi phong kieán Vieät Nam, ñaëc bieät laø töø trieàu Leâ trôû veà sau, chöõ kyù vaø con daáu ñöôïc chính quyeàn phong kieán coi laø nhöõ ng yeáu toá thoâng tin quan troïng nhaèm ñaûm baûo tính chaân thöïc vaø hieäu löïc phaùp lyù cuûa caùc loaïi vaên baûn ñöôïc ban haønh. + Quy ñònh veà chöõ kyù Döôùi thôøi Leâ Thaùnh Toâng nhieàu quy ñò nh veà kyù vaên baûn ñaõ ñöôïc ban haønh. Naêm 1446, nhaø vua ñaõ quy ñònh “Vaên baûn cuûa caùc nha moân neáu chaùnh quan khuyeát hoaëc ñi vaéng thì quan taù nhò thay giöõ aán tín cuûa nha moân aáy kyù teân ôû döôùi choã ñeà naêm thaùng”. Naêm 1478, Thaùnh Toâng ñaõ quy ñò nh leä kyù teân cho ngöôøi ñöùng ñaàu nha moân: “Caùc baûn taâu vaø moïi giaáy tôø vieäc quan, quan thuû lónh caùc nha moân phaûi kyù teân vaøo cuoái tôø giaáy…”. Ñeán naêm Hoàng Ñöùc thöù 14 (1483), laïi ra saéc chæ quy ñò nh raèng: “Keå töø nay, saùu Boä coù baûn taâu vaø heát thaûy coâng vaên caùc vieäc ñeàu phaûi kyù teân ôû cuoái tôø giaáy nhö caùc quan kinh lòch vaø thuû lónh thöøa ty ôû caùc xöù”. Naêm 1484 laïi ra quy ñònh raèng: “Caùc baûn taâu vaø ñeà cuûa caùc quan vieân trong ngoaøi thì chính vieân quan phuï traùch phaûi kyù teân, khoâng ñöôïc sai laïi vieân vieát chöõ kyù thay”. Nhö vaäy, theo nhöõ ng quy ñò nh neâu treân, thì moïi vaên baûn, giaáy tôø cuûa caùc nha moân ñeàu phaûi coù chöõ kyù cuûa ngöôøi coù thaåm quyeàn vaø phaûi kyù ñuùng choã , ñuùng chöùc traùch. tải về 0.51 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|