Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- Quy ñònh veà noäi dung vaên baûn
| Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã n Duy Vónh 17 * Vaên baûn ñöôïc soaïn thaûo theo maã u quy ñònh Döôùi trieàu Nguyeã n, moät soá loaïi vaên baûn do nhaø vua vaø caùc nha moân ban haønh ñaõ ñöôïc maã u hoùa. Coù nghóa laø ñöôïc soaïn thaûo theo moät khuoân maã u do nhaø nöôùc quy ñò nh, caû veà keát caáu noäi dung cuõ ng nhö vaên phong cuûa vaên baûn. Trieàu Nguyeã n ñaõ ban haønh caùc quy ñò nh veà theå thöùc chieáu, cheá, bieåu, saéc, coâng vaên ñi laïi (trao ñoåi) vaø ñöa ra nhöõ ng vaên baûn maã u, nhaèm höôùng daã n thi haønh thoáng nhaát trong caû nöôùc, nhö caùc vaên baûn maã u veà chieáu cuûa nhaø vua, bieåu cuûa thaàn daân, coâng vaên ñi laïi cuûa caùc nha moân. Moã i loaïi vaên baûn noùi treân laïi ñöôïc phaân loaïi vaø coù maã u rieâng. Chaúng haïn, veà chieáu coù caùc maã u chieáu leân ngoâi, chieáu caàu hieàn, chieáu raên daïy, chieáu sai khieán thaàn daân, chieáu ban boá leã nhaïc…, veà bieåu goàm caùc maã u: bieåu möøng, bieåu taï ôn, bieåu daâng thö…, veà coâng vaên ñi laïi coù caùc maã u: coâng vaên ñi laïi cuûa caùc nha ngang haøng nhau, coâng vaên göûi xuoáng caáp döôùi, coâng vaên göûi leân caáp treân, coâng vaên ñi laïi giöõ a caùc ñò a phöông ngang haøng nhau, coâng vaên ñi laïi cuûa trong kinh vaø ngoaøi traán… Veà vaên phong, tuøy theo tính chaát vaø ñaëc ñieåm cuûa töøng loaïi vaên baûn ñeå aùp duïng theå v aên vaø ngoân ngöõ thích hôïp. Töø maã u vaên baûn ñöôïc trì nh baøy trong Hoäi ñieån cho thaáy, caùc hoaøng ñeá Nhaø Nguyeã n veà cô baûn ñaõ phoûng theo caùch theå hieän cuûa caùc trieàu ñaïi phong kieán Trung Hoa caû veà keát caáu noäi dung vaø vaên phong, nhaát laø vôùi 2 loaïi chieáu vaø bieåu, trong 10 maã u veà chieáu thì coù tôùi 8 aã u laø cuûa caùc hoaøng ñeá Trung Hoa, trong 13 maã u veà bieåu thì chæ coù 3 maã u laø cuûa Vieät Nam, coøn laïi laø cuûa Trung Hoa. Vì vaäy, nhì n chung ñöôïc vieát theo loái coå vaên, khoâng traùnh khoûi caàu kyø, khuoân saùo thaäm chí daøi doøng, khoù hieåu. Ñieàu ñaùng ñöôïc ñaùnh giaù cao ôû ñaây laø do soaïn thaûo theo maã u quy ñò nh neân ñaûm baûo ñöôïc söï thoáng nhaát vaø taïo thuaän lôïi cho ngöôøi soaïn thaûo. * Quy ñò nh veà giaáy vieát vaên baûn Trieàu Nguyeã n cuõ ng ñaõ ban haønh moät soá quy ñò nh nhö: - Maã u giaáy laøm saéc phong cho caùc quan trong trieàu: “Quan nhaát phaåm phaûi duøng giaáy raéc kim nhuõ haïng nhaát, doïc 1 thöôùc 4 taác, ngang 4 thöôùc 3 taác, maët giaáy veõ con roàng to, maøu ñen, boán beà chung quanh veõ vaåy roàng, maët sau veõ töù linh. Quan nhò phaåm duøng giaáy kim nhuõ , ñieåm vaøng haïng nhì doïc moät thöôùc 3 taác, ngang 4 thöôùc, maët tröôùc veõ con roàng lôùn, maây kín boán beà, chung quanh veõ maây lieàn, maët sau veõ con kyø laân vaø con phöôïng…” - Giaáy vieát baûn taâu cuûa caùc Boä phaûi duøng loaïi tinh khieát do nhaø nöôùc caáp. Caùc cô quan nhaø nöôùc söû duïng chuû yeáu laø loaïi giaáy baéc haønh maøu vaøng töôi. * Quy ñònh veà noäi dung vaên baûn: Ñoái vôùi moät soá loaïi vaên baûn mang tính leã nghi ñöôïc söû duïng thöôøng xuyeân haøng naêm ñöôïc nhaø nöôùc nghieân cöùu vaø quy ñò nh noäi dung chuaån. Nhaø nöôùc quy |