Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
12
- Quy ñònh veà giaáy vieát vaên baûn:
Ngoaøi nhöõ
ng thoâng tin cuûa theå thöùc vaên baûn Nhaø Leâ coøn theå cheá hoùa caùc
loaïi giaáy vaø khoå giaáy duøng ñeå ban haønh moät soá loaïi vaên baûn nhaèm phaân bieät tính
chaát vaø giaù trò
cuûa caùc loaïi vaên baûn.
Leâ Thaùnh Toâng ñaõ
ñaët ra moät soá quy ñò
nh nhö sau:
+ Caùc baûn taâu cuûa nha moân thì
vieát baèng giaây truùc.
+ Caùc phieán saùch trong saéc chæ cuûa Hì
nh boä thì
duøng giaáy maøu vaøng, ñoä daøi
y theo soå.
+ Khai ghi cheùp caùc saéc chæ cuûa nhaø vua, phaûi caên cöù vaøo tính chaát vaø noäi
dung vaên baûn ñeå duøng khoå giaáy thích hôïp: “ vieäc lôùn thì duøng giaáy khoå to, vieäc
nhoû thì
duøng giaáy nhoû, ñeàu vieát vaøo moät tôø, khoâng ñöôïc ñoùng goäp nhieàu tôø”.
+ Khi laøm chuùc thö, vaên kheá nhaát thieát phaûi duøng giaáy luïc loâhaïng trung, coøn
heát thaûy giaáy tôø khaùc duøng giaáy quan haïng trung.
+ Laøm phong bì
phaûi duøng giaáy trung chæ, khoâng ñöôïc trang hoaøng.
- Vieäc xöng hoâ trong vaên baûn phaûi tuaân theo quy ñònh chaët cheõ
Vieäc xöng hoâ trong vaên baûn theå hieän thöù baäc treân döôùi hoaëc ngang haøng
trong giao tieáp baèng vaên baûn giöõ
a caùc quan chöùc. Döôùi trieàu Leâ, Quoàc trieàu hì
nh
luaät coù moät ñieàu khoaûn quy ñònh: “Caùc quan taâu vieäc maø noùi laàm nhö khoâng noùi
“taâu” maø laïi noùi “thöa”, khoâng xöng “thaàn” maø laïi xöng “toâi” thì xöû phaït tieàn 5
quan. Daâng thö maø vieát laàm thì xöû phaït 50 roi, bieám moät tö”.
2. Hoaït ñoäng thoáng nhaát hoùa veà vaên thö – löu tröõ
döôùi thôøi phong kieán
nhaø Nguyeã
n
Nhaø Nguyeã
n coi hoaït ñoäng nhaát theå hoùa coâng taùc coâng vaên giaáy tôø laø moät
chuû tröông quan troïng trong coâng cuoäc caûi caùch haønh chính cuûa mì
nh. Nhaø Nguyeã
n
ñaõ
gaén coâng taùc coâng vaên giaáy tôø vôùi hoaït ñoäng quaûn lyù nhaø nöôùc. Ñaây laø moät
quan ñieåm tieán boä cho ñeán nay vaã
n coøn giaù trò
.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
