Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ


Tieâu chuaån veà nguyeân taéc, thuû tuïc



tải về 0.51 Mb.
Chế độ xem pdf
trang7/49
Chuyển đổi dữ liệu11.06.2022
Kích0.51 Mb.
#52324
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   49
TIÊU CHUẨN HOÁ TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ

1.5. Tieâu chuaån veà nguyeân taéc, thuû tuïc 
Quy ñò
nh nhöõ
ng vaán ñeà chung cho caùc quaù trì
nh hoaït ñoäng. Quy ñò
nh caùc 
thuû tuïc, phöông phaùp, nguyeân taéc, caùc yeâu caàu caàn thieát veà kinh teá kyõ
thuaät ñeå 
ñaûm baûo cho quaù trì
nh hoaït ñoäng ñöôïc thoáng nhaát vaø ñem laïi hieäu quaû cao. 
- Nhoùm tieâu chuaån naøy bao goàm: 
+ Nhoùm tieâu chuaån quy trì
nh 
+ Nhoùm tieâu chuaån quy phaïm 
+ Nhoùm tieâu chuaån quy cheá 
- Quy trì
nh laø thuû tuïc trì
nh töï caùc böôùc caàn phaûi thöïc hieän ñeå haønh caùc 
nhieäm vuï coâng taùc, caùc yeâu caàu nhaát ñò
nh cuûa moät yeâu caàu saûn xuaát. 
Ví duï: quy trì
nh soaïn thaûo neáu boû soùt moät böôùc seõ
khoâng ñaït keát quaû hoaëc 
quaù trì
nh thu thaäp thoâng tin phaûi laáy ñaày ñuû töï moïi ñoái töôïng thì
thoâng tin ñoù môùi 
chính xaùc. 
Ví duï 2: trong giai ñoaïn tröïc tieáp chænh lyù chuùng ta phaûi tuaàn töï thöïc hieän 
ñuùng caùc quy trì
nh: Phaân loaïi taøi lieäu - Laäp hoà sô hoaëc chænh söûa hoaøn thieän hoà sô 
- Bieân muïc phieáu tin - Heä thoáng hoaù hoà sô - Bieân muïc hoà sô - Veä sinh taøi lieäu; 
thaùo boû ghim, keïp; laøm phaúng taøi lieäu - Thoáng keâ, kieåm tra vaø laøm thuû tuïc tieâu huyû 


Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 

taøi lieäu heát giaù trò
- Ñaùnh soá chính thöùc vaøo bì
a, hoäp (caëp); vieát vaø daùn nhaõ
n hoäp 
(caëp) - Xaây döïng coâng cuï quaûn lyù vaø tra tì
m hoà sô, taøi lieäu 
- Quy phaïm: quy ñò
nh nhöõ
ng nguyeân taéc, nhöõ
ng yeâu caàu cô baûn, nhöõ
ng muïc 
vaø ñieàu kieän kyõ
thuaät caàn phaûi thöïc hieän trong caùc coâng taùc nhö khaûo saùt, thieát keá, 
baûo döôõng, söûa chöõa thi coâng, quaûn lyù…(nhoùm nguyeân taéc naøy gaàn nhö thöïc hieän 
treân moïi lónh vöïc) 
Nhoùm tieâu chuaån veà nguyeân taéc: quy ñò
nh nhöõ
ng nguyeân taéc, yeâu caàu kyõ
thuaät caàn phaûi thöïc hieän trong moät lónh vöïc coâng taùc hoaëc moät lónh vöïc hoaït ñoäng 
cuûa xaõ
hoäi. 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   49




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương