Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
47 
Nhiệm vụ cụ thể: 
- Đề xuất và xây dựng những phương án quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được 
phân công trên cơ sở các qui định và cơ chế đã có của Nhà nước, nhằm thể hiện cho 
sát với cơ sở, với ngành, bảo đảm công tác quản lý lưu trữ chặt chẽ, thống nhất. 
- Tham gia xây dựng các văn bản pháp quy về công tác lưu trữ để trình cấp có 
thẩm quyền ban hành. 
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ của ngành và các quy 
định cụ thể của cơ quan về công tác lưu trữ. 
- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện công 
tác lưu trữ thuộc thẩm quuyền được giao và đề xuất các biện pháp uốn nắn điều chỉnh 
để các quyết định quản lý lưu trữ được thực hiện nghiêm túc, đạt hiệu quả cao. 
- Tổ chức thu thập thông tin, lập hồ sơ quản lý để phục vụ quy trình quản lý 
công tác lưu trữ. 
- Chủ động tổ chức phối hợp được với công chức, viên chức, và các đơn vị liên 
quan trong việc triển khai công tác lưu trữ, tham gia đúng trách nhiệm với các công 
việc liên đới. 
- Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý lưu trữ, tiến hành phân tích, tổng kết, 
đánh giá hiệu quả và báo cáo nghiệp vụ lên cấp trên. 
- Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viên chức quản lý nghiệp vụ cấp cao hơn. 
b. Hiểu biết:
- Nắm được đường lối, chính sách của Đảng, các qui định của Nhà nước, của 
ngành, của cơ quan, đơn vị về công tác lưu trữ. 
- Nắm được kiến thức cơ bản về nghiệp vụ công tác lưu trữ. 
- Nắm được các đặc điểm của đối tượng quản lý thuộc phạm vị phụ trách. 
- Biết xây dựng các phương án, kế hoạch, các thể loại quyết định cụ thể của 
quản lý và thông hiểu nguyên tắc thủ tục hành chính của Nhà nước, có năng lực soạn 
thảo văn bản. 
- Nắm được những vấn đề cơ bản của khoa học quản lý, biết tổ chức lao động 
khoa học trong quản lý lưu trữ.
- Có kiến thức về lịch sử Việt Nam và thế giới. 
- Biết phương pháp nghiên cứu, tổng hợp và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý 
lưu trữ; nắm được xu thế phát triển của công tác lưu trữ trong nước và thế giới. 
- Biết tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra và có khả năng phối 
hợp tốt với các yếu tố liên quan để triển khai công việc có hiệu quả. Có khả năng độc 
lập tổ chức làm việc. 
- Sử dụng được máy vi tính và các thiết bị chuyên dùng trong công tác lưu trữ. 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: