Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- 2.4.1.2. Chuyeân vieân vaên thö a. Chức trách
- Nhiệm vụ cụ thể
| Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã n Duy Vónh 42 - Nắm được nội dung và nghiệp vụ công tác văn thư thuộc phạm vi được phân công quản lý. - Nắm được tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí và mối quan hệ của cơ quan trong hệ thống tổ chức bộ máy Nhà nước. - Nắm được thủ tục quản lý hành chính Nhà nước. - Hiểu rõ những đặc điểm của các đối tượng quản lý. - Biết triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư theo sự hướng dẫn của chuyên viên văn thư. - Biết sử dụng máy vi tính và các phương tiện, thiết bị chuyên dùng trong công tác văn thư và văn phòng. c. Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp trung học văn thư - lưu trữ và đã qua thời gian tập sự (nếu là trung cấp khác thì phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ đạt trình độ tương đương với trung cấp văn thư - lưu trữ). - Qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước ngắn hạn. 2.4.1.2. Chuyeân vieân vaên thö a. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ văn thư giúp lãnh đạo phòng Nghiệp vụ văn thư, phòng hành chính hoặc Văn phòng UBND huyện, tỉnh, các Bộ, ngành ở TW, tổ chức công tác quản lý nghiệp vụ công tác văn thư hoặc trực tiếp thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực văn thư theo sự phân công. Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng kế hoạch, phương án triển khai công tác văn thư trên cơ sở của những qui định của Nhà nước phù hợp với thực tế của đơn vị. - Tham gia xây dựng các văn bản pháp quy về công tác văn thư để trình Nhà nước ban hành. - Xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành hoặc các quy định về nghiệp vụ công tác văn thư của cơ quan. - Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các văn bản pháp quy của Nhà nước, các quy định hướng dẫn nghiệp vụ của ngành về công tác văn thư ở cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền. - Kiểm tra, hướng dẫn các quy định về thể thức văn bản của cơ quan hoặc của đối tượng quản lý trước khi ban hành theo qui định của Nhà nước. - Chủ động tổ chức được sự phối hợp với công chức - viên chức, đơn vị liên quan và hướng dẫn giúp đỡ cán sự văn thư trong việc triển khai công tác văn thư thuộc phạm vi được phân công. - Tổng kết, đánh giá hiệu quả quản lý công tác văn thư và đề xuất các biện pháp cải tiến báo cáo với cấp trên. Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của chuyên viên chính và chuyên viên cao cấp văn thư. tải về 0.51 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|