CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

1. Hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức cho cán bộ và sinh viên trong Nhà Trường chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của các cấp uỷ Đảng.

2. Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức là trách nhiệm của tất cả các tổ chức chính quyền, đoàn thể trong Nhà trường và được phân cấp như sau:

2. 1. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ:

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức; là đầu mối phối hợp với các đơn vị, các tổ chức đoàn thể trong Trường triển khai thực hiện.

- Phối hợp với các đoàn thể tổ chức cho cán bộ và sinh viên học tập, quán triệt đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật Nhà nước, của ngành và của địa phương.

- Tổ chức và phối hợp tổ chức các hoạt động kỷ niệm những ngày lễ lớn trong năm.

- Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể, cơ quan trong và ngoài Trường thực hiện công tác quản lý sinh viên, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.

- Phối hợp với các đoàn thể, các đơn vị tổ chức các hoạt động giáo dục truyền thống, văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao và các cuộc thi Olympic trong sinh viên.

2. 2. Các khoa có nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức của đơn vị trên cơ sở kế hoạch chung của Nhà trường.

- Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể liên quan triển khai thực hiện kế hoạch của đơn vị và Nhà trường.

- Có giải pháp để cán bộ, viên chức trong đơn vị thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức thông qua hoạt động chuyên môn.

Điều 83. Tiếp nhận sinh viên nhập học

1. Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo đón tiếp sinh viên. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên là đầu mối thực hiện công việc tiếp nhận sinh viên.

2. Kiểm tra hồ sơ sinh viên nhập học năm thứ nhất. Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp cùng Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trong công tác tiếp nhận sinh viên nhập học.

3. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên lập danh sách sinh viên nhập học theo khoa; chuẩn bị hồ sơ để xét miễn, giảm học phí và trợ cấp xã hội, gửi danh sách về các đơn vị có liên quan; thống kê báo cáo về sinh viên nhập học theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại học Quốc gia Hà Nội.

1. Khai giảng

- Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các phòng chức năng, các tổ chức đoàn thể chuẩn bị nội dung và các công việc liên quan đến lễ khai giảng các hệ đào tạo, các bậc đào tạo.

- Đối với các khoá đào tạo ngoài Trường, các đơn vị đào tạo phối hợp với Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên và các đối tác chuẩn bị nội dung và các công việc liên quan đến lễ khai giảng.

2. Trao bằng tốt nghiệp

Hàng năm, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị đào tạo, các đoàn thể tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho các hệ đào tạo, các bậc đào tạo.

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên là đầu mối quản lý hồ sơ sinh viên các hệ đào tạo trong toàn Trường.

1. Quản lý hồ sơ hệ chính quy

- Tiếp nhận các dữ liệu về kết quả tuyển sinh do Phòng Đào tạo chuyển đến.

- Lập sổ thống kê hồ sơ sinh viên theo lớp, khoa; nhập dữ liệu hồ sơ sinh viên vào mạng quản lý nội bộ.

- Trả hồ sơ cho sinh viên tốt nghiệp và những sinh viên có quyết định thôi học hoặc bị buộc thôi học.

- Lưu giữ và quản lý hồ sơ tốt nghiệp và những văn bản có liên quan đến sinh viên đã học tập tại Trường.

2. Quản lý hồ sơ hệ vừa làm vừa học

- Tiếp nhận quyết định trúng tuyển và hồ sơ trúng tuyển do Phòng Đào tạo chuyển đến.

- Tiếp nhận bản gốc bằng tốt nghiệp đại học để kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và trả lại sinh viên ngay khi kiểm tra xong.

- Lưu giữ và quản lý hồ sơ tốt nghiệp.

3. Tiếp nhận quyết định trúng tuyển và hồ sơ sinh viên các chương trình đào tạo bằng kép, liên kết đào tạo quốc tế, sinh viên hiệp định.

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên là đầu mối quản lý việc cấp phát thẻ sinh viên trong toàn Trường:

- Cấp thẻ sinh viên cho sinh viên mới nhập Trường và xét cấp lại thẻ cho những sinh viên bị mất thẻ.

- Cấp giấy giới thiệu, xác nhận sơ yếu lý lịch và các văn bản cần thiết khác cho sinh viên.

1. Xét miễn/giảm học phí

- Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên tiếp nhận hồ sơ xét miễn/giảm học phí của sinh viên theo đúng chế độ quy định của Nhà n­ước để trình Hội đồng xét miễn/giảm học phí của Trường.

- Nhà trường xem xét, quyết định mức và thời gian miễn/giảm học phí cho những sinh viên không thuộc đối t­ượng đ­ược miễn/giảm học phí như­ng có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

2. Xét trợ cấp khó khăn, trợ cấp ­ưu đãi

- Xét trợ cấp khó khăn

Nhà trường tổ chức xét trợ cấp khó khăn cho sinh viên mỗi năm 01 lần vào tháng 12 hàng năm. Mức trợ cấp do Hiệu trư­ởng quyết định. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên thông báo và hướng dẫn sinh viên làm thủ tục để trình Hội đồng xét trợ cấp khó khăn của Trường xem xét, quyết định.

- Trợ cấp ­ưu đãi

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên tiếp nhận và trình Hiệu trưởng hồ sơ sinh viên đ­ược h­ưởng trợ cấp ­ưu đãi theo quy định của Nhà nước và cấp giấy chứng nhận để sinh viên nhận trợ cấp ưu đãi tại địa phương.

3. Trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của sinh viên được h­ưởng trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập trình Hiệu trư­ởng ra quyết định cho sinh viên đ­ược hưởng trợ cấp xã hội theo quy định hiện hành.

4. Xét cấp học bổng

- Học bổng khuyến khích học tập.

Căn cứ vào quỹ học bổng đ­­ược cấp hàng năm và kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên dự kiến danh sách sinh viên đ­­ược cấp học bổng để trình Hiệu trưởng quyết định.

- Học bổng của các tổ chức trong và ngoài n­ước.

Căn cứ số lượng học bổng và tiêu chuẩn mà các tổ chức cấp học bổng yêu cầu, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên hướng dẫn các đơn vị giới thiệu sinh viên đủ tiêu chuẩn và đề xuất danh sách Hội đồng xét, trình Hiệu trưởng quyết định.

5. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thân thể

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các đơn vị và đoàn thể vận động, tổ chức để sinh viên mua và thực hiện chế độ bảo hiểm y tế và bảo hiểm thân thể theo quy định.

1. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên h­ướng dẫn và phối hợp với các khoa thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên.

2. Điểm rèn luyện của sinh viên đ­ược sử dụng trong việc xét cấp học bổng cho sinh viên trong từng học kỳ, xét học tiếp, ngừng học, buộc thôi học, xét tốt nghiệp, xét thi đua khen thưởng, đ­ược l­ưu trong hồ sơ quản lý sinh viên và ghi vào bảng điểm kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên khi ra Trường.

Điều 89. Khen thưởng, kỷ luật sinh viên

Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng khen thưởng, kỷ luật cấp Trường và uỷ nhiệm cho Trưởng khoa thành lập Hội đồng khen thưởng và kỷ luật cấp khoa để xét khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

1. Khen thưởng

Căn cứ kết quả học tập, rèn luyện hoặc thành tích đặc biệt xuất sắc của sinh viên, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các đơn vị, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tập hợp hồ sơ trình Hội đồng khen thưởng Trường xem xét, quyết định.

2. Kỷ luật

Căn cứ mức độ sai phạm của sinh viên, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật Trường xem xét, quyết định.

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên:

1. Phối hợp với Phòng Đào tạo kiểm tra hồ sơ của sinh viên sắp tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng xét tốt nghiệp của Trường.

2. H­ướng dẫn sinh viên kê khai hồ sơ tốt nghiệp.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên.

4. Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục chuyển hộ khẩu tạm trú về địa phương.

1. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ:

- Thành lập các Ban Liên lạc cựu sinh viên trước khi sinh viên tốt nghiệp, tham mưu với Ban Giám hiệu các giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu cựu sinh viên.

- Tham mưu với lãnh đạo Nhà trường tổ chức gặp mặt hàng năm nhằm duy trì, phát triển hoạt động Hội cựu sinh viên Trường.

- Phối hợp và hỗ trợ hoạt động của Chi hội cựu sinh viên các khoa.

2. Các đơn vị có nhiệm vụ:

- Phối hợp cùng Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trong việc thành lập các Ban liên lạc cựu sinh viên, xây dựng cơ sở dữ liệu cựu sinh viên, vận động cựu sinh viên thuộc đơn vị mình tham gia các hoạt động của Hội cựu sinh viên Trường.

- Thành lập và tổ chức hoạt động Chi hội cựu sinh viên của khoa.

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ:

1. Tổ chức điều tra thông tin việc làm của sinh viên tốt nghiệp hàng năm.

2. Lưu trữ kết quả điều tra. Việc giới thiệu, công bố, sử dụng các kết quả điều tra phải báo cáo và có ý kiến của Ban Giám hiệu.

1. Quản lý sinh viên nước ngoài diện Hiệp định.

- Căn cứ đề nghị của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ sinh viên nước ngoài và phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định hồ sơ và trình Hiệu trưởng quyết định tiếp nhận lưu học sinh.

- Hằng năm, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với các đơn vị trong, ngoài Trường quản lý lưu học sinh và lập các báo cáo có liên quan đến sinh viên nước ngoài diện Hiệp định.

2. Quản lý sinh viên đi học tập ở nước ngoài

- Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp với Phòng Đối ngoại và Hợp tác Đào tạo Quốc tế thẩm định thư mời và trình Hiệu trưởng ký quyết định cử sinh viên đi học tập ở nước ngoài.

- Hằng năm, lập danh sách và báo cáo tình hình sinh viên đi học tập ở nước ngoài theo quy định.

3. Quản lý sinh viên nước ngoài.

Các đơn vị tổ chức đào tạo sinh viên nước ngoài là đầu mối phối hợp cùng Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trong công tác quản lý sinh viên nước ngoài học tập tại Trường.

Điều 94. Tư vấn, hỗ trợ sinh viên

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ:

1. Phối hợp với các đơn vị trong trường, các cơ quan, tổ chức bên ngoài Trường để tư vấn hướng nghiệp, việc làm cho sinh viên.

2. Tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên nâng cao các kỹ năng ứng xử xã hội, các kiến thức xã hội.