Quy đỊnh về phân cấp quản lý VÀ quy trình hoạT ĐỘng ở trƯỜng đẠi học khoa học xã HỘi và nhân văN, ĐẠi học quốc gia hà NỘI
tải về 0.75 Mb.
|
CÔNG TÁC TỔ CHỨC, CÁN BỘ Điều 19. Thành lập đơn vị mới 1. Thành lập đơn vị thuộc Trường: - Đơn vị được thành lập phải được xây dựng trong kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn, hoặc trong kế hoạch năm học của Trường. - Hiệu trưởng lấy ý kiến tư vấn của Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường và chỉ đạo xây dựng đề án. Phòng Tổ chức Cán bộ hướng dẫn các đơn vị xây dựng đề án theo mẫu quy định chung. - Hiệu trưởng ký quyết định thành lập Ban/Tổ xây dựng đề án (cấp Trường do lãnh đạo phòng có liên quan làm Trưởng ban hoặc Tổ trưởng; cấp đơn vị do Thủ trưởng đơn vị làm Trưởng ban hoặc Tổ trưởng). - Đơn vị tổ chức thảo luận góp ý cho đề án và xin ý kiến Hội đồng Khoa học và Đào tạo của đơn vị, báo cáo về Trường qua Phòng Tổ chức Cán bộ. - Phòng Tổ chức Cán bộ làm đầu mối kiểm tra hồ sơ và chuyển cho các phòng có liên quan thẩm định về nội dung và các điều kiện đảm bảo để thực hiện đề án. - Xin ý kiến của Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường sau khi có đầy đủ các ý kiến của các phòng liên quan. - Phòng Tổ chức Cán bộ chuẩn bị hồ sơ trình Hiệu trưởng ký quyết định thành lập đơn vị mới sau khi được Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường thông qua. - Báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội để theo dõi và quản lý 2. Thành lập đơn vị thuộc khoa, Trưởng khoa tổ chức xây dựng đề án và lấy ý kiến tư vấn của Hội đồng Khoa học và Đào tạo đơn vị (theo mẫu). Sau khi được Chi uỷ thống nhất, Trưởng khoa lập tờ trình báo cáo để Hiệu trưởng xem xét và quyết định (sau khi trình Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường). 3. Hồ sơ thành lập đơn vị mới các cấp do Phòng Tổ chức Cán bộ quản lý.
- Căn cứ định hướng phát triển Trường, Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch chia tách/sáp nhập/ giải thể đơn vị trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường. - Hiệu trưởng chỉ đạo và thành lập tổ soạn thảo đề án tái cấu trúc đơn vị. - Phòng Tổ chức Cán bộ là đầu mối xây dựng hoặc thẩm định đề án, báo cáo Hiệu trưởng quyết định. - Hiệu trưởng xin ý kiến của Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường và chỉ đạo triển khai thực hiện theo đề án đã được phê duyệt.
- Các đơn vị xây dựng đề án đổi tên đơn vị thông qua Hội đồng Khoa học và Đào tạo đơn vị. - Hoàn thiện hồ sơ và gửi về Trường qua Phòng Tổ chức Cán bộ. - Hiệu trưởng xin ý kiến của Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường. - Phòng Tổ chức Cán bộ thẩm định hồ sơ và trình Hiệu trưởng ký quyết định.
- Căn cứ khối lượng công việc được giao của từng đơn vị, Phòng Tổ chức Cán bộ phối hợp với Thủ trưởng các đơn vị tiến hành xác định vị trí việc làm ở từng đơn vị (chi tiết tới cấp bộ môn đối với các đơn vị đào tạo), xây dựng chỉ tiêu nhân lực, báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt. Chỉ tiêu nhân sự được điều chỉnh hàng năm theo kế hoạch phát triển của từng đơn vị - Vào đầu năm học, căn cứ chỉ tiêu nhân lực, báo cáo biến động nhân sự và kết quả đánh giá thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, viên chức, nhu cầu nhân sự các đơn vị, Phòng Tổ chức Cán bộ xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự, báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt.
- Viên chức hợp đồng làm việc phải qua kỳ thi tuyển dụng hoặc xét tuyển của Trường. - Phòng Tổ chức Cán bộ là bộ phận thường trực của Hội đồng tuyển dụng của Trường. - Hàng năm, căn cứ chỉ tiêu định biên nhân lực của từng đơn vị, tiêu chuẩn tuyển dụng viên chức theo từng mã ngạch, quy hoạch phát triển ngành/chuyên ngành đã được Trường thông qua, Trưởng Phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm xây dựng Kế hoạch tuyển dụng viên chức hợp đồng làm việc trình Hiệu trưởng phê duyệt trên cơ sở chỉ tiêu nhân lực được Đại học Quốc gia Hà Nội phê duyệt. - Phòng Tổ chức Cán bộ thông báo kế hoạch tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại chúng, nhận hồ sơ, kiểm tra tiêu chuẩn của ứng viên, lập danh sách, báo cáo Hội đồng tuyển dụng Trường, sau đó trình Hiệu trưởng để báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội kế hoạch tuyển dụng. - Phòng Tổ chức Cán bộ tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt. - Kết quả tuyển dụng được thông báo công khai trên website của Trường, tại bảng thông tin của Phòng Tổ chức Cán bộ và gửi tới ứng viên. - Phòng Tổ chức Cán bộ tập hợp hồ sơ, thành lập Hội đồng chấm phúc khảo nếu có ứng viên đề nghị phúc khảo kết quả. - Phòng Tổ chức Cán bộ trình Hiệu trưởng phê duyệt kết quả tuyển dụng viên chức, báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội để theo dõi. - Thông báo cho ứng viên trúng tuyển viên chức đến ký Hợp đồng làm việc. - Phòng Tổ chức Cán bộ quản lý Hồ sơ tuyển dụng.
1. Ký hợp đồng làm việc: - Căn cứ kết quả tuyển dụng viên chức của Nhà trường, Phòng Tổ chức Cán bộ lập hồ sơ cán bộ trúng tuyển để ký hợp đồng làm việc lần đầu (thử việc), thời gian ký hợp đồng lần đầu là 12 tháng. - Ký hợp đồng ba năm lần thứ nhất áp dụng đối với những viên chức đã hoàn thành tốt hợp đồng làm việc lần đầu và có hồ sơ đánh giá viên chức trong thời gian ký hợp đồng lần đầu (12 tháng). Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ đánh giá viên chức và trình Hiệu trưởng phê duyệt. Hồ sơ gồm có: + Bản tự đánh giá sau khi kết thúc ký hợp đồng làm việc lần đầu và kế hoạch tiếp theo của viên chức khi được ký hợp đồng làm việc ba năm lần thứ nhất (Tiêu chuẩn đánh giá và mẫu đánh giá áp dụng theo Quyết định 539 QĐ/XHNV-TC ngày 13/02/2007 được đăng tải tại website của Trường). + Biên bản họp Bộ môn, Tổ chuyên môn. + Biên bản họp Khoa/Viện, Phòng, Trung tâm. + Công văn của đơn vị đề nghị Nhà trường tiếp tục hoặc dừng ký hợp đồng đối với viên chức. - Ký hợp đồng ba năm lần thứ hai áp dụng đối với những viên chức đã hoàn thành tốt hợp đồng làm việc lần thứ nhất; hồ sơ của viên chức gửi lên Nhà trường để trình Hiệu trưởng phê duyệt tương tự như ký hợp đồng ba năm lần thứ nhất (Tiêu chuẩn đánh giá và mẫu đánh giá áp dụng theo Quyết định 539 QĐ/XHNV-TC ngày 13/02/2007 được đăng tải tại website của Trường). - Việc chấm dứt hợp đồng làm việc tuân theo quy định của Luật Viên chức. - Hồ sơ hợp đồng làm việc của viên chức được lưu hồ sơ viên chức do Phòng Tổ chức Cán bộ quản lý. 2. Ký hợp đồng lao động: - Căn cứ nhu cầu vị trí việc làm, các đơn vị báo cáo số lượng hợp đồng cần tạo nguồn gửi kèm theo hồ sơ nhân sự về Phòng Tổ chức Cán bộ để trình Hiệu trưởng phê duyệt. Sau khi xem xét số lượng cán bộ hợp đồng cụ thể của từng ngạch, từng bộ môn, đơn vị, Hiệu trưởng phê duyệt danh sách cán bộ được ký hợp đồng lao động. Đối với cán bộ tạo nguồn là ngạch giảng viên phải có cam kết thi nghiên cứu sinh và bảo vệ luận án đúng thời hạn đáp ứng yêu cầu đạt chuẩn theo quy định hiện hành. - Hợp đồng lao động được thực hiện theo quy định về chế độ hợp đồng lao động trong Trường và theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. - Việc chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện theo quy định của Luật Lao động. - Hồ sơ hợp đồng lao động do Phòng Tổ chức Cán bộ quản lý. - Các trường hợp lao động hợp đồng thuộc các trung tâm, Công ty và Viện do đơn vị trả lương (nếu có) đều phải báo cáo Hiệu trưởng qua Phòng Tổ chức Cán bộ. - Ký hợp đồng với các nhà giáo đã nghỉ hưu, cán bộ kiêm nhiệm: + Căn cứ theo nhu cầu phát triển ngành/chuyên ngành; nhu cầu đào tạo, nghiên cứu và bồi dưỡng cán bộ của các đơn vị, Thủ trưởng các đơn vị đề nghị với Phòng Tổ chức Cán bộ về việc ký hợp đồng lao động đối với các giảng viên là giáo sư, phó giáo sư đã đến tuổi nghỉ hưu trình hiệu trưởng phê duyệt. Sau khi xem xét nhu cầu cụ thể của từng đơn vị, Hiệu trưởng phê duyệt danh sách hợp đồng với giảng viên đã nghỉ hưu. + Đối với cán bộ kiêm nhiệm: Thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước và của Trường. + Thời gian thực hiện hợp đồng được ký theo từng năm học. + Chấm dứt hợp đồng trong trường hợp giảng viên không đủ sức khỏe, đơn vị không còn nhu cầu hoặc quá 70 tuổi. Điều 25. Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo quản lý của đơn vị thuộc Trường 1. Bổ nhiệm: - Hiệu trưởng thành lập Tổ công tác gồm đại diện Đảng uỷ, Ban Giám hiệu, Phòng Tổ chức Cán bộ. Tổ công tác có nhiệm vụ tổ chức, triển khai việc lấy phiếu tín nhiệm và làm việc với cấp ủy cơ sở. Sau khi có kết quả làm việc của tổ công tác, Hiệu trưởng xin ý kiến Đảng uỷ thông qua việc bổ nhiệm Trưởng khoa trước khi ra quyết định. - Trong trường hợp cần thiết, theo đề nghị của lãnh đạo đơn vị, sau khi được Đảng uỷ đồng ý, Hiệu trưởng ra quyết định kéo dài nhiệm kỳ công tác của Thủ trưởng đơn vị thuộc Trường (thời gian kéo dài nhiệm kỳ công tác theo quy định hiện hành). - Đối với Trưởng các phòng chức năng, Giám đốc trung tâm, Viện, Công ty, Tạp chí… thuộc Trường, theo đề nghị của Trưởng Phòng Tổ chức Cán bộ, Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm sau khi có ý kiến nhất trí của Đảng ủy. - Đối với cấp phó các đơn vị thuộc Trường, Thủ trưởng đơn vị đề nghị bằng văn bản báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Tổ chức Cán bộ). Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm sau khi có ý kiến nhất trí của Thường vụ Đảng uỷ. - Đối với chức vụ quản lý các đơn vị thuộc khoa, sau khi được sự nhất trí của Chi uỷ, Trưởng khoa làm tờ trình báo cáo Nhà trường qua Phòng Tổ chức Cán bộ để Hiệu trưởng quyết định. Quy trình và hồ sơ bổ nhiệm cán bộ được thực hiện theo điều 14, 15, 17 của Quyết định số 3668/QĐ-Đại học Quốc gia Hà Nội ngày 15/10/2014 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội. 2. Bổ nhiệm lại: Khi cán bộ quản lý của các đơn vị thuộc Trường hết thời hạn giữ chức vụ được bổ nhiệm theo quy định, Hiệu trưởng có thể xem xét bổ nhiệm lại theo quy định hiện hành. Thủ tục bổ nhiệm lại như sau: - Cán bộ làm báo cáo tự nhận xét, đánh giá việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong nhiệm kỳ công tác. - Hiệu trưởng thành lập tổ công tác để tổ chức thực hiện quy trình nhân sự. Việc đánh giá thời gian giữ chức vụ, quy trình, hồ sơ bổ nhiệm lại, được thực hiện theo điều 18, điểm 3,4,5 điều 19 và điều 20 của Quyết định số 3668/QĐ-Đại học Quốc gia Hà Nội ngày 15/10/2014 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội. 3. Miễn nhiệm: Hiệu trưởng ra quyết định miễn nhiệm cán bộ giữ chức vụ quản lý theo quy định hiện hành và theo Quyết định số 3668/QĐ-Đại học Quốc gia Hà Nội ngày 15/10/2014 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội.
1. Theo yêu cầu quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hoặc nguyện vọng của cán bộ, Hiệu trưởng điều động, luân chuyển cán bộ từ đơn vị này sang đơn vị khác trong phạm vi Nhà trường. Đối với các chức vụ chủ chốt trong đơn vị, Hiệu trưởng quyết định điều động, luân chuyển sau khi có sự nhất trí của Đảng ủy. 2. Khi nhận được đơn của cán bộ xin chuyển công tác đến cơ quan khác, Hiệu trưởng xem xét sau khi có ý kiến đề nghị của lãnh đạo đơn vị. Đối với các cán bộ đã được Nhà trường cử đi bồi dưỡng nâng cao trình độ, xin chuyển công tác ra cơ quan ngoài Đại học Quốc gia Hà Nội, Nhà trường chỉ giải quyết cho những người đã có thời gian làm việc ở Trường gấp 3 lần thời gian đào tạo hoặc đã bồi hoàn toàn bộ số kinh phí đào tạo theo quy định hiện hành.
1. Đánh giá hoàn thành nhiệm vụ năm học: Kết thúc năm học, cán bộ lãnh đạo quản lý, giảng viên, cán bộ hành chính thực hiện đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học theo mẫu cho từng loại đối tượng. Quy trình đánh giá: Cá nhân tự kê khai, đánh giá; Bộ môn/khoa đánh giá (theo mẫu do Phòng Tổ chức Cán bộ ban hành) Phòng Tổ chức Cán bộ là đầu mối tập hợp kết quả đánh giá của các cá nhân, đơn vị để làm căn cứ trình Hiệu trưởng ra quyết định mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cán bộ và tính hưởng thu nhập tăng thêm, xét thi đua khen thưởng. 2. Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của giáo sư, phó giáo sư: Hiệu trưởng ký văn bản giao nhiệm vụ đối với các phó giáo sư/giáo sư khi được bổ nhiệm chức danh phó giáo sư/giáo sư. Cứ sau 3 năm 1 lần, Nhà trường sẽ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các phó giáo sư/giáo sư (Phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ yêu cầu nhiệm vụ quy định hiện hành và nhiệm vụ cụ thể của phó giáo sư/giáo sư để xây dựng văn bản mẫu). Quy trình đánh giá: Căn cứ văn bản đã ký kết, các phó giáo sư/giáo sư đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo các chỉ tiêu quy định và chỉ tiêu đăng ký, có ý kiến xác nhận của lãnh đạo đơn vị. Điều 28. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ 1. Hàng năm, Phòng Tổ chức Cán bộ phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ của Trường, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện. 2. Đào tạo trong nước: Các cán bộ đi học nâng cao trình độ ở trong nước, sau khi trúng tuyển (cao học, nghiên cứu sinh) và sau khi bảo vệ thành công luận văn, luận án phải báo cáo và trình văn bằng, chứng chỉ, văn bản liên quan cho Phòng Tổ chức Cán bộ để lưu hồ sơ và thực hiện các chế độ được hưởng. 3. Đào tạo ở nước ngoài: Cán bộ đi học nâng cao trình độ (thạc sĩ, tiến sĩ…) ở nước ngoài theo các chế độ học bổng khác nhau, trước khi đi phải có bản cam kết trở lại Trường làm việc sau khi kết thúc khoá học. Thủ tục và thời gian xin gia hạn học tập ở nước ngoài, báo cáo sau khi về nước được thực hiện theo quy định. 4. Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ: Phòng Tổ chức Cán bộ xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức nhằm đáp ứng các yêu cầu công việc hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện. Điều 29. Nâng lương, chuyển ngạch, bổ nhiệm ngạch 1. Nâng bậc lương thường xuyên và phụ cấp thâm niên vượt khung: Theo kế hoạch nâng lương của Đại học Quốc gia Hà Nội, tháng 11 hàng năm, Phòng Tổ chức Cán bộ thông báo đến các đơn vị về kế hoạch nâng bậc lương thường xuyên, phụ cấp thâm niên vượt khung để hướng dẫn các đơn vị thực hiện. Các đơn vị rà soát và đánh giá cán bộ đủ điều kiện nâng bậc lương, đề nghị bằng văn bản lên Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ). Phòng Tổ chức Cán bộ là đầu mối phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế, Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo Sau đại học, Phòng Quản lý Nghiên cứu Khoa học rà soát các đối tượng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ đưa vào danh sách xét nâng bậc lương. Phòng Tổ chức Cán bộ tổng hợp danh sách trình Hội đồng lương của Trường phê duyệt. - Chế độ nâng bậc lương thường xuyên thực hiện theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 của Bộ Nội vụ. - Chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện theo quy định tại Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ. 2. Nâng bậc lương trước thời hạn: Căn cứ theo số lượng cán bộ của từng đơn vị, tỷ lệ được lên lương trước hạn của toàn Trường và thành tích của cán bộ đạt được, các đơn vị lập danh sách cán bộ có đủ điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn (kèm theo minh chứng thành tích) gửi về Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ). Phòng Tổ chức Cán bộ lập danh cán bộ lên lương trước hạn trình Hội đồng lương Trường xét duyệt (nguyên tắc xét nâng bậc lương trước thời hạn thực hiện theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 08/2013/TT-BNV và theo văn bản hướng dẫn nâng bậc lương trước thời hạn hiện hành của Trường). 3. Căn cứ kết quả xét của Hội đồng lương Trường, Hiệu trưởng ra quyết định hoặc đề nghị Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội quyết định nâng lương. 4. Xét hết tập sự, bổ nhiệm ngạch: Khi trúng tuyển viên chức, cán bộ phải thực hiện chế độ tập sự về chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng là 12 tháng, sau khi hoàn thành chế độ tập sự sẽ được bổ nhiệm vào ngạch viên chức và được xếp lương theo quy định hiện hành của Luật Viên chức theo quy trình: - Căn cứ bản phân công công việc trong thời gian tập sự, cá nhân tự đánh giá kết quả làm việc trong thời gian tập sự. - Bộ môn họp, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và có văn bản đề nghị công nhận hết thời gian tập sự. - Thủ trưởng đơn vị có văn bản đề nghị Nhà trường công nhận hết thời gian tập sự, bổ nhiệm chính thức vào ngạch đối với viên chức. - Phòng Tổ chức Cán bộ xem xét hồ sơ, đối chiếu điều kiện, tiêu chuẩn và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ làm văn bản trình Hiệu trưởng phê duyệt. Hồ sơ các đơn vị gửi về Trường gồm: Bản tự đánh giá của viên chức; biên bản họp đánh giá của Bộ môn, công văn đề nghị của khoa. 5. Việc chuyển ngạch cho cán bộ viên chức thực hiện theo quy trình: - Đương sự có đơn đề nghị. - Lãnh đạo đơn vị đề nghị bằng văn bản (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) để Hiệu trưởng xem xét. - Phòng Tổ chức Cán bộ chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc chuyển ngạch, trình Hiệu trưởng phê duyệt và ký quyết định thành lập Hội đồng xét chuyển ngạch cho viên chức. - Sau khi được phê duyệt kế hoạch, Phòng Tổ chức Cán bộ là đầu mối tổ chức quy trình chuyển ngạch và trình Hiệu trưởng ký quyết định chuyển ngạch. Điều 30. Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở 1. Căn cứ quy định, Hiệu trưởng đề nghị Hội đồng chức danh Giáo sư Nhà nước ra quyết định thành lập Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở. Hiệu trưởng thành lập Tổ thư ký để giúp việc Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở. 2. Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở có nhiệm vụ: Hướng dẫn thủ tục, kiểm tra, thu nhận hồ sơ và thẩm định, đánh giá các ứng viên trước khi trình Hội đồng chức danh Giáo sư Nhà nước. 3. Tổ thư ký có nhiệm vụ: Giúp Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở chuẩn bị văn bản trong quá trình Hội đồng chức danh Giáo sư cơ sở làm việc và hoàn thiện văn bản, hồ sơ của các ứng viên sau khi bầu để trình Hội đồng Giáo sư Nhà nước. Điều 31. Các chế độ chính sách, bảo hiểm 1. Trợ cấp khó khăn đột xuất: Khi cán bộ viên chức gặp khó khăn đột xuất, Công đoàn bộ phận đề nghị Ban Trợ cấp khó khăn của Trường (thông qua Công đoàn Trường) xét để trình Hiệu trưởng quyết định. Kinh phí trợ cấp khó khăn đột xuất được trích từ quỹ phúc lợi, Quỹ Nhân văn của Trường. 2. Bảo hiểm xã hội: - Phòng Tổ chức Cán bộ phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho toàn thể cán bộ, viên chức trong biên chế hoặc hợp đồng do Trường trả lương. - Hàng tháng, Phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm báo danh sách tăng, giảm Bảo hiểm Xã hội của các cán bộ viên chức trong toàn Trường cho Bảo hiểm Xã hội Quận, Thành phố Hà Nội. - Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm giám sát, đối chiếu mức đóng với Bảo hiểm Xã hội Quận và nộp kinh phí đúng quy định và đúng thời hạn. 3. Bảo hiểm y tế: - Đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Phòng Tổ chức Cán bộ hướng dẫn thủ tục đăng ký khám chữa bệnh ban đầu cho các cán bộ mới chuyển về Trường và cán bộ mới ký hợp đồng. - Thay đổi nơi khám chữa bệnh: Cán bộ tham gia Bảo hiểm Y tế được thay đổi nơi khám chữa bệnh trong danh mục quy định của Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà Nội. Đầu mỗi quý, Phòng Tổ chức Cán bộ làm thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh cho cán bộ có nhu cầu thay đổi. 4. Hưu trí: Theo chế độ hiện hành của Nhà nước, Phòng Tổ chức Cán bộ rà soát danh sách cán bộ đến tuổi nghỉ hưu. - Trước 6 tháng ra thông báo nghỉ hưu cho lãnh đạo đơn vị và cán bộ viên chức. Giảng viên có chức danh giáo sư, phó giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ được xem xét kéo dài thời gian làm việc theo nghị định 141/2013/NĐ-CP kể từ khi đủ tuổi nghỉ hưu để giảng dạy, nghiên cứu khoa học nếu đáp ứng các điều kiện sau đây: + Đơn vị có nhu cầu và chấp thuận. + Cá nhân có nguyện vọng và đủ sức khỏe làm việc. Hồ sơ đề nghị kéo dài thời gian công tác gửi về Phòng Tổ chức Cán bộ trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận thông báo nghỉ hưu. Trước 3 tháng Phòng Tổ chức Cán bộ ra Quyết định nghỉ hưu trình Hiệu trưởng ký. Trước 2 tháng Phòng Tổ chức Cán bộ chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chế độ nghỉ hưu của cán bộ viên chức trình Hiệu trưởng phê duyệt và hướng dẫn cán bộ làm thủ tục nghỉ hưu. Lãnh đạo Nhà trường gặp mặt và trao sổ hưu cho cán bộ viên chức nghỉ hưu. 5. Tử tuất, ốm đau, bệnh nghề nghiệp, chế độ bảo hiểm thất nghiệp: Phòng Tổ chức Cán bộ chịu trách nhiệm hướng dẫn làm hồ sơ tuất, ốm đau, bệnh nghề nghiệp, chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ viên chức, hoặc người nhà của cán bộ.
1. Cán bộ được mời đích danh đi dự hội nghị, hội thảo khoa học, đi nghiên cứu, học tập, thăm thân ở nước ngoài nhận mẫu đơn để kê khai, nộp đơn và nhận kết quả tại Phòng Tổ chức Cán bộ (Sau 5 ngày làm việc đối với các trường hợp đi dưới 6 tháng và sau 10 ngày làm việc đối với trường hợp đi trên 6 tháng). Hồ sơ gồm có: 02 đơn xin đi nước ngoài có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị kèm theo giấy mời hoặc thư mời (bản chính kèm 2 bản photocopy nếu là tiếng Anh, Nga, Pháp, Trung, Đức hoặc 2 bản dịch công chứng nếu là các ngôn ngữ khác). Phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm: + Thẩm định đối tượng được cử đi, mức hỗ trợ kinh phí (nếu có). + Phối hợp với Phòng Đối ngoại và Hợp tác Đào tạo Quốc tế thẩm định giấy mời hoặc thư mời và các văn bản khác bằng tiếng Anh, Nga, Pháp, Trung, Đức (nếu có). + Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm định nguồn kinh phí hỗ trợ (nếu cá nhân thuộc diện được hỗ trợ kinh phí). + Soạn thảo quyết định trình Hiệu trưởng ký. Trường hợp đi từ 6 tháng trở lên, Hiệu trưởng chỉ ký quyết định sau khi có ý kiến của Thường vụ Đảng uỷ. Hồ sơ cán bộ đi nước ngoài được lưu giữ tại Phòng Tổ chức Cán bộ. 2. Đối với cán bộ đi công tác, nghiên cứu, học tập ở nước ngoài theo tiêu chuẩn của Trường: - Sau khi nhận được công văn về việc cử cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài, Phòng Tổ chức Cán bộ đề xuất ý kiến trình Hiệu trưởng quyết định. - Theo quyết định của Hiệu trưởng, Phòng Tổ chức Cán bộ phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện các thủ tục đề cử cán bộ. 3. Gia hạn học tập, làm việc tại nước ngoài: - Những người được Nhà trường cử đi học tập, giảng dạy, nghiên cứu ở nước ngoài muốn gia hạn cần có đơn, kèm theo ý kiến của Thủ trưởng đơn vị và ý kiến đồng ý của đối tác hoặc cơ quan tài trợ nước ngoài gửi về Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) chậm nhất 2 tháng trước khi hết hạn. - Phòng Tổ chức Cán bộ xem xét hồ sơ (trình Thường vụ Đảng uỷ nếu xin gia hạn từ 6 tháng trở lên) và báo cáo Hiệu trưởng quyết định. - Việc xin gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài không quá 3 lần. 4. Thu nhận cán bộ: Khi đi công tác, học tập ở nước ngoài về, cán bộ phải có văn bản báo cáo, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị gửi về Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) chậm nhất 7 ngày làm việc sau khi về nước. Điều 33. Quản lý cán bộ đi công tác, đi dự hội nghị, hội thảo, tập huấn, khảo sát phục vụ đề tài trong nước - Cán bộ có đơn báo cáo nội dung, thời gian, địa điểm công tác, nguồn kinh phí thực hiện (nếu có) có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị, gửi về Trường (qua Phòng Tổ chức Cán bộ). - Phòng Tổ chức Cán bộ phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm định nguồn chi nếu cán bộ thuộc diện được hỗ trợ kinh phí. - Phòng Tổ chức Cán bộ ra quyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt. Điều 34. Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ; Cập nhật dữ liệu trên cổng thông tin cán bộ - Phòng Tổ chức Cán bộ chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật bổ sung hồ sơ liên quan đến cán bộ, viên chức mới tuyển dụng, ký hợp đồng. - Phòng Tổ chức Cán bộ quản lý và rà soát dữ liệu của cán bộ kê khai trên cổng thông tin cán bộ, cập nhật dữ liệu mới liên quan đến chức danh, chức vụ, nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương, thi đua khen thưởng đối với cán bộ, viên chức. - CBVC chịu trách nhiệm cập nhật thay đổi liên quan đến thông tin cá nhân; các thông tin liên quan đến hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học. CHƯƠNG V
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch xây dựng ngành/chương trình đào tạo mới trong mỗi năm học và hướng dẫn các khoa tổ chức thực hiện. - Tiếp nhận đề xuất xây dựng ngành/chương trình đào tạo mới của các khoa và trình Ban Giám hiệu thành lập Ban xây dựng đề án mở ngành/chương trình đào tạo mới, phê duyệt kế hoạch triển khai thực hiện. - Tiếp nhận hồ sơ đề nghị mở ngành/chương trình đào tạo mới, trình Ban Giám hiệu thành lập Hội đồng thẩm định và tổ chức thẩm định, tổ chức thực hiện kết luận thẩm định để hoàn thiện đề án trình Đại học Quốc gia Hà Nội thẩm định và ban hành. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Căn cứ kế hoạch xây dựng ngành/chương trình đào tạo mới của năm học, lập tờ trình gửi Trường đề xuất mở ngành/chương trình đào tạo mới, nhân sự của Ban xây dựng đề án, nhân sự tham gia hội đồng thẩm định đề án để Trường xem xét, quyết định. - Tổ chức xây dựng đề án theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội, hướng dẫn của Trường. Điều 36. Cập nhật, điều chỉnh chương trình đào tạo 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: Trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch cập nhật, điều chỉnh chương trình đào tạo; tiếp nhận hồ sơ đề nghị của các khoa, trình Ban Giám hiệu thành lập hội đồng thẩm định và tổ chức họp hội đồng thẩm định, tổ chức thực hiện kết luận của hội đồng để hoàn tất hồ sơ điều chỉnh chương trình đào tạo trình Đại học Quốc gia Hà Nội thẩm định và ban hành chương trình đào tạo. 2. Các khoa có nhiệm vụ: Lập tờ trình đề xuất kế hoạch điều chỉnh chương trình đào tạo; Đề xuất nhân sự để thành lập nhóm chuyên gia, Hội đồng thẩm định điều chỉnh chương trình đào tạo để Trường xem xét, quyết định. Tổ chức triển khai điều chỉnh chương trình đào tạo theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội, hướng dẫn của Trường và hoàn thiện hồ sơ nộp Phòng Đào tạo.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch biên soạn bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo và tài liệu dịch trước mỗi năm học. - Tổ chức ký hợp đồng, quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, đề xuất thành lập hội đồng thẩm định, tổ chức nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Lập tờ trình gửi Trường đề xuất danh mục và tác giả biên soạn bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo và tài liệu dịch trước mỗi năm học. - Đề xuất nhân sự tham gia hội đồng thẩm định bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo và tài liệu dịch để Trường ra quyết định thành lập. Tổ chức nghiệm thu và hoàn thiện sản phẩm sau nghiệm thu; tổ chức khai thác, sử dụng học liệu theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội và Trường.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch xuất bản giáo trình, tài liệu tham khảo trước mỗi năm học. - Tổ chức thẩm định trước khi xuất bản, hướng dẫn các khoa hoàn thiện hồ sơ, gửi nhà xuất bản đề nghị xuất bản giáo trình, tài liệu tham khảo và quản lý việc phát hành giáo trình, tài liệu tham khảo. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Lập tờ trình đề nghị xuất bản giáo trình và tài liệu tham khảo gửi Trường và đề xuất các nhà khoa học thẩm định giáo trình, tài liệu tham khảo để Trường lựa chọn. Hoàn tất hồ sơ sau thẩm định nộp Phòng Đào tạo. - Có trách nhiệm quảng bá, khai thác và sử dụng sách sau xuất bản theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội và Trường.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ - Tổ chức đánh giá hiện trạng áp dụng phương pháp giảng dạy và kiểm tra – đánh giá trong toàn Trường ở một hoặc một số đơn vị, chuyên đề cụ thể vào tháng 4 hàng năm. Căn cứ kết luận đánh giá để xây dựng kế hoạch, đề án hoặc nhiệm vụ cụ thể cho năm học kế tiếp trình Ban Giám hiệu duyệt và ban hành các quy định, hướng dẫn (nếu cần). - Trình Ban Giám hiệu thành lập các ban/nhóm quản lý/thực hiện đề án và ký hợp đồng thực hiện đề án. Tổ chức triển khai, đánh giá giữa kỳ, thẩm định cuối kỳ, thanh lý hợp đồng theo các quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội và ban hành kết luận triển khai nhân rộng kết quả của mỗi đề án. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Chủ động đề xuất với Trường các nội dung, giải pháp cần cải tiến, đổi mới phương pháp giảng dạy, phương pháp kiểm tra – đánh giá bao gồm cả việc tập huấn giảng viên và các nguồn lực cần thiết để thực hiện. - Chủ động tổ chức thực hiện các giải pháp nhằm cải tiến, đổi mới phương pháp giảng dạy, phương pháp kiểm tra – đánh giá để trình Nhà trường phê duyệt và tổ chức thực hiện.
1. Phần mềm quản lý đào tạo và quản lý người học có các chức năng cụ thể sau đây: Quản lý chương trình đào tạo; quản lý đề cương học phần; quản lý và xây dựng lịch học; quản lý đăng ký học phần; quản lý tổ chức thi; quản lý kết quả học tập; quản lý học bổng, học phí, học vụ; xét tốt nghiệp; quản lý sinh viên; quản lý tài nguyên dùng chung; quản trị người dùng. 2. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Quản trị hệ thống phần mềm, thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, cấp tài khoản cho người dùng, hướng dẫn cho người dùng khai thác, sử dụng và là đầu mối đề xuất phương án nâng cấp, phát triển hệ thống phần mềm quản lý; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ người sử dụng phần mềm. - Khai thác sử dụng phần mềm trong quản lý chương trình đào tạo; quản lý và xây dựng lịch học; quản lý đăng ký học phần; quản lý tổ chức thi; quản lý kết quả học tập; quản lý học vụ; xét tốt nghiệp; quản lý sinh viên; quản lý tài nguyên dùng chung; quản trị người dùng. 3. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên chịu trách nhiệm khai thác, sử dụng phần mềm trong quản lý, cập nhật hồ sơ sinh viên, cập nhật kết quả rèn luyện, xét cấp học bổng, giải quyết các vấn đề chính sách xã hội. 4. Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm khai thác sử dụng phần mềm trong việc theo dõi giờ giảng và quản lý học phí. 5. Phòng Thanh tra - Pháp chế có trách nhiệm khai thác, sử dụng phần mềm trong việc theo dõi kế hoạch giảng dạy, kế hoạch thi và kết quả xét học vụ. 6. Phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm khai thác sử dụng phần mềm trong việc quản lý định mức giờ giảng và cập nhật thông tin cán bộ, giảng viên. 7. Trung tâm Đảm bảo Chất lượng Đào tạo có tránh nhiệm khai thác sử dụng phần mềm trong việc theo dõi hoạt động của cán bộ giảng viên; kết quả học tập, kết quả học vụ, kết quả tốt nghiệp của sinh viên. 8. Các khoa có trách nhiệm khai thác và sử dụng phần mềm trong việc theo dõi kế hoạch giảng dạy, kế hoạch thi, kết quả học tập, kết quả xét học vụ, học bổng, học phí và quản lý sinh viên.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Điều phối sử dụng giảng đường cho tất cả các hoạt động dạy học trong Trường theo kế hoạch đào tạo từng học kỳ, các hoạt động ngoại khóa do các đơn vị đào tạo hoặc các đoàn thể trong Trường đề xuất. - Chủ trì việc đề xuất với Ban Giám hiệu về mô hình giảng đường, thiết bị cần sử dụng trong giảng đường cho phù hợp với đặc điểm dạy học, yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy, phương pháp kiểm tra – đánh giá. 2. Phòng Hành chính - Tổng hợp có nhiệm vụ: - Quản lý việc mở và đóng cửa giảng đường theo lịch do Phòng Đào tạo gửi. - Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế trang thiết bị của giảng đường. - Quản lý việc làm vệ sinh giảng đường. - Quản lý phòng chờ giảng viên và việc phục vụ tại phòng chờ về thiết bị của giảng đường, nước uống cho giảng viên cũng như việc tiếp nhận phản hồi của giảng viên về trang thiết bị của giảng đường. 3. Phòng Đào tạo Sau đại học, Phòng Đối ngoại và Hợp tác Đào tạo Quốc tế, các khoa, các đoàn thể có trách nhiệm gửi kế hoạch sử dụng giảng đường từng học kỳ cho Phòng Đào tạo chậm nhất 2 tuần làm việc trước khi bắt đầu học kỳ. Đối với các hoạt động khác nếu có nhu cầu sử dụng giảng đường thì cần đăng ký sử dụng theo hướng dẫn của Phòng Đào tạo. 4. Phòng Thanh tra - Pháp chế có trách nhiệm giám sát, kiểm tra công tác quản lý giảng đường, phục vụ tại giảng đường.
1. Phòng Đào tạo, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên phối hợp xây dựng kế hoạch nhiệm vụ của cố vấn học tập trong học kỳ, năm học và hướng dẫn thực hiện. 2. Các khoa đề xuất danh sách cố vấn học tập của năm học mới với Phòng Tổ chức Cán bộ trước ngày 31/7 hàng năm; quản lý việc thực hiện kế hoạch nhiệm vụ học kỳ, năm học của cố vấn học tập và đánh giá kết quả thực hiện theo hướng dẫn của Trường. Các khoa định kỳ giao ban hàng tháng với cố vấn học tập để giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác cố vấn học tập. 3. Phòng Tổ chức Cán bộ trình Ban Giám hiệu quyết định cử cố vấn học tập cho năm học mới trước 15/8 hàng năm; tính giảm trừ giờ định mức cho cố vấn tập; tổ chức tập huấn thường kỳ cho cố vấn học tập và và theo chuyên đề khi có đề xuất của khoa, Phòng Đào tạo, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên. Điều 43. Quản lý học phí trong đào tạo chính quy 1. Phòng Đào tạo có trách nhiệm xây dựng mức và hệ số học phí theo chương trình đào tạo đại học chính quy; cập nhật mức và hệ số học phí đại học chính quy trong hệ thống phần mềm quản lý đào tạo; ban hành quyết định miễn giảm học phí đối với sinh viên các chuyên ngành lý luận chính trị; phân bổ kinh phí quản lý lớp học phần. 2. Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm là đầu mối ban hành và báo cáo mức học phí các loại hình đào tạo của Trường theo năm học; ra quyết định thu học phí căn cứ vào kết quả đăng ký học của sinh viên; tổ chức thu/hoàn trả học phí. 3. Các khoa có trách nhiệm thông báo và đôn đốc sinh viên đóng học phí theo đúng thời gian quy định. Điều 44. Xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu trong đào tạo chính quy 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Xây dựng thời khóa biểu, tổ chức đăng ký học phần và xét, công nhận thời khóa biểu chính thức của sinh viên. - Gửi thời khóa biểu mời giảng, danh sách lớp học phần về các khoa và đơn vị thành viên trong ĐHQGHN giảng dạy cho Trường. - Trực tiếp điều phối việc mời giảng và tổ chức giảng dạy các học phần do các đơn vị thành viên trong ĐHQGHN trong Đại học Quốc gia Hà Nội quản lý giảng dạy. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Thực hiện việc quản lý tiến trình đào tạo của khóa học cũng như các điều chỉnh đã được phê duyệt. Thông báo cho Phòng Đào tạo dự kiến các học phần được giảng dạy cho từng học kỳ. Tiếp nhận thời khóa biểu và phân công giảng dạy các học phần do khoa quản lý. 3. Phòng Thanh tra - Pháp chế có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của cán bộ, giảng viên theo lịch học đã ban hành. Điều 45. Quản lý lớp học phần trong đào tạo đại học chính quy 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu ban hành hướng dẫn tổ chức thực hiện công việc này. Định kỳ đánh giá kết quả thực hiện để nâng cao hiệu quả dạy học, kỷ cương học đường. - Trực tiếp quản lý các lớp học phần do Trường Đại học Kinh tế, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Khoa Luật, Trường Đại học Ngoại ngữ, Trung tâm Giáo dục Thể chất và Thể thao, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh giảng dạy. - Trình Ban Giám hiệu ra quyết định phân bổ kinh phí quản lý lớp học phần từ nguồn học phí cho các đơn vị theo phân công quản lý lớp học phần. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Quản lý các lớp học phần thuộc phạm vi quản lý giảng dạy của đơn vị. - Phân công nhiệm vụ quản lý lớp học phần cho các trợ lý, cán bộ thanh tra, cán bộ văn phòng. Hàng tháng tổ chức giao ban, báo cáo với Trường tình hình lớp được quản lý. - Sử dụng kinh phí quản lý lớp học phần đúng hướng dẫn Nhà trường quy định.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu ban hành hướng dẫn tổ chức thực hiện công việc này. - Công bố thông tin về quy trình đăng ký thực tập đối với sinh viên, quy trình tổ chức đoàn thực tập, quy chuẩn nơi thực tập, nhiệm vụ thực tập của mỗi ngành cùng các biểu mẫu liên quan trên website của Phòng Đào tạo để giảng viên, sinh viên tiếp cận được thuận lợi. - Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch thực tập trong năm học; thẩm định đề xuất thành lập đoàn thực tập của các khoa và trình Ban Giám hiệu ra quyết định thành lập đoàn; phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế để tổ chức kiểm tra hoạt động thực tập của sinh viên, hoạt động hướng dẫn thực tập của giảng viên. 2. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu duyệt dự trù kinh phí cho đoàn thực tập theo quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ, nguồn kinh phí đã phân bổ cho các đơn vị và quyết định thành lập đoàn thực tập. Hướng dẫn trưởng đoàn thực tập về yêu cầu trong việc thanh quyết toán, cung cấp các biểu mẫu liên quan. - Trình Ban Giám hiệu duyệt quyết toán kinh phí của đoàn thực tập. 3. Các khoa có nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch thực tập. - Hướng dẫn cho sinh viên về kế hoạch tổ chức thực tập của đơn vị ít nhất là 15 ngày trước thời gian tổ chức đăng ký học của học kỳ mới. Căn cứ danh sách sinh viên đăng ký học phần thực tập, hướng dẫn sinh viên đăng ký vị trí và cơ quan thực tập cùng các yêu cầu chuyên môn khác. - Nộp Phòng Đào tạo kế hoạch thực tập gồm địa điểm và cơ quan thực tập của sinh viên để Trường xem xét thành lập đoàn thực tập. Quản lý công tác hướng dẫn thực tập của các giảng viên được phân công, thừa ủy quyền của lãnh đạo Trường để làm việc với cơ quan tiếp nhận sinh viên thực tập (nếu cần). - Tổ chức đánh giá kết quả thực tập của sinh viên, lưu báo cáo thực tập của sinh viên theo quy định về lưu trữ hồ sơ đào tạo, nộp kết quả thực tập về Phòng Đào tạo và tổ chức báo cáo/hội thảo về nội dung/kết quả của đoàn thực tập, góp phần phổ biến, định hướng cho sinh viên các khóa sau hiểu về học phần thực tập.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Sau mỗi học kỳ hoặc năm học cho sinh viên, các phòng chức năng và các khoa rà soát và tiếp nhận phản hồi từ khoa, các phòng chức năng và sinh viên; Chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng học vụ xét học vụ, xét chuyển đổi sinh viên và trình Ban Giám hiệu các kết luận của Hội đồng, quyết định xử lý học vụ và chuyển đổi sinh viên. - Tổ chức chỉ đạo chuyển khoa, sinh viên theo quyết định xử lý học vụ. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Tiếp nhận danh sách sinh viên thuộc diện xét học vụ, xét chuyển đổi và tiếp nhận phản hồi từ sinh viên. Tập hợp hồ sơ với trường hợp có đơn đề nghị xem xét và chuyển Phòng Đào tạo tiếp tục xử lý. - Tham gia Hội đồng học vụ khi được yêu cầu. - Thực hiện quyết định xử lý học vụ, chuyển đổi sinh viên sau khi Trường ban hành quyết định. Điều 48. Tạm dừng học, thu nhận sau tạm dừng học, chuyển trường, thôi học trong đào tạo chính quy 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Tiếp nhận hồ sơ tạm dừng học tập, thu nhận sau tạm dừng học, chuyển trường, thôi học của sinh viên từ các khoa và xem xét theo các quy định liên quan để trình Ban Giám hiệu ra quyết định cho phép sinh viên tạm dừng học tập, quay trở lại học tập, chuyển trường, thôi học. - Khai báo trạng thái tạm dừng học tập, quay trở lại học tập, chuyển trường, thôi học của sinh viên vào phần mềm quản lý đào tạo và quản lý người học; xóa dữ liệu đăng ký học của sinh viên ở học kỳ sinh viên được tạm dừng học tập. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Tiếp nhận đơn tạm dừng học tập, thu nhận sau tạm dừng học, chuyển trường, thôi học của sinh viên và xem xét về học lực, thời gian tối đa của khóa học, tình trạng kỷ luật sinh viên và hồ sơ liên quan (nếu có) để có đề nghị Trường xử lý. - Triển khai quyết định của Trường cho phép sinh viên tạm dừng học tập, quay trở lại học tập, chuyển trường, thôi học.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Công bố danh sách sinh viên đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp và danh sách sinh viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp kèm theo lý do để sinh viên, các phòng chức năng khác và các khoa biết. Tiếp nhận và xử lý phản hồi từ các khoa, các phòng chức năng khác và sinh viên liên quan đến điều kiện tốt nghiệp. - Trình Hiệu trưởng ký quyết định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp cho sinh viên. Chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp và đề nghị cấp bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. - Làm thủ tục đề nghị Đại học Quốc gia Hà Nội cấp phôi bằng, in bằng và in bảng điểm cho sinh viên (1 bản tiếng Việt và 1 bản tiếng Anh). Tổ chức cho sinh viên ký nhận bằng tốt nghiệp đại học vào sổ đăng ký tốt nghiệp và bảng điểm toàn khóa theo đúng quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ của Đại học Quốc gia Hà Nội. 2. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ: - Kiểm tra trạng thái kỷ luật của sinh viên, việc mượn sách của thư viện, thông tin in bằng tốt nghiệp đại học của sinh viên để xem xét các điều kiện cấp bằng. - Tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. 3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ kiểm tra điều kiện về học phí của sinh viên trước khi xét tốt nghiệp. 4. Các khoa có nhiệm vụ: - Thông báo cho sinh viên danh sách xét công nhận tốt nghiệp, danh sách chưa tốt nghiệp và các nội dung khác theo hướng dẫn của Trường. Cử thành viên tham gia hội đồng xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. - Triển khai các công việc khác theo hướng dẫn của Trường trong công tác này. Điều 50. Cấp chứng nhận, sao y bản chính văn bằng, bảng điểm trong đào tạo chính quy - Căn cứ hồ sơ lưu trữ tại Phòng Đào tạo và các khoa, Phòng Đào tạo có nhiệm vụ cấp các loại chứng nhận sau: + Trình Ban Giám hiệu ký chứng nhận tốt nghiệp đại học thay cho văn bằng bị mất, hỏng và quyết định thu hồi văn bằng bị hỏng. Văn bằng hỏng phải thu hồi và hủy theo quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ của Đại học Quốc gia Hà Nội. + Ký chứng nhận cho cựu sinh viên, sinh viên về hướng chuyên ngành đã học trong chương trình đào tạo đại học; ký giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp khác và đang chờ được xét công nhận tốt nghiệp; giấy chứng nhận về thời gian của khóa học và trạng thái học tập của sinh viên.... - Cấp bản sao y bản chính, bản chứng thực văn bằng, bảng điểm cho cựu sinh viên.
1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Xác nhận khối lượng giảng dạy các môn chung cho các đơn vị thành viên trong Đại học Quốc gia Hà Nội tham gia giảng dạy tại Trường và ngược lại, giảng viên của Trường tham gia giảng dạy cho các đơn vị thành viên trong Đại học Quốc gia Hà Nội; xác nhận khối lượng giảng dạy của giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng trong mỗi học kỳ và gửi cho khoa cùng kiểm tra. - Xử lý phản hồi xác nhận giảng dạy của khoa và gửi bản xác nhận chính thức cho Phòng Kế hoạch - Tài chính để thanh toán vượt giờ cho giảng viên cơ hữu (nếu có) và thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng. - Lưu bản xác nhận khối lượng giảng dạy, biên bản bàn giao xác nhận khối lượng giảng dạy với Phòng Kế hoạch - Tài chính. 2. Các khoa có nhiệm vụ: - Cập nhật dữ liệu phân công giảng dạy vào phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy của Phòng Đào tạo. Kiểm tra bảng xác nhận khối lượng giảng dạy của từng giảng viên ở các lớp học phần do đơn vị quản lý và gửi lại cho Phòng Đào tạo. - Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thanh toán giờ giảng cho giảng viên thỉnh giảng. - Lưu bản xác nhận khối lượng giảng dạy của học kỳ 3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ thanh toán giờ giảng cho giảng viên thỉnh giảng, tính giờ định mức và thanh toán vượt giờ cho giảng viên cơ hữu. Điều 52. Quản lý giảng dạy môn chung trong Đại học Quốc gia Hà Nội 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Căn cứ yêu cầu của các đơn vị thành viên trong ĐHQHGN thông báo kế hoạch mời giảng tới khoa liên quan. Tiếp nhận phản hồi mời giảng từ khoa và phối hợp với đơn vị thành viên trong ĐHQGHN để điều chỉnh kế hoạch giảng dạy khi có phát sinh. - Điều phối kế hoạch giảng dạy các lớp học phần môn chung, quản lý các thông tin liên quan đến lớp học phần như: danh sách lớp, điểm thành phần, lịch thi, tổ chức thi, lịch chấm thi, điểm thi hết học phần… - Thống kê giảng dạy các môn chung cho các đơn vị thành viên, xác nhận giờ giảng với giảng viên và chuyển Phòng Kế hoạch - Tài chính làm thủ tục thanh toán giảng dạy. - Làm hợp đồng giảng dạy môn chung và thanh lý hợp đồng với đơn vị thành viên trong ĐHQGHN (trường, khoa). 2. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ: - Phối hợp với Phòng Đào tạo trình Ban Giám hiệu ký hợp đồng giảng dạy, thanh lý hợp đồng giảng dạy môn chung đối với đơn vị thành viên trong ĐHQGHN. - Thanh toán thù lao giảng dạy đối với giảng viên mời ngoài, tính giờ định mức đối với giảng viên cơ hữu. 3. Các khoa có nhiệm vụ: - Phân công giảng dạy cho giảng viên. - Quản lý việc giảng dạy, ra đề thi, cử cán bộ coi thi, chấm thi tới các đơn vị thành viên theo kế hoạch của Phòng Đào tạo. - Xác nhận giờ giảng cho giảng viên và nộp Phòng Đào tạo.
Các khoa có nhiệm vụ: - Đề xuất với Trường xây dựng chương trình đào tạo bổ sung kiến thức, ra thông báo tuyển sinh, ký hợp đồng đào tạo (nếu có). - Thu nhận hồ sơ, lập danh sách học viên và gửi văn bản đề nghị mở lớp kèm theo danh sách học viên, hồ sơ học viên về Phòng Đào tạo. Lập dự trù kinh phí gửi Phòng Đào tạo, Phòng Kế hoạch - Tài chính để trình Ban Giám hiệu phê duyệt. Chuyển toàn bộ kinh phí thu được về Phòng Kế hoạch - Tài chính. - Xây dựng lịch học và gửi văn bản về Phòng Đào tạo trước khi tiến hành tổ chức giảng dạy. Triển khai công tác giảng dạy và hướng dẫn tổ chức đào tạo bổ túc kiến thức theo đúng thời gian và quy định hiện hành. - Tổ chức ra đề, coi thi, chấm thi, lập sổ điểm và gửi văn bản đề nghị cấp chứng chỉ cho học viên, kèm theo danh sách kết quả học tập của học viên về Phòng Đào tạo. Tổ chức trao chứng chỉ cho học viên và hoàn thành việc quyết toán kinh phí. - Lưu hồ sơ khóa học bao gồm: + Lưu trữ lâu dài: Hồ sơ đăng ký xét tuyển, quyết định công nhận học viên, danh sách dự thi và biên bản chấm thi hết học phần, sổ điểm, quyết định công nhận học viên được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học. + Lưu trữ có thời hạn: Bài kiểm tra và bài thi hết học phần, đề thi hết học phần. 2. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu ra thông báo tuyển sinh. - Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển từ khoa và xét điều kiện nhập học của học viên. Trình Ban Giám hiệu ra quyết định mở lớp bổ sung kiến thức và công nhận học viên. - Duyệt kế hoạch tổ chức giảng dạy do khoa xây dựng và kiểm tra việc thực hiện công tác giảng dạy, kiểm tra – đánh giá theo kế hoạch. - Trình Ban Giám hiệu thành lập Hội đồng xét công nhận kết quả học tập và cấp chứng chỉ cho học viên hoàn thành khóa học. Chuẩn bị hồ sơ để Hội đồng họp xét và trình Ban Giám hiệu ra quyết định cấp chứng chỉ. - Quản lý phôi chứng chỉ theo quy định hiện hành của Đại học Quốc gia Hà Nội về quản lý văn bằng, chứng chỉ. In chứng chỉ và bàn giao chứng chỉ cho khoa để trao cho học viên. - Lưu hồ sơ khóa học bao gồm: Thông báo tuyển sinh, quyết định công nhận học viên, lịch học (có duyệt của Phòng Đào tạo), sổ điểm, quyết định công nhận học viên được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học, sổ cấp chứng chỉ cho học viên. 3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ: - Chủ trì việc cùng các phòng chức năng xây dựng quy định về thu, chi học phí. - Trình Ban Giám hiệu duyệt dự trù kinh phí tuyển sinh, tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ của khóa học. Thu kinh phí mở lớp và ghi phiếu thu theo quy định. - Quản lý việc thanh quyết toán các khoản chi theo dự trù kinh phí được phê duyệt. 4. Phòng Thanh tra - Pháp chế có trách nhiệm kiểm tra việc tuyển sinh, tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã được Ban Giám hiệu phê duyệt. 5. Phòng Đào tạo sau đại học có trách nhiệm cập nhật nội dung về bổ sung kiến thức trong các chương trình đào tạo sau đại học để Phòng Đào tạo triển khai thực hiện. Điều 54. Đào tạo ngắn hạn 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Trình văn bản để Ban Giám hiệu ký ban hành hướng dẫn tổ chức đào tạo ngắn hạn trong Trường; phê duyệt các chương trình đào tạo ngắn hạn, thông báo tuyển sinh chương trình đào tạo ngắn hạn. - Duyệt hồ sơ học viên tham gia lớp đào tạo ngắn hạn và trình Ban Giám hiệu ra quyết định mở lớp và công nhận học viên. - Kiểm tra việc thực hiện giảng dạy theo kế hoạch mở lớp đã ban hành. - Trình Ban Giám hiệu quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận kết quả học tập và cấp chứng chỉ cho học viên hoàn thành khóa học. Chuẩn bị hồ sơ cho Hội đồng họp xét và trình Ban Giám hiệu ra quyết định cấp chứng chỉ. - Quản lý phôi chứng chỉ theo quy định hiện hành của Đại học Quốc gia Hà Nội về quản lý văn bằng, chứng chỉ. In chứng chỉ và bàn giao chứng chỉ cho đơn vị liên quan để trao cho học viên. Lập sổ theo dõi cấp phát chứng chỉ cho học viên. - Lưu hồ sơ khóa học bao gồm: Thông báo tuyển sinh, hồ sơ đăng ký xét tuyển, quyết định công nhận học viên, lịch học (có duyệt của Phòng Đào tạo), sổ điểm, quyết định công nhận học viên được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học, sổ cấp chứng chỉ cho học viên. 2. Phòng Thanh tra - Pháp chế có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy theo kế hoạch đã ban hành. 3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ: - Trình Ban Giám hiệu quy định về thu, chi học phí. - Trình Ban Giám hiệu duyệt dự trù kinh phí tuyển sinh, tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ của khóa học. - Thu học phí và ghi phiếu thu theo quy định. - Quản lý việc thanh quyết toán các khoản chi theo dự trù kinh phí được phê duyệt. 4. Các khoa/trung tâm có nhiệm vụ: - Đề xuất với Trường xây dựng các chương trình đào tạo ngắn hạn theo đúng quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội và hướng dẫn của Trường. - Đề xuất với Trường trong việc tuyển sinh, ký hợp đồng đào tạo đối với các hoạt động tổ chức đào tạo ngắn hạn ngoài Trường. - Thu nhận hồ sơ, lập danh sách học viên và gửi văn bản đề nghị mở lớp kèm theo danh sách học viên, hồ sơ học viên về Phòng Đào tạo. - Lập dự trù kinh phí gửi Phòng Đào tạo, Phòng Kế hoạch - Tài chính để trình Ban Giám hiệu phê duyệt. Chuyển toàn bộ kinh phí thu được về Phòng Kế hoạch - Tài chính. - Xây dựng lịch học và gửi văn bản về Phòng Đào tạo trước khi tiến hành tổ chức giảng dạy. Triển khai công tác giảng dạy theo đúng thời gian quy định và hướng dẫn tổ chức đào tạo ngắn hạn hiện hành. Tổ chức ra đề thi, coi thi, chấm thi, cập nhật điểm và gửi văn bản đề nghị cấp chứng chỉ ngắn hạn cho học viên, kèm theo danh sách kết quả học tập của học viên về Phòng Đào tạo. - Tổ chức trao chứng chỉ cho học viên và hoàn thành việc quyết toán kinh phí. - Lưu hồ sơ: + Lưu trữ lâu dài: Quyết định công nhận học viên, lịch học (có duyệt của Phòng Đào tạo), danh sách dự thi và biên bản chấm thi hết học phần, sổ điểm, quyết định công nhận học viên được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học. + Lưu trữ 2 năm: Bài kiểm tra và bài thi hết học phần, đề thi hết học phần. Điều 55. Đào tạo người nước ngoài 1. Học chương trình đào tạo ngắn hạn (diện hiệp định) - Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có trách nhiệm tiếp nhận công văn cùng hồ sơ lưu học sinh từ Cục Đào tạo với nước ngoài thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại sứ quán các nước; trả lời công văn đề nghị tiếp nhận và ra quyết định tiếp nhận lưu học sinh; làm việc với Trung tâm Sinh viên Quốc tế thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo trong công tác quản lý lưu học sinh. - Phòng Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên xác định điều kiện tiếp nhận lưu học sinh; quản lý quá trình học tập của lưu học sinh trong thời gian học tập tại Trường; in và cấp chứng chỉ tiếng Việt cho lưu học sinh hiệp định ngắn hạn sau khi kết thúc khóa học; báo cáo kết quả học tập của lưu học sinh với Cục Đào tạo với nước ngoài. - Khoa Việt Nam học và tiếng Việt có trách nhiệm tiếp nhận lưu học sinh đến học tại Khoa; xây dựng thời khóa biểu và bố trí giảng viên; tổ chức kiểm tra, đánh giá; gửi kết quả học tập định kỳ về Phòng Đào tạo; quản lý lưu học sinh trong quá trình học tập tại Khoa; tổ chức thực tập dã ngoại cho lưu học sinh; trao chứng chỉ cho lưu học sinh hiệp định ngắn hạn. - Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm tiếp nhận kinh phí quản lý lưu học sinh từ ngân sách Nhà nước; xây dựng phương án phân bổ kinh phí và chi kinh phí theo phương án phân bổ đã được phê duyệt. 2. Học chương trình đào tạo đại học:
- Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên quản lý sinh viên theo đúng nội dung, quy trình quản lý sinh viên đại học chính quy và quy định về quản lý người nước ngoài học tập tại Đại học Quốc gia Hà Nội. - Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm thu học phí của sinh viên nước ngoài; đề xuất mức học phí, phương án phân bổ học phí. - Các khoa có trách nhiệm tiếp nhận sinh viên nước ngoài vào học tại đơn vị theo quy trình tổ chức đào tạo và quản lý sinh viên hệ chính quy. Riêng với ngành Việt Nam học (chương trình B), giao cho Khoa Việt Nam học và Tiếng Việt xây dựng thời khóa biểu, mời giảng, tổ chức giảng dạy và kiểm tra – đánh giá. Điều 56. Đào tạo vừa làm vừa học 1. Phòng Đào tạo có nhiệm vụ: - Tổ chức tuyển sinh, xây dựng lịch trình đào tạo học kỳ và năm học; quản lý và kiểm tra giám sát việc xây dựng thời khóa biểu, tổ chức giảng dạy và kiểm tra – đánh giá của các khoa. - Tổ chức quản lý kết quả học tập, nhập điểm vào phần mềm quản lý đào tạo và quản lý người học. - Tổ chức xét học vụ, bảo lưu, tạm ngừng học, thôi học và xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp đại học. - In và cấp bằng tốt nghiệp đại học, bảng điểm toàn khóa cho sinh viên tốt nghiệp; quản lý sổ cấp bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. - Xác nhận giảng dạy của giảng viên để Phòng Kế hoạch - Tài chính thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên. - Tổ chức khai giảng và trao bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. - Lưu trữ hồ sơ bao gồm: Các quyết định giao nhiệm vụ đào tạo, mở lớp; hồ sơ tuyển sinh và bài thi tuyển sinh, quyết định công nhận sinh viên trúng tuyển; Chương trình đào tạo, bảng điểm học kỳ, bảng điểm toàn khóa và hồ sơ tốt nghiệp. Thời hạn lưu trữ hồ sơ theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội. 2. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên có nhiệm vụ: - Phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức khai giảng và trao bằng tốt nghiệp đại học cho sinh viên. - Tiếp nhận, xử lý hồ sơ sinh viên nhập học và trình Ban Giám hiệu ra quyết định công nhận sinh viên năm thứ nhất. - Thực hiện các quy định về công tác quản lý sinh viên đối với hình thức đào tạo vừa làm vừa học. 3. Phòng Kế hoạch - Tài chính có nhiệm vụ: - Phối hợp với Phòng Đào tạo trình Ban Giám hiệu ký hợp đồng đào tạo với đối tác (nếu có). - Ra quyết định thu học phí trong từng học kỳ trên cơ sở danh sách sinh viên thực học do Phòng Đào tạo xác nhận và tổ chức thu học phí. - Hướng dẫn các khoa tổ chức thanh toán kinh phí tổ chức đào tạo theo quy định hiện hành của Trường. 4. Các khoa có nhiệm vụ: - Xây dựng thời khóa biểu các lớp do đơn vị mình phụ trách, báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Đào tạo) phê duyệt và thông báo tới sinh viên, đối tác để triển khai thực hiện. - Tổ chức giảng dạy và thi kết thúc học phần theo thời khoá biểu đã được phê duyệt. - Lập danh sách sinh viên đề nghị xét học vụ, bảo lưu, tạm ngừng học, thôi học ở từng học kỳ trình Ban Giám hiệu Nhà trường. Tư vấn và hướng dẫn sinh viên thực hiện đúng công tác học vụ theo quy chế đào tạo. - Trình danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp để Nhà trường xem xét; Giới thiệu lãnh đạo đơn vị tham gia Hội đồng xét tốt nghiệp; Phối hợp với các phòng ban liên quan, các đơn vị đào tạo và các đối tác xây dựng kế hoạch và tổ chức lễ tốt nghiệp và trao bằng tốt nghiệp đại học. - Xác nhận các nội dung theo phiếu thanh toán giảng dạy của giảng viên, xây dựng và tính toán kinh phí giảng dạy cho giảng viên theo đúng quy định. - Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính và đối tác (nếu có) trong việc thu, chuyển học phí. - Lưu trữ hồ sơ đào tạo bao gồm: Các quyết định công nhận sinh viên năm thứ nhất, danh sách sinh viên mỗi học kỳ (có xác nhận của Phòng Đào tạo); thời khóa biểu mỗi học kỳ (có xác nhận của Phòng Đào tạo); bảng điểm thành phần, bài thi, danh sách sinh viên dự thi và biên bản chấm thi hết học phần, bảng điểm mỗi học kỳ (có xác nhận của Phòng Đào tạo); các quyết định học vụ, bảo lưu, tạm ngừng học, thôi học; quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp đại học. Thời hạn lưu trữ theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội về công tác lưu trữ.
Каталог: userfile -> User -> minhle -> files files -> BBỘ NỘi vụ Số: 04/2005/tt-bnv ccộng hoà Xà HỘi chủ nghĩa việt nam files -> BỘ NỘi vụ CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc files -> Căn cứ Bộ luật Lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động ngày 02 tháng 4 năm 2002; Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29 tháng 6 năm 2006 files -> BỘ TÀi chính số: 141 /2011 /tt-btc cộng hoà Xà HỘi chủ nghĩa việt nam files -> §¹i häc Quèc gia Hµ Néi Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp Tù do H¹nh phóc files -> CHÍnh phủ Số: 152 files -> Căn cứ Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng 6 năm 2012 files -> BỘ NỘi vụ CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam files -> ĐẠi học quốc gia hà NỘI files -> Ủy ban nhân dân các tỉnh/thành phố thuộc khu vực Tây Bắc, Tây Nguyên, Tây Nam Bộ tải về 0.75 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|