2.Báo cáo xe vào Xưởng:
a.Tổng kết xe vào Xưởng theo loại hình sửa chữa:
Số lượng xe
Loại hình SC
|
Quý I
|
Quý II
|
Quý III
|
Quý IV
|
Năm 2008
|
Năm 2007
|
So sánh
|
Xe bảo hành
|
|
184
|
128
|
95
|
|
|
|
Xe Bảo hiểm
|
|
176
|
181
|
103
|
|
|
|
Xe bảo dưỡng
|
|
676
|
549
|
481
|
|
|
|
Xe sửa chữa
|
|
689
|
785
|
705
|
|
|
|
Tổng số xe
|
|
1725
|
1643
|
1485
|
|
|
|
Lượng xe vào Xưởng trong Quý III giảm 82 xe so với Quý II trong đó gảm nhiều nhất là xe bảo dưỡng và xe bảo hành. Xe sửa chữa tăng cao, đồng thời xe bảo hiểm tăng 5 xe so với tháng trước.
b.Tổng kết xe vào Xưởng theo loại xe như sau :
Số lượng xe
Loại xe
|
Quý I
|
Quý II
|
Quý III
|
Quý IV
|
Năm 2008
|
Năm 2007
|
So sánh
|
Lacetti
|
|
329
|
289
|
292
|
|
|
-40
|
LANOS
|
|
86
|
66
|
47
|
|
|
-20
|
magnus
|
|
87
|
103
|
85
|
|
|
16
|
Nubira
|
|
97
|
65
|
34
|
|
|
-32
|
matiz
|
|
262
|
267
|
176
|
|
|
5
|
Captiva
|
|
442
|
438
|
438
|
|
|
-4
|
Gentra
|
|
195
|
166
|
156
|
|
|
-29
|
Vivant
|
|
38
|
58
|
47
|
|
|
20
|
Spark
|
|
0
|
26
|
25
|
|
|
26
|
Loại khác
|
|
189
|
165
|
170
|
|
|
-24
|
Tổng số
|
|
1725
|
1643
|
1485
|
|
|
-82
|
Về xe vào Xưởng theo loại xe thì tăng mạnh nhất là Magnus và Vivant, trong quý II chưa có Spark nhưng sang quý III thì xe Spark cũng tăng lên 26 xe do lượng xe bắt đầu bán ra từ cuối Quý II. Xe vào giảm nhiều nhất là xe Lacetti .
Như vậy, là xe vào Xưởng nhiều nhất là Captiva trong đó tập trung vào xe bảo dưỡng. Xe matiz và lacetti chủ yếu vào Xưởng sửa chữa. Bán vật tư Quý II chủ yếu bán cho xe Captiva và gentra, tuy nhiên Quý III chủ yếu bán cho xe lacetti và matiz. Xe vào gò sơn Quý II chủ yếu là matiz thì sang Quý III chủ yếu là captiva và lacetti. Xe làm bảo hiểm thì Captiva và lacetti vẫn là hai dòng chiếm tỷ lệ lớn nhất trong cả 2 Quý.
3Báo cáo xe bảo hiểm:
a.Theo hãng bảo hiểm :
Trong Quý III lượng xe bảo hiểm là 181 xe
Phân bổ theo hãng bảo hiểm cụ thể như sau:
số lượng xe
Tên bãng bảo hiểm
|
Quý I
|
Quý II
|
Quý III
|
Quý IV
|
Năm 2008
|
Năm 2007
|
So sánh
|
BH Pjico:
|
|
65
|
68
|
49
|
|
|
|
BH Viễn đông
|
|
1
|
3
|
0
|
|
|
|
BH hà nội
|
|
36
|
36
|
22
|
|
|
|
BH bảo minh
|
|
36
|
34
|
11
|
|
|
|
BH Dầu khí
|
|
5
|
8
|
4
|
|
|
|
BH Khác
|
|
33
|
32
|
28
|
|
|
|
Tổng số xe
|
|
176
|
181
|
114
|
|
|
|
Trong Quý III xe bảo hiểm tăng 5 xe so với Quý II. Bảo hiểm Pjico vẫn chiếm ưu thế hơn cả, còn lại các hãng bảo hiểm khác trong hai quý II và III tương đối đều.
b.Theo loại xe:
-
Số lượng
Loại xe
|
Quý I
|
Quý II
|
Quý III
|
Quý IV
|
Năm 2008
|
Năm 2007
|
So sánh
|
Lacetti
|
|
37
|
28
|
|
|
|
|
LANOS
|
|
4
|
1
|
|
|
|
|
magnus
|
|
6
|
7
|
|
|
|
|
Nubira
|
|
3
|
6
|
|
|
|
|
matiz
|
|
15
|
22
|
|
|
|
|
Captiva
|
|
58
|
58
|
|
|
|
|
Gentra
|
|
19
|
12
|
|
|
|
|
Vivant
|
|
6
|
14
|
|
|
|
|
Spark
|
|
0
|
4
|
|
|
|
|
Loại khác
|
|
28
|
29
|
|
|
|
|
Tổng số xe
|
|
176
|
181
|
|
|
|
|
Tính tới quý 3 năm 2008, xe làm bảo hiểm theo loại xe tăng nhiều nhất là Vivant và Matiz, Xe giảm nhiều nhất là Lacetti và Gentra .
4 Gửi thư cho KH:
Thư
|
KH
|
Thư gửi thực tế
|
% kế hoạch
|
Thư trả lại
|
% thư gửi
|
Dự trù khách đến
|
Số KH đã đến
|
% kế hoạch
|
Năm 2008
|
3798
|
2374
|
63
|
56
|
0.02
|
232
|
278
|
120
|
Năm 2007
|
4031
|
3450
|
86
|
78
|
0.02
|
300
|
319
|
106
|
So sánh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lượng thư gửi Quý IV đạt 68% so với kế hoạch. Lượng KH đến thực tế đạt 85% .
Đánh giá hoạt động Marketing – CSKH năm 2008:
III. Kế hoạch năm 2009
- Hỗ trợ phòng kinh doanh gửi thư chào hàng
- Duy trì hoạt động gọi điện, gửi thư cảm ơn khách hàng nhắc KH chế độ bảo hành, bảo dưỡng cụ thể là:
+ Gửi 3798 thư
+ Gọi 2552 cuộc ĐT
- Tiến hành Điều tra ý kiến khách hàng vào tháng 12
- Tổ chức chương trình khuyến mãi tại Xưởng dịch vụ vào tháng 12
- Thu thập đầy đủ thông tin phản hồi của khách hàng, giải quyết kịp thời khiếu nại của khách hàng.
- Hỗ trợ gửi thư chào hàng cho bộ phận phụ tùng.
- Gọi điện đặc biệt chăm sóc các khách hàng Captiva ,lacetti, gentra.
Tháng
|
Thư chào hàng
|
Số thư cảm ơn
|
Số cuộc ĐT
|
Ghi chú
|
1
|
700
|
1338
|
899
|
2000 thiếp chúc mừng năm mới
|
2
|
800
|
1109
|
745
|
|
3
|
900
|
1334
|
896
|
300 thiếp chúc mừng 8-3,Chương trình khuyến mãi
|
4
|
900
|
1502
|
1009
|
|
5
|
900
|
1375
|
924
|
|
6
|
900
|
1234
|
829
|
|
7
|
900
|
1359
|
914
|
|
8
|
800
|
1357
|
912
|
Chương trình khuyến mãi
|
9
|
800
|
1170
|
786
|
|
10
|
800
|
1090
|
732
|
300 thiếp chúc mừng 20-10
|
11
|
800
|
1230
|
827
|
|
12
|
800
|
1245
|
837
|
Chương trình khuyến mãi
|
Tổng
|
10000
|
15343
|
10310
|
|
Kế hoạch ngân sách năm 2009
Nội dung
|
Chi phí 2008
|
Dự kiến Chi phí 2009
|
Ghi chú
|
Quảng cáo
|
30,934,000
|
50,000,000
|
Quảng cáo trên Báo mua bán, Trang web Thế giới ô tô (Năm 2008 Hãng hỗ trợ QC báo mua bán 15,2 triệu)
|
Chi phí gửi thư
|
15,334,000
|
22,800,000
|
|
Chi phí gọi điện
|
41,340,000
|
50,000,000
|
|
Hội nghị KH, khai trương xe mới
|
47,985,000
|
0
|
|
Chi phí khuyến mãi
|
23,000,000
|
75,000,000
|
Năm 2008 Hãng hỗ trợ khuyến mãi 2 đợt tháng 4, 8 tổng số tiền là 160 triệu(tháng 12 chuyển sang năm 2009)
|
Chi phí in ấn phẩm : in tờ rơi phong bì, sổ KD, tiêu đề…
|
54,567,000
|
60,000,000
|
|
Tổng
|
213,160,000
|
257.800.000
|
|
IV. Đề xuất :
- NVKD hoàn thiện hồ sơ KH chuyển bộ phận CSKH để có thông tin đầy đủ thuận tiện cho việc CSKH
- Tặng quà cho khách hàng mua xe, tặng hoa cho khách hàng nhân ngày sinh nhật.
Hà nội, ngày 14 tháng 01 năm 2009
Người lập
Đỗ Thị Bình Minh
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |