Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP
tải về 2.45 Mb. Chế độ xem pdf
|
tailieuxanh qtvp 6792
- Điều hướng trang này:
- 2.3.3. Nguyên nhân
| 2.3.2. Hạn chế
Về phân công nhiệm vụ phụ trách cho đơn vị phụ trách công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng Hiện nay, phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận đảm nhiệm chuyên trách trong việc tham mưu, tổ chức thực hiện công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan. Tuy nhiên, vì nhiệm vụ này không quy định định rõ trong cơ cấu chức năng, nhiệm vụ của phòng. Cùng với đó công việc cụ thể của các phòng là khác nhau, việc tiến hành cụ thể các hoạt động chuẩn hóa cần dựa vào sự phối hợp với các phòng ban và các phòng ban đại diện tiếp nhận ý kiến đề xuất mô hình các nội dung chuẩn hóa. Chính vì vậy các báo các về công tác chuẩn hóa hàng năm tuy đã được lãnh đạo quan tâm nhưng vẫn chưa được thống kê cụ thể. Về các hệ thống quy chế, quy định của cơ quan Các quy định, quy chế của cơ quan về cơ bản đảm bảo hoạt động của văn phòng nhưng vẫn chưa đầy đủ. Đặc biệt là các quy định về văn hóa công sở vẫn áp dụng theo Quyết định 129/2007/qđ-ttg quy chế văn hoá công sở tại cơ quan hành chính nhà nước, quyết định này đã quá cũ và có nhiều điểm chưa phù hợp với thực tế của cơ quan. Về xây dựng và áp dụng quy trình chuẩn hóa Hiện tại cơ quan vẫn chưa có quy trình áp dụng chuẩn hóa chung cho các hoạt động văn phòng. Việc tiến hành chuẩn hóa các hoạt động thường tiến hành chưa theo một quy trình cụ thể dẫn tới việc chuẩn hóa chưa đúng trọng tâm, trọng điểm Về các biện pháp khen thưởng, kỷ luật xử lý vi phạm quy chế, quy định Việc xử lý vi phạm quy chế, quy định của Văn phòng Tỉnh ủy vẫn chưa được quy định rõ ràng và chưa quyết liệt. Các biện pháp vẫn dừng lại ở nhắc nhở, cảnh cáo. 2.3.3. Nguyên nhân 50 Qua quá trình làm việc tại cơ quan kết hợp khảo sát thực tế tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương tác giả đã nhận thấy các hạn chế đã trình bày bên trên xuất phát từ các nguyên nhân sau: 1. Các lãnh đạo của cơ quan tuy đã quan tâm đến chuẩn hóa các hoạt động trong văn phòng nhưng vẫn chưa thể bao quát, sát sao được tất cả các hoạt động. Cụ thể là tuy đã giao nhiệm vụ cho phòng Tổ chức – Hành chính nhưng vẫn chưa có quyết định bằng văn bản cụ thể nào. 2. Cơ quan vẫn chưa ban hành quy trình thực hiện công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng cho cơ quan. 3. Trong các quy chế, quy định của cơ quan vẫn chưa có quy định hay quy trình cụ thể nào quy định về công tác chuẩn hóa và áp dụng công tác chuẩn hóa hoạt động vào cơ quan. 4. Các cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan chưa có đầy đủ kiến thức, hiểu biết về công tác chuẩn hóa để tham mưu cho lãnh đạo tải về 2.45 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|