Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP

48 
 
Tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương, ban lãnh đạo đã nhận thấy việc chuẩn 
hóa các hoạt động văn phòng có vai trò rất quan trọng đối với việc thực hiện các 
hoạt động công việc tại cơ quan hiện nay. Trong các cuộc họp của cơ quan đã 
thường xuyên yêu cầu các phòng ban, đơn vị cấp dưới tham mưu cho lãnh đạo 
nhằm ban hành các quy chế, quy định, chính sách. Thông qua công tác chuẩn hóa 
hoạt động, lãnh đạo cũng muốn thay đổi tác phong làm việc của nhân viên ngày 
càng chuyên nghiệp hơn giúp nâng cao hiệu quả công việc. 
 
Tuy việc chuẩn hóa các hoạt động của văn phòng là không bắt buộc cụ thể 
trong các văn bản, chiến lược, kế hoạch hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy. Tuy 
vậy, công tác này vẫn được ban lãnh đạo nhắc nhở chung trong các cuộc họp 
thường niên của cơ quan.
Nhằm đảm bảo các hoạt động trong văn phòng, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh 
ủy đã ban hành Quy chế số 05-QC/VPTU ngày 23 tháng 01 năm 2019 của Chánh 
văn phòng về Quy chế làm việc của Văn phòng tỉnh ủy. Nhìn chung, lãnh đạo Văn 
phòng Tỉnh ủy đã có sự hiểu rõ, quan tâm, chỉ đạo sát sao, cụ thể về việc chuẩn 
hóa nói chung và chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan nói riêng. 
Về xác định các yếu tố thực hiện chuẩn hóa hoạt động văn phòng
 
Cơ quan đã xác định được những hoạt động chuẩn hóa bằng các Quy chế, 
Quy định, Quy trình chung của nhà nước và Đảng ủy ban hành. Làm cơ sở cho 
các quyết định cụ thể của cơ quan. Việc xây dựng các quy chế luôn được cơ quan 
căn cứ vào pháp luật hiện hành và lấy ý kiến của các đối tượng liên quan. 
Về hệ thống các Quy định, Quy chế của cơ quan 
 
Cơ quan đã thành lập cơ bản đầy đủ các quyết định tối thiểu đddeercoong 
tác xử lý công việc được diễn ra thuận lợi, khách quan. Cụ thể cơ quan đã xây 
dựng, ban hành và áp dụng được 8/10 các Quy định, Quy chế giúp việc xử lý công 
việc được dễ dành, thuận lợi. 
Về các biện pháp kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy chế, Quy định, Quy 
trình
 
Hàng khóa, Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương đã xây dựng Kế hoạch đánh giá 
kiểm tra hoạt động thực hiện các Quy chế, Quy định trong cơ quan. Việc giám sát 
kiểm tra hàng khóa được giao cho Ủy ban kiểm tra thường niên do cơ quan thành 

49 
lập. Sau mỗi đợt kiểm tra đề có báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện các Quy chế, 
Quy định của từng bộ phận trong cơ quan. 

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: