Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP

51 
TIỂU KẾT CHƯƠNG 2 
Dựa trên lý thuyết đã trình bày tại chương 1, chương 2 tác giả đã tiến 
hành điều ra, khảo sát đánh giá điểm số cho từng tiêu chí, từ đó tổng hợp và 
đánh giá qua thang điểm. Kết quả đánh giá đối với hoạt động chuẩn hóa của Văn 
phòng Tỉnh ủy Hải Dương là 65 đạt mức trung bình, cần có biện pháp phát huy 
những kết quả tốt và khắc phục những hạn chế.
Từ đó tác giả tìm hiểu những ưu điểm, hạn chế và chỉ ra các nguyên nhân 
nhằm đưa rá một số giải pháp tại chương 3 khắc phục những bất cập và nâng cao 
những kế quả đã đạt được.

52 
 
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHUẨN HÓA HOẠT 
ĐỘNG VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY HẢI DƯƠNG 
 
Dựa vào khảo sát và đánh giá thực tế về kết quả chuẩn hóa hoạt động văn 
phòng tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương ở chương 2, ngoài nhưng ưu điểm đã 
đạt được vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ 
của cơ quan đồng thời dựa vào hạn chế và nguyên nhân đã đề cập ở chương 2, tác 
giả đề xuất một số giải pháp như sau: 
3.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại văn 
phòng tỉnh ủy hải dương 
3.1.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức người 
lao động về chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương 
Qua khảo sát thực tế ở chương 2 có thể thấy lãnh đạo của Văn phòng Tỉnh 
ủy Hải Dương đã có hiểu biết và nhận thức sâu sắc về công tác chuẩn hóa hoạt 
động văn phòng của cơ quan. Tuy vậy, việc thực tế điều hành và quản lý về hoạt 
động chuẩn hóa vẫn chưa được sát sao. Để nâng cao được nhận thức về công tác 
chuẩn hóa hoạt động văn phòng lãnh đạo cơ quan cần quan tâm vào chú ý một sô 
giải pháp sau: 
- Nghiên cứu các văn bản của nhà nước ban hành liên quan đế công tác 
chuẩn hóa. Cụ thể Quốc hội đã ban hành Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 
số 68/2006/QH11 ban hành ngày 29/06/2006; Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý 
chất lượng 9001:2015. Đây là hai trong số rất nhiều tài liệu tham khảo về công 
tác thực hiện chuẩn hóa của văn phòng.
- Tổ chức, tham dự các cuộc hội thảo liên quan đến công tác chuẩn hóa hoạt 
động văn phòng. Lãnh đạo có thể tổ chức các cuộc hội thảo chuyên đề chuẩ hóa 
nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức của cá nhân và toàn thể cán bộ công nhân, 
viên chức, người lao động trong cơ quan 
- Lãnh đạo cơ quan cần nhận thức rõ vị trí và trách nhiệm của mình, dựa 
trên cơ sở tham mưu của các phòng ban chuyên môn trong cơ quan, nên đưa công 
tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng vào kế hoạch triển khai hàng năm. 

53 
- Phân công nhiệm vụ chuyên trách công tác xây dựng và chuẩn hóa hoạt 
động văn phòng. Hiện nay tại Văn phòng Tỉnh ủy, phòng Tổ chức – Hành chính 
đang là bộ phận phụ trách nhiệm vụ tham mưu, đề xuất, xử lý công tác chuẩn hóa 
hoạt động văn phòng của cơ quan nhưng vẫn chưa được quy định cụ thể vào văn 
bản. Lãnh đạo nên tổ chức họp dự thảo và ban hành việc thêm công tác chuẩn hóa 
hoạt động văn phòng vào nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính nhằm cụ thể 
hóa nhiệm vụ của đơn vị. 
Việc nâng cao nhận thức của lãnh đạo sẽ giúp cơ quan có được hướng đi 
cụ thể, rõ ràng trong công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan. Giúp 
công tác chuẩn hóa đi đúng vào nền nếp, hoạt động thực hiện các nghiệp vụ được 
diễn ra một cách nghiêm túc, đúng trọng tâm, trọng điểm. 

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: