Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP
Kết quả xây dựng, áp dụng các quy trình chuẩn hóa trong việc thực
tải về 2.45 Mb. Chế độ xem pdf
|
tailieuxanh qtvp 6792
|
2.2.4. Kết quả xây dựng, áp dụng các quy trình chuẩn hóa trong việc thực hiện các công việc trong hoạt động văn phòng tại cơ quan Qua quá trình làm việc và khảo sát thực tế, tác giả nhận thấy Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương vẫn chưa có các Quy trình thực hiện chuẩn hóa các hoạt động hành chính văn phòng. Quy trình ISO vẫn chưa được tìm hiểu và áp dụng vào công tác hành chính của cơ quan. Các hoạt động đã được chuẩn hóa hầu hết đều dựa vào nhu cầu thực tiễn của cơ quan và căn cứ vào các văn bản chung của nhà nước và các văn bản quy định cụ thể của cơ quan Đảng. Hàng năm, cơ quan mới chỉ có báo cáo đánh giá việc thực hiện các Quy định, Quy chế vẫn chưa có báo cáo nào về công tác thực hiện quy trình chuẩn hóa, đây là một vấn đề quan trọng sẽ được tác giả đề cập tới trong ưu điểm, hạn chế và giải pháp. Ở tiêu chí này tác giả đánh giá 0/20 điểm vì cơ quan chưa có các văn bản, kế hoạch xây dựng quy trình chuẩn hóa hoạt động của văn phòng. 2.2.5. Các biện pháp kiểm tra, đánh giá các Quy chế, Quy định, Quy trình đã ban hành. 1. Cơ quan có xây dựng các tiêu chi đánh giá và kế hoạch kiểm tra không ? Tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương, khác với các cơ quan hành chính công và doanh nghiệp việc kiểm tra,đánh giá việc thực hiện chấp hành các quy chế, quy định được diễn ra theo khóa 5 năm một lần. Lần gần nhất thực hiện kiểm tra, đánh 45 giá là nhiệm kỳ khóa 2015-2020. Đối với mỗi khóa sẽ có kế hoạch chi tiết để kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện các quy chế, quy định của cơ quan đã ban hành. Đối với mỗi đợt kiểm tra, cơ quan đều thành lập ủy ban kiểm tra và xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn làm cơ sở đánh giá, kiểm tra để việc giám sát, đánh giá được khách quan nhất. Hình 2.5: Kế hoạch Giám sát việc chấp hành quy định của điều lệ Đảng và thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao Cơ quan đã thực hiện được các tiêu chuẩn như xây dựng các tiêu chí đánh giá tác giả đánh giá 4 điểm. Hàng khóa cơ quan đều ban hành các kế hoạch hướng dẫn về việc kiểm tra đánh giá các Quy định cụ thể, tiêu chuẩn này tác giả đánh giá 4 điểm. 2. Cơ quan đã có bộ phận nào thực hiện công tác kiểm tra đánh giá không ? Việc kiểm tra, đánh giá được giao cụ thể cho một đơn vị trong cơ quan chịu trách nhiệm dưới sự chỉ đạo và giám sát của thủ trưởng, lãnh đạo cơ quan. Khi tiến hành kiểm tra, giám sát cơ quan sẽ thành lập Đoàn giám sát gồm các đại diện của các phòng ban có liên quan. Tại Văn phòng Tỉnh ủy việc thành lập các Đoàn giám sát đều có quyết định cụ thể. ( Phụ lục 11 ). Qua quá trình khảo sát tác giả 46 nhận thấy cơ quan đã thực hiện đầy đủ và có minh chứng rõ ràng, chính vì vậy tác giả đánh giá 4 điểm cho tiêu chuẩn này. 3. Hàng khóa, hàng quý, hàng năm cơ quan có tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định, quy chế, quy trình hay không ? Hàng khóa, quý năm Văn phòng Tỉnh ủy đều có báo cáo tổng hợp lại kết quả công tác triển khai, thực hiện các công tác, quy chế, quy trình tại cơ quan. Báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động cụ thể của Chi bộ và đảng viên trong Chi bộ, tình hình triển khai và thực hiện; nêu hạn chế và nguyên nhân; đề ra các giải pháp khắc phục. Ví dụ: Báo cáo công tác triển khai, thực hiện công tác kiểm tra, giám sát năm 2019 ngày 30 tháng 10 năm 2019 ( Phụ lục 12 ) Tại tiêu chuẩn này tác giả đánh giá 4 điểm 4. Đã có biện pháp khen thưởng, kỷ luật xử lý vi phạm sau khi có kết quả kiểm tra thực hiện quy chế, quy định hay chưa ? Tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương tại mỗi đợt kiểm tra đề đã chỉ ra các ưu, nhược điểm, các mặt hạn chế của các cá nhân, tập thể. Tuy nhiên việc vi phạm trong cơ quan không nhiều các cán bộ công chức viên chức, người lao động cơ bản nắm rõ các quy định đã được ban hành chính vì vậy vẫn chưa có văn bản cụ thể nào quy định về mức độ kỷ luật xử lý vi phạm. Hình thức xử lý các vi phạm dừng lại ở nhắc nhở, khiển trách trong nội bộ cơ quan. Tại tiêu chuẩn này, tác giả đánh giá 0 điểm tải về 2.45 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|