2.2.2. Các yếu tố xác định việc thực hiện công tác chuẩn hóa hoạt động văn
phòng của Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương
Tiểu chuẩn 1: Cơ quan đã xác định được các hoạt động cần chuẩn hóa
ngoài các Quy chế, Quy định, Quy trình chung của nhà nước hay chưa ?
Qua việc khảo sát, đánh giá các quy chế, quy định được thành lập từ năm
2020 – năm 2022 của Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương. Tác giả nhận thấy dựa vào
chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy, các văn bản quy định chung của
nhà nước vẫn chưa hoàn toàn phù hợp với cơ quan. Nhất là những quy chế, quy
định về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc trong những năm gần đây.
Ví dụ: Năm 2021 Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương đã ban hành Quy định,
Quy chế bổ sung như sau:
1. Quy chế số 02-QC/VPTU năm 2021 về thi đua, khen thưởng ở Văn
phòng Tỉnh ủy
2. Quy chế số 01-QC/VPTU năm 2021 về quản lý, sử dụng tài sản công và
chi tiêu nội bộ
Ở tiêu chuẩn này cơ quan đã xác định được các hoạt động cần chuẩn hóa
ngoài các quy định chung của nhà nước và có các quy chế, quyết định cụ thể đã
áp dụng trong cơ quan. Tiêu chuẩn này tác giả đánh giá 4 điểm.
Tiêu chuẩn 2: Cơ quan đã có đầy đủ hệ thống Quy chế, Quy định, Quy trình
làm cơ sở cho việc thực hiện các công việc hành chính của cơ quan hay không ?
Để làm rõ tiêu chuẩn này tác giả đã sử dụng 10 Quy chế, Quy định tối thiểu
cần có cho hoạt động của văn phòng được PGS.TS Vũ Thị Phụng đề cập trong
cuốn Giáo trình Lý luận về Quản trị văn phòng để khảo sát các Quy chế, Quy định
hiện có của cơ quan: [10,223]
37
Stt
Tên quy chế, quy định,
quy trình
Tình trạng
Đã ban hành
Dự thảo
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
