Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP


 Nguyên tắc chuẩn hóa hoạt động của văn phòng



tải về 2.45 Mb.
Chế độ xem pdf
trang19/43
Chuyển đổi dữ liệu07.05.2024
Kích2.45 Mb.
#57510
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   ...   43
tailieunhanh bao cao nghien cuu khoa hoc doan duc dinh dinh lang 2753
tailieuxanh qtvp 6792
1.4. Nguyên tắc chuẩn hóa hoạt động của văn phòng 
 
1.4.1. Nguyên tắc thống nhất 
Việc áp dụng chuẩn hóa các công tác văn phòng phải được sự dồng ý và 
thống nhất của toàn cơ quan, nguyên tắc này hướng tới sự đồng thuận của tất cả 
cán bộ, người lao động trong cơ quan, tránh việc công việc bị chồng chéo trong 
quá trình thực hiện.
 
1.4.2. Nguyên tắc hợp lý, phù hợp 
Mỗi nột cơ quan, tổ chức đều có đặc thù công việc riêng và cách thức quản 
lý riêng. Chính vì vậy khi xây dựng các nội dung chuẩn hóa cần căn cứ vào thực 
tế và tình hình cụ thể của mỗi cơ quan để sao cho phù hợp nhất. 
 
1.4.3. Nguyên tắc pháp lý 


20 
Hiện nay nhà nước đã ban hành nhiều các văn bản quy phạm pháp luật 
hướng dẫn công tác chuẩn hóa cho các hoạt động trong cơ quan. Việc chuẩn hóa 
cụ thể cần dựa vào các văn bản còn giá trị pháp lý và không trái với pháp luật hiện 
hành. 
 
1.4.4. Nguyên tắc kiểm tra, giám sát 
Thôn qua việc kiểm tra giám sát có thể làm rõ những sai sót, bất cập và tìm 
giải pháp khắc phục những hạn chế đó. 
1.5. Trách nhiệm của cá nhân và đơn vị trong việc chuẩn hóa hoạt động văn 
phòng 
Công tác chuẩn hóa trong văn phòng nói chung là trách nhiệm của toàn thể 
cơ quan từ lãnh đạo cho đến nhân viên. Tuy vậy, tùy thuộc vào vị trí của mỗi cá 
nhân mà trách nhiệm sẽ được xác định khác nhau: 
1.5.1. Trách nhiệm của người đứng đầu 
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm vô cùng quan trọng trong 
công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng của cơ quan. Công tác tổ chức, xây dựng, 
ban hành, hướng dẫn, kiểm tra giám sát, đánh giá đề do người đứng đầu quyết 
định. Chính vì thế, người đứng đầu cơ quan phải hiểu rõ và nhận thức đúng tầm 
quan trọng của công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng để việc chỉ đạo thực hiện 
được diễn ra thuận lợi nhất.

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   ...   43




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương