Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP


 Khái niệm chuẩn hóa hoạt động văn phòng



tải về 2.45 Mb.
Chế độ xem pdf
trang15/43
Chuyển đổi dữ liệu07.05.2024
Kích2.45 Mb.
#57510
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   43
tailieunhanh bao cao nghien cuu khoa hoc doan duc dinh dinh lang 2753
tailieuxanh qtvp 6792
1.1.4. Khái niệm chuẩn hóa hoạt động văn phòng 
Từ các khái niệm: văn phòng, hoạt động văn phòng, chuẩn hóa đã được tổng 
hợp và phân tích bên trên, “chuẩn hóa hoạt động văn phòng là các hoạt động xây 
dựng, ban hành, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và tiến hành kiểm tra, đánh giá 
hiệu quả thực hiện các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động 
hành chính văn phòng của cơ quan, tổ chức”. 
1.2. Mục đích và ý nghĩa của việc chuẩn hóa văn phòng 
Chuẩn hóa hoạt động văn phòng như khái niệm đã nêu bên trên là hoạt động 
xây dựng, ban hành, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và tiến hành kiểm tra đánh 
giá hiệu quả việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ còn hiệu 
lực trong cơ quan. Mục đích nhằm tạo ra sự thống nhất trong hoạt động quản lý 
và điều hành, đảm bảo hiệu quả công việc, giúp tăng năng xuất lao động, tiết kiệm 
được thời gian và chi phí cho cơ quan, tổ chức . Chính vì vậy, chuẩn hóa hoạt 
động văn phòng có ý nghĩa vô cùng quan trọng: 


14 
1.2.1. Tạo sự chuẩn mực, thống nhất, nề nếp cho hoạt động của cơ quan 
Hoạt động của văn phòng bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như tham 
mưu, lưu trữ, tổ chức sự kiện, mua sắm và quản lý trang thiết bị, hậu cần,... Các 
hoạt động này gồm nhiều các khâu và quy trình. Trong quá trình triển khai thực 
hiện, người lao động có thể thực hiện công việc theo nhiều cách khác nhau. Bên 
cạnh đó trong mỗi tổ chức phân cấp từ quản lý đến nhân viên, mỗi người đều có 
một đặc điểm riêng về ý thức, tác phong, phong cách làm việc riêng, không ai 
giống ai. Do đó việc chuẩn hóa các hoạt động của văn phòng giúp tạo ra sự thống 
nhất trong các khâu thực hiện công việc, các cán bộ nhân viên trong cơ quan hình 
thành phòng cách làm việc thống nhất, chuyên nghiệp từ đó giúp cho công tác 
quản lý được ổn định. 

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   43




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương