Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP

Xây dựng được phong cách làm việc chuyên nghiệp

tải về 2.45 Mb.

Chế độ xem pdf

trang	16/43
Chuyển đổi dữ liệu	07.05.2024
Kích	2.45 Mb.
	#57510

1 ... 12 13 14 15 16 17 18 19 ... 43

tailieunhanh bao cao nghien cuu khoa hoc doan duc dinh dinh lang 2753
tailieuxanh qtvp 6792

1.2.3. Hạn chế những xung đột không cần thiết

1.2.2. Xây dựng được phong cách làm việc chuyên nghiệp
Chuẩn hóa hoạt động của văn phòng sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp
của nhân viên văn phòng. Thông qua, các quy chế, quy định, quy trình làm việc
cụ thể, nhân viên văn phòng sẽ hiểu rõ công việc mình làm là gì giúp nhân viên
chủ động trong công việc, chịu trách nhiệm đối với công việc đã được phân công,
phụ trách mà không cần đốc thúc hay giám sát. Đối với người lãnh đạo, chuẩn hóa
hoạt động giúp hạn chế việc điều hành, chỉ đạo theo ý kiến chủ quan, nâng cao
hiệu quả trong công tác quản lý. Chính vì vậy, chuẩn hóa hoạt động văn phòng
giúp xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp tạo nên một tổ chức hoạt động
hiệu quả và bền vững.
1.2.3. Hạn chế những xung đột không cần thiết
Không những trong công việc văn phòng mà cả trong cuộc sống hàng ngày,
để thực hiện công việc chung, chúng ta không tránh khỏi những ý kiến trái ngược
nhau về phương pháp, cách thức thực hiện,... tất cả những điều đó rất dễ gây nên
xung đột trong nội bộ. Đặc biệt là trong hoạt động quản lý văn phòng cần có sự
phối hợp, hợp tác giữa nhiều đối tượng.Nếu một cơ quan không có chuẩn mực
trong việc thực hiện các nghiệp vụ, mỗi người sẽ làm theo một cách khác nhau và
không theo bất kỳ trình tự nào, từ đó xung đột sẽ ngày càng gay gắt. Vấn đề đặt
ra là phải có những quy chuẩn, quy định chung về nghiệp vụ để giúp hạn chế xung
đột hoặc nếu xung đột xảy ra sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng.

15
Khi có những quy chuẩn, quy định chung sẽ được áp dụng cho tất cả cán
bộ, công nhân, viên chức của cả cơ quan và người cần thực hiện tuân thủ nghiêm
ngặt và chính xác nhất chính là lãnh đạo cơ quan. Các quyết định dựa trên quy
chuẩn, quy định chung cần chính xác, khách quan, không gây khó khăn cho cấp
dưới khi thực hiện,... điều này cũng loại bỏ xung đột giữa lãnh đạo và nhân viên
trong cơ quan.

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 ... 12 13 14 15 16 17 18 19 ... 43