Nghĩa vụ cung cấp thông tin cho Ban Kiểm soát:
HĐQT và TVHĐQT hoặc Tổng Giám đốc phải báo cáo và cung cấp đầy đủ và nhanh chóng các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Ban Kiểm soát trừ khi có quyết định khác của ĐHĐCĐ; và
Ban Kiểm soát và Kiểm soát viên không được phép tiết lộ thông tin của Công ty.
Kiểm soát viên phải:
là người từ 21 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Pháp luật;
không phải là Người có liên quan của TVHĐQT, Tổng Giám đốc và Người quản lý khác; và
không giữ bất kỳ một chức vụ quản lý nào của Công ty kể cả TVHĐQT, Tổng Giám đốc.
Nhiệm kỳ làm việc của Ban Kiểm soát, công cụ làm việc, thù lao và các lợi ích khác của Kiểm soát viên do ĐHĐCĐ quyết định. Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ về các vi phạm của mình trong suốt nhiệm kỳ hoạt động. Sổ sách và Lưu trữ Công ty phải giữ các tài liệu sau:
GCNĐT;
Điều lệ; Nội quy công ty, Sổ đăng ký Cổ đông;
Các giấp phép khác được cấp bởi các Cơ quan Nhà nước;
Giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu của Công ty đối với các tài sản của Công ty;
Biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các quyết định của Công ty;
Thông báo phát hành chứng khoán;
Báo cáo của Ban Kiểm soát, kết luận điều tra của cơ quan điều tra và đơn vị kiểm toán độc lập;
Sổ kế toán, hóa đơn và chứng từ, Báo cáo Tài chính Hàng năm; và
Các tài liệu khác theo quy định của Pháp luật.
Công ty phải lưu giữ các các tài liệu quy định tại Điều 44.1 tại Trụ sở chính theo quy định của Pháp luật.
KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN
Tài khoản ngân hàng Công ty mở tài khoản tại một hoặc nhiều tổ chức tín dụng được phép hoạt động tại Việt Nam. Sau khi có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền, Công ty có thể mở tài khoản tại nước ngoài theo quy định của Pháp luật, nếu cần thiết. Năm tài chính Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm. Năm tài chính đầu tiên bắt đầu vào ngày được cấp GCNĐT và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm đó. Kế toán và Báo cáo Công ty sử dụng Tiêu chuẩn Kế toán Việt Nam (VAS) và bất kỳ hệ thống nào được sự chấp thuận của Bộ Tài Chính. Đồng tiền sử dụng trog số kế toán và tài khoản là Đồng và có thể được chuyển đổi thành Đô la trong sổ kế toán không chính thức dùng để tham khảo trong nội bộ Công ty. Tất cả các báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách và các công bố của Công ty được lập và lưu giữ bằng tiếng Việt cùng với bản dịch tiếng Anh. Bất cứ văn bản, thông báo hoặc dạng thông tin nào do Các Cổ đông, TVHĐQT hoặc ĐHĐCĐ cung cấp đều phải được lập bằng tiếng Việt và phải đính kèm một bản dịch tiếng Anh. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa bản tiếng Anh và bản tiếng Việt thì bản tiếng Anh được ưu tiên áp dụng. Báo cáo Hàng năm Tổng Giám đốc phải trình Báo cáo Tài chính Hàng năm cho ĐHĐCĐ phê chuẩn trong vòng sáu tháng kể từ ngày kết thúc mỗi năm tài chính. Báo cáo Tài chính Hàng năm phải bao gồm báo cáo về kết quả kinh doanh thể hiện trung thực và khách quan tình hình lợi nhuận và thua lỗ của Công ty trong năm tài chính, bản cân đối kế toán thể hiện trung thực và khách quan tình hình hoạt động của Công ty cho đến ngày báo cáo; tình trạng luân chuyển tiền tệ; và các giải thích về Báo cáo Tài chính Hàng năm. Công bố Thông tin và Thông báo Công khai
Báo cáo Tài chính Hàng năm và các tài liệu bổ sung phải được công bố theo quyết định của CQCP (nếu có) và nộp cho cơ quan thuế và CQCP theo quy định của Pháp luật.
Kiểm toán Tại ĐHĐCĐ hàng năm, một công ty kiểm toán độc lập được phép hoạt động tại Việt Nam sẽ được chỉ định để kiểm toán Công ty trong năm tài chính kế tiếp theo các điều kiện và điều khoản được sự đồng ý của HĐQT. Đối với năm tài chính đầu tiên, HĐQT phải chỉ định một công ty kiểm toán thực hiện kiểm toán các hoạt động của công ty sau ngày được cấp GCNĐT. Công ty phải chuẩn bị và trình Báo cáo Tài chính Hàng năm cho một công ty kiểm toán độc lập sau khi quyết toán năm tài chính. Công ty kiểm toán độc lập do Công ty chỉ định phải thẩm tra và xác nhận vào Báo cáo Tài chính Hàng năm giải trình về doanh thu, chi phí, lập báo cáo kiểm toán và chuyển báo cáo này cho HĐQT trong vòng sáu tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Một bản sao của báo cáo kiểm toán phải đính kèm với mỗi bản Báo cáo Tài chính Hàng năm.
TỔ CHỨC LẠI VÀ GIẢI THỂ
Tổ chức lại Công ty
Thủ tục chia, tách, hợp nhất, sáp nhập và chuyển đổi Công ty phải được thực hiện theo quy định của Pháp luật.
Chấm dứt Hoạt động Công ty có thể bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo các điều kiện sau đây: Công ty bị phá sản. Công ty còn ít hơn ba Cổ đông trong thời hạn sáu tháng liên tục.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
