3. Tin điều hành
Khi bạn chọn chức năng Tin điều hành, cửa sổ nội dung ở bên dưới thanh tác vụ (Taskbar) sẽ tự động chia làm ba phần chính:
- Phía bên trái là cây thông tin với các mục tin được phân cấp khác nhau.
- Bên phải được chia làm hai phần: phía trên là danh sách các tin có trong mục tin đang chọn, phía dưới là phần hiển thị nội dung của tin được chọn.
-
Các mục tin
Phần quan trọng đặc biệt của eOffice chính là các mục tin (hộp thư), ở đó bạn có thể nhận tin/thông báo từ cấp trên, từ đồng nghiệp và những thông tin quan trọng khác.
Ngoài mục thư cá nhân, sẽ có một danh sách các mục tin như: Công cộng, Thông Báo, Giao Ban, Giải trí,… mỗi cơ quan khác nhau sẽ tự tạo cho mình những mục tin khác nhau.
Mỗi một người khác nhau sẽ nhìn thấy danh sách mục tin và quyền hạn đối với các mục tin này khác nhau, tuỳ thuộc vào vị trí công tác của người đó trong cơ quan.
|
|
Ví dụ: Một số mục tin phổ biến trong các cơ quan
-
Tên mục tin
|
Ý nghĩa
|
Ban lãnh đạo
|
Thông tin dành cho ban lãnh đạo, chỉ có ban lãnh đạo
được quyền gửi và đọc thông tin trong này.
|
Công cộng
|
Mọi người trong cơ quan cùng đọc và gửi vào đây được
|
Thông báo
|
Thông báo tới mọi người trong cơ quan
|
Giải trí
|
Các thông tin giải trí, thư giãn gửi cho mọi người
|
-
Danh sách các tin
Trong mỗi mục tin có danh sách các tin, những tin này có thể được sắp xếp tăng hoặc giảm theo nhiều kiểu khác nhau bằng cách bấm chuột vào từng mục trên thanh tiêu đề như: Người gửi, Tiêu đề, Ngày tháng gửi tin,…
 
-
Nội dung tin
Cung cấp cho bạn thông tin chi tiết khi chọn xem một tin cụ thể
4. Sổ địa chỉ
Sổ địa chỉ cho phép bạn quản lý danh sách những người mà bạn thường xuyên liên hệ, phục vụ cho việc gửi/nhận thư, gọi điện, trao đổi,…
Khi bạn gửi thư cho ai, địa chỉ email của người đó sẽ tự động được lưu vào sổ địa chỉ, bạn có thể vào để tìm lại khi cần.
5. Cửa sổ hội thoại công cộng
Để mở cửa sổ hội thoại và trao đổi thông tin với những người khác cùng tham gia hệ thống eOffice, bạn chọn biểu tưởng  trên thanh công cụ.
Bạn có thể tùy chọn cách hiển thị của danh sách những người có mặt trực tuyến trong cơ quan qua hai liệt kê Tất cả và liệt kê Phòng ban.
   
Hướng dẫn sử dụng các chức năng. 1. Chức năng gửi nhận Thông báo/Báo cáo. 1.1 Gửi tin vào một mục tin
Tùy thuộc vào cơ cấu, tổ chức của cơ quan bạn mà eOffice ở đó có các mục tin khác nhau, ví dụ: mục Công cộng, Giải trí, Phòng A, Phòng B,…
Để gửi tin vào các mục này, bạn có thể làm theo 1 trong 2 cách sau:
1.1.1 Gửi tin theo địa chỉ
Bình thường khi gửi tin vào các mục tin trong eOffice của cơ quan, bạn thường sử dụng chức năng kích chuột phải vào mục tin rồi chọn Gửi tin vào đây để không phải gõ địa chỉ. Tuy nhiên do thói quen hoặc trong một số trường hợp địa chỉ để gửi tin đến không phải là một mục tin trong cơ quan thì bạn vẫn cần phải gõ địa chỉ.
Để gửi tin vào một địa chỉ nào đó (gửi theo địa chỉ)
-
Từ thanh công cụ của eOffice chọn Soạn thư.
Cửa sổ Soạn tin mới hiện ra.
-
Nhập địa chỉ của nơi nhận vào ô Gửi tới và tiêu đề của tin cần gửi vào vào ô Tiêu đề ở phần phía trên của cửa sổ Soạn tin mới .
(có thể gửi tin cho nhiều địa chỉ khác nhau bằng cách gõ địa chỉ của những mục tin đó vào phần Đồng gửi, các địa chỉ cách nhau bằng dấu “;”).
-
Soạn thảo nội dung tin vào phần trống phía dưới cửa sổ Soạn tin mới. (có thể chèn thêm hình minh họa, hình biểu cảm, đổi kiểu chữ, màu chữ… nếu cần).
-
Nhấn nút Gửi  để gửi đi.
 
Để mở cửa sổ Soạn tin mới:
Cách 1 :
Từ cửa sổ làm việc của eOffice bạn kích chuột vào biểu tượng Soạn thư  trên thanh công cụ.
Cách 2: Chọn menu Tệp, sau đó chọn Soạn tin, cửa sổ Soạn tin mới sẽ mở ra.
 
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
