Giới thiệu 4 Hướng dẫn đăng nhập eOffice 4


Gửi trực tiếp (chọn Gửi tin vào đây)



tải về 198.36 Kb.
trang3/6
Chuyển đổi dữ liệu04.09.2016
Kích198.36 Kb.
#31672
1   2   3   4   5   6

1.1.2 Gửi trực tiếp (chọn Gửi tin vào đây)


Giống như khi soạn một tin tức mới để gửi đi, khi chọn chức năng này người sử dụng sẽ không phải gõ địa chỉ để gửi tin. Thay vì phải nhập địa chỉ để gửi tin vào một mục nào đó, người dùng chỉ cần bấm chuột phải vào mục tin đó rồi chọn Gửi tin vào đây. Lúc đó chương trình sẽ tự động mở cửa sổ Soạn tin với địa chỉ Gửi tới được điền sẵn là địa chỉ của mục tin được chọn.

Tất cả công việc còn lại cần làm chỉ là nhập vào tiêu đề của tin rồi bấm nút Gửi để gửi đi.



Để gửi thư trực tiếp:

  1. Từ thanh tác vụ trên màn hình eOffice chọn Tin điều hành.

Cây phân cấp hiện ra với danh sách các mục tin có trong cơ quan.

  1. Kích chuột vào mục tin mà bạn muốn gửi tin của mình vào.

  2. Nhập vào tiêu đề của tin để gửi đi.

  3. Bấm nút Gửi để hoàn tất.




1.2 Trả lời cho một tin nhận được


Để trả lời cho một tin nhận được, bạn làm như sau:

Cách 1:

  1. Kích chuột vào tin mà bạn muốn trả lời.

  2. Kích chuột vào nút Trả lời để soạn nội dung phản hồi lại cho người gửi.

Kích chuột vào nút Trả lời tất cả để phản hồi lại tin này cho tất cả.

  1. Soạn thảo nội dung cần trả lời.

  2. Kích chuột vào nút Gửi trên cửa sổ soạn tin để gửi tin trả lời.


Cách 2:

1. Kích chuột phải vào tin mà bạn muốn trả lời.

2. Kích chuột vào nút Trả lời để soạn nội dung phản hồi lại cho người gửi.

Kích chuột vào nút Trả lời tất cả để phản hồi lại tin này cho tất cả những người liên quan.

3. Soạn thảo nội dung tin.

4. Kích chuột vào nút Gửi trên cửa sổ soạn tin để gửi tin trả lời.





1.3 Nhận thông báo khi có notify


Khi bạn gửi tin vào một mục tin bất kỳ của cơ quan hoặc gửi cho riêng một cá nhân nào đó, sẽ có một ô thông báo nhỏ hiện lên ở góc phải phía dưới màn hình để báo cho người đó biết có người gửi tin.



Lưu ý:

  • Việc bạn có nhận được thông báo (Notify) của eOffice hay không còn tùy thuộc vào quyền hạn của bạn đối với từng mục tin do người quản trị phân quyền.
    Do vậy, trong trường hợp có những người nhận được thông báo (Notify) nhưng bạn lại không thì điều đó là hoàn toàn bình thường.



1.4 Phân loại tin


Trong quá trình sử dụng, tin ở trong các mục ngày càng nhiều lên và sẽ khó khăn cho việc tìm kiếm đúng tin bạn cần. Chức năng này sẽ giúp bạn tự định nghĩa, phân loại loại tin để sử dụng cho việc tìm kiếm sau này.

Để phân loại tin:



  1. Chọn mục Tin điều hành trên thanh tác vụ.

Một danh sách các mục tin hiện ra.

  1. Chọn đến mục chứa tin bạn muốn phân loại.

  2. Kích chuột phải vào tin cần phân loại.

Một menu nhỏ hiện ra với các chức năng.

  1. Chọn mục Phân loại tin ở bên dưới.

Một menu con hiện ra cho phép bạn chọn các kiểu phân loại có sẵn như

  1. Chọn một trong số các mục phân loại có sẵn sao cho khi bạn dễ nhớ khi tìm kiếm lại sau này

(ví dụ: Tin bạn đang chọn liên quan đến công việc, bạn có thể đánh dấu bằng cách chọn mục Công việc và lần sau nếu muốn tìm kiếm bạn chỉ cần chọn mục Công việc ở trong danh sách tìm kiếm trên thanh tác vụ (taskbar) là tin bạn vừa đánh dấu sẽ có trong danh sách)



1.5 Tìm kiếm tin


Khi bạn tìm kiếm một tin nào đó, bạn có thể dùng chức năng Tìm kiếm của eOffice thay vì phải lùng sục trong rất nhiều các mục tin. Việc sử dụng chức năng tìm kiếm sẽ trở nên hữu ích khi số tin ngày càng nhiều lên theo thời gian.

Để tìm kiếm tin trong một mục nào đó:

  1. Chọn mục Tin điều hành trên thanh tác vụ.

Một danh sách các mục tin hiện ra.

  1. Từ thanh tác vụ ở bên trên, lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm bằng cách chọn biểu tượng

Các tiêu chí tìm kiếm ở đây bao gồm:



Tiêu đề: Tìm những tin có tiêu đề phù hợp với thông tin người dùng nhập.

Người gửi: Tìm những tin có tên hoặc địa chỉ email của người gửi phù hợp với thông tin do người dùng nhập.

Tiêu đề hoặc người gửi: Tìm những tin có tiêu đề hoặc người gửi tin phù hợp với thông tin do người dùng nhập.

Người nhận hoặc CC: Tìm những tin có địa chỉ người nhận hoặc người nhận bản sao (CC) phù hợp với thông tin do người dùng nhập.

  1. Nhập thông tin cần tìm sau khi đã lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm.

Nếu bạn tìm thấy thông tin bạn cần, bạn có thể kích đúp chuột vào tên tin để xem chi tiết.



Lưu ý:

  • Nếu trong mục tin cần tìm có chứa các tin bạn đã phân loại bằng chức năng phân loại tin như đã giới thiệu ở phần trước thì bạn có thể tìm kiếm tin theo phân loại đã định nghĩa.

Để tìm kiếm theo từng phân loại:

  1. Chọn mục Tin điều hành trên thanh tác vụ.

  2. Chọn một mục tin ở bên trái để tìm kiếm

  3. Lựa chọn phân loại tin mà bạn muốn tìm kiếm ở trên thanh tác vụ.

Kết quả tìm kiếm hiện ra. Nếu thấy thông tin cần tìm bạn có thể kích chuột vào đó để xem chi tiết.









Каталог: soyt -> Lists
soyt -> 3. Thủ tục giám định thực hiện chế độ hưu trí trước tuổi quy định
soyt -> B. Nội dung thông báo mời thầu (nội dung sẽ đăng tải)
soyt -> THÔng báO Đình chỉ lưu hành thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng
soyt -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ nghị
soyt -> ĐƠN ĐỀ nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
soyt -> Ủy ban nhân dân tỉnh vĩnh phúC
soyt -> BỘ y tế CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
Lists -> ĐẠO ĐỨc hành nghề DƯỢC
soyt -> SỞ y tế Số 773/QĐ syt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

tải về 198.36 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6



Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý
    Quê hương
BÁO CÁO
Tài liệu