c, Giới thiệu về cửa sổ hội thoại

c, Giới thiệu về cửa sổ hội thoại

1. 
   Từ thanh công cụ phía trên màn hình làm việc của eOffice chọn Hội thoại .
   Cửa sổ Hội thoại xuất hiện kèm theo danh sách những người trong cơ quan đang có mặt trực tuyến trên eOffice.
   
2. 
   Tìm đến tên người mà bạn muốn hội thoại và kích đúp vào đó.
   

Cửa sổ hội thoại xuất hiện.

Một số biểu tượng sau có thể xuất hiện trên cửa sổ hội thoại:

Webcam	Gọi người đang trao đổi tham gia hội thoại bằng hình ảnh.
Gửi file	Gửi file cho người đang hội thoại.
Nhóm thoại	Mời người đang hội thoại vào nhóm để cả nhóm có thể trao đổi với nhau.
Nhật ký	Xem lại những thông tin đã trao đổi giữa hai người.
Thông tin	Xem thông tin của người đang hội thoại với mình.
	Gửi thông tin cho người đang hội thoại với mình.

Các biểu tượng xuất hiện trên thanh định dạng:

Kiểu chữ	Thay đổi kiểu chữ.
Cỡ chữ	Đổi cỡ chữ.
Hình biểu cảm	Chèn hình minh họa, hình biểu cảm vào đoạn hội thoại.
Chữ béo	Cho nét chữ dày lên.
Chữ in nghiêng	Hiển thị chữ theo kiểu in nghiêng.
Chữ gạch chân	Thêm đường gạch chân ở dưới chữ.
Màu chữ	Đổi màu chữ.

d, Hình ảnh đại diện (Avatar)

Khi chưa có hình ảnh đại diện nào được thay thế thì, mặc định eOffice sẽ lấy hình ảnh đại diện là hình logo của eOffice.

Từ thanh công cụ phía trên màn hình làm việc của eOffice chọn Hội thoại . Cửa sổ Hội thoại xuất hiện kèm theo danh sách những người trong cơ quan đang có mặt trực tuyến trên eOffice. Tìm đến tên của bạn trong danh sách và kích chuột phải vào đó. Chọn Xem thông tin. Một khung cửa sổ nhỏ hiện ra kèm theo thông tin cá nhân của bạn

Kích chuột vào hình ảnh bên trái khung cửa sổ. Một cửa sổ nhỏ hiện ra cho phép bạn duyệt đến nơi lưu giữ các file ảnh của mình. Tìm và kích đúp vào bức ảnh mà bạn muốn làm hình đại diện hoặc nhấn Open. Bây giờ hình đại diện của bạn đã được thay thế bằng một hình ảnh khác không phải hình logo mặc định của eOffice, mỗi khi bạn hội thoại với ai thì người đó sẽ nhìn thấy hình ảnh của bạn. Chú ý: Bạn chỉ có thể thay đổi hình đại diện của mình và không được thay hình đại diện của người khác.

E, Hội thoại bằng âm thanh và hình ảnh

Để hội thoại bằng âm thanh và hình ảnh

1. 
   Từ thanh công cụ phía trên màn hình làm việc của eOffice chọn Hội thoại .
   Cửa sổ Hội thoại xuất hiện kèm theo danh sách những người trong cơ quan đang có mặt trực tuyến trên eOffice.
   
2. 
   Tìm đến tên người mà bạn muốn hội thoại và kích đúp vào đó.
   Cửa sổ hội thoại xuất hiện.
   
3. 
   Trên cửa sổ Hội thoại chọn Gửi Webcam .
   

4. 
   Chờ người phía bên kia chấp nhận cuộc gọi để bắt đầu.
   

Nếu lời mời tham gia hội thoại của bạn được phía bên kia chấp nhận thì hai bên có thể bắt đầu việc trao đổi bằng âm thanh và hình ảnh.

Lưu ý:

• 
  Để hội thoại được bằng âm thanh và hình ảnh thì máy tính của hai bên tham gia hội thoại cần phải có webcam và tai nghe kèm theo microphone.
  
• 
  Trong khi hội thoại bạn có thẻ tùy chỉnh chế độ âm thanh, hình ảnh theo ý muốn bằng cách kích chuột phải vào hình webcam, rồi chọn mục Tùy chọn ở menu sổ ra.
  

Để tùy chỉnh chế độ âm thanh và hình ảnh

1. 
   Kích chuột phải vào hình ảnh của bạn ở webcam.
   

Một menu sổ ra với các chức năng.

2. 
   Chọn mục Tùy chọn để tùy chỉnh hình ảnh và âm thanh.
   

Cửa sổ Tùy chọn hiện ra cho phép bạn tùy chỉnh các thông số của webcam và âm thanh.

3. 
   Từ mục Âm thanh kéo thanh trượt về phía bên phải để tăng âm lượng. Từ mục Hình ảnh kéo thanh trượt về phía bên phải để tăng số hình ảnh được hiển thị trên một giây.
   
4. 
   Chọn Format để chọn định dạng ảnh phù hợp.
   

Chọn Source để chọn lựa webcam (nếu máy của bạn có 2 webcam).

Chọn Compress để chọn tỷ lệ nén ảnh.

Chọn Tự động nhận cuộc gọi để cho phép người khác nhận hình ảnh mà không cần hỏi trước.

5. 
   Sau khi chỉnh xong nhấn Đồng ý để cập nhật.
   

g, Hội thoại theo nhóm

Hội thoại theo nhóm là hình thức hội thoại bao gồm một nhóm người cùng hội thoại, trao đổi với nhau. Gần giống với chức năng trên cửa sổ Hội thoại công cộng, chỉ có số người tham gia hội thoại nhóm ít hơn và họ được người khác mời tham gia, nếu đồng ý thì mới có tên trong danh sách hội thoại nhóm.

Để hội thoại theo nhóm

Từ chương trình eOffice chọn Hội thoại trên thanh công cụ. Cửa sổ Hội thoại công cộng hiện ra kèm theo danh sách những người có mặt trực tuyến trên eOffice. Từ danh sách trực tuyên kích chuột phải vào tên của người mà bạn muốn hội thoại nhóm. Một danh mục nhỏ bao gồm các chức năng hiện ra. Chọn Hội thoại nhóm. Cửa sổ Thêm người tham gia hiện ra cho phép bạn mời thêm người vào nhóm.

1. 
   Từ cửa sổ Thêm người tham gia, chọn tên người mà bạn muốn mời tham gia nhóm hội thoại sau đó ấn Thêm>> để thêm người được chọn vào danh sách tham gia.
   

Chọn người trong danh sách tham gia rồi Ấn << Loại để loại người được chọn khỏi danh sách tham gia nhóm thoại.

Chọn Khác >> để thêm những người không có tên trong danh sách trực tuyến tham gia nhóm thoại.

2. 
   Nhập lời giới thiệu để gửi lời mời đến những người tham gia nhóm thoại.
   

Khi bạn ấn nút Đồng ý thì những lời mà bạn nhập vào ở phần này sẽ được hiện lên trong một cửa sổ nhỏ của người được mời.

3. 
   Ấn Đồng ý để tiếp tục.
   

Nếu những người được mời chấp nhận tham gia nhóm hội thoại thì cửa sổ Nhóm hội thoại sẽ mở ra kèm theo danh sách những người tham gia

4. 
   Gõ thông điệp và gửi đi như chức năng hội thoại thông thường
   

h, Lưu trữ thông tin đã hội thoại

Để xem những thông tin đã lưu trữ

Cách 1:

Từ thanh công cụ của eOffice kích chuột vào hình mũi tên bên cạnh chức năng Hội thoại . Một danh mục các chức năng hiện ra Chọn Lưu trữ messages. Cửa sổ Lưu trữ messages xuất hiện. Bên trái của cửa sổ là danh sách những người đã trao đổi. Bên phải là chi tiết thông tin đã trao đổi của người được chọn (thông tin được chia ra và sắp xếp theo ngày tháng)

3. 
   Chọn tên người muốn xem thông tin ở bên trái.
   
4. 
   Chọn ngày để xem thông tin đã trao đổi của ngày đó.
   

Cách 2:

Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ. Một danh mục các chức năng hiện ra Chọn Lưu trữ messages. Cửa sổ Lưu trữ messages xuất hiện. Bên trái của cửa sổ là danh sách những người đã trao đổi. Bên phải là chi tiết thông tin đã trao đổi của người được chọn (thông tin được chia ra và sắp xếp theo ngày tháng) Chọn tên người muốn xem thông tin ở bên trái. Chọn ngày để xem thông tin đã trao đổi của ngày đó.

6. Gửi tin nhắn SMS ra điện thoại di động

a, Gửi tin nhắn ra điện thoại

Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ. Một danh mục các chức năng hiện ra Chọn Gửi tin nhắn ra di động. Cửa sổ Gửi tin nhắn xuất hiện.

3. 
   Nhập số của người nhận tin vào phần Gửi tới số.
   

Nhập nội dung tin nhắn vào phần Nội dung tin nhắn.

Đánh dấu vào mục Báo cáo kết quả để biết tin nhắn của bạn có được gửi thành công hay không.

4. 
   Chọn Gửi đi để gửi tin nhắn đến số điện thoại đã nhập.
   

b, Gửi tin nhắn nâng cao

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn cho nhiều người cùng lúc hoặc đặt thời gian gửi tin nhắn, bạn có thể dùng chức năng Gửi tin nhắn nâng cao của eOffice.

Để gửi tin nhắn nâng cao

1. 
   Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ.
   

Một danh mục các chức năng hiện ra

2. 
   Chọn Gửi tin nhắn nâng cao.
   

Cửa sổ Gửi tin nhắn nâng cao xuất hiện.

3. 
   Nhập nội dung tin nhắn vào phần Nội dung tin nhắn.
   

Đánh dấu vào mục Báo cáo kết quả gửi tin để biết tin nhắn của bạn có được gửi thành công hay không (nếu cần).

Chọn Gửi vào lúc để đặt giờ gửi tin nhắn.

4. 
   Từ sổ dịa chỉ, đánh dấu vào tên của những người sẽ nhận tin nhắn.
   

Nếu những địa chỉ trong sổ chưa có số điện thoại thì bạn cần chọn vào địa chỉ đó rồi ấn Xem/Sửa để thêm số điện thoại.

Nếu người nhận không có trong sổ địa chỉ, nhập số vào ô trống bên dưới sổ địa chỉ rồi chọn Thêm số để thêm người nhận tin nhắn vào danh sách

5. 
   Chọn Gửi đi để gửi tin nhắn đến các địa chỉ đã chọn.
   

C, Quản lý tin nhắn

eOffice sẽ lưu lại các tin nhắn của bạn sau khi gửi/nhận để từ đó đưa ra các thống kê cho bạn như: Thống kê tin nhận được, tin chờ gửi, tin đã gửi và tin gửi lỗi. Bạn có thể gửi lại những tin nhắn này mà không cần nhập lại nội dung.

7. Trưng cầu ý kiến

K

hi bạn muốn tham khảo ý kiến của nhiều người về một vấn đề nào đó, bạn có thể dùng chức năng này.

a, Tạo trưng cầu ý kiến

Để tạo trưng cầu ý kiến

1. 
   Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ.
   

Một danh mục các chức năng hiện ra.

2. 
   Chọn Trưng cầu ý kiến.
   

3. 
   Kích chuột vào Tạo mới để bắt đầu tạo một trưng cầu ý kiến mới.
   

Cửa sổ Tạo trưng cầu ý kiến xuất hiện.

4. 
   Nhập tiêu đề và các phương án lựa chọn cho phiếu trưng cầu ý kiến.
   

Đánh dấu vào mục Có thể cho ý kiến khác để cho phép đưa ra ý kiến khác ngoài các phương án lựa chọn được liệt kê.

5. 
   Chọn thời điểm bắt đầu - kết thúc phiên bỏ phiếu và giới hạn số phương án được lựa chọn
   

Chọn Công khai ý kiến để cho phép người xem trưng cầu biết những ai đã lựa chọn các phương án được đưa ra.

6. 
   Lựa chọn nhóm người có quyền tham gia bỏ phiếu và nhóm có quyền xem kết quả.
   

Bạn có thể thêm một số thành viên bỏ phiếu và xem kết quả bằng cách nhập tên đăng nhập eOffice của người đó vào ô trắng bên trái nút Thêm rồi nhấn nút Thêm để thêm những người ngoài nhóm được chọn.

Chọn Cho phép xem kết qủa ngay để cho phép những người trong Danh sách xem kết quả được xem ngay kết quả khi đang thu thập ý kiến.

7. 
   Nhấn Gửi để bắt đầu thu thập ý kiến.
   

Một số thông tin trên cửa sổ Tạo phiếu trưng cầu ý kiến:

Tiêu đề: Là tiêu đề của phiếu trưng cầu ý kiến.

Các lựa chọn: Là những phương án được đưa ra để thu thập ý kiến.

Có thể cho ý kiến khác: Ngoài những lựa chọn đã liệt kê, có thể đưa ra ý kiến khác.

Thời gian bỏ phiếu: Là khoảng thời gian có hiệu lực đối với mục trưng cầu ý kiến đang tạo.

Bắt đầu: Thời gian bắt đầu bỏ phiếu.

Kết thúc: Thời gian kết thúc việc bỏ phiếu

Một lần: Chỉ cho phép bỏ phiếu trong khoảng thời gian lựa chọn một lần duy nhất.

Hàng ngày: Mỗi ngày vào khoảng thời gian lựa chọn sẽ trưng cầu ý kiến một lần.

Số lựa chọn được phép: Là số ý kiến mà người tham gia bỏ phiếu được phép chọn.

Công khai ý kiến: Người khác có thể biết được ai lựa chọn mục nào, các ý kiến sẽ được công khai và mọi người đều biết.

Lựa chọn tùy ý: Người bỏ phiếu được phép chọn bao nhiêu ý kiến cũng được, không giới hạn.

Danh sách tham gia bỏ phiếu : Là mục cho phép chọn lựa những ai sẽ được tham gia bỏ phiếu. (Có thể thêm người tham gia bỏ phiếu bằng cách nhập tên người sau đó nhấn Thêm)

Danh sách xem kết quả: Là mục cho phép lựa chọn những người được quyền xem kết quả của mục trưng cầu. . (Có thể thêm người xem kết quả gia bỏ phiếu bằng cách nhập tên người sau đó nhấn Thêm).

Cho phép xem kết quả ngay: Có thể xem luôn kết quả trong khi đang chờ thu thập đủ ý kiến.

Để xem các mục đã đưa ra trưng cầu:

Tùy thuộc vào khi tạo phiếu trưng cầu ý kiến, nếu danh sách xem kết quả có tên bạn thì bạn mới được xem.

1. 
   Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ.
   

Một danh mục các chức năng hiện ra.

2. 
   Chọn Trưng cầu ý kiến.
   

Cửa sổ Các mục Trưng cầu ý kiến xuất hiện.

3. 
   Kích đúp chuột vào tên mục trưng cầu ý kiến muốn xem.
   

Cửa sổ Kết quả trưng cầu ý kiến xuất hiện.

b, Quản lý các trưng cầu ý kiến

Khi các mục trưng cầu ý kiến nhiều lên trong quá trình sử dụng, bạn có thể dùng các chức năng có trên Cửa sổ trưng cầu ý kiến giúp mình quản lý và tra cứu tốt hơn như: Xóa bớt một số trưng cầu ý kiến không cần thiết, sắp xếp các mục trưng cầu theo trật tự tăng giảm bằng cách kích chuột vào phần tên của các đề mục. Nếu bạn chưa bỏ phiếu cho một phiếu trưng cầu nào đó, bạn có thể kích chuột phải vào phiếu trưng cầu đó rồi chọn bỏ phiếu nếu phiếu trưng cầu đó vẫn còn hạn.



Để xóa một trưng cầu ý kiến:

Chức năng này chỉ được thực hiện nếu bạn có quyền xóa đối với mục trưng cầu ý kiến đó.

1. 
   Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ.
   

Một danh mục các chức năng hiện ra.

2. 
   Chọn Trưng cầu ý kiến.
   

Cửa sổ Các mục Trưng cầu ý kiến xuất hiện với danh sách các mục đã trưng cầu.

3. 
   Kích chuột phải vào mục muốn xóa.
   
4. 
   Chọn Xóa bình chọn.
   

Một thông báo hiện ra yêu cầu bạn xác nhận lại.

5. 
   Chọn Có.
   

Giải pháp áp dụng eOffice khi trong cơ quan bạn không phải tất cả mọi người đều trực tiếp xử lý văn bản trên máy tính

Nếu bạn còn băn khoăn: chúng tôi thấy hệ thống eOffice rất tiện lợi, tiết kiệm được thời gian đi lại, giấy tờ… Tuy nhiên, nếu cơ quan tôi có một vài vị trí không sử dụng máy tính thì làm thế nào, lúc đó eOffice có hoạt động được không ?

Đây là một thực tế mà việc triển khai các hệ thống phần mềm thường gặp phải, và trong thiết kế eOffice, chúng tôi cũng đã tính đến các tính huồng như thế này. Tùy đặc điểm của từng cơ quan, đơn vị, các phương án khả thi sẽ được chúng tôi tư vấn để có thể kết hợp xử lý văn bản trên eOffice và phương pháp thủ công.

Để có được giải pháp tối ưu nhất cho riêng cơ quan bạn, vui lòng liên hệ với Phòng hỗ trợ triển khai eOffice theo số điện thoại 04–8684757 hoặc email eOffice@bkav.com.vn

Каталог: soyt -> Lists
soyt -> 3. Thủ tục giám định thực hiện chế độ hưu trí trước tuổi quy định
soyt -> B. Nội dung thông báo mời thầu (nội dung sẽ đăng tải)
soyt -> THÔng báO Đình chỉ lưu hành thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng
soyt -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ nghị
soyt -> ĐƠN ĐỀ nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
soyt -> Ủy ban nhân dân tỉnh vĩnh phúC
soyt -> BỘ y tế CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
Lists -> ĐẠO ĐỨc hành nghề DƯỢC
soyt -> SỞ y tế Số 773/QĐ syt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

tải về 198.36 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: