Giới thiệu 4 Hướng dẫn đăng nhập eOffice 4


Các thao tác khác 1.6.1 Kéo thả



tải về 198.36 Kb.
trang4/6
Chuyển đổi dữ liệu04.09.2016
Kích198.36 Kb.
#31672
1   2   3   4   5   6

1.6 Các thao tác khác

1.6.1 Kéo thả


Khi muốn di chuyển tin từ mục này sang mục khác, bạn có thể dùng chức năng Kéo thả để tiết kiệm thời gian cho mình. Cũng giống như khi gửi tin, bạn chỉ được kéo thả tin vào những mục mà bạn có quyền gửi tin vào đó.

Để di chuyển tin bằng cách năng kéo thả:

  1. Từ thanh tác vụ trên màn hình eOffice chọn Tin điều hành.

  2. Kích và giữ chuột trái vào tin muốn di chuyển.

  3. Kéo chuột đến mục tin muốn chuyển đến.

  4. Nhả phím trái chuột để hoàn thành việc di chuyển cách bằng kéo thả.

Lưu ý:

  • Khi bạn dùng chức năng kéo thả để di chuyển tin từ thư mục này sang thư mục khác, chương trình sẽ chuyển tin từ mục nguồn sang mục đích.

Vì vậy, để tránh mất tin từ mục tin nguồn bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi kéo thả, khi đó chương trình sẽ chỉ sao lưu chứ không di chuyển toàn bộ.

1.6.2 Chuyển tin sang văn bản


Trong trường hợp bạn muốn soạn một công văn đi hoặc văn bản mà nội dung của văn bản đó cần được trích dẫn từ một tin nhận được. Bạn có thể dùng chức năng Chuyển sang văn bản để chuyển nhanh nội dung tin sang văn bản mà không cần phải copy hoặc soạn lại nội dung.

Để chuyển tin được chọn sang văn bản khác:

  1. Từ chức năng Tin điều hành chọn đến một mục chứa tin muốn chuyển.

  2. Kích chuột phải vào tin muốn chuyển sang văn bản.

Một menu hiện ra với các chức năng.

  1. Chọn chức năng Chuyển sang văn bản.

Một menu con sổ ra.



  1. Chọn loại văn bản mà bạn muốn chuyển sang.

Sau khi chọn để chuyển nội dung tin sang loại văn bản tương ứng bạn có thể chỉnh sửa nội dung hoặc giữ nguyên để tiếp tục chuyển văn bản cho các địa chỉ khác.

2. Các luật lọc tin.

a. Chức năng thêm luật


Đôi lúc, một ngày bạn phải nhận rất nhiều thư trong đó hầu hết là thư đến từ những nơi bạn không quen biết hoặc thư quảng cáo, bạn liên tục phải mở ra và xóa từng cái một. Cũng có lúc thư gửi đến chứa những nội dung đặc biệt quan trọng mà bạn không thế đánh mất và bạn muốn sao lưu, cất giữ nó vào một nơi an toàn, …

Bạn có thể dùng Các luật lọc tin để giúp mình trong những lúc như thế này.



Để thêm luật lọc tin:

  1. Mở menu Công cụ, chọn Các luật lọc tin.
    Cửa sổ Lọc tin xuất hiện.

  2. Chọn Luật mới.
    Cửa sổ Luật lọc mới xuất hiện.

  3. Chọn điều kiện cho luật bằng cách nhấn chuột vào các ô vuông ở phần Chọn các điều kiện cho mục tin.


  4. Chọn các cách xử lý cho mục tin bằng cách nhấn chuột vào các ô vuông trong vùng Chọn các cách xử lý cho mục tin.


  5. Mô tả cho điều kiện vừa thêm bằng cách nhấn chuột vào các chữ gạch chân trong phần mô tả để khai báo chi tiết (Nhấn nút Chấp nhận sau khi khai báo xong).

    Sau khi nhấn chuột vào các dòng chữ gạch chân, chương trình sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn khai báo các thông tin chi tiết như sau:





  1. Nhập tên luật vừa thêm (hoặc để mặc định) sau đó nhấn Chấp nhận để áp dụng luật này cho các thư gửi đến.



  1. Nhấn nút Chấp nhận để áp dụng luật lọc tin vừa thêm và thoát khỏi cửa sổ Lọc tin.



b. Chức năng xoá luật


Để xóa luật lọc tin:

  1. Mở menu Công cụ, chọn Các luật lọc tin.
    Cửa sổ Lọc tin xuất hiện.

  2. Chọn luật muốn xóa trong danh sách.

  3. Kích chuột vào nút Xóa luật.
    Ô thông báo hiện ra để hỏi lại xem bạn có chắc xóa không.

  4. Chọn .




c. Thêm luật lọc từ file


Để thêm nhiều luật lọc từ file:

  1. Mở menu Công cụ, chọn Các luật lọc tin.
    Cửa sổ Lọc tin mở ra.

  2. chọn Nhập từ file.
    Cửa sổ duyệt file mở ra cho phép bạn tìm đến file chứa luật có đuôi dạng .emr .

  3. Chọn file muốn nhập và kích chuột vào nút Open.

c. Xuất luật lọc tin ra file


Để xuất luật lọc tin ra file

  1. Mở menu Công cụ, chọn Các luật lọc tin.
    Cửa sổ Lọc tin mở ra

  2. chọn Xuất ra file.
    Một cửa sổ nhỏ mở ra cho phép bạn chọn nơi lưu file.

  3. Nhập vào tên file của bạn (hoặc để mặc định).

  4. Nhấn chuột vào nút Save



3. Quản lý sổ địa chỉ


Sổ địa chỉ liệt kê tất cả những địa chỉ email bạn đã lưu. Khi muốn gửi thư cho ai trong sổ địa chỉ bạn chỉ cần nháy kép chuột vào tên người đó, eOffice sẽ tự động hiện lên cửa sổ soạn thư mà trong mục “Người nhận” đã điền sẵn tên người đó rồi, bạn chỉ cần soạn nội dung và gửi đi.

  1. Chức năng tìm kiếm địa chỉ:

Để tìm kiếm một địa chỉ trong sổ:



  1. Từ thanh tác vụ (taskbar) của eOffice chọn mục Sổ địa chỉ.
    Danh sách sổ địa chỉ kèm theo các địa chỉ đã có xuất hiện.

  2. Nhập vào tên hoặc địa chỉ email muốn tìm vào ô thông tin tìm kiếm trên thanh tác vụ.

  3. Kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn có thể sử dụng các chức năng tương ứng trên cửa sổ để thao tác với địa chỉ tìm được như: gửi tin nhăn, gửi tin, sửa thông tin...




  1. Thêm địa chỉ vào sổ

Chức năng này dùng để thêm một địa chỉ mới vào danh bạ.

Để thêm một địa chỉ vào sổ:



  1. Từ sổ địa chỉ kích chuột phải danh sách địa chỉ phía bên phải.

Chọn mục Thêm.
Cửa sổ Thêm địa chỉ hiện ra.

  1. Nhập vào thông tin của địa chỉ đang thêm như: Địa chỉ nhà riêng, địa chỉ cơ quan, email, điện thoại,…






  1. Xóa địa chỉ:

Để xóa địa chỉ khỏi danh bạ:

  1. Từ sổ địa chỉ trên thanh tác vụ kích chuột phải vào địa chỉ muốn xóa (hoặc bôi đen nhiều địa chỉ).
    Một menu hiện ra.


  2. Chọn Xóa.
    Một thông báo hiện ra hỏi xem bạn có chắc xóa không.

  3. Chọn .

  1. Ghi sổ địa chỉ ra file (Export)

Chức năng này giúp sao lưu sổ địa chỉ ra file dạng exel (.csv)



Để ghi sổ địa chỉ ra file:

  1. Chọn mục Sổ đia chỉ trên thanh tác vụ.

  2. Bấm chuột phải vào phần danh sách địa chỉ phía bên phải.

  3. Chọn chức năng Ghi sổ địa chỉ ra file.

  4. Chọn Ghi sổ địa chỉ ra file.

Chọn nơi cất giữ file và ấn Save.



  1. Thêm sổ địa chỉ từ file (Import)

Ngược lại với chức năng Export sổ địa chỉ chức năng này dùng để tạo danh bạ sổ địa chỉ từ một file exel đã được sao chép ra trước đó

Để thêm sổ địa chỉ từ file:

  1. Từ Sổ địa chỉ, kích chuột phải vào phần danh sách địa chỉ phía bên phải.
    Một menu hiện ra.



  1. Chọn Thêm vào từ file.
    Một cửa sổ nhỏ hiện ra cho phép bạn tìm đến nơi chứa file có sổ địa chỉ.

  2. Tìm đến file chứa sổ địa chỉ (.csv) rồi kích đúp vào file đó hoặc chọn Open để thêm địa chỉ từ file vào eOffice.


Каталог: soyt -> Lists
soyt -> 3. Thủ tục giám định thực hiện chế độ hưu trí trước tuổi quy định
soyt -> B. Nội dung thông báo mời thầu (nội dung sẽ đăng tải)
soyt -> THÔng báO Đình chỉ lưu hành thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng
soyt -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ nghị
soyt -> ĐƠN ĐỀ nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
soyt -> Ủy ban nhân dân tỉnh vĩnh phúC
soyt -> BỘ y tế CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
Lists -> ĐẠO ĐỨc hành nghề DƯỢC
soyt -> SỞ y tế Số 773/QĐ syt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

tải về 198.36 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương