Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc

4. Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc

4.1.Tự nhắc

Nhấp nút Đồng ý để tạo thêm, để huỷ bỏ nhấp nút Đóng

eOffice cung cấp công cụ giao việc qua mạng, để giao việc cho người khác xử lý, chọn tab Nhắc người khác > Thêm

4.3.Nhắc định kỳ

5. Video conference, hội thoại và gửi file

a, Xem thông tin (profile), đặt lời nhắn

Từ chương trình eOffice chọn Hội thoại trên thanh công cụ. Cửa sổ Hội thoại công cộng hiện ra kèm theo danh sách những người có mặt trực tuyến trên eOffice. Từ danh sách trực tuyên kích chuột phải vào tên của người mà bạn muốn xem thông tin. Một danh mục nhỏ bao gồm các chức năng hiện ra. Chọn Xem thông tin. Một khung cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra kèm theo thông tin cá nhân của người mà bạn muốn xem.

Từ chương trình eOffice chọn vào mũi tên nhỏ bên cạnh chức năng Hội thoại trên thanh công cụ. Một danh mục của chức năng Hội thoại hiện ra. Chọn Lời nhắn mới (Hoặc bạn có thể chọn từ danh sách các lời nhắn có sẵn như: Busy, Stepped Out, On the Phone,… Thậm chí, người khác sẽ không thể nhìn thấy bạn nếu bạn chọn Giấu mặt). Cửa sổ lời nhắn hiện ra cho phép bạn nhập lời nhắn của mình.
Nhập lời nhắn của bạn vào sau đó nhấn Đồng ý để kết thúc.

1. 
   Từ thanh công cụ phía trên màn hình làm việc của eOffice chọn Hội thoại .
   
2. 
   Tìm tên của mình ở danh sách trực tuyến và kích đúp chuột vào đó.
   
3. 
   Gõ lời nhắn của bạn vào của sổ Lời nhắn.
   

4. 
   Nhấn nút Đồng ý để kết thúc.
   

b, Gửi file trực tiếp (Từ cửa sổ hội thoại, chuột phải vào tên file)

Từ chương trình eOffice chọn Hội thoại trên thanh công cụ. Cửa sổ Hội thoại công cộng hiện ra kèm theo danh sách những người có mặt trực tuyến trên eOffice. Từ danh sách trực tuyên kích chuột phải vào tên của người mà bạn muốn gửi file. Một danh mục nhỏ bao gồm các chức năng hiện ra. Chọn Gửi file. Một khung cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra cho phép bạn tìm đến file cần gửi

4. 
   Nhấn Tìm file để chọn file cần gửi (hoặc gõ đường dẫn vào mục “File cần gửi”).
   

5. 
   Nhấn chuột vào nút Gửi file để gửi đi.
   

Nếu người nhận file đăng nhập eOffice thì một thông báo nhỏ sẽ hiện lên để yêu cầu họ nhận file.

Lưu ý:

• 
  Bạn cũng có thể dùng chức năng Gửi file từ cửa sổ hội thoại. Việc chọn chuột phải vào tên người muốn gửi để gửi file cũng giống với cách chọn Gửi file trong cửa sổ hội thoại với người đó.
  

Tìm đến nơi chứa file cần gửi trong máy tính. Kích chuột phải vào tên file cần gưi. Một danh mục nhỏ bao gồm các chức năng hiện ra. Chọn Gui file bang eOffice. Một khung cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra cho phép chọn tên người nhận từ danh sách hoặc nhập từ bàn phím (nếu người nhận không có tên trong danh sách).

Chọn tên người nhận từ danh sách (nếu người nhận file không đăng nhập eOffice thì sẽ không có tên trong danh sách, bạn có thể nhập vào ô trắng phía dưới rồi bấm Thêm để thêm người đó vào danh sách). Chọn Đồng ý để gửi file.