Exchange of Letters Grant Agreement Sample

14. Termination for default 
The Commonwealth may terminate this Agreement by 
notice where it reasonably believes the Grantee: 
a. has breached this Agreement; or
b. has provided false or misleading statements in their 
application for the Grant; or
c. 
has become bankrupt or insolvent, entered into a 
scheme of arrangement with creditors, or come under 
any form of external administration. 
The Commonwealth will not be required to make any further 
payments of the Grant after the termination of the 
Agreement. 
15. General provisions 
15.1 A party is not by virtue of this Agreement an employee, 
agent or partner of the other party.
15.2 
This Agreement may only be varied by the parties’ 
signed written agreement. 
15.3 Clauses 5 (Spending of the Grant), 6 (Repayment), 
7 (Record keeping), and 9 (Grant Activity material) survive 
the expiry or termination of this Agreement. 
15.4 This agreement is governed by the law of the 
Australian Capital Territory. 

Stronger Communities Programme Round 6 
Exchange of Letters Grant Agreement Sample 
December 2020 
7 of 8 
Attachment C 
Stronger Communities Programme Round 6 -
end of project report requirements 
You will need to provide the following information in your end of project report. The Commonwealth 
reserves the right to amend or adjust the requirements. 
You must complete and submit your report on the 
portal
. You can enter the required information in 
stages and submit when it is complete.
Project outcomes 
a. 
Did you compete all project activities in line with your grant agreement? Yes or No 
If no, explain why 
b. 
Did your project (select below) 
 Encourage and support participation in local projects 
 Improve local community participation 
 Contribute to vibrant and viable communities  
If no, explain why 
Free text box for further information
Project benefits 
a. 
On average, how many people are expected to utilise the upgraded facilities/equipment 
purchased through your project per year?
b. 
Is there any other information you wish to provide about your project, for example, lessons 
learnt and/or unexpected outcomes? Yes or No 
If yes, provide details. 
Total eligible project expenditure
a. 
Have you spent the entire grant amount to undertake your approved project? Yes or No 
If No, provide more detail
b. 
If you are a local governing body, have you spent your total financial contribution required 
(matched funding) to undertake the approved project? Yes, No or Not Applicable

Stronger Communities Programme Round 6 
Exchange of Letters Grant Agreement Sample 
December 2020 
8 of 8 
Attachments 
Please attach up to three photographs to evidence your completed project activities as specified in 
your grant agreement. 
Certification 
You must ensure an authorised person completes the report and can certify the following: 
 The information in this report is accurate, complete and not misleading and that I understand 
the giving of false or misleading information is a serious offence under the Criminal Code 1995 
(Cth). 
 The activities undertaken and the expenditure incurred is in accordance with the grant 
agreement. 
 
I am aware of the grantee’s obligations under their grant agreement.
I am aware that the grant agreement empowers the Commonwealth to terminate the grant 
agreement and to request repayment of funds paid to the grantee where the grantee is in 
breach of the grant agreement.