Exchange of Letters Grant Agreement Sample


Attachment B - Letter of Agreement Terms and Conditions



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Stronger communities programme Exchange of letters grant agreement PDF

Attachment B - Letter of Agreement Terms and Conditions 
1. Undertaking the Grant Activity 
The Grantee agrees to use the Grant and undertake the 
Grant Activity in accordance with this Agreement. 
2. Acknowledgements 
The Grantee agrees to acknowledge the Commonwealth’s 
support in any material published in connection with this 
Agreement and agrees to use any form of acknowledgment 
the Commonwealth reasonably specifies. 
3. Notices 
The Grantee agrees to promptly notify the Commonwealth 
of anything reasonably likely to affect the performance of the 
Grant Activity, including any actual, perceived or potential 
conflict of interest which could affect 
the Grantee’s 
performance of this Agreement and to take action to resolve 
the conflict. 
4. Payment of the Grant 
4.1 The Commonwealth agrees to pay the Grant to the 
Grantee in accordance with this Agreement. 
4.2 The parties agree that the amount of the Grant is 
inclusive of any GST payable and the Grantee agrees to 
pay all taxes, duties and government charges in connection 
with the performance of this Agreement. The Grantee must 
on request provide the Commonwealth with a tax invoice 
before the Commonwealth is obliged to pay any amount 
under this Agreement. 
4.3 Where applicable, the parties acknowledge and agree 
that they are each registered for GST purposes, have each 
quoted their Australian Business Number to the other and 
must notify the other of any changes in their GST status. 
The Grantee agrees that the Commonwealth will issue the 
Grantee with a recipient created tax invoice, and the 
Grantee will not issue any tax invoices, for any taxable 
supply the Grantee makes under this Agreement. 
5. Spending the Grant 
The Grantee agrees to spend the Grant for the sole purpose 
of undertaking the Grant Activity, and to provide a 
statement, in the form required by the Commonwealth and 
signed by the Grantee, verifying that the Grant Activity has 
been undertaken and the Grant was spent in accordance 
with this Agreement.
6. Repayment 
If any of the Grant amount has been spent other than in 
accordance with this Agreement or on expiration or 
termination of this Agreement is additional to the 
requirements of the Grant Activity, the Grantee agrees to 
repay that amount to the Commonwealth, unless the 
Commonwealth agrees in writing otherwise.

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