BẢn cáo bạch công ty cổ phần khoáng sảN Á châU



tải về 2.24 Mb.
trang4/21
Chuyển đổi dữ liệu26.04.2018
Kích2.24 Mb.
#37167
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Cơ cấu tổ chức của Công ty


Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty


  1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty


Hiện tại, Công ty Cổ phần Khoáng sản Á Châu đang áp dụng theo mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần. Mô hình quản trị này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của Công ty, tuân thủ theo các quy định của Pháp luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ Công ty. Qua quá trình phát triển và ngày càng kiện toàn bộ máy quản lý, hiện bộ máy quản lý của Công ty có cơ cấu tổ chức như sau:

  • Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường ít nhất một năm một lần. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty.



  • Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hiện tại Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Khoáng sản Á Châu có 05 thành viên.
HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.

  • Ban kiểm soát:

Là cơ quan trực thuộc Đại hội cổ đông do Đại hội cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành kinh doanh của Giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty. Hiện tại, Ban Kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi miễn.

  • Ban Giám đốc:

Ban Giám đốc của Công ty gồm có 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng Điều lệ và Quy chế quản trị của Công ty. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty.
Các phòng ban chức năng

  • Phòng Kế hoạch – Thị trường:

Phòng Kế hoạch – Thị trường là bộ phận chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc. Phòng hỗ trợ tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác Kế hoạch, đầu tư, thị trường, công tác quản lý; quản lý chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các công tác sau:

  • Về công tác kế hoạch:

    • Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; xây dựng tổng hợp kế hoạch dài hạn của Công ty.

    • Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm, ngắn hạn, đột xuất, và các dự án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.

    • Chủ trì, phối hợp với các phòng ban liên quan thẩm định kế hoạch, hồ sơ thiết kế kỷ thuật, dự toán, tổng dự toán các công trình xây dựng, các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền phê duyệt của HĐQT hoặc giám đốc Công ty.

  • Về công tác thị trường:

    • Khai thác tìm kiếm, mở rộng thị trường nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra có số lượng đảm bảo công suất nhằm đảm bảo cho sản xuất có hiệu quả.

    • Xây dựng chiến lược phát triển thị trường; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch thị trường dài hạn, ngắn hạn, đột xuất.

    • Xây dựng, quảng bá, bảo vệ thương hiệu, quản lý sở hữu công nghiệp, nhãn hiệu hàng hoá, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, bản quyền v.v...

  • Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng hoặc khi được HĐQT, Ban Giám đốc Công ty giao.

  • Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty về công tác Tài chính – Kế toán, thống kê theo Luật Kế toán. Giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định. Các nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

  • Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động Tài chính của Công ty. Quản lý giá trị tài sản, vật tư hàng hoá, bán sản phẩm, phế phẩm, các loại tiền. Thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ nhà nước và đúng quy chế tài chính.

  • Nghiên cứu thị trường vốn, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của Công ty; phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với HĐQT, Ban giám đốc Công ty các phương án huy động và sử dụng vốn, phương án sử dụng các quỹ.

  • Theo dõi, kiểm tra tình hình quản lý sử dụng vốn và tài sản của Công ty.

  • Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm để báo cáo Ban Giám đốc, HĐQT nhằm sử dụng có hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh.

  • Kiểm soát mọi chi phí hoạt động của Công ty, giá đầu ra đầu vào, theo dỏi các khoản thu nộp, thanh toán, phát hiện và ngăn chặn những chi phí không hợp lý, các hành vi vi phạm luật về tài chính kế toán.

  • Quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, giá thành toàn bộ. Tính toán và phân tích giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Ban Giám đốc.

  • Lập chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách kế toán; lưu trử sổ sách, chứng từ theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

  • Phối hợp phòng Kế hoạch – Thị trường soạn thảo, thanh lý các hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty ký.

  • Hạch toán số liệu kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác. Lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động SXKD hàng tháng, quý, năm v.v...

  • Cuối năm tài chính: Lập kế hoạch phân phối lợi nhuận và phân chia cổ tức trình đại hội đồng cổ đông phê duyệt.

  • Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng hoặc khi được HĐQT, Ban giám đốc Công ty giao.

  • Phòng Công nghệ - Kỹ thuật

Phòng Công nghệ - Kỹ thuật tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty về toàn bộ công tác Công nghệ - Kỹ thuật trong toàn Công ty. Các nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

  • Chịu trách nhiệm trước HĐQT, Ban giám đốc Công ty về toàn bộ công tác Công nghệ – Kỷ thuật, máy móc, thiết bị đáp ứng nhiệm vụ sản xuất của Công ty có hiệu quả cao nhất.

  • Khai thác, tìm kiếm các nhà cung cấp về thiết bị, máy móc; phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ.

  • Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bão dưỡng, sữa chữa hàng năm, định kỳ, thường xuyên toàn bộ máy móc, thiết bị có hiệu quả.

  • Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và tổ chức thực hiện công tác quản lý, sử dụng, công tác đảm bảo, công tác bão dưỡng, sữa chữa, mua mới thay thế thiết bị công nghệ kỷ thuật trong toàn Công ty.

  • Lập kế hoạch, dự trù mua sắm, công tác quản lý, cấp phát các loại vật tư, phụ tùng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ đáp ứng sản xuất trong toàn Công ty.

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được HĐQT; ban giám đốc giao.

  • Phòng Tổ chức – Hành chính

Phòng Tổ chức – Hàng chính thường xuyên nhận sự chỉ đạo của Huyện ủy tiến hành công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ công nhân. Phòng tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động đảm bảo SXKD, công tác văn thư bảo mật, an toàn – vệ sinh lao động và pháp chế doanh nghiệp; xây dựng bộ máy quản lý, quản lý lao động tiền lương của Công ty. Các nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

  • Quản lý lao động:

    • Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác quản lý lao động trong Công ty.

    • Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty xây dựng phương án sắp xếp, đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức SXKD của Công ty trình HĐQT phê duyệt.

    • Lập kế hoạch lao động, biên chế từng thời kỳ, biên chế hàng năm theo phương án SXKD của Công ty.

    • Theo chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi.

  • Quản lý tiền lương:

    • Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lương, quy chế khen thưởng trình Giám đốc Công ty, HĐQT ban hành và tổ chức thực hiện.

    • Theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác lao động – tiền lương trong Công ty.

  • Quản lý bảo hiểm xã hội:

    • Hướng dẫn người lao động thực hiện chế độ BHXH, BHYT.

    • Theo dõi danh sách người lao động đóng và hưởng BHXH, BHYT.

    • Quản lý hồ sơ lao động (sổ lao động, sổ BHXH…), thẩm định biên chế tổ chức lao động và yếu tố chi phí nhân công của các kế hoạch sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư.

  • Công tác hành chính:

    • Tổng hợp, soạn thảo các loại công văn, báo cáo chung của Công ty.

    • Tiếp nhận, phân phối, bảo mật thông tin, lưu trữ tài liệu, quản lý con dấu.

    • Xây dựng, duy trì lịch làm việc của Công ty.

  • Thực hiện chức năng pháp chế doanh nghiệp:

    • Kiểm tra, đánh giá việc đảm bảo tính pháp lý của các hoạt động trong Công ty; kiểm tra thể thức, thẩm quyền, tính hợp pháp các loại văn bản do Công ty phát hành và các hợp đồng kinh tế. Kiến nghị các biện pháp xử lý và khắc phục các hoạt động, văn bản không phù hợp với pháp luật và các quy định của Nhànước.

    • Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế...



  1. Каталог: data -> HNX -> 2011 -> BAN%20CAO%20BACH
    HNX -> B¸o c¸o th­êng niªn
    HNX -> Trungtâm giao dịch chứng khoán hà NỘi chấp thuậN ĐĂng ký chứng khoán giao dịch chỉ CÓ nghĩa là việC ĐĂng ký chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊnh của pháp luật liên quan mà không hàM Ý ĐẢm bảo giá trị CỦA chứng khoáN
    HNX -> Trung tâm giao dịch chứng khoán hà NỘi chấp thuậN ĐĂng ký chứng khoán giao dịch chỉ CÓ nghĩa là việC ĐĂng ký chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊnh của pháp luật liên quan mà không hàM Ý ĐẢm bảo giá trị CỦA chứng khoáN
    HNX -> SỞ giao dịch chứng khoán hà NỘi cấP ĐĂng ký niêm yết chứng khoán chỉ CÓ nghĩa là việC niêm yết chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊNH
    HNX -> I. LỊch sử hoạT ĐỘng của công ty 4
    HNX -> Cms: Board resolution
    HNX -> Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 báo cáo tài chính tóm tắt quý 3/2008
    BAN%20CAO%20BACH -> Bản cáo bạch Công ty Cổ Phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam

    tải về 2.24 Mb.

    Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương