Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.7.2 Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu
- 1. Tổ chức phòng đọc
- Mỗi phòng, kho lưu trữ cần phải có một phòng đọc với các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc tra tìm nghiên cứu tài liệu. Ngoài ra, để kiểm tra, theo dõi việc sử dụng tài liệu, phòng đọc phải có các loại sổ sách cần thiết sau đây:
- - Đơn xin nghiên cứu tài liệu dự trữ.
- - Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ
- - Sổ giao nhận tài liệu hàng ngày với người đọc.
- - Sổ đăng ký sao chụp tài liệu
- - Biểu đồ tiến độ sử dụng tài liệu (đối với các kho lưu trữ có số lần nghiên cứu sử dụng tài liệu nhiều)
- - Sổ góp ý kiến của người nghiên cứu, sử dụng tài liệu.
- 2. Cấp các bản sao lục hoặc trích lục tài liệu lưu trữ
- Nếu các cơ quan cá nhân có nhu cầu sao lục hoặc trích lục tài liệu để làm bằng chứng giải quyết công việc thì có thể đề nghị cấp thẩm quyền xem xét cấp bản sao lục và trích lục tài liệu đó theo quy định.
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 3. Thông báo tài liệu lưu trữ
- Mục đích là để thông tin cho các cơ quan, người nghiên cứu những tài liệu lưu trữ có giá trị hiện đang được bảo quản ở kho lưu trữ để họ đến nghiên cứu, khai thác. Trong các thông báo cần viết rõ tên tài liệu, số tra tìm trong kho và thủ tục cho phép nghiên cứu, sử dụng tài liệu.
- 4. Triển lãm tài liệu
- Triển lãm tài liệu nhằm mục đích:
- - Tuyên truyền giáo dục quần chúng nhân dân về truyền thống cách mạng, lòng yêu nước.
- 5 .Công bố tài liệu
- Công bố tài liệu lưu trữ nhằm cung cấp cho các nhà nghiên cứu, cho quần chúng biết về những tài có ý nghĩa phục vụ cho công tác tuyên truyền, giáo dục, cho nghiên cứu lịch sử..
- Hình thức công bố tài liệu lưu trữ rất phong phú: xuất bản các tập sách công bố tài liệu, đăng báo, tạp chí, xây dựng các bộ phim…
- Click to edit company slogan .
- Học viện công nghệ bưu chính viễn thông thông
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
