Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.2. CÔNG TÁC THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
- 6.2.1 Khái niệm, nguyên tắc của công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ.
- 1. Khái niệm
- Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ là việc sưu tầm, làm phong phú thêm tài liệu cho các kho lưu trữ cơ quan, lưu trữ nhà nước ở Trung ương và địa phương theo những nguyên tắc và phương pháp thống nhất.
- Công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ bao gồm:
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.2.2 Nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu tại các cơ quan lưu trữ cơ quan
- 1. Các tài liệu văn thư hiện hành đã được giải quyết xong
- 2.Các tài liệu cũ còn để lại ở các đơn vị, tổ chức, cá nhân, cán bộ
- 3.Tiếp nhận tài liệu do các cá nhân, gia đình dòng họ nộp vào lưu trữ
- 4. Sưu tầm, bổ sung những tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan hay của lưu trữ nhà nước
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.2.3 Nội dung công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ tại các lưu trữ nhà nước
- 1. Tài liệu do các lưu trữ cơ quan nộp theo chế độ nộp lưu trữ nhà nước
- 2. Tài liệu của các cơ quan giải thể, ngừng hoạt động
- 3.Tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ, tập thể ký gửi, biếu tặng hoặc nhượng lại cho lưu trữ Nhà nước.
- 4. Tổ chức sưu tầm, bổ sung tài liệu còn thiếu qua các thời kỳ lịch sử
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.3. CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
- 6.3.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc của công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- 1.Khái niệm
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là sự kết hợp chặt chẽ các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ như phân loại, xác định giá trị, lập hồ sơ để tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn và sử dụng có hiệu quả.
- 2.Mục đích
- Thông qua chỉnh lý tài liệu để phân loại, lập hồ sơ tài liệu lựa chọn những tài liệu có giá trị để bảo quản và loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ.
- Làm tốt công tác chỉnh lý tài liệu sẽ tạo điều kiện thực hiện các khaâ của công tác lưu trữ, tạo điều kiện khai thác có hiệu quả các tài liệu lưu trữ.
- 3.Nguyên tắc
- Các tài liệu trong các kho lưu trữ phải được chỉnh lý theo các phông lưu trữ: các tài liệu của phông nào phải được sắp xếp và chỉnh lý theo phông đó nhằm tạo điều kiện cho công tác thống kê, bảo quản, khai thác, sử dụng.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
