Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.4.2 Các tiêu chuẩn để xác định giá trị của tài liệu
- 1 . Tiêu chuẩn nội dung
- 2 . Tiêu chuẩn đơn vị hình thành phông
- - Xác định xem cơ quan ấy có phải là nguồn thu của lưu trữ hay không?
- - Là căn cứ để lập bảng kê danh sách những cơ quan có tài liệu quan trọng cần phải thu thập để nộp lưu trữ nhà nước.
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.4.3. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ
- - Tổ chức hội đồng
- - Xác định giá trị tài liệu ở khâu văn thư trong các phông lưu trữ cơ quan và các kho lưu trữ nhà nước dưới sự chỉ đạo của Hội đồng xác định giá trị tài liệu
- - Tiêu huỷ tài liệu
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.5. THỐNG KÊ VÀ KIỂM TRA TÀI LIỆU
- 6.5.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc
- 1 Khái niệm
- Thống kê tài liệu là sử dụng các công cụ, phương tiện chuyên môn nghiệp vụ để nắm được chính xác số lượng, chất lượng thành phần, nội dung tài liệu và hệ thống bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ.
- 2 Mục đích
- - Giúp cho các cơ quan lưu trữ có văn cứ để xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu.
- - Xác định giá trị tài liệu, có kế hoạch mua sắm các trang thiết bị để bảo quản tài liệu.
- - Làm cơ sở cho việc quản lý nhà nước trong công tác lưu trữ bảo vệ bí mật quốc gia.
- 3 Nguyên tắc
- - Bảo đảm thống kê toàn diện, kịp thời, chính xác các tài liệu.
- - Bảo đảm sự thống nhất giữa thống kê và bảo quản tài liệu, tài liệu trong kho lưu trữ thống kê theo kiểu nào thì được sắp xếp bảo quản theo cách đó.
- - Các công cụ phải áp dụng thống nhất về thể loại, nội dung, đối tượng thống kê.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
