Chương III XÂY DỰNG DỮ LIỆU ĐẶC TẢ

Chương III

XÂY DỰNG DỮ LIỆU ĐẶC TẢ

• 
  Xác định đặc điểm của từng đối tượng dữ liệu.
  
• 
  Xác định các trường thông tin mô tả cho từng đối tượng dữ liệu. (Tác giả, ngày tạo lập, định danh, mô tả,…)
  

+ Bảng định mức:

• 
  Nếu các bảng dữ liệu chỉ có đối tượng dữ liệu chính cần quản lý hoặc có thêm 1 đối tượng phụ thì áp dụng Mức 1.
  
• 
  Nếu các bảng dữ liệu có số lượng đối tượng phụ cần quản lý trong CSDL (được xác định bởi các khóa ngoại trong CSDL) từ 2 đến 4: Mức 2; từ 5 trở lên: Mức 3;
  

Chương IV

NHẬP DỮ LIỆU

• 
  Rà soát nội dung cần nhập liệu;
  
• 
  Xác định những nội dung cần nhập liệu;
  
• 
  Quy định về định dạng văn bản (cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề…), đặt tên file,...
  
• 
  Quy định về độ chính xác của dữ liệu cần nhập;
  
• 
  Viết tài liệu hướng dẫn nhập liệu;
  
• 
  In, photocopy tài liệu hướng dẫn nhập liệu;
  

+ Bảng định mức:

+ Hướng dẫn xác định mức độ phức tạp:

• 
  Số bảng mô tả dữ liệu < 4: 20 , từ 4 đến 8: 30, > 8: 50 điểm;
  
• 
  Hiện trạng dữ liệu: Tốt: 10 điểm, Xấu: 20 điểm;
  
• 
  Ngôn ngữ: Tiếng Anh: 20 điểm, Ngôn ngữ khác: 30 điểm
  

Nhập thông tin từ văn bản giấy/ tài liệu hiển thị trên màn hình máy tính vào CSDL.

• 
  Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn nhập liệu
  
• 
  Thực hiện nhập liệu theo hướng dẫn.
  
• 
  Thực hiện sửa lỗi nhập liệu theo báo cáo kết quả kiểm tra.
  

+ Bảng định mức:

02.10.04.02.01 NHẬP DỮ LIỆU CÓ CẤU TRÚC

Dữ liệu có cấu trúc là các dữ liệu đã được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất, bản thân các cấu trúc này không hoặc ít có sự biến động theo thời gian

+ Hướng dẫn xác định mức độ phức tạp:

• 
  Trường dữ liệu < 15 ký tự áp dụng Mức 1;
  
• 
  Trường dữ liệu: từ 16 đến 50 ký tự áp dụng Mức 2;
  
• 
  Trường dữ liệu > 50 ký tự áp dụng Mức 3.
  

+ 01 trang văn bản tương ứng 46 dòng x 70 ký tự/dòng

• 
  Trang tài liệu chỉ gồm các chữ cái, chữ số: Mức 1;
  
• 
  Trang tài liệu có bảng biểu kèm theo: Mức 2;
  
• 
  Trang tài liệu dạng đặc biệt có nhiều công thức toán học, hoặc các ký tự đặc biệt: Mức 3;