Fridayj January 22j 2010 fỹ»l
Language:
Calendar type:
Friday, January 22, 2010
o Fixed
-Previeụv -
MỉcrosoPt PowerPoỉnt 2010
r^Ị Page number [^1 Footer
Trần Thanh Phong
Thiết ỉập Header Bí Pooter cho Noteìtmd Htmdout
Da te and time: Chọn Ỉãẩỉ ưpảate automatĩcany và chọn đĩnh dạngngày thảng nhu tìung hình.
Heaảer. Hãy nhập vào văn bản aMĩ-C-msoft Po urerPo m 12010'
Page number. Đảnh đểu chọn vào ô này âể cho hiện số thứ tự trên cấc trang m Hanẩouthoậc NoĩbsPa^ss.
Pooter. Nhập vào tên người ihựchiện
Nhấn nút Appỉy to Aỉỉ đểảp dụng cảc thuộc tính Heaâer Sí Footsr cảc trang m Hanẩou t và Notes Pages.
Tuỳđiỉnh Heaảer & Pooter trong SỉideMaster
Các Header & Footer vùa thÊm vào cácslĩde đôikhĩsẽ chua được như ý muổn. Do vậy, chứng ta sẽ thục hiện một sổ tuỵ chỉnh cho đổi tượng này trong chế độ slĩde Master View. Các bước tiến hành như sau:
ỉ. Vào ngổn Vieiv, nhỏm Master Viewsr chọn ỉệnh SỉideMaster.
Chọn vào Sỉừỉemasũ3r,ỞỊpcảitâbênphảicủasỉũđecô3hộp nhổ chính, ỉà3pỉacehoỉderẩừngẩểchứa thông tỉn Dateanả TimeSỉideNumbervà Pooter. Hãydờiã pỉacehoỉder này xuống sảt cạnh ảuờỉ- củasỉừỉs.
Sắp xếp ỉọicác pỉtĩcehoỉtier trên sỉiàe Master
Chọn 2 pỉacehoỉàsr Daĩs and Time và Footsrr SGU đỏ vào ngổn Home, nhôm Pont và chọn ỉạicõchữỉàl4. chọn p ỉaceho ỉder sỉtâe Mí mber và cho cô chữ ỉà 20, ch ũ m đậm (Boỉẩ) màu vàng và cỏ bôngmờịTextShadouỉ).
Home Insert Transitions Animations Review Vi
Minion Pro (Body T
A1 A I ^ Ị-
Text Shadouv
Add □ shadovư behind the selected text to help it stand out on the slide.
Đirìh dạng ỉại các pỉtĩceíìo ỉder
Nhấn nút cỉoseMaster View.
Ghi chú và nhận xét cho các slide
Ghi chứ cho sỉiảe
Dưới mỗi slĩde trong chế độ N ormal View là một khung trổng dùng để nhâp các tìiông tin ghi chú (notes)vỂ nội dung trong slĩde đó. Ngoài ra, có thể chuyển sang chế độ Notes Page để nhâp thông tin ghi chú cho slĩde.
Có thể thÊm các ghi chú vào vùng Notes trong chế độ Normal nhưng để xem hình dáng thục sụ cửa trang in N otes Page thì phải chuyểnsang chế độ màn hình Notes Page vì trong chế độ NormalViewsẽ không thể thẩy các định dạng vỂ màu sấc, hình ảnh,... trong khung Notes.
Trong chế độ N otes Page, mỗi trang bao gồm một hình thu nhỏ cửa slĩde nằm bên và bên dưới là hộp vàn bản dùng để nhâp thông tin ghi chú vào như vàn bản, đồ thị, hình, bảng biểu, shape,...
ífi|] Ghi chú trong chếđộ Normaỉ View Các bước tiến hành như sau:
ỉ. Chọnsỉừíecầnihêmghichú.vĩdụchọnsỉừíesô'3
Tmng chế đọ sỉừie, bạn nhấp chuột vào khung Noĩbs nằm bên ảuờỉ- sỉừỉs, nhập vào và đinh dạng thông tm ghi chú cho sỉừíenhưhình sũiỉ:
Xhuntĩ liiéĩi mt
>Presentatien Views >MasterViews
■SlideMaster *SlideSorter ■ Handout Master
Nntes Page ■ Notes Master
ĩLeadíng View
Presentation Views
Noruittl: Dừng rãt nhiều trong quá trình biên soạn
slide Sorter: sẳp xếp các slide trong bài thuyẽt trình.
Notes Page: Thêm các ghi chú vào slide
ReadingView: Xem trước bài thuyẽt trình
Master Views
slide Master: Lưu trữ thông tin về thiẽt kẽ
Handout Master: Thiẽt lập các thông sff cha các trang in Handout
Notes Master: Thiết lập các thông sff cho các trang in Notesl
Nhập ghi chú cho sỉide
Quét chọn văiibản trong khung Notes và vào ngăn Home, nhóm Fontvà Paragraph để định dạng.
Thựchiện ỉại thao túc này cho cảc sỉừỉs cằn íhêm thông tm ghi chú. Ghi chú trong chểđậ NotesPage
Ghi chú trong Normal View không thể thÊm vào hình ảnh, đồ thị,... nên phái vào N otes Page để thêm các thông tin này. Tiến hành như sau:
ỉ. Vào ngtm Viettỉ, nhỏmPressntation Viewsr chọn NotesPage
View
lãi Slide Master
|
□ Ruler
|
|
|
|
|iỊỊg| Handout Maỉter
|
|n| Gridlines
|
|
|
|
|
|
Zoom
|
Fitto
|
Q Notes Master
|
o Guides
|
Windour
|
Master VievKS
|
Show rĩ
|
Zoom
|
m Slide Sorter
@ Notes/age,
ReadiNsLVi Presentation Views
I Color
Q Grayscale Q Black and Whi Color/Grayscale
m
Normal
Dàng thanh cuốn dọc để ải chuyển ẩ&i shAe cần íhêmghichú. vĩdụ, bạn chọn sỉừíesốã.
£da Mưầ;
• UilíD
So ba UkTỈBã
— SHÃ ^>rtE7 ' Pa rtr.y Vrr
^ Vre-sentatipn VÉe~w5-
I ■ Normal: DÙn§ rât nhiều tron* quá trình biên ĩoạn ■ ỉlkde Sort-er: .sipxÉ-p zázslktetrong bàithưy-Ểttrình.
1 ■ Notes Page: ThliT Eácghichủvàoslkte 1 ■ R-Bading Vtew: X-En* tri/ỏí: bàithưyểt trình 1
[híVTast-er View5
T■ íltde M-arter: LưutrííthDrxĩtinvs thiết kế I ■ HandoLít Mast-er: ThẾt lipĩi:thònf sõ cho cictrarx?
I in Handout
■ Notes MastenThiết lập HEthòrg ãõihocÌEtrarặ in NDtEvĩị
L l ò-
■?Bạn cỏ íhểnhập thêm cảc thông tm, ẩĩnh dũng văn bản hoậc vào ngổn ĩnsertổểchèn cảc hình ảnh, ẩồ thị, shape, bảng biểu vào ừong trang.
Làm việc với Comm ent
Comment thưởng được chèn vào các slĩde để nhận xét hoặc dánh giá vỂ nội dung, hình thúc,... cửa bài thuyết trình nào đó. Đôi khi, commentlà cửa chính tác giả bài thuyết trình thêm vào để yêu cầu người khác nhận xét giúp mình vỂ bài thuyết trình, chứng ta có thể thêm và hiệu chỉnh, sao chép hoặc XGấ các comment trên các slĩde.
isttions Anrmations SlideShovư I Review Vlew Đevetoper Add-Ins Acro
Th Ềĩỉỉ comment
Các bước tiến hành như sau:
Chọn sh-de cần ĩhêmcomment. ví dụ bạn chọn SỈŨỈSSỔ8
Vào ngăn Revieiiỉ, nhóm Comments, chọn Nen? Comment
Nhập vào nộiàungcằn nhận xéttĩvnghập Comment vừa chèn vào.
Nhấp chuột ra khổi hập Comment để hoàn tất. cỏ íhể ải chuyển co mmen t đến gtm đối tưọng trên sh-de mà nỏ nhận xét.
Hiệu chỉnh comment Các bước tiến hành như sau:
ỉ. Chọn sỉừíecó commentcần hiệu chỉnh, ví dụ ỉàsỉừỉssổô.
Vào ngổn Reviewr nhỏm Comments, chọn Shoitr Markup để hiện cảc commsnt trên sỉừỉs. NấẢ shAecỏ nhiều commentĩhì:
-Nhấn nút Next để ải chuyển đến commentkếtĩếp.
-Nhấn nút Previousẩểdi chuyển vècomment ỉiầĩ ĩrưôc.
Chọn commentcằn hiệu chỉnh, ví dụ chọn commentvừa tạo.
Chọn ỉệnh Edit Comm en t
tions Animations SlideShoiAí Review
|
Show
Martup
|
n
New
Comment
Con
|
ùlíp'
CcWs
mentr-^
|
)Ĩ1 Delete T Previous QNext
|
|
Lệnh Eđìt Comment
Nhập nội dung hiệu chỉnh vào hộp comment
Nhấp chuột mngpài hập commentẩểhoàn tất.
Sao chẻp nội ảỉơig comment Các bước tiến hành như sau:
ỉ. Chọn sỉừíecó commentcần sao chép nậiđung. ví dụ ỉàsỉừỉesổô.
ChọncomĩĩientcằnsGDchểpnộiàung.vídụchọncoĩĩỉĩĩỉentvừatạoởĩTỂn.
Nhấp phải chuột ỉên commentvà chọn ỉệnh Copy Text
Sao chép Tìố i dưng trong hập Comment
Chọn nơi để dàn nội dung sao chép vào và vào ngổn Home, nhỏm cỉipboarâ, nhấn nútPasts.
Xoà comment
Các bước tiến hành như sau:
Chọnsỉừíecócommentcầnxoả.Vídụỉàsỉừíesố8.
Chọn commentcằn xoả. víảụ chọn comment vừa tọa ở trên.
Mỉ ấn phímDeỉetetrên bàn phím để xoả hoậc vào ngổn Ỉtevieỉtỉ, nhỏm Comment, chọn Dsỉeĩs vời cảc tuỳchọn SGir.
Deỉete: xóa comment đang chọn.
DeleteAỈỈ Markup OTI the Current sỉide. xỏa tẩt cả comment trên slĩde hiện hành.
Deỉete Aỉỉ Markup in this PresenừỉtìoTi: xỏa tất cả comment trong bài thuyết trình này.
trons Animations SlideShouí
|
Review View Developer Add-Ins
|
Show
Martup
|
o ^
New Edit Comment Comment Comments
|
Deleíe 'r|\J|Ị5] Compare ^ Previous
|
&
ÌS
|
Delete
Delete All Markup on the Current Slide Delete All Markup in thi5 Presentation
|
Chuyến định dạng của bãi thuyẽt trình
Chuyển định dạng bài thuyết trình đã hoàn thành sang các định dạng khác như là Acrobat (PDF), Word, Video,... hoặc là lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint ờ các phiên bản truớc sẽ giúp cho việc chia SẾ được dế dàng hơn.
Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PoiverPoint 2003 trở vê trước
Hiện nay vẫn còn rất nhìỂu người dùng chưa nâng cáp lÊn PowerPoint 2007hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng phiên bản cũ có thể mờ và xem trình chiếu trên máy cửa họ.
Các bước tiến hành như sau:
ỉ. Mở bài đmyểt tĩình cần chuyển về đinh dạng PoỉverPomt 2003 trở về
tìTỈỎC-.
Vào Fiỉer chọn ỉệnh SaveAs
Chọn kỉểu đinh ẩạng tập tm tại hập Save as type ỉà PourerPom197 - 2003 Presenừitỉon C-ppt)-
ThuchanhPowerPoint2Ũ1 Ũ_ch6, pptx
|
|
đl
|
Po^erPoint Presentation (*.pptx)
|
|
S|
|
PowerPoint Presentation (*,ppbc)
PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*,pptm)
|
|
ề
|
PowerPoint 97-2003 Presentation t*.pptJ t WÊ\
|
PDF (*,pdf)
XPS òocument (*.xps) PowerPoint Template (*.potx)
|
|
|
Fỉle name: 5ave as type:
Click to
cỉtọn ỉdểu đinh dạng táp tời
Đọttên tập tm tại hập FiỉenamenấẢ Tmión vànhấnnútSaveổểhm ỉại bản sao của bài thuyết tìình duàiẩmh dạng Po urerPo mt97-2003.
Chuyền bài thuyẽt trình sang PDF/XPS
Định dạng PDF rẩt phổ biến trên Internet, do vậy việc chuyển bài thuyết trình sang định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẾ trên mạng. Các bước tiến hành như sau:
Mỗ bài thuyết tìình cằn chuyển vè đinh dạngPDP hoậcXPS.
Vào Fiỉer chọn ỉệnh share, chọn Crsate PDFtXPS và chọn tiếp Createa PĐFfXPS.
Prĩnt
FileTypes
ti Change FileType
Create PỮF/XPS ữocument
Help
cíỉUỊÍÍÌ bài ihuyểt trình strng PDR/XPS
Đọ,t tên tập tín tại hập Fiỉe nams, chọn Ỉãẩỉ đinh dũng ỉà PDF hoậc XPS tại hập Scve as type cảc tuỳchọn khảc để mọc đĩnh.
File name:
|
ThuchanhPowerPoint2Ũ 10_ch6
|
đl
|
5ave as type:
|
|
Optimize for:
|
Qpen file after publishing s Standard (publỉshỉng Online and prỉntỉng) 3 Minimum size (publishing Online)
|
1 Options... j
|
1 Publish ị
|
Chọn ĩdểu đinh dạngPDP
Mỉ ổn nú t Pubỉiđi để chuyển bài thuyết tìình sangPDP.
Chuyền bài thuyẽt trình sang video
Đây là tính năng mới cửa PowerPoint 2010. Việc chuyển bài thuyết trình sang vĩdeo sẽ giúp người xem không cằn thiết phái có chương trình PowerPoint cài đặt trong máy mà chỉ cần một chương trình phát vĩdeo để xem, ví dụ như là WLndows Media Player. Các bước tiến hành:
ỉ. Mở bài đmyểt tìình cần chuyển về đinh dũng Video.
Vào Fiỉer chọn ỉệnh share, chọn Createa Video
^ Create p DF/XP s Docu m en
t
Help
Híp Adđ-Ins T ữptions
g| Exit
CreateaVideo
Package Presentation for Cữ ■ù Create Handouts
ỊtỊ Internet & DVD
J For uploading to the Web and burning to sta-n.M
Use Recorded Timingsand Narrations
Ị Slides that do not have tirnings will use the def...
Secondsto spend ơn each slide: ^ 05,ũũ
^
Create
Video
Chọn chất ỈKỌĩig phim cần xuất ra. ví ảụ, chọn Internet & DVD và nhấn nútCreate Video.
Tìmnơi ỈKU tập tm vừiso tại Savem vãẩộttên tập tỉn tại hập Piỉename.
|Hul*lhPowerPoint2010 chỏ.nnri
|
L^l
|
1 WindũW5 Media Video (*.wmv)
|
đl
|
I' aave kỊ
Đật tên vả chọn đinh dạng viáeo
Nhấn nú t Save và chờPo urerPo m tchuỵẩi đổi bài thuyết trình sangvtâeo.
Chuyến Handout sang Word
Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang trình soẹn thảo Microsoít Word sẽ giúp có thêm các định dạng mong muổn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in. Các bước tiến hành như sau:
Mỗ bài thuyết tìình cằn chuyển vè đinh dũng Woĩđ.
Vào Fiỉer chọn ỉệnh share, chọn CreateHanảouts và chọn ỉệnh Create Handouts, hộp íhoại Senả to MicrosoftWorả xuất hiện
.Page layout in Microsoft Word -
® Notes next to slides C5 Blank lines next to slides Notes below slides o Blank lines below slides o Outllne only
Create handoutsthat can be edited and formatted in
Word.
Creates a Word document that contains the slides and notesfrom this presentation
UseVYord to layout, íormat, and add additional content to th e h a n d outs
Automatically update slides in the handout when the presentation change
s
Create
Handouts
Add slides to MicrosoPt Word document - oPaste
@ P ạ stẹ ĩín kl
[ OK I [ Cancel
cỉì uyềĩi Harudo ut sang Word
Tại nhỏm Page ỉayout ừi Microsoýt Word, xem hình mâu cảc kiểu đinh dạng khi chuyển sang Worảvàchọn mộtỉdẩẢ. vĩdụchọn kỉểu Notes nextto sỉiảes.
Tại nhômAảả sỉiảes to Microsoft Word docum ent.
NấẢ Paste ẩKọc chọn thì cảc handouthoậc noĩss pagss sẽ độc ỉập vời tài ỉiệu Worả.
NấẢ Paste linkẩược chọn thì môi khi cỏ sụ hiệu chỉnh trên sỉừie ữxmg bài thuyết tĩình ihìcẩchiệu chỉnh này sẽ tụđộngcập nhậtsangĩầi ỉiệu Worđ. Vỉ dụ, bạn chọn tuỳchọn này.
Harudout sau ỉđìi chuyển stmgWord.
Nhấn nút OK và chờ ch ương trinh Mừ:rosoft Worả mỏ và cấc shAe sẽ đưọc ỉần ỈKỌÍchuyển
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |