Giữ cho khán giả luôn cảm thãy thích thú
Sau đây là một sổ bước cơ bản nhằm giúp người dìến thuyết tạo nên sụ lôi cuổn và làm cho báo cáo thành công.
Cáclãửiuậtdiễri íhuyểt
4- Dáng đứng chắc chắn, không đi tối đi lui. Việc đi tới đi lui sẽ làm người nghe đảo mát nhìn theo bạn và làm họ mẩt tập trung. Tuy nhiên bạn nên dùng tay và phần trên cơ thể để minh hoạ cho bài nói chuyện cửa mình.
4- Dùng các cử chi để ho trọ giọng nói. Nếu bạn đang nói đến ba điểm cửa một việc nào đó thì có thể dùng các ngón tay để mình hoạ từng điểm đó. Nếu bạn đang nói đến một sụ liên kết cửa các sụ việc với nhau thì bạn có thể dùng hai tay nắm lại với nhau để minh hoạ.
4- Đừng học thuộc lòng bài dìỄn thuyết. Nếumộtaìđó đặt câu hỏi cắt ngang bài thuyết trình cửa bạn thì bạn sẽ rất dế quên mình đã nói tới đâu.
4- Nguoc lại, phải thuyết trình chứ không nÈn đọc từ các ghi chú của bạn. Các ghi chú thưởng chỉ chứa các tù khoá và các sổ liệu, do vậy bạn cần dìến thuyết tù các từ khoá này chú không phái chỉ đơn giản là đọc chứng ra.
4- Không dìỄn thuyết mà mắt dán vào tò ghi chú. Dùng mất để nhìn cú toạ truớc khi bạn bất đầu nói.
4- Chọn lọc một vài người ở các vị trí khác nhau trong khán phòng và dùng mắt giao tiếp trực tiếp vối họ. Trình bày một điểm nào đó trong bài báo cáo với mỗi người trong khi bạn nhìn họ và nhớ cư ỏi với họ.
4- Đừng ngại tam dùng bài dìỄn thuyết. Nói chậm và thỉnh thoảng dừng một lát để nhìn vào bản ghi chú là một phương pháp dìến thuyết hay hon là báo cáo một cách hấp tấp.
Không nhìn chằm chằm hoặc đọc các slĩde. Tập trung sụ chú ý vào cú toạ và hạn chế càng nhìỂu càng tổt việc đọc các ghi chú trong khi dìến thuyết. Bạn phái làm cho cú toạ ứiấỵ rằng các lòi bạn nói ra là xuất phát tù trong suy nghĩ của bạn.
4- Nhấn manh các động tù trong bải ứiuyết trinh.
Các gợi ỹvỀnòi ảitng
4- N ếu khán giả không bận rộn thì bạn s ẽ không bị don ép vỂ thời gian báo cáo, khi đó bạn có thể bất đầu bài báo cáo với một câu chuyện vui.
4- Nên cuổn hút khán giả vào các bài tập/tình huổng trong bài báo cáo nhằm làm tàng khả năng hiểu vỂ chủ đỂ trình bày.
4- Hỏi các câu hỏi để kiểm tra xem khán giả có hiểu những gì bạn đang trình bày hay không và tặng một món quà nhỏ cho người có câu trả lòi đứng. Không có thú gì hấp dẫn khán giả tham gia vào chủ đỂ trình bày hơn là các phần thường, mặc dù chứng có giá trị thấp như móc khoa, khăn tay,...
4- N Ên chia phần trình bày thành hai hoặc vài buổi và nên có phần đặt câu hỏi và trả lòi câu hỏi ờ mỗi buổi; giữa các buổi nên có giở giải lao ngấn.
Trong suổt phần hỏi và trả lòi hãy tất máy chiếu (slĩde projector, overhead, LCD projector hoặc màn hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi và dìến giả. N ếu không thể tất máy chiếu thì bạn có thể tạo thêm một slĩde đơn giản với tựa đỂ “Hỏi đáp” và chiếu slĩde này trong suổt quá trình này.
Phụ lục 2. Các điểm mới trong PowerPoint 2010
Có 19 điểm mối
Riòòon mỏi
PowerPoint 2010 sây dụng Ribbon có các nút lệnh đồ hoạ dế nhận biết được chia thành nhìỂu tab (ngăn) ứiay cho hệ thổng thục đơn xổ xuổng truớc đây. Mỗi tab giổng như một thanh công cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lụa chọn sú dụng.
Các tab không dế tùy biến như các thanh công cụ ờ các phiên bản truớc, nhưng PowerPoint 2010 có thêm một thanh công cụ gọi là Quĩi:kAccess Tooỉòar (thanh công cụ truy cập nhanh) giúp người dùng có thể tùy biến và gắn thêm các nút lệnh thưởng dùng một cách nhanh chóng và dế dàng. Có thể thêm vào Ọuìck Access Toolbar bất ld nút lệnh nào bằng cách nhấp phái chuột vào nó và chọnAdđ to Qiỉĩi:kAccess Tooỉbar.
Rìbbon xuẩt hiện thêm ngăn Transitìons giúp việc áp dụng hiệu úng chuyển tù slĩde này sangslìde khác được nhanh và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nút Minìniĩze the Rìbbon giúp người dùng dế dàng phóng to hay thu gọn Rìbbon
.
Tab đang chọn Quick Access Tũũlbar
Presẽntatrõrrl - Mỉcros.oft POiArêrPữtnt'^
31 H “) - pịa ỵj
*
Home I Insert Deshgn Trarsrti&rti Antntõttons 5ILde5how Revievìi View Deveíoper Adđ-Ins Acrobat
B ỉ u » *6 A * f mll
Í,'^Ị Si Layơut T l^j Reset
ỉỊk Reptace T tí 5electT Edrtirrg
\y ShapeOutline'- ™ a sìytes ” 3 Sha-pe Effects ' Drawing r;
New
Slide’ !'i Sectĩorr -
' 1'
Patagraph rĩ
K3a‘a'|^ ĩ? \J ^íhIpcFi"- «Find
Srtapes Arrange QlífcK
Ribbon đitợc tố chức ỉại
Nfỳm Fiỉe íhay cho nút Ojfừ^
Ngăn File chứa các lệnh liên quan đến bài thuyết trình đang soẹn thảo như thuộc tính tập tin, thiết lập mật mã bảo vệ, lưu trữ, in ấn và chia SẾ bài thuyết trình.
Hố trợ ỉàm việc cộng túc
p o werP oĩnt 2010chophép nhiỂu người cùng biên s oạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình đồng thời bằng cách sú dụng máy chủ SharePoint hoặc các trang web hỗ trợ úng dụng web PowerPoint như là Wĩndows Lĩve để lưu trũbàĩ thuyếttrình. Từ đó, nhĩỂu người có thể truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình và các điều chỉnh sẽ được đồng bộ một cách tụ động.
Nhỏmcảc sỉừỉs vào cảc phần trong bài thuyết tĩình
Nhóm các slĩde trong các bài thuyết trình lớn thành các sectìon sẽ giúp việc quán lí được dế dàng thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhìỂu người cùng tham gia biên soẹn trên một bài thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soẹn theo sectìon sẽ mang lại sụ thuận lợi hơn rẩt nhìỂu. Chúng ta có thể đặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu úng lên các sectìon.
chia bài ihuyểt trình thành nhiầỉ sectìon
Trộn và so sảnh nộiàungcủa cảc bài thuyết tìình
Có thể so sánh nội dung các bài thuyết trình với nhau và phối hợp chúng lại bằng cách sú dụng tính năng mòi Compare trong PowerPoint 2010. Chứng ta có thể quán lí và lụa chọn những thay đổi hoặc hiệu chỉnh mà mình mu ổn đua vào bài thuyết trình cuổi cùng.
So sành và phối hợp nội ảimg trong các bài thuyểt trình
Tĩnh năng Compare giúp giảm đáng kể thời gian đồng bộ các sụ hiệu chỉnh trong nhiỂu phiên bản cửa cùng một bài thuyết trình
.Hố trợ vừa soạn thảo vừa chạy ứiuyết trình trên cừngmậtmàn hình
Chúc năng mòi Readmg Vieuỉ hỗ trợ cho việc soạn thảo, tham khảo các bài thuyết trình khác hoặc xem truớc các hiệu úng, các đoẹn phim hoặc âm thanh trên cùng một mần hình.Peint»LOppl' - Nínsse^Pp^sr*
Fíjfcf ^ ỊjỶị| w □ GnítMi *■ “3
5lí*í stviÁw ! 5ha* r.. iiM Ti
“ :* ^3
CatìừOii|iju<í 'iVHdai* MMIH
ígãĩli® s"íí'iíníl SaMíMiTiti l-1-* ỊBNíHPPipt □ GníFwi
^'^l^mntnqUk* gW]lí!.Uimí D um*-;
! U|*ÍV tttp*: ! 5hỡ#
- hJj —
|iy 0 LÌ "í* ts 1- FVi-wP«nt »Lĩ>ppl" - táCTỉert Pọvỉpqiil
iflpi*si*vpl 3*df st>0rt • |MF*oa-3ZlC-U]í4 FswPí*iitpplfl • P?IW*PFỈ1
* Tạo, quán EvvMáin việc cọng. tácvdi nbếrtg ngu‘4í kJidc (rên bát rh ayếí trinh » Lầnpboiỉị p-hiìtpii Ihuyít trirtb vứitic dúựti Yldto, hirih ilrnh vi rít nhiêu hiịu úng rtióí w Cíite5 «l>àlího}'£trrinh lìt^d-qiàhơn
m
ỉjHẼNfi ữl&í) MSI
11 ì ■ - - ■
pin" :±±' ■ ZL. H ^'*v ỉ'ỉ ã 3
|
Pp
|
H
Cliktoriítírtí L ■
|
Khới động PowerPoint
$■ Slart All Programs Microsotì CHTioe
Microsott Offioe Port-erPoint 200?
Vừa soạn tít ào ỉrùa xem sỉiàe shour 7. Bĩền soạn bài thuyếttĩình mọi ỉúc, mọinơi
Tài khoản Wĩndows Lĩve cho phép sú dụng các úng dụng web PowerPoiiit, Word và Excel miến phí. chứng ta có thể biên soẹn bài thuyết trình trục tuyến ngay trong trình duyệt web.
nsmnĩnan!mmgHĩĩ^^^^^E3
LL la H|lriy ]^u< [_1^T t^dp
ỌIP
■ĩ [MI r-»Ị-~^Mrhir fxrJ -Mí QểTh. Ịui I <ã] riwii»nrt .2DiDK»f*M ’ I-S9UM...Q |_í. I 1^-
'AlpctoHS lllva“ rti.1 IJ p £ * Oorv ► rụMBir^ir 30]0*B
t4V.r-y.iif: pírttnPinK -ip
up*f» ] ityý OHKiĩM
4 Deteteỉlde
ÍÌCloIí-mSì^
aHrití-IMt
Qd«n « OtTV<-
Micra 5 oft
FQWE$PQỊNT 2Q1Q.
1
»
_2_
CliLk I# Add núlí-k
Soạn tít ào bải thuyết trinh bằng Microaoýì: PữiuerPữint Web Ap
pNhúng, hiệu chỉnh và xem vịAeo ùvngbài thuyết tĩình PhĩÊnbản PowerPoũit2010hỗtrợrnạnhhơnvỂ đa phương tiện trong bài thuyết trình, như: có thể nhung các phiên bản trước, cắt, xén, áp dụng các hiệu úng định dạng lên các hình ảnh và đoẹn phim ngay trong bài thuyết trình.
CắtxỂn video
Tĩnh năng cắt xén vĩdeo trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp nội dung bài thuyết trình tập trung hơn.
Trim Video [*? |[^< I
Flowers.wmv Duration: 00:07.894
CắtxẾn vidso
Chen video tiỉ cảcnguền trên mạng
Chèn vĩdeo tù các nguồn trên mạng cũng là một tính năng nổi bật cửa PowerPoint2010. Tập tin vĩdeo này có thể do chứng ta tải lên các dịch vụ lưu trữ trục tuyến hoặc sưu tầm được, có nhìỂu dịch vụ lưu trữ, chia SẾ vĩdeo trục tuyến hoàn toàn miến phí như YouTube, Yahoo Video, clìp.vn, Google Videos,... Mỗi tập tin vĩdeo lưu trữ trên các trang này thông thưởng sẽ có đoẹn mã dùng để nhung vào các trang web khác, ví dụ, với trang Yahoo Video, thao tác như sau: sao chép đoẹn mã trong ô Embed, sau đó, trên giao diện PowerPoũit, nhấn vào nútVideo, chọn Video from Online Site... rồi nhấn Insert. Như vậy, đoạn vĩdeo đã được chèn vào bài thuyết trình. Tuy nhiên, để xem được đoẹn vĩdeo thì máy tính phái có kết nổi Internet.
^g"Despicdble Me' Teãser Trđiler 3 on Yâhoo! Vi deo - Windows Internet Explorer
|
EM®
|
I w I®- http://video.vahũũ.cũm/wal:ch/6640951/17242795
|
3 F*lí> |ts> Bing
|
|[PH
|
I File Edit View Favorites Tools Help I
|
^ Favorites ỊoỊ'Despicable Me' Teaser Trailer 3 on VahGũ! Videa Ị
|
I ti ’ Eỉ " 3 # ’ Eage -
|
SaPetv T Tools ▼ ”
|
'Despicable Me' Teaser Trailer 3
|
|
ẩl
|
Frữff)
Yahoo! Movies
|
|
|
|
ES Share
|
$ Playlist
|
— ỮŨE3QQ
V Favorite . ri ri i ri 1 Average: 0.0 from 0 people
|
Email
|
|
Embed
|
To (enter email address}
|
|
e n
|
Puữlished 16 hours ago p
Cateuory: Movies & Shorts + tag it
lillllUIIBB BV,
'Despi from Ý, 1:56 í 4
from &I Í3C . 1
cỉìèn vidso từcácnguẩn trên mạng
Miiíng video
Những đoạn phim, bài nhac được nhúng vào sẽ trờ thành một thành phần cửa bài thuyết trình, không cần sao chép các tập tin này gủi kèm theo bài thuyết trình. Ngoài ra, PowerPoint còn cho phép xuẩt bản bài thuyết trình sang định dạng vĩdeo để có thể chép ra CD /DVD, đính kèm theo e-mail hoặc gủi lên web.
NHÍÌNG MẸKIA
Nhúng uừieo vào bài thuyết trừỉh
chuyển bài thuyểt trình sang đmh dạng video
Tĩnh năng chuyển định dạng bài thuyết trình sang các định dạng vĩdeo giúp việc chia SẾ được dế dàng hơn. PowerPoint cho phép xuẩt ra định dạng vĩdeo với nhìỂu múc chất lượng hình ảnh khác nhau từ vĩdeo cho các loẹi thiết bị dĩ động cho đến các vĩdeo cồ độ phân giải cao.
Create a Video
Create 3 full-fidelity videofrom this presentation that can be diĩtributed by using a disc, the Web, or e-mail,
Incorporates all recorded timings, narrations, and laser pointer gestures
Includes all slides not hidden in the slide show
Preserves animations, transitions, and media
Thetime ittakesto create a video varies depending on the length and complexity ữf the presentation,
You can continue to use PowerPoint while the videois being created,
©
|
Get helữ burnina vour slide show videoto ỮVD or uoloadina ittothe Web
|
|
|
=fn Internet & DVD
—1 For uploading to the Web and burning to Standard DVỮ (Medium — 640 x480)
|
-
|
|
_ Don't Use Recorded Timings and Narrations ^ Notimings or narrations have been recorded
|
-
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |