A. giơi thiẹu tong qua
tải về 2.38 Mb.
|
|
Giớrthiệu PowerPoirt2ŨH UịỊ Custom Shows.,, Chọn CusỄom shouỉẩểtrinh chiẩỉ Sừ dụng các nút điêu khiên trong chẽ độ stide shovv Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, PowerPoint cung cáp sẵn một sổ tiện ích hỗ trợ quá trình báo cáo như là các kiểu con trỏ, các kiểu bút màu, bút tô nỂn để làm nổi các chi tiết trình bày trên slìde,... Ngoài ra, việc điều hướng và dĩ chuyển qua lại giữa các slĩde trong lúc trình chiếu cũng được hỗ trợ đầy đủ. 
Ink Color -.y Eraser EraỉỄ £.11 Ink on Slide Arrow Qpticns Tỉìarìh cống cụ trongchế độ trinh chiếu Các bước thục hiện: a. Di chuyển đến một slìde xác định Mỗ bài thuyết tìình cằn trình chiẩÂ 
Vào ngổn sỉide shou?, nhôm Start sỉide shou?, chọn From Begờmmg Tmng chế độ sỉide shoiv, muốn ải chuyển âến một sỉừỉs nào ổồ íhì nhổn phải chuột ỉên màn hình và chọn ỉệnh Go to sỉiảe Kích chuột ỉên tên sỉừỉscằn ải chuyển ẩến. Chuyển đến một Custom Show
cíỉ uyềĩi đển Custom 5ĨỈOU' trong chế âố sỉiàe shour Muổn chuyển nhanh đến một Custom Show trong chế độ slĩde Show, bạn làm theo các bước sau: Từ mần hình trình chiếu, bạn nhấp phái chuột lên mần hình Chọn lệnh Custom Show Kích chuột để chọn tên một Custom show muổn chuyển tới. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình *Cảc tủy chọn con trỏ Trong chế độ slĩde Show, bạn chọn vào nút Arrow trên thanh công cụ ờ góc dưới bên trấì màn hình, sau đó chọn Arrow Optìons và chọn một trong ba tuỳ chọn sau:
ĩ^iỷ chạn con trá Automatic: ẩn con trỏ đến khi bạn dĩ chuyển chuột. Visible: con trỏ luôn luôn được hiển thị trong khi trình chiếu. Hidden: con trỏ luôn luôn bị ẩn trong khi trình chiếu. Sử dụng con trỏ chuột ỉaser Các bước tiến hành: Vào ngổn sỉide shoiv, nhỏm Set Up, chọn ỉệnh Set Up sỉiảe Shoitr để thiết ỉập tuỳchọn màu cho con trỏ ỉaser. Tmng hập thoại Set Up Shoitr, bạn ừm đến nhỏm shoiv options và chọn màu cho con trỗ chuộtỉaser ĩạihập Laserpomter coỉor. Tmng chế độ sỉide shoiv, khi ĩĩìuốn sử dụng con trỏ ỉaserổể chỉ ỉên một nội dung nào âỏ trên sỉừỉs íhì giữ íhêm phím Ctrl + kích trái chuột ỉên cảc nậiíầỉng trên sỉừỉs.■Show type [-ShcnAi slides ® All o Fí'-im I o Custom show:
Presented by a speaker (full screen) o Browsed by an ỉndivỉdual (wỉndow) o BrotMsed at a kiosk(full screen) a Giói thiệu PovverPoỉnt 201 0■Show options nL°°P continuously until 'Esc' nn 5how without narration HHshcA1 iMithout animatiũn Pen color: Laser poỉnter Cũlor o Manually ©Using timings, if present -Multiple monitors Dỉsplay slỉde shoiAi on: Primary Monitor To shoiAi a laser poỉnter durỉng sĩrae show, hold doiAin the Ctrl key and press the left mouse button. í Õk i [ Cancel 1 Chọn ĩỉiảu cho con trỏ ừỉser Làm nổi nội dung trÈn slìde trình chiếu Trong chế độ slĩde Show, chứng ta có thể sú dụng công cụ Pen hoặc Highlìghter để làm nổi bật nội dung đang trình bày. Các bước tiến hành như sau: ỉ. Chuyển bài thuyết trình scmgchếổộ SỉiảeShouỉ. Khi ĩĩìuốn ỉàm nổi nội đung đủng ũình bày trên mật sỉừie nào đỏ, nhấp phải chuột ỉên màn hình. >Master Slide J
Hand' Notes
Những kiêu hie >Presentation Views sứ dimgPen trongsỉide shoi vchọn PomterOptìons vã chọn: -Pen: sử dụng bútmồuổểỉàm nổi. Highỉighter. tô nền ổểỉàmnổi. -Bạn cỏ thểĩhayẩổi màu tạiĨTikCoỉor. Dàng chuột íô hoậc VẼ ỉên cảc nội đung trên sỉừíe. Khi kết thúc bảo cào và trong quả trinh bảo cào bạn có vẽhoậc tò nền thì PoỉverPomt sẽ hiện thông bảo nhẩc Ỉỉm ỉại (Keep) hay hủy bổ (Discarả) cảc thay đổi. Microsoft Office PowierPoint Do you want to keep your ink annotations? Discard
NHIỆM VỤ
Bạn hãy đọc kĩ thông tin cửa hoạt động và dụa vào hiểu biết cửa mình để thục hành nhiệm vụ sau: Thụchành càc blỉỏcđàngnhập văn bản trong khi sỉtâe shouỉ (trinh chiẩỉ). Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp Phụ ỉục này tập hợp nhũng điểm cần ỈKU ý trongqiỉả tĩình xây dựng mật bài thuyết tĩình. Một bãi trình diễn hiệu quà Một bài trình dìến hiệu quả là bài trình diên: Đượcthiết kế và định dạng phù hợp với đổi tượng khán giả và hoàn cánh xung quanh. Tập trung cao độ vào chủ đỂ báo cáo, loại bù đi các phần không liên quan. Sú dụng cáckiỂumẫu cúa p□ werpoiiit cung cáp sẵnmộtcáchphùhợp, chú ý vỂ màu sấc, kiểu font chữ nhằm giúp nhẩn mạnh nội dung báo cáo. Mỗi slĩde nên chứa đụng một lượng thông tin vùa phái, không nên có các đoẹn vân bản quá dài. Sú dụng các ảnh và minh hoạ trên sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tổt hơn và tạo nên ấn tượng cho người xem một cách trục quan. Sú dụng các đồ thị minh hoạ cho các sổ liệu (tài chính) hơn là đoẹn vàn bản với các con sổ. Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo nên sụ thích thú cho người xem, nhưng không tạo nên sụ lấn át nội dung báo cáo. Sú dụng các hoạt cánh và hiệu úng chuyển cánh trong các tình huổng phù hợp nhưng không tạo làm giảm giá trị của nội dung báo cáo. Phát cho khán giả bản in cúa bầi báo cáo. Dành thời gian ờ phần cuổi bài báo cáo cho việc đặt và trả lòi câu hỏi cửa khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ các vấn đỂ mà họ quan tâm. Kẽ hoạch phát triến bài trình diễn N ếu bạn không có kế hoạch sây dụng một bài trình dìến ngay tù đầu, có thể bẹn sẽ mất nhiều thời gian để lầm đi lầm lại các slĩde. Sau dây là các bước trong quá trình sây dụng bài trình diên: Bưoc ĩ: xảc đĩnh đổi tưọng khản gĩả và mục tiêu bài trinh diẽn Trước khi tạo bài trình dìến, bạn cần phái biết vỂ đổi tượng khán giả; những loại đổi tượng khác nhau phái có những loại báo cáo khác nhau vì mỗi loại đổi tượng sẽ có kiến thúc và kinh nghiệm thục tế khác nhau. Bạn hãy tụ hỏi mình các câu hỏi sau: có bao nhìÈu người sẽ tham gia trong buổi báo cáo? Nếu lượng người nghe đông thì màn hình và cỡ chữ cằn phái thiết kế sao cho mọi người nhìn rõ. Độ tuổi trung bình của khán giả? ĐiỂu này đôi khi khó sác định nhưng phái cổ gắng sác định. Nhìn chung nếu khán giả là tre tuổi (tre em hay thanh niên) thì bài báo cáo cần rõ ràng, trong sáng và thú vị. Đổi với khán giả lớn tuổi thì bài báo cần phái thục tế và thông tin báo cáo cần có cân cú và trlch dẫn rõ ràng. Vai trò của khán giả trong chủ đỂ báo cáo? Nếu bạn báo cáo vỂ một sản phẩm mới hoặc một hệ thổngmũi, các nhà quán lí sẽ quan tâm đến thông tin tổng thể, trong khi các công nhân sẽ cần đến các thông tin chi tiết. N ói chung, đổi với nhà quản lí cáp càng cao thì họ chỉ cần các thông tin cần thiết để ra quyết định chú không cằn đến các thông tin quá chi tiết. Khán giả đâ biết gì vỂ chủ đỂ báo cáo? Nếu bạn báo cáo cho những người chua hỂ biết gì vỂ chủ đỂ đang báo cáo thì bạn cần phái cung cáp các thông tin thật cơ bản và phái có các giải thích (định nghĩa) vỂ các thuật ngũ mòi. Trái lại, đổi với khán giả là các chuyên gia trong chủ đỂ báo cáo thì bẹn cần dật ra nhiều câu hỏi sau khi báo cáo và bẹn phái dụ trù thêm vài slĩde dụ phòng (được ẩn) để trả lòi các câu hỏi. Khán giả có quan tâm đến chủ đỂ này không? Nếu chủ đỂ cung cáp các thông tin quan trọng liên quan đến người nghe (thông tin vỂ bảo hiểm, phúc lợi,...) thì người nghe sẽ thích thú và chú tâm lắng nghe. Ngược lại, bạn cằn phái tìm cách thuyết phục và làm cho họ lắng nghe. Khán giả có thành kiến tìÈu cục hoặc tí ch cục đổi vối chủ đỂ hay không? Hãy nhớ rằng, ý nghĩ cửa khán giả được hình thành trước từ những kinh nghiệm thành công hay tliẩt bại thục tế cửa họ. Khán giả có đang bận rộn hoặc có việc gì gẩp hay không? Khán giả có dầnh thời gian cả buổi để nghe bạn báo cáo hoặc phái trờ lại công việc thưởng ngày trong một khoảng thời gian nào đó? N ếu bài báo cáo không cung cáp thông tin hữu ích nào, họ sẽ cám thấy rất khó chịu và không thể kiên nhẫn ngồi cả buổi để nghe bạn nói trong khi có các việc gẩp cần phái giải quyết. Do vậy, bạn cần phái biết vỂ lịch làm việc cửa khán giả và sụ quan tâm của họ để cồ thể chuẩn bị chu đáo các thông tin báo cáo. ĐiỂu tiếp theo là bạn muổn biết kết quả cửa sau bài báo cáo sẽ như thế nào. Mặc dù bạn muổn đạt được nhìỂu kết quả nhưng bạn cần phái sác định một mục tiêu chính cho bài báo cáo. Sau đây là các mục tiêu bạn cằn xem xét: Khán giả nghĩ tổtvỂ chủ đề báo cáo. Một vài báo cáo thiết kế cho các buổi họp và được thiết kế để làm thay đổi ý nghĩ và quan điểm cửa khán giả. Các báo cáo này thông thưởng mờ đầu là sụ chào đón cửa nhóm báo cáo và kết thúc là một vài mẹo hay nào đó. Khán gi ả hì Ểu thông suốt. Đôi khi bạn cần phái truyền đạt thông tin cho một nhóm người và cần phái thiết kế bài thuyết trình sao cho mọi người hiểu thông suổt thông tin cằn truyền đạt. Cáckhán giả có các quyết địnhriÈngbiêt. Đâylàloặbáo cáo thưởng dùng nghiên cứu tiếp thị, bạn cần thu thập thông tin từ phía khán giả nhưng mỗi người cần có câu trả lòi riêng cửa mình sau khi nghe bài báo cáo. Khán giả quyết định theo nhóm. Đây là loại báo cáo mà bạn cằn thu thập thông tin tù các nhóm người sau khi nghe báo cáo. Bitớc2: Lựa chọn phutmgphảp bảo cào Có 3 cách trình bày báo cáo cho khán giả và bạn cần lụa chọn cách trình bày phù hợp: speaker-led, selí-runnìng vàuser-interactìve; với mỗi cách bạn sẽ có thêm các lụa chọn. Trước khi bất đầu tạo bài báo cáo trên PowerPoũit, bạn cần biết phương pháp sẽ áp dụng vì nó sẽ tạo nên các slĩde với nội dung rẩt khác biệt. Báo cáo có ngitời diễn thuyểt (Speaker-Leả): Đây là loại báo cáo truyền thổng: Bạn đúng trước khán giả (hoặc thông qua cầu truyền hình) và dìến thuyết. Các slĩde bạn tạo trong bài trình dìến trờ thành tài liệu tham khảo cho bạn. Thông tin cung cáp cho khán giả chủ yếu là do bạn nồi, các slĩde và bản in chỉ là tài liệu tham khảo. Vơi loại báo cáo này, các slĩde chỉ chứa các thông tin chính và bạn có thể dìến giải thêm trong quá trình diên thuyết. Đôi khi bạn cần gủi trước cho khán giả các bản in cửa bài báo cáo, và trong trưởng hợp này, bạn cần phái chuẩn bị kĩ nội dung báo cáo. Báo cáo tự chạy (Seỉf-Ritrmmg): Loại báo cáo tự chay này bạn cần chuẩn bị tất cả các thông tin trình bày. Nhìn chung, loại báo cáo này dùng để báo cáo cho các cá nhân hoặc một nhom nhỏ khán giá. Do loẹi báo cáo này không có dìến giả nên nó cần phái cung cáp đầy đủ thông tin và tính năng như: âm thanh, đoẹn phim, các hiệu úng hấp dẫn và giọng thuyết minh. Lưu ý bạn cần thiết lập thỏi gian chuyển tiếp giữa các hiệu úng, hoạt cánh và các slĩde phù hợp và cằn phái kiểm tra lại nhìỂu lần truớc khi trình chiếu cho khán giả. Báo cáo tiỉong tác (ưser-ừi teractive): Giổng như báo cáo tụ chay nhưng ờ đây người xem có thể điều khiển tới lui trong nội dung bài. Loại báo cáo này thưởng áp dụng cho một người xem tại một thời điểm và thưởng phát hành trên Internet, Intranet hoặc trên CD. Bitớc3: Lựa chọn phutmgphảp ùuỵầi ẩạt íhông tỉn PowerPoint cung cấp nhìỂu lụa chọn để truyền đạt thông tin. Dưới đây là một sổ lụa chọn: Máy tính trình chiếu báo cáo bằngchuong trinh PowerPoint. Phưomgpháp này có thể dùng cho speaker-led, selí-running, hoăcuser-interactìve. Máy tính trình chiếu báo cáo thông qua trang web. Bạn có thể lưu bài trình dìến dưới định dạng web và phát hành trên Internet. Bạn có thể dùng phương pháp này cho các kiểu báo cáo speaker-led, selí-mnnĩng, hoặc user-interactìve mà không cần thêm phàn mềm đặc biệt nào ngoài một trình duyệt web. Tuy nhiên, phương pháp này làm mẩt đi một sổ hiệu úng chuyển slĩde và các hoạt cánh. Phương pháp này dùng chủ yếu cho kiểu báo cáo selí-running hoặc user-interactìve. Máy tính trình chiếu báo cáo lưu trÈn CD. Bạn có thể tạo CD chứa tập tin trình chiếu và tiện ích PowerPoint Viewer. Bài trình dìến sẽ tự động trình chiếu khi bạn chèn CD vào đầu đọc của máy tính. Phương pháp này phù hợp cho kiểu báo cáo selí-running hoặc user-interactìve. Phim chiếu trÈn máy overhead. Bạn có thể tạo các phim chiếu trên máy overhead. Trong quá trình báo cáo, bạn lần lượt đặt chứng trên máy chiếu overhead. Các phim chiếu 35mm. Phương pháp này tổn kém hơn phim chiếu cho máy overhead nhưng độ phân giải cửa hình ảnh cao hơn và chất lượng hình tổt hơn. Các slĩde được cuổn bên trên một vòng tròn và bạn không cần thay chứng bằng tay. Tất nhiên, phương pháp này cũng làm mất đi các hiệu úng đặc biệt như hoạt cảnh, âm thanh,... giổng như dùng phim chiếu cho máy chiếu overhead. Gi ẩy. Nếu không có sẵn máy chiếu, khi đó bạn phái dùng đến phương cách cuổi cùng là in bài báo cáo ra giấy và phát cho khán giả. Bitớc4: Chọn bộ đĩnh đạngphù hợp hoàn cảnh PowerPoint cung cáp rất nhìỂu bộ định dạng để đám bảo bạn tìm ứiấỵ kiỂu phù hợp cho tình huổng báo cáo của bạn. Một bộ định dạng (theme) là tập hợp cửa các thiết lập vỂ hình nỂn, font chữ, màu sác và các hiệu úng hình ảnh. PowerPoint 2007 có rẩt nhĩỂu bộ định dạng dụng sẵn cho bạn dùng hoặc bạn có thể tạo bộ định dạng mòi và lưu thành một tập tin riêng biệt. Một mẫu thiết kế (template) là một tập tin PowerPoint đầy đủ các thành phần mà bạn có thể tạo bài báo cáo mòi từ chứng. Một mẫu thiết kế có thể có mọi thú mà một báo cáo yêu cầu, bao gồm các slĩde. Một template có thể có nhiỂu theme nằm trong slĩde master cửa template. Khi bạn tạo một bài báo cáo mới dụa trên một template, thì bài báo cáo đó sẽ thùa hường tất cả các theme và các slĩde mẫu có trong template đồ. Theme nào được sú dụng là tổt nhẩt? Màu nào là tổt nhẩt? Tất cả điều đó tùy thuộc vào tình huổng và hoàn cánh trình bày báo cáo của bạn. Sau đây là một vài gợi ý: Máy chiếu overhead (Overhead proj ector) Sú dụng máy chiếu thông thưởng không do người dùng lụa chọn mà do hoàn cánh thục tế. Máy chiếu cho chất lượng hình chiếu thấp và bạn cần lưu ý đến điều kiện ánh sáng trong phòng vì nó có thể làm cho hình chiếu rất mở nhạt. Sau đây là một vài mẹo nhỏ khi bạn soẹn thảo slĩde dùng cho máy chiếu overhead: 4- Font chữ: Tiêu đỂ dùng font chữ in đậmnhu là Arĩal Black nhằm giúp khi chiếu lên sẽ ít bị méo mó. Đổi với các đoẹn vàn bản thì dùng các font chữ rõ ràng và dế đọ c như Arial hoặc Times N ew Roman. 4- Màu chữ: Màu đen là sụ lụa chọn tổt nhất, tránh các màu nhat như xanh nhat vì rất dế bị mở nhat khi chiếu trên máy overhead dưới ánh sáng mạnh. 4- Màu nỂn: Tránh màu nỂn tổi, vì nỂn màu tổi sẽ làm khán giả mất tập trung vào nội dung đang trình bày. Bạn nên sú dụng nỂn màu trắng khi dùng phim chiếu máy và đặc biệt là có thể viết chữ thêm vào phim chiếu khi nỂn màu trắng. 4- Nội dung: càng đơn giản càng tốt. Phim chiếu overhead chỉ thích hợp cho nội dung vàn bản, tránh dùng nhìỂu hình ảnh. Máy chiếu slìde 35mm (Slìde proj ector) Dưới đây là một vài gợi ý vỂ định dạng khi dùng slĩde 35mm: 4- Font chữ: Dùng font chữ dế đọc như Arial và Times New Romaii cho phần nội dung. 4- Màu chữ: Dùng màu chữ sao cho tương phán với màu nỂn như là dùng màu chữ sáng đổi với nỂn màu toi, ví dụ chữ màu vàng (yellow) trên nỂn màu xanh nước biển (navy blue). 4- Màu nỂn: Dùng màutổi nhưng không nên dùng màu đen. Màu nỂn sáng sẽ làm màn ảnh quá chồi. Màu xanh thẩm (dark blue), xanh lá cây (green) và màu tía (purple) là các màu nên dùng. Tránh dùng nỂn là các hình vẽ, đổ bóng và clìpart. 4- Nội dung: có thể dùng bất cú loại vàn bản hoặc hình ảnh nhưng phái ờ chế độ tĩnh. Trình chiếu báo cáo trÈn máy tính Đây là phương pháp lí tường nhẩt khi trình chiếu báo cáo; bạn có thể chiếu báo cáo trên màn hình vĩ tính, màn hình TV hoặc sú dụng máy LCD projector để phóng hình lên màn ảnh rộng. Dưới đây là một vài gợi ý vỂ định dạng: 4- Font chữ: Các hình ảnh và chữ trên máy tính thưởng rõ ràng và sấc nét, vì thế có thể dùng tất cả các font chữ. Tuy nhiên, bạn nên thú nghiệm truớc báo cáo trên máy tính để kiểm tra độ rõ nét cửa các font chữ. N ếu bạn báo cáo cho rất nhìỂu người nghe và mần hình lại nhỏ, khi đó nên cho các font chữ kích thước to. 4- Màu chữ: Dùng màu chữ sao cho tương phán với màu nỂn. Nếu dùng màu chữ sáng thì dùng màu nỂn tổi và ngược lại. 4- Màu nỂn: Màu nỂn như xanh thẩm, xanh lá cây, màu tía đỂu được. Bạn có thể dùng nỂn là gradìents, shading, pattems, pictures, và các nỂn đặc biệt đỂu tốt. 4- Nội dung: c ó thể dùng tất cả các kiểu chữ và hiệu úng cho phần nội dung: hình ảnh, hoạt cảnh, hiệu úng chuyển slide, âm thanh và đoẹn phim. BitớcS: Phảt trĩSi nậiíầỉng N ội dung báo cáo bao gồm vàn bản, đồ thị hoặc các chương trình như Excel,... Khi báo cáo, bạn chỉ nên cung cáp đầy đủ thông tin mà khán giả đang cần chú không nên cung cấp quá nhìỂu thông tin dư thùa không cần thiết. Sau đây là một vài gợi ý: Bạn cần kiểm tra lại kỉ các nội dung trước khi gủi bài cho khán giả nhằm dâm bảo không có nội dung dư thùa. Không nên cổ công ghi nội dung thật chi tiết cho các slìde, thay vào đó các slĩde chỉ nên chứa các điểm chính cần trình bày và khi dìến thuyết sẽ nói rõ hơn. N Ên dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng nhằm giúp thông tin trên slĩde dế nhớ và dế hiểu hơn. Cung cáp bản in chi tiết cho khán giả ờ đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập trung hơn trong khi nghe thuyết trình và khỏi tổn công ghi chép. Tóm tất nội dung bài trình dìến ờ các slĩde cuổi. Bưoc 6: Tạo cảc hình ảnh trực quan Sau khi hoàn tẩt các nội dung, bạn nên xem xét đua vào các slĩde một sổ hình ảnh minh hoạ trục quan nhằm tạo ấn tượng mạnh đổi vòi khán giả. Ngoài hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương phán cửa các màu sấc chữ, màu nỂn trong các slĩde nhằm làm nổi bật các nội dung quan trọng. VVordArt cũngrẩt tổt trong việc làm hình ảnh hoá các đoẹn vàn bản ngấn nhằm mục đích nhấn mạnh. Bưoc 7: Thêm cấc hiệu ứngẩa phương tiện Thêm các hiệu úng đa phương tiện vào slĩde thông thưởng làm tâng hiệu quả và sụ thích thu cửa khán giả đổi với bài thuyết trình. Bạn có thể sú dụng các đoẹn phim, flash, âm thanh, nhac, các hiệu úng cho đồ thị, vàn bản, hiệu úng chuyển tiếp giữa các slide, hiệu úng đổi màu,... cho bài thuyết trình cửa mình. Bạn không nên áp dụng một kiểu hiệu úng cho tất cả các slĩde hoặc giữa các slĩde vì điều đó rẩt dế gây nhầm chán cho khán giả; thay vào đó, hãy áp dụng lĩnh hoạt nhiỂu loại hiệu úng cho bài trình dĩến của minh. Bưoc 8: Tạo cảc bản m phảtcho khản gỉả và ghi chú cho shAe Bước này chỉ thích hợp đổi với phương pháp báo cáo có người dìến thuyết (speaker-led). Bạnnênphátcácbảninnội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dế theo dõi trong suổt quá trình nghe báo cáo. Các handout này có thể in trắng đen hoặc màu và PowerPoint cung cẩp sẵn rất nhìỂu tuỵ chọn cho việc in ấn handout. Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout đặc biệt chứa các ghi chú cho mỗislĩde trongbàĩ thuyết trình (notespages). Bitớcã Kiểm tra ỉại bài và bảo cào íhử Bạn nên báo cáo thú và xem lại bài thuyết trình trước khi trình chiếu thục sụ trước khán giả. Đổi với mỗi phương pháp báo cáo sẽ có một vài lưu ý riêng. Báo cáo cò người dìến thuyết trước khán giả (Sp eaker-le d) Kiểm tra lại tất cả các slĩde trong bài trình dĩến nhằm dâm bảo các nội dung đầy đủ, chính sác và đứng trình tụ. Bạn có thể sẽ phái sấp xếp lại hoặc ẩn bớt các slĩde cho mục đích dụ phòng (dụ đoán truớc các câu hỏi cửa khán giả và chuẩn bị sẵn các slĩde chứa sổ liệu hoặc trả lòi câu hỏi). Kiểm tra lại các nút điều khiển trên slide, chiếu thú toàn bộ các slĩde trong chế độ slĩde Show nhằm kiểm tra các hiệu úng giữa các thành phần trên slĩde và giữa các slĩde xem có hợp lí hay không, òn lại các phím tất thông dụng trong quá trình báo cáo trên máy tính bằng PowerPoint. Báo cáo tụ chay (selí-running) Vơi phương pháp báo cáo speaker-led, bạn còn có cơ hội khắc phục các lỗi (vỂ nội dung, hiệu úng,...) phát sinh trong quá trình báo cáo. với phương pháp báo cáo selí-running, bạn sẽ không có cơ hội giải thích vì bài báo cáo sẽ được trình chiếu một cách tụ động. Do vậy, bạn cần phái dành nhìỂu thời gian hơn để kiểm tra thật kỉ tất cả nội dung cũng như các hiệu úng,... truớckhì công bổ. Một điểm đặc biệt quan trọng đổi với loại báo cáo này chính là việc thiết lập thời gian (timmg). Bạn phái thiết lập thời gian chở hợp lí sao cho khán giả có đủ thời gian đọ c hết các nội dung slĩde cung cẩp và lưu ý thời gian chở cũng không nên quá dài sẽ làm khán giả chán nản. PowerPoint cung cáp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết khó khăn vùa nêu. Tĩnh năng này sẽ ghi lại thời gian bạn dừng lại ờ mỗi slĩde và thông báo kết quả cho bạn, nếu bạn đồng ý nó sẽ áp dụng thời gian dừng ờ mỗi slĩde này cho bài trình dìến cửa bạn (vào ngăn slĩde Showtrên Ribbon và chọn Rehearse Timìngs). Báo cáo tương tác (User-Interactive) Vơi loại báo cáo này, bạn thiết kết các nút lệnh để người dùng dĩ chuyển xuyên suổtbàì trình dìến trong các slĩde và vì thế, vấn đỂ thời gian không còn quan trọng nữa. vấn đỂ quan trọng ờ đây chính là độ chính sác cửa các liên kết trong bài trình diên. Khi muổn phát hành bài trình dìến lên Internet, bạn có thể để bài trình dìến dưới định dạng PowerPữĩnt nhằm dâm bảo người xem thấy được hết tất cả các tính năng và hiệu úng mà bạn đã thiết lập. Tuy nhiên, do không phái tất cả người dùng đỂu có cài sẵn phần mềm, nên có một cách khác mà bạn có thể xem xét chính là lưu bài trình dìến dưới định dạng HTML. Khi ờ định dạng HTML, mộtsổ tính năng của bài trình dĩến sẽ bị mất (một sổhìệuúng, hoạt cảnh,...) nhưngsẽ dâm bảo mọimáy tính đỂu có thể xem được nội dung miến là máy có cài một trình duyệt web nào đó. Bưoc lữ Phảt hành bài bảo cào Các phương pháp báo cáo us er-iiiteractive hoặc s elf-running pres entatìon mang lại ít hiệu quả hơn so với phương pháp speaker-led. Các phương pháp này đơn giản chỉ là việc phát hành đến người xem nên rất dế gây chán nản cho người xem. Phương pháp báo cáo speaker-ledsẽ rẩthìệu quả nếu được chuẩn bị kỉ vỂ nội dung và người báo cáo đã luyện tập chu đáo. Bước này bạn chỉ cần bổ trí các việc còn lại như là thiết lập các chỗ ngồi tại phòng họp và cổ gắng làm quen với việc đúng trước dám đông. Bưoc ĩĩi Tĩếk ẩ&i thành công và cải uẩn hài bảo cào Tất cả các bước chuẩn bị trên nếu được thục hiện cẩn thận thì chắc chắn buổi báo cáo cửa bạn sẽ thành công tổt đẹp. Nhằm chuẩn bị tổt hơn cho các buổi báo cáo khác trong tương lai, bạn nên tụ hỏi và trả lòi các câu hỏi sau: Các màu sấc và thiết kế cửa các slĩde có hợp lí hay không? Tất cả mọi người có dế dàng đọc nội dung trên slĩde hay không? Khán giả nhin bạn, nhin mầnhinh hay nhìn bản in (handout) nhiều hon? ĐiỂu đó có giổng như mong đợi cửa bạn hay không? Khán giả có ghi chú lại trong khi bạn trình bày báo cáo hay không? N ếu có, bạn có gủi cho khán giả bản in (handout) với các đường ke dành cho việc ghi chú bên cạnh hay không? Thời gian báo cáo có hợp lí hay không? có điểm nào trong bày báo cáo làm người nghe chán nản hoặc thích thu hay không? Có slĩde nào bẹn dụ định thêm vào báo cáo nhưng đãkhónglàmhay không? c ò slide nào bạn tính b ỏ qua nhưng đã chuẩn bị quá kỉ hay không? Các ghi chú cho slĩde mà bạn chuẩn bị có đủ đáp úng hay không? Các hoạt cảnh vàhiệu úng thêm vào có làm bài báo cáo hấp dẫn hơn hay làm người nghe mất tập trung? chẩt lượng các âm thanh và đoẹn phim có đạt hay không? chứng có hữu ích hay không? Каталог: imgs -> Thu muc he thong -> Nam 2015 Nam 2015 -> Trường th phú Mỹ 2 Gián án lớp 4 Tuần 29 LỊch báo giảng lớP: 4/1 Tuần: 29 Nam 2015 -> Tập đọc chuyện một khu vưỜn nhỏ Nam 2015 -> TÌm hiểu hiến pháp nưỚc cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam Nam 2015 -> Stt Họ và tên Môn dạy Nam 2015 -> Thứ hai ngày 24 tháng 08 năm 2015 Tập đọc Dế Mèn bênh vực kẻ yếu Nam 2015 -> ĐỀ CƯƠng ôn tập học kỳ II tin họC 8 Năm học 2014-2015 Nam 2015 -> Ubnd tỉnh thừa thiên huế SỞ giáo dục và ĐÀo tạO Nam 2015 -> BỘ NỘi vụ Số: 1119/QĐ-bnv cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tải về 2.38 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
