Chọn Document propertìes thì các thuộc tính cửa tập tin PowerPoũitsẽ chuyển sang thành thuộc tính cửa tập tin PDF/XPS.
Chọn D o cument structure tagỊS for accessibllĩty: đưa các thông tin vỂ cẩu trúc sang tập tin PDF/XPS.
PDF optionsr. tủy chọn về tính Uamg íhích vời tiêu chuển ISO và quy đinh cảch chuyển văn bản íhành dạng chữ bitmap (làm tổng kích íhưôc tập tỉn) nếm các font không thể nhúng vào tập tín PDF ẩKọc.
NhổnnútOKsau khiíhiếtỉậpxongcâctiiỳchọnvàổỏngcĩmsổOptions.
Nhấn nútPubỉiđi đểòÃtổểu chuyển đổi.
Tuỳ chọn tưu trữ
Có một sổ tuỵ chọn khi lưu trữ đáng chú ý như thiết lập kiểu định dạng mặc định, thiết lập thời gian lưu tụ động với mục đích phục hồi khi có sụ cổ, quy định thư mục lưu trữ mặc định, thiết lập nhung font chữ ngay trong bài thuyết trình,...
Thay đổi định dạng tập tin mặc định
ĐỂ thay đổi định dạng tập tin lưu trữ mặc định cửa PowerPoint, thục hiện theo các bước sau:
ỉ. Vào ngổn Fiỉe
Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện
Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ
Tại Saveỷìỉesm thisforfĩiatbạn chọn kiểu ẩĩnh dạng mọc. đĩnh từ hập xổ xuống kế bên.
Nhổn OK hoàn tất việc íhiếtỉập. Kể từ thờỉ- ẩiểmnày; cảc tập tm mỏi tọa khiđưọc ha.i sẽ mọc ẩĩnh chọn kiểu đinh dũng tập tm này.
Thiẽt ỉập thời gian ìưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố ỉ. Vào ngổn Fiỉe
Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện
Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ
Chọn SaveAutoRecover mỷormation every <Ĩ0> mừiutes và íhiếtỉập ỉại khoảng thời gừm mã PoỉverPomt sẽ ĩhựchiện ỉệnh ỈKU trữ.
Nhấn OKhoàn tất việcthiếtỉâp.
Thiẽt ỉập thư mục ìưu trữ mặc định ỉ. Vào ngổn Fiỉe
Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện
Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ
Tại Dẹfauỉtfiỉe ỉocation nhập vào đường dán đến íhư mục cần ỈKU trữ mặc đĩnh.
Mỉổh OKhoàn tất việcthiếtỉâp.General
Prooting
Customize how documents are saved,
AutoRecover file locatiorr IC:\Documents and SettingsMíphong\Application Data\Microsoft\PowerPoint\ Detault file location!
Offfine edỉtĩng optlons for documerat management server fỉles
Save checked-out ftfest«0
o The server drafts location on thfỉ Computer ® The Qffice Document Cache
0 Save AutoRecover intorrnation every Ị10 za minutes 0 Keep the last Auto Recoveređ file if I dose vuithout saving
Savetites in this format: PowerPoLnt Presentation
D:\Phong\Giao Tri nh\PowerPoint 2010
Save piesentatìons
3:>
Save
m
Language Advanced Customize Ribbon Quick Access Toolbar Ađđ-Ins Trust Center
Server dratts location: C:\Documents anũ Settinịjs\ttpbong\My Docurnents\SharePomt Drafts\
File rrveỉge optỉons for shared document managentent server fĩEes
I I Show detailed merge changes when a merge occurs
Preserve fĩdefity wlten sharìng thĩs píeseutatian: ỊlỆ] Presentationl Ịv||
0 Embed fonts ir>thefileO
o Embed only the characters used m the presentation (besttor reducing file size} © Embed all characters (besttor editing by other people
)để nhâp vàn bản. Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiỂu loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,...
sỉiàe tựa đề bài thuyểt trinh với haipừiceỉìoỉder
CÓ nhìỂu kiỂu bổ trí các placeholder trÊn slide mà PowerPoint sây dụng sẵn được gọi là các layout. Tuỳ theo nội dung cần sây dụng cho slĩde để chọn kiểu layout phù hợp.- à Ĩ=_T
Title and Content Section Header
0
Chèn stide mới
Thục hiện theo các bước sau để chèn thêm slĩde mới vào bài thuyết trình:
ỉ. Chọn ngổn Sỉiảes trong chế đọ Normaỉ View và nhấp chuột vào ảuờỉ- sỉừỉsâằu tỉên PourerPomt cồ sẵn. Mật ẩưòng nằm ngang nhẩp nhảy cho biết đỏ ỉà vị tĩi mà sỉừie mỏi sẽ đưọc chèn vào.
Vào ngổn Homechọn nhôm Sỉiảes/Neu? sỉiảe
Nhấp chuột chọn mậtkỉểu ỉayout, sỉừtemởisẽẩuọcchèn vào bài thuyết tìình theo kỉểu ỉayout vừa chọn.
cỉìèn sỉiàe
Sao chép stide
Thục hiện theo các bước sau để sao chép các slĩde đang chọn: ỉ. TrongchếẩộNorỉĩìũỉ Vieitr,chọn cảcsỉiđeírongngổn Sỉidesmucri SCO đìép.
Nhấp phải chuột ỉên một ừong sổ cảc sh-de đủng chọn để mởĩhựcẩon ngữ cảnh, chọn Dupỉicate sỉiảe từ đanh sách ỉệnh.
~
*
|
Cut
|
|
Ccpy
|
A
|
Paste Optĩons:
WầWầ\Ề\ ®
|
tì
|
New Slide
|
r J
|
""Duplicate SlidíT*^ 1
|
'Ès
|
Add Sectỉon
|
|
Publish Slides
|
Sao chép sỉiàe
Thay đối ỉayout cho sỉide
Tiến hành thay đổi layout cửa slìde, bạn làm theo các bước sau:
ỉ. TrongchếẩộNorỉĩìũỉ Vieitr,chọn cảcsỉiđeírongngổn Sỉừhsmucri ĩhayẩổi.
Chọn shAe cần íhayẩổi ỉayout.
Vào ngổn Home I nhôm Sỉiảes I nhổn nútLayout.
Chọn Ỉãẩỉ ỉayoutmởichosỉừie.
:k
Bỉank
Content with Caption
Picture with Caption
L
0
I
ĩhay đổi ừiyout cho sỉiàe
Thay đồi vị trí các stide
Thục hiện các bước sau sấp xếp hoặc thay đổi vị trí các slĩde trong bài thuyết trình:
ỉ. TmngchếđọNormaỉ Viewr chọn sỉừíe tìungngổn Sỉừies muốn sẩp xếp
Dàng chuột kéo sỉừíe ẩếh vịtrímỏitmngnỊpn Sỉừíes và thả chuột
Sỉừtesẽxuẩthiệnởvĩtrímởi
.n StideSorter mì ỉlrđeMaster
>rmai
[Eạ Reatítng Vrevư Presentatron Views
Zoom Fi-t to Winđoi
im h+BRđout Master
|
□ GrrđMnes
|
Nates Master
|
|n| Gurđes
|
Master Views
|
Show r;
|
o Rưle
ss
Xoá slĩde
Thục hiện các bước sau để XDấ các slĩde:
ỉ. Tmngchếđọ Normaỉ Viewr chọn sỉừíe tìungngổn Sỉừíesĩĩìuốn Xoả.
Mỉ ấn phímDeỉetetrên bàn phímẩể Xoả sỉừíehoậcnhẩp phải chuột ỉên skAevàchọn Dsỉets sỉừíe.
Slides I
=kL
_ễ9K
Cut ^ Copy 1^ Paste Optìons:
'ẫtt New SPide
&
Dưplicate Siij DeleỄe Slidi Ađd Sectio-ri
'Tìm danh mục các bài thuyết trình mòi mờ gằn đây theo hướng dẩn sau:
Vào ngổn Fiỉe
Chọn ỉệnh Recerit, hập RecentPĩesenừitĩonsxíiẩthiện bên phải
Chọn tên bài thuyết tìình cằn mỏtừíkmh sách
(£] I liẼỈ “ĩ ” o L& Ì? izẩ I “ PovựerPoint 201ữ,pptx - IVtícrosoft Poi Home I Insert I Desrgn I Transitio I Arứmatio I Sỉkle Sht I Revrevr I
Nội dung 4
H ĩave
Recent Presentations
H Save As
New
Prĩnt
PovưerPoint 2010. ppbt
ữ:\p h on g\G i □ t> Tri n h\p owerP oi nt 20ĨỮ
PovựerPoint 2010 Sa m pl e. pptx D:\Phong\GiaoTrinh\P owerP oi nt 2Ũ1Ũ
PơvưerPoint 2DlŨ_Password.ppbí D:\Phcmg\GiaoTrinh\P owerP oi nt 2Ũ10
M p PŨ2-521C-LŨO a Intro.pptx D:\Phong\Ccnnputer Applicatiơns
MPPŨ2-521C-LŨ5a PovưerPoint.ppt D:\Phong\Computer Applications
OCW Dovựrứoads.ppt My Oocumenti
Share
Help
|j|Ị Adò-Ins - 0 Optịons ^ Exrt
Recover Unsaved Presentaticms n Quickly access this number of Recent Presentatíc
Èl PowerPoint 2010
|
|
|
[Vj| © a X dỉ11 -
|
Name
|
1 Size
|
Type
|
1 Date ModiPied 1
|
(Sl Backup
|
|
File Folder
|
1/7/2010 2:32 PM
|
ír^iMulbimedia
|
|
File Folder
|
12/29/2009 8:17 AM
|
P^MvTemplaỉies
|
|
File Folder
|
1/6/2010 9:31 AM
|
^HlOpenSampleOutline.pptx
|
74 KB
|
Microsoít Office Po,,,
|
1/7/2010 4:34 AM
|
^ỊPowerPoint 2ũl0,pptx
|
7,862 KB
|
Microsoft Office Po,,,
|
1/8/2010 12:34 PM
|
^|PowerPoint 2010_Password,ppl:x
|
9,723 KB
|
Microsoít Office Po,,,
|
1/7/2010 2:38 PM
|
^|PowerPoinb 2ũlũaa,ppbx
|
9,722 KB
|
Microsofb OfFice Po,,,
|
1/7/2010 2:07 PM
|
^ỊPowerPoint 2Q105ample,pptx
|
17,795 KB
|
Microsoft Qffice Po,,,
|
12/19/2009 5:51 AM
|
Lookịn:
rpk My Recent “^Documenbs
Ị^Desktop
jMy
■Documents d My
^ Computer Net^ork
^■PlÁrRí
Open
Qpen Read-Only Open as Copy Open in .Brow5er Open in Protected View Open and Repair
File Hập ÚìoạiOpen
Các tủy chọn Open
Nút
|
Mục đích
|
Open
|
Chế độ mờ bài thuyết trình mặc định.
|
Open Read-Only
|
Mờ bài thuyết trình dưới dạng chỉ đọc, các thay đổi và hiệu chỉnh trong bài muổn lưu thì phái lưu thầnh một tập tin khác.
|
Open Copy
|
Mờ bài thuyết trình dưới dạng một bản sao.
|
Open in Browser
|
Chỉ có tác dụng khi chọn một bài thuyết trình lưu dưới dạng trang web.
|
Open in ProtectedView
|
Mờ bài thuyết trình trong chế độ bảo vệ không cho hiệu chỉnh.
|
Open and Repaĩr
|
Mờ bài thuyết trình và kiểm các tra lỗi và sẽ sửa lỗi nếu có.
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |