A. giơi thiẹu tong qua


Chọn Document propertìes thì các thuộc tính cửa tập tin PowerPoũitsẽ chuyển sang thành thuộc tính cửa tập tin PDF/XPS



tải về 2.38 Mb.
trang4/13
Chuyển đổi dữ liệu30.08.2016
Kích2.38 Mb.
#29395
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Chọn Document propertìes thì các thuộc tính cửa tập tin PowerPoũitsẽ chuyển sang thành thuộc tính cửa tập tin PDF/XPS.

  • Chọn D o cument structure tagỊS for accessibllĩty: đưa các thông tin vỂ cẩu trúc sang tập tin PDF/XPS.

    PDF optionsr. tủy chọn về tính Uamg íhích vời tiêu chuển ISO và quy đinh cảch chuyển văn bản íhành dạng chữ bitmap (làm tổng kích íhưôc tập tỉn) nếm các font không thể nhúng vào tập tín PDF ẩKọc.

    NhổnnútOKsau khiíhiếtỉậpxongcâctiiỳchọnvàổỏngcĩmsổOptions.

    Nhấn nútPubỉiđi đểòÃtổểu chuyển đổi.

    Tuỳ chọn tưu trữ

    Có một sổ tuỵ chọn khi lưu trữ đáng chú ý như thiết lập kiểu định dạng mặc định, thiết lập thời gian lưu tụ động với mục đích phục hồi khi có sụ cổ, quy định thư mục lưu trữ mặc định, thiết lập nhung font chữ ngay trong bài thuyết trình,...

    Thay đổi định dạng tập tin mặc định

    ĐỂ thay đổi định dạng tập tin lưu trữ mặc định cửa PowerPoint, thục hiện theo các bước sau:

    ỉ. Vào ngổn Fiỉe

    Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện

    Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ

    Tại Saveỷìỉesm thisforfĩiatbạn chọn kiểu ẩĩnh dạng mọc. đĩnh từ hập xổ xuống kế bên.

    Nhổn OK hoàn tất việc íhiếtỉập. Kể từ thờỉ- ẩiểmnày; cảc tập tm mỏi tọa khiđưọc ha.i sẽ mọc ẩĩnh chọn kiểu đinh dũng tập tm này.

    Thiẽt ỉập thời gian ìưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố ỉ. Vào ngn Fiỉe

    Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện

    Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ

    Chọn SaveAutoRecover mỷormation every <Ĩ0> mừiutes và íhiếtỉập ỉại khoảng thời gừm mã PoỉverPomt sẽ ĩhựchiện ỉệnh ỈKU trữ.

    Nhấn OKhoàn tất việcthiếtỉâp.

    Thiẽt ỉập thư mục ìưu trữ mặc định ỉ. Vào ngn Fiỉe

    Chọn Options, hập thoạiPoỉverPomtOptionsxuẩthiện

    Chọn Savetừảanh mục bên trải cửa sổ

    Tại Dẹfauỉtfiỉe ỉocation nhập vào đường dán đến íhư mục cần ỈKU trữ mặc đĩnh.



    Mỉổh OKhoàn tất việcthiếtỉâp.General

    Prooting


    Customize how documents are saved,

    AutoRecover file locatiorr IC:\Documents and SettingsMíphong\Application Data\Microsoft\PowerPoint\ Detault file location!

    Offfine edỉtĩng optlons for documerat management server fỉles

    Save checked-out ftfest«0

    o The server drafts location on thfỉ Computer ® The Qffice Document Cache

    0 Save AutoRecover intorrnation every 10 za minutes 0 Keep the last Auto Recoveređ file if I dose vuithout saving

    Savetites in this format: PowerPoLnt Presentation

    D:\Phong\Giao Tri nh\PowerPoint 2010

    Save piesentatìons



    3:>

    Save


    m

    Language Advanced Customize Ribbon Quick Access Toolbar Ađđ-Ins Trust Center



    Server dratts location: C:\Documents anũ Settinịjs\ttpbong\My Docurnents\SharePomt Drafts\

    File rrveỉge optỉons for shared document managentent server fĩEes



    I I Show detailed merge changes when a merge occurs

    Preserve fĩdefity wlten sharìng thĩs píeseutatian: ỊlỆ] Presentationl Ịv||

    0 Embed fonts ir>thefileO

    o Embed only the characters used m the presentation (besttor reducing file size} © Embed all characters (besttor editing by other people



    )để nhâp vàn bản. Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiỂu loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,...




    sỉiàe tựa đề bài thuyểt trinh với haipừiceỉìoỉder



    CÓ nhìỂu kiỂu bổ trí các placeholder trÊn slide mà PowerPoint sây dụng sẵn được gọi là các layout. Tuỳ theo nội dung cần sây dụng cho slĩde để chọn kiểu layout phù hợp.- à Ĩ=_T

    Title and Content Section Header



    0




    Ế.u.ã







    Ế.u.ẽl

    É.u.ẽl



    Tvưo Content Comparison Title-Only

    Blank Content with Picture with

    Caption Caption g



    Chèn stide mới

    Thục hiện theo các bước sau để chèn thêm slĩde mới vào bài thuyết trình:

    ỉ. Chọn ngổn Sỉiảes trong chế đọ Normaỉ View và nhấp chuột vào ảuờỉ- sỉừỉsâằu tỉên PourerPomt cồ sẵn. Mật ẩưòng nằm ngang nhẩp nhảy cho biết đỏ ỉà vị tĩi mà sỉừie mỏi sẽ đưọc chèn vào.

    Vào ngổn Homechọn nhôm Sỉiảes/Neu? sỉiảe

    Nhấp chuột chọn mậtkỉểu ỉayout, sỉừtemởisẽẩuọcchèn vào bài thuyết tìình theo kỉểu ỉayout vừa chọn.




    cỉìèn sỉiàe

    Sao chép stide

    Thục hiện theo các bước sau để sao chép các slĩde đang chọn: ỉ. TrongchếẩộNorĩìũỉ Vieitr,chọn cảcsỉeírongngổn Sỉidesmucri SCO đìép.

    Nhấp phải chuột ỉên một ừong sổ cảc sh-de đủng chọn để mởĩhựcẩon ngữ cảnh, chọn Dupỉicate sỉiảe từ đanh sách ỉệnh.

    ~

    *

    Cut




    Ccpy

    A

    Paste Optĩons:

    WW\\ ®



    New Slide

    r J

    ""Duplicate SlidíT*^ 1

    'Ès

    Add Sectỉon




    Publish Slides


    Sao chép sỉiàe
    Thay đối ỉayout cho sỉide

    Tiến hành thay đổi layout cửa slìde, bạn làm theo các bước sau:

    ỉ. TrongchếẩộNorỉĩìũỉ Vieitr,chọn cảcsỉiđeírongngổn Sỉừhsmucri ĩhayẩổi.

    Chọn shAe cần íhayẩổi ỉayout.

    Vào ngổn Home I nhôm Sỉiảes I nhổn nútLayout.

    Chọn Ỉãẩỉ ỉayoutmởichosỉừie.


    :k

    Bỉank

    Content with Caption

    Picture with Caption

    L


    0

    I

    ĩhay đổi ừiyout cho sỉiàe

    Thay đồi vị trí các stide

    Thục hiện các bước sau sấp xếp hoặc thay đổi vị trí các slĩde trong bài thuyết trình:

    ỉ. TmngchếđọNormaỉ Viewr chọn sỉừíe tìungngổn Sỉừies muốn sẩp xếp

    Dàng chuột kéo sỉừíe ẩếh vịtrímỏitmngnỊpn Sỉừíes và thả chuột

    Sỉừtesẽxuẩthiệnởvĩtrímởi

    .n StideSorter mì ỉlrđeMaster

    >rmai


    [Eạ Reatítng Vrevư Presentatron Views

    Zoom Fi-t to Winđoi



    im h+BRđout Master

    GrrđMnes

    Nates Master

    |n| Gurđes

    Master Views

    Show r;

    o Rưle

    ss


    Xoá slĩde

    Thục hiện các bước sau để XDấ các slĩde:

    ỉ. Tmngchếđọ Normaỉ Viewr chọn sỉừíe tìungngổn Sỉừíesĩĩìuốn Xoả.

    Mỉ ấn phímDeỉetetrên bàn phímẩể Xoả sỉừíehoậcnhẩp phải chuột ỉên skAevàchọn Dsỉets sỉừíe.

    Slides I





    =kL

    _ễ9K

    Cut ^ Copy 1^ Paste Optìons:



    'tt New SPide

    &

    Dưplicate Siij DeleỄe Slidi Ađd Sectio-ri



    'Tìm danh mục các bài thuyết trình mòi mờ gằn đây theo hướng dẩn sau:

    Vào ngổn Fiỉe

    Chọn ỉệnh Recerit, hập RecentPĩesenừitĩonsxíiẩthiện bên phải

    Chọn tên bài thuyết tìình cằn mỏtừíkmh sách

    (£] I liẼỈ “ĩ ” o L& Ì? izẩ I “ PovựerPoint 201ữ,pptx - IVtícrosoft Poi Home I Insert I Desrgn I Transitio I Arứmatio I Sỉkle Sht I Revrevr I



    Nội dung 4

    H ĩave

    Recent Presentations

    H Save As

    New


    Prĩnt

    PovưerPoint 2010. ppbt

    ữ:\p h on g\G i □ t> Tri n h\p owerP oi nt 20ĨỮ

    PovựerPoint 2010 Sa m pl e. pptx D:\Phong\GiaoTrinh\P owerP oi nt 2Ũ1Ũ

    PơvưerPoint 2DlŨ_Password.ppbí D:\Phcmg\GiaoTrinh\P owerP oi nt 2Ũ10

    M p PŨ2-521C-LŨO a Intro.pptx D:\Phong\Ccnnputer Applicatiơns

    MPPŨ2-521C-LŨ5a PovưerPoint.ppt D:\Phong\Computer Applications

    OCW Dovựrứoads.ppt My Oocumenti

    Share

    Help

    |j|Ị Adò-Ins - 0 Optịons ^ Exrt

    Recover Unsaved Presentaticms n Quickly access this number of Recent Presentatíc


    Èl PowerPoint 2010







    [Vj| © a X dỉ11 -

    Name

    1 Size

    Type

    1 Date ModiPied 1

    (Sl Backup




    File Folder

    1/7/2010 2:32 PM

    ír^iMulbimedia




    File Folder

    12/29/2009 8:17 AM

    P^MvTemplaỉies




    File Folder

    1/6/2010 9:31 AM

    ^HlOpenSampleOutline.pptx

    74 KB

    Microsoít Office Po,,,

    1/7/2010 4:34 AM

    ^ỊPowerPoint 2ũl0,pptx

    7,862 KB

    Microsoft Office Po,,,

    1/8/2010 12:34 PM

    ^|PowerPoint 2010_Password,ppl:x

    9,723 KB

    Microsoít Office Po,,,

    1/7/2010 2:38 PM

    ^|PowerPoinb 2ũlũaa,ppbx

    9,722 KB

    Microsofb OfFice Po,,,

    1/7/2010 2:07 PM

    ^ỊPowerPoint 2Q105ample,pptx

    17,795 KB

    Microsoft Qffice Po,,,

    12/19/2009 5:51 AM

    Lookịn:


    rpk My Recent “^Documenbs

    Ị^Desktop

    jMy

    ■Documents d My



    ^ Computer Net^ork

    ^■PlÁrRí


    Open

    Qpen Read-Only Open as Copy Open in .Brow5er Open in Protected View Open and Repair



    File Hập ÚìoạiOpen

    Các tủy chọn Open

    Nút

    Mục đích

    Open

    Chế độ mờ bài thuyết trình mặc định.

    Open Read-Only

    Mờ bài thuyết trình dưới dạng chỉ đọc, các thay đổi và hiệu chỉnh trong bài muổn lưu thì phái lưu thầnh một tập tin khác.

    Open Copy

    Mờ bài thuyết trình dưới dạng một bản sao.

    Open in Browser

    Chỉ có tác dụng khi chọn một bài thuyết trình lưu dưới dạng trang web.

    Open in ProtectedView

    Mờ bài thuyết trình trong chế độ bảo vệ không cho hiệu chỉnh.

    Open and Repaĩr

    Mờ bài thuyết trình và kiểm các tra lỗi và sẽ sửa lỗi nếu có.


    tải về 2.38 Mb.

    Chia sẻ với bạn bè của bạn:
  • 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13




    Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
    được sử dụng cho việc quản lý

        Quê hương