A. giơi thiẹu tong qua
tải về 2.38 Mb.
|
Có thể tụ mình thiết kế các template để sú dụng lại nhìỂu lần hoặc chia SẾ cho người khác. Ngoài ra, trên Internet có rất nhìỂu trang web chuyên cung cáp các kiểu template đẹp và được cập nhât thưởng xuyên như: ofRce.com, powerbacks.com, templateswise.com,...
Các mẫu trong phần này không nhìỂu vì PowerPoint còn cho phép bạn chọn mẫu từ các nguồn khác, đặc biệt là từ Internet. Các bước thục hiện: ỉ. vào ngổn Fiỉe
£ 9- 0 Li PowerPotr>t 20ĩữs.pptx - Mĩcrosott PowerPoínt □ 0 2 Home Insert Đesfgr> Ttartiítions Anicnaỉions stide ĩhoui Rtvlevv Vievu Đeveỉoper Adti-lns Acíobãi ^ Gũ iave m. Save As ữ=ỉ Qpen Eâ' ữose Info Recent Print share Hetp HỆ Ađđ-Ins T Options 13 Ehíỉ Contemporary Photo Album Corvtemporary Photo Album .enTpủrary Photo Atbum nr Contemporary Photo Album D R  
Available Templates and Themes iì + f3 htoroe ► Sampỉe tempỉates Five Rules Introducing PowerPoint 2007
Classic Photo Album 
Mốt số mẫu tempừĩtes
Trang web ofRce.com cập nhât thưởng xuyên các mẫu thiết kế mòi và đẹp, do vậy bạn có thể tạo bài thuyết trình mòi sú dụng mẫu từ nguồn này. Các bước thục hiện: ỉ. Vào ngổn Fiỉe
Dĩ- chuyển ẩ&i OjJice.com tempỉates. Tại ổầy; cấc mâu đưọc nhôm ỉại theo nộiàungcủachúng .Ví dự chọn nhôm ỉà Presenừỉũxms, chọn tiếp phán loại mâu ỉà Business và đợi trong gicy ỉảt đểPo urerPo m t cẠp nhậtdtmh sách cảc mâu từĩntsmet.
Ịli d o lA PowerPoint 2010a,pptx - Wicrosoft PowerPoint cu tu £3 TrsnsÉẾtonỉ Animations 5tirfe Show Review View Devetoper Ađd-Ins Acrobat ữì Q
Home Insert DesÉgn H Save m Save As 17^ Open cí Go se Info
Recent Prỉnt
share Hetp
g Ađđ-Ins T 10 Options gg EHÉt Prọịect status report presentation Dovưnload size: 1385KB Rating: ửửíĩửử (ŨVotes)
ýy■+■ 3 Home ► Presentatỉons ► Business Office,com Temptetes Ịsearch Office,cQrn fortj I 4- I
Prọịect status report presentatiorr
Sales training presentation Frnancial períormance presentation 0 CỈÌỌTÌ mẫu từ trang oỳỳìce.coỉĩi
Khi PowerPoint đã tùng tải một mẫu thiết kế mòi tù Internet vỂ máy thì nó sẽ tụ động lưu mẫu đó vào danh mục My Templates. Lầm theo các bước sau để sú dụng một mẫu đang lưu trên đĩa: ỉ. Vào ngổn Fiỉe
NấẢ ẩồngý vời mẫu ẩangxemíhì nhổn nútOKổể tọa hài íhuỵếttĩình mỏi theo mâu này . New Presentation E3[inillB -PrevieiAi
t [ ] Cance lBooks 2010 Look in:
@Desktop (^Multimedia ír^MvTemplates ^|PowerPũinl; 2010.pptx ^|PowerPũinl; 2010a.pptx ^PowerPoint_2010.pptx Type: MicrosoPt OFFice PowerPoint Presentation 5ize: 17.3 MB : Date Modified: 12/19/2009 5:51 AM File namei Filesoftype; I All PowerPoint Presentations (*1ppt;*,pps;*,pot; + ,pptx;*,ppi:m;*,ppsx;*,ppsm;*,pob<.!H'\pol:rri.! + ,hl:n ^ Too[s ^Qjeate^NewJ^j [ Cancel ] Tạo bải thuyết trinh từmật bảicó sẾn
Ngoài những cách trên, PowerPoint còn cho phép tạo bài thuyết trình tù các tập tin của các úng dụng khác, ví dụ, chứng ta biên soẹn trước dàn bài của bài thuyết trình trong các trình soẹn thảo vàn bản Word, WordPad, NotePad,... Sau đó, PowerPoint nhâp các dàn bài này vào thành các slĩde và chỉ cần bổ sung thêm các hình ảnh, vĩdeo, âm thanh,... là dã cồ một bài thuyết trình hoàn chỉnh. Các bước thục hiện như sau: Books 2Ũ1Ũ Date ModỉPỉed 5ize I Typ e Êl Multimedia ÊIMyTemplates @Mau.docx Ễầ PowerPoỉntOutlỉne ,rtf File Fũlder 1/1/2010 11:07 AM Fỉle Fũlder 1/6/2010 1:46 PM 33KB MicrosoftOffỉceWo... 1/6/2010 8:52 AM 33 KB Rich Text Format 1/6/2Ũ1Ũ 2;Ũ9 P
Ml —UỊcrosoPt Office Wo,. □ My
* Computer rrasoPt Office Wo.. :rosoft Office Wo.. 5 Folder ^|PowerPoint2ŨlŨ_TC ^)what new5.docs: ír^Rarki in ^pPowerPoint2010.doe Type: Rich Text Format Date Modified: 1/6/2010 2:09 PM 5ize: 32.4 KB 1/7/2010 3:57 AM 1/6/2010 7:44 AM 12/18/2ŨŨ9 10:14 AM 1/7/2010 3:57 AM 13 L Files of type; IAII Outlines (*.hđì*Ttf;*.doc;*.wpdj*.vjpsì*.cloi:: )ỉ. vào ngổn Fiỉe
Trong suổt quá trình biên soẹn bài thuyết trình, chứng ta phái thưởng xuyên thục hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sụ cổ bất ngờ sảy ra có thể làm mất đi các slĩde mà ta vùa biên soẹn. Tuỳ theo thời điểm thục hiện lệnh lưu mà PowerPoint thục hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một sổ trưởng hợp.
Lằn đầu tiên thục hiện lệnh lưu tập tin bài thuyết trình thì PowerPoint sẽ mờ hộp thoẹi Save As. Từ hộp thoẹi này, bạn hãy đặt tên cho tập tin, chọn loại định dạng tập tin và chọn vị trí trên ổ đĩa để lưu trữ. Các bước thục hiện như sau: ỉ. Vào ngổn Fiỉe
Nhổn nút Saveổểỉưu.Õ Books 2010 3 © a IIX Dỉ mu -(Sl Backup (£| Multimedia P^MvTemplaỉies ^^OpenSampleOutline.pptx ^ỊPowerPoint 2010,pptx ^PowerPoint 2ũl0a,pptx ^|PowerPoint 2ũlũSample.pptx ^1 PowerPoinl:_2010. pptx My Recent ^^Documents QỆDesktop íQMy
“Documents a My
Computer ^|My Network ™Places m Filename; lĩenBaiThuyetTririh.pptx 5ave as type: PowerPoint Presentabion í*,ppbx
) TooỊs
Sau khi đã lưu tập tin trình dìến, khi có hiệu chỉnh, thêm nội dung và muổn lưu bài thuyết trình lại có thể làm theo một trong các cách sau:
Fỉle Home Insert Design Tran m Save As 17^ Open EÍ Close 
Protect Presentation ’ Recent Iníormation
PowerPoint cung cáp rất nhìỂu kiỂu lưu định dạng khác nhau cho bạn lụa chọn, tù việc lưu bài thuyết trình sang định dạng hình ảnh như JPEGs Cjpg), Portable Document Format Cpdí), trang web (.html), Open Document Presentatìon (.odp - phần mỂm biên soạn bài thuyết trình trong bộ OpenOíRce), và thậm chí là lưu bài thuyết trình sang định dạng phim,... Thục hiện các bước sau để lưu bài thuyết trình sang các định dạng khác:
Nhổn nút Saveẩểthực hiện ỉệnh .PowerPoint 2010.pptx 0 PDF (*.pdf) I File name: Save as type: & PowerPoint Presentation (*.pptx) PowerPũint Macrũ-Enabled Presentation (*.pptm) PowerPũint 97-2003 Presentation (*,ppt) PDF í*,pdf) Chuyền bài thuyẽt trình sang đinh dạng video Nhằm giúp dế dàng hơn trong việc giới thiệu đến khán giả và chia SẾ tài liệu, PowerPoint cho phép chuyển bài thuyết trình sang một sổ định dạng vĩdeo thông dụng như WLndows Media Video (.wmv) và tù đó có thể dùng các công cụ xú lí phim để chuyển đổi sang các định dạng vĩdeo khác như .avĩ, .mov,... Một điểm rẩt hay khi chuyển bài thuyết trình sang định dạng vĩdeo là tất cả các hiệu úng, hoạt cảnh, âm thanh hay phim nhung trong bài đỂu được tự động chuyển theo, kể cả việc ghi âm lồng tiếng và sú dụng con trỏ laser trong bài thuyết trình. Các bước thục hiện như sau: ỉ. Mở bài đmyểt tìình rmión chuyển saneđĩnh dũng vũỉeo. Vào ngổn Fiỉe Chọn ỉệnh share Tại nhômPiỉe Types, chọn Createa Viảe oPowerPoir>t 2Q10,pptx - Mỉcrosott PowerPoint □ ĨE £3 11 a ^ o Home Insert Destgn TransttÉorts Animations Síicỉe Show Review Vrew Developer Ađđ-Ins Acrobst &I Q Save § SaveAs I£3? ữper> cí ữose Info Recent New Print Help Adò-Ins T Opíions Q Exit
lõ^ Send Using E-mail ^ Save to SkyDrive ^ Saveto SharePoint Ịp Broadcast Slide Show ;[ậ Publish Slides FileTypes m Change FileType Create PDF/XPS Document Create a Vi deo © Package Presentation for CD Create Handouts
Create 3 fulí-fidelity video from this presentation that can be diĩtributed by using a drsc, the Web, or e-mail, Incorporates all recorded timings, narrations, and laser pointer gestures Includes all slides not hidden in the slẽde show Preserves animations, transrtions, and media Thetime ittakesto create a videovaries depending onthe length and complexity of the presentatiorv You can continue to use PowerPointwhilethevfdeo Í5 being created, ^ Get help burning your slide 5how video to DVD or uploading ittotheWeb '| '—Forviewing cm a ccnnputer monitor, prọịector, orhi... I DorVt Use Recorded Timings and Narrations Notimings or narrations have been recorded Seconds to spend on each slẽde: ^ 05.00 ^
Chọn chất ỉưạng vừỉso tại hộp xổXLiống phm bên phải cửa sổshare. Cổ òa ỉụachọn cho bạn: Computer & HD Displays: £)ể tọa vừỉso vời chất ỉưạnghình ảnh CŨO nhất và tập tỉn sẽ có dung ỈKỌĩig ỉờn nhất. Kiểu kết xuất này cỏ thể đừng để phảt trên màn hình mảy tính, mày chiếu hoậc cảc thiết bị hiển íhịcỏ đọ phán giảicũo. Internet & DVD: cho chất ỈKỌĩig vừỉso ở múc tĩung bình và tập tín có kích thuỏc- vừa phải. Kỉểu kết xuất này thích hợp cho việc chừi sẻ qua mạngĩntsmethay chép ra đĩa DVD. Portable Devices: ỵuất ra vĩỉỉeo cỏ chất ỈKỌĩig íhẩp nhất và tập tỉn sẽ có kích thuỏc- nhổ nhất. Loại kếtxuấtnàythừh hợp để tải vào cảc íhiếtbị ảiẩậngnhưZiíne, câcPL&íhay SmaĩtPhone... Tại UseRecorảeả TờĩimgsanảNarratioTisbạn có cảc tuỳchọn SGir. Don't Use Recorded Hmĩngs and Narratìons: NấẢ bạn không ĩĩìuốn ỉồng tĩếhg và^ỷiiỉại cảc hoạtổộngcủa con trỗ ỉaser thì chọn tuỳchọn này. Use RecordedTữnìngs and Narratìons: chỉ cho phép chọn khi bạn đã hoàn tất việc ỉồng tĩếhg và cảc hoạtổộngcủa con trỏ ỉassr trong bài thuyết trinh. Bạn chọn tuỳchọn nàynếU ĩĩìuốn vừỉso kết xuất cồ ỉồng íỉtVỉg và cảchoạtổộngcủacon trỏ ỉaser.
cỉìuyển bải thuyết trinh semg đirìh dạng vidso Nhấp nút Create Video, hộp thoại SaveAs xuất hiện Đọttên tập ỉm, chọn nơi ỈKU trữvànhấn nútSaveđểòÃtổểu chuyển đổi. Chuyền PowerPoint sang định dạng PDF và XPS ĐỂ cổ định các định dạng trong tập tin khi chia se, in ấn thì nên lưu PowerPoiiitsang định dạng PDF hoặcXPS. Bộ Microsoít OfRce 2010 tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi sang định dạng PDF/XPS rất dế dàng và nhanh chóng. v' PortabỉeDocuĩĩỉentPormat (PDF) là định dạng dữ liệu dùng để chia se phổ biến nhẩt hiện nay, dâm bảo vỂ định dạng cửa tập tin không bị thay đổi khi xem hoặc in ấn và khá khó khăn khi muổn thay đổi dữ liệu mà nó lưu trữ. Định dạng PDF cũng rất hữu ích cho các tài liệu xuất bản thương mại khi mang đi Ĩ11 ấn. v' XML Paper Speciíìcatĩon CXPS) cũng là định dạng tập tin có chúc nàng tương tụ PDF nhưng do Microsoít sây dụng. lliâ *7 T ứ PowerPoir>t 2QlD,pptx - Mỉcrosott PovựerPoint 1=1 E 83 Home InserE Đesign Ttdtisitíoiís Antmãtíons Síiđe Show Review Vfew Devetoper Ađơ-Irts Acrobat ữ
o Q Save IM SaveAs £3? ữper> cí ữose Irtfo Create a Vi deo Package Presentation for CD Create Handouts Share 
yịjâ Send Using E-mail ^ Save to SkyDrive ^ Save to SharePoint Ịp Broadcast Slide Show :[ặ Publish Slides FileTypes m Change FileType Q Creste PĐR/XPS Document Create a PDF/XPS Documert vethis presentation tr> a fixed format. Đocument looks the same on most computers Preservesfonts, íormatting, and images Content cannot be easily changed Free vievựers are available or> the Web Create a PDF/XP S Chuyển bài thuyết trmh stmg PDP/XPS Các bước chuyển PowerPoũitsang định dạng PDF hoặcXPS: ỉ. Mở bài đmyểt tìình rmión chuyển saneđĩnh dạngPDF/XPS. VàoFile Chọn ỉệnh share TạinhômPiỉe Typeschọn CreatePDP/XPSDocument NhấnnútCreateaPĐFfXPSrhộpihQạiPiihỉish asPĐForXPS xuất hiện Nhập tên bài thuyết trình vào hộp Piỉename NếU chọn Open ỷìỉe aỷter pubỉishmg thì tập tm PDP/XPS sau khi chuyển sẽ được mở ỉên. TạiOptừnizeforcỏhaiỉựachọn\
Nhấn nút Option để thiết ỉập íhêm cấc tủy chọn: Tại Eũnge: chọn cảc sỉừỉs cằn chuyển âổi hoậc có íhểchọn từcusỉom shoìiỉ mà bạn đã tạo tnỉỏc- âỏ trong bài thuyết tĩình. Tại Pubỉish optionsr. chọn hình íhức mà sỉừie sẽ m ra trẽn giấynhu Ỉãẩỉ handout, sỉừie, noĩES pag2s hoậc ỉà outỉme. Ngpài ra còn có cảc tuỳ chọn khấc như kẻ khung cho sỉừíe, m cấc sỉừíe bịẫn, m cảc thông tm chú thích hay ĩhôngtỉn chỉnh sửa... Tạiỉncỉudenon-prmtingmỷormation-.
| ||||||||||||||||||||||||||
