00x các trưỜng kiểm soát thông tin chung đỊnh nghĩa và phạm VI trưỜNG
tải về 5.3 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG ĐỊNH DANH NỘI DUNG
- 1 - Phân loại thập phân Dewey (DDC)
- 3 - Bảng phân loại của Cơ quan quản lý tư liệu Hoa Kỳ
- 4 - Số kiểm soát xếp giá
- 7 - Nguồn được nêu trong $2
- Chỉ thị 2: - Thứ tự xếp giá
- - Không có thông tin Giá trị khoảng trống () cho biết không có thông tin về xếp giá. 0 - Không xếp theo thứ tự
- $b - Phân kho hoặc sưu tập
- $f - Thông tin làm rõ nơi lưu trữ được mã hoá
- $g - Thông tin làm rõ nơi lưu trữ không được mã hoá
- $h - Phần chỉ số phân loại
- $j - Số kiểm soát xếp giá
- $l - Hình thức xếp giá của nhan đề
- $p - Số xác định đơn vị tài liệu
- $q - Tình trạng vật lý của đơn vị tài liệu
- $s - Mã lệ phí bản quyền cho bài trích
- $x - Phụ chú không công khai
- $2 - Nguồn của Bảng phân loại hoặc sơ đồ xếp giá
- $3 - Tài liệu được đặc tả
ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNGTrường này chứa thông tin cần thiết để định vị một tài liệu. Trường có thể đơn giản là để nhận biết tổ chức lưu giữ tài liệu hoặc tài liệu có ở đâu, hoặc có thể chứa thông tin chi tiết để định vị tài liệu trong một sưu tập. Trường 852 được lặp lại khi nơi lưu giữ được ghi cho nhiều bản của một tài liệu và các dữ liệu về nơi lưu giữ khác nhau. HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG ĐỊNH DANH NỘI DUNGChỉ thịChỉ thị 1: - Sơ đồ sắp xếpChỉ thị 1 chứa giá thị chỉ ra sơ đồ dùng để xếp giá một tài liệu thư mục trong một sưu tập của tổ chức. # - Không có thông tinGiá trị khoảng trống (#) cho biết rằng không có thông tin về sơ đồ xếp giá. 0 - Bảng phân loại của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (LCC)Giá trị 0 cho biết tài liệu được xếp giá theo LCC. Ký hiệu phân loại này, được chứa trong trường con $h (phần ký hiệu phân loại), được lấy từ "Phân loại Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ" hoặc "Phân loại Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ - Bổ sung và thay đổi", cả hai xuất bản phẩm do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ bảo trì. Một mô tả đầy đủ về LCC được nhập trong trường 050 (Ký hiệu xếp giá theo Phân loại Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ). 1 - Phân loại thập phân Dewey (DDC)Giá trị 1 cho biết tài liệu được xếp giá theo ký hiệu DDC. Ký hiệu này được chứa trong trường con $h (phần ký hiệu phân loại), được gán từ tài liệu "Phân loại thập phân Dewey và Bảng tra liên quan", " Phân loại thập phân Dewey tóm tắt và Bảng tra liên quan” hoặc Phân loại DC: Bổ sung Bảng phân loại thập phân Dewey, chú giải và quyết định. Cả ba xuất bản phẩm này là do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ bảo trì. Một mô tả đầy đủ của DDC được cho trong trường 082 (Ký hiệu xếp giá theo DDC) 2 - Bảng phân loại Thư viện Y học Quốc gia Hoa Kỳ Giá trị 2 cho biết tài liệu được xếp giá theo ký hiệu phân loại của Thư viện Y học Quốc gia Hoa Kỳ. Ký hiệu này, có chứa trong trường con $h (phần ký hiệu phân loại), được gán từ Sơ đồ QS - QZ và W của Phân loại Thư viện Y học Quốc gia Hoa Kỳ hoặc từ LCC. Thư viện Y học quốc gia Hoa Kỳ bảo trì Sơ đồ Phân loại Thư viện Y học quốc gia Hoa Kỳ. Mô tả đầy đủ của phân loại của Thư viện Y học quốc gia Hoa Kỳ được nhập trong trường 060 (Ký hiệu xếp giá theo phân loại của Thư viện Y học quốc gia Hoa Kỳ) 3 - Bảng phân loại của Cơ quan quản lý tư liệu Hoa KỳGiá trị 3 cho biết tài liệu được xếp giá theo Bảng phân loại của Cơ quan quản lý tư liệu Hoa Kỳ. Chỉ số phân loại này, có chứa trong trường con $h (phần chỉ số phân loại), được gán từ Bảng phân loại của Cơ quan quản lý tư liệu. Chỉ số phân loại của Cơ quan Quản lý tư liệu chỉ được gán bởi Cục ấn loát Chính phủ (GPO) Hoa Kỳ. Một mô tả đầy đủ hơn của chỉ số phân loại GPO được nhập ở trường 086 (Ký hiệu xếp giá tài liệu chính phủ). 4 - Số kiểm soát xếp giáGiá trị 4 cho biết tài liệu được xếp giá theo Số kiểm soát xếp giá, có chứa trong trường con $j (Số kiểm soát xếp giá). 5 - Nhan đềGiá trị 5 cho biết tài liệu được xếp giá theo nhan đề có chứa trong trường con $l (Hình thức xếp giá theo nhan đề). 6 - Xếp riêngGiá trị 6 cho biết các phần của tài liệu được xếp giá riêng vì chúng được phân loại riêng biệt. 7 - Nguồn được nêu trong $2Giá trị 7 cho biết tài liệu được xếp giá theo phân loại trong một sơ đồ khác với các sơ đồ đã nêu và một mã nhận biết sẽ được ghi trong trường con $2. Mã này được lấy từ Danh sách mã MARC cho quan hệ, nguồn và quy ước mô tả. 8 - Các khung khácGiá trị 8 cho biết tài liệu được xếp giá theo một sơ đồ đã biết nhưng không được chỉ ra. Chỉ thị 2: - Thứ tự xếp giáVị trí chỉ thị 2 chứa một giá trị cho biết liệu một ấn phẩm tiếp tục hoặc xuất bản phẩm nhiều kỳ được sắp xếp theo sơ đồ phân loại chính hay sơ đồ đánh số thay thế. Việc phân biệt này là cần thiết khi tài liệu có 2 ký hiệu xếp giá của hai sơ đồ. Sơ đồ xếp giá có thể là bằng vần chữ cái, số hoặc theo thời gian. # - Không có thông tinGiá trị khoảng trống (#) cho biết không có thông tin về xếp giá. 0 - Không xếp theo thứ tựGiá trị 0 cho biết tài liệu không được xếp giá theo thứ tự. 1 - Xếp theo ký hiệu chínhGiá trị 1 cho biết tài liệu được xếp theo thứ tự chính yếu của nó. Giá trị này cũng được sử dụng khi tài liệu chỉ có một sơ đồ sắp xếp. 852 02$aCtY $bMain $hLB201 $i.M63 853 10$81 $ano. $i(year) 863 40$81.1$a1 - 343$i1970 - 1971 [Các tài liệu trong một tùng thư được xếp giá theo số tùng thư, 1 - 343. Ta thấy rằng các trường 853 và 863 dù không được mô tả cụ thể trong khổ mẫu này, có thể xuất hiện trong biểu ghi thư mục ở một số trường hợp.] 2 - Xếp theo thứ tự phụGiá trị 2 cho biết tài liệu có hai sơ đồ sắp xếp và được xếp theo sơ đồ thay thế (thứ hai). 852 02$aCtY $bMain $hLB201 $i.M63 853 10$81 $a(year) $gno. 863 40$81.1 $a1970 $g97 863 40$81.2$a1971 $g125
Mã trường con$a - Nơi lưu giữTrường con $a chứa tên tổ chức hay cá nhân lưu giữ tài liệu hoặc nơi truy cập. Trường này chứa mã MARC của tổ chức lưu giữ hay tên của tổ chức hay cá nhân. Đối với các tổ chức của Hoa Kỳ, nguồn mã MARC là Danh sách mã MARC cho các tổ chức do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ bảo trì. Đối với các tổ chức của Canađa, mã này được xây dựng bằng cách thêm "Ca" vào trước mã có trong Các ký hiệu và chính sách cho mượn liên thư viện ở Canađa do Thư viện Quốc gia Canađa bảo trì. Để giúp phân biệt trường con $a là địa chỉ cơ quan với trường con $b là địa chỉ chi tiết hơn, trường con $a có chứa tên cần liên hệ trong giao tiếp với bên ngoài còn trường con $b chứa tên bên trong cơ quan đó. 852 ##$aCLU 852 ##$aNational Archives and Records Service $bGenealogical Research Recording $ePennsylvania Ave. at 8th St., N.W., Washinton, D.C. USA $ndcu Nếu tài liệu thư mục là sở hữu của một cá nhân hay một tổ chức khác với người sở hữu ghi trong trường con $a, người sở hữu thực có thể được nhập trong trường con $x (Phụ chú không công khai) hoặc $z (Phụ chú công khai) hoặc trong trường 561 (Phụ chú về quyền sở hữu). Nếu tài liệu thực sự nằm ở đâu đó khác với nơi chúng có thể được cung cấp thì địa chỉ thực sự cũng có thể ghi trong trường con $x hay $z của trường 852. $b - Phân kho hoặc sưu tậpTrường con $b chứa tên của bộ phận của tổ chức (được ghi trong trường con $a) hoặc tên của bộ sưu tập mà tài liệu được lưu giữ hoặc có thể cung cấp. Tên được ghi đầy đủ hoặc dưới dạng mã hoá hoặc viết tắt được chuẩn hoá. Trường con $b có thể lặp để chỉ ra sự phân cấp về tổ chức của phân kho. Các trường 852 riêng rẽ được sử dụng cho mỗi phân kho khi nhiều bản sao của một tài liệu có cùng ký hiệu xếp giá được lưu giữ trong các phân kho khác nhau hoặc khi các phần khác nhau của một bản được phân ra nhiều kho. 852 ##$aCSf $bSci $t1 852 ##$aNational Geographic Society $bPersonnel Dept. $e17th & M. St., N.W. Washington, D.C. USA $c - Nơi xếp giáTrường con $c chứa mô tả về nơi đặt giá lưu trữ của tài liệu trong bộ sưu tập của tổ chức lưu trữ. Nó có thể dùng để chỉ ra vị trí thực sự trong một phân kho; thí dụ, góc tra cứu, giá tài liệu quá cỡ. Mô tả về nơi xếp giá được ghi đầy đủ hoặc dưới dạng mã hoá hoặc viết tắt được chuẩn hoá. 852 81$a $bKho chính $ccác giá sách đặt ở tầng lửng $e - Địa chỉTrường con $e chứa thông tin về số nhà, tên phố, thành phố, bang, mã zip và nước cho kho chính được ghi ở trường con $a (Nơi lưu giữ). Trường con $e có thể lặp cho mỗi phần riêng lẻ của một địa chỉ. 852 81$aFrPALP $bAnnex $ccác giá trung tâm $e10, rue du Général Camou $e75007 Paris 852 ##$aLibrary of Congress $bManuscript Division $eJames Madison Memorial Building, 1st & Independence Ave., S.E.,Washington, D.C. USA$j4016
l, p - Loại bổ sungMã 1 ký tự cho biết đó là đơn vị phần hoặc thời gian cuối cùng hay lần trước được lưu trữ ở một nơi khác. l - Cuối cùngMã l cho biết đơn vị phần hoặc thời gian cuối cùng, bao gồm hiện thời, được lưu trữ ở nơi khác. p - TrướcMã p cho biết đơn vị phần hoặc thời gian trước, không bao gồm đơn vị hiện thời, được lưu trữ ở nơi khác. 1 - 9 - Số các đơn vịMột số 1 ký tự (0 - 9) cho biết số các đơn vị phần hoặc thời gian được lưu trữ ở một nơi khác. Khi không cần một số cụ thể để nhận biết một đơn vị cụ thể, số các đơn vị có thể được bỏ qua. Nếu số đơn vị thời gian hay phần vượt quá 9, thông tin bổ sung về nơi có thể chứa trong trường con $g (Phần bổ sung nơi lưu trữ không được mã hoá). Khi loại bổ sung là Cuối cùng (mã l), số này bao gồm cả thời gian hay phần hiện thời. Khi loại bổ sung là Trước (mã p), số này không bao gồm đơn vị thời gian hay phần hiện thời. m, w, y, e, i, s - Loại đơn vịMột mã chữ cái 1 ký tự mô tả định kỳ hoặc phần được lưu trữ ở nơi khác. 852 01$aDLC$bMRR$bRef. $fl2y [Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ lưu tài liệu ở bộ phận xuất bản phẩm nhiều kỳ, trừ hai năm cuối cùng là ở bộ sưu tập tra cứu Phòng đọc chính] 852 00$a$bBộ phận tra cứu. $fle [Chỉ có những ấn phẩm mới nhất được lưu ở Bộ phận tra cứu]
852 81$a$bBộ phận tra cứu. $gcác số viết tay [Chỉ có những số đặc biệt như trên mới lưu ở Bộ phận tra cứu] $h - Phần chỉ số phân loạiTrường con $h chứa phần chỉ số phân loại của ký hiệu kho được dùng như sơ đồ xếp giá cho một tài liệu. Một thuật ngữ, ngày tháng hay chỉ số Cutter thêm vào phân loại để phân biệt một tài liệu với một tài liệu khác có cùng phân loại được nhập trong trường con $i (phần tài liệu). Một tiền tố bằng số được ghi trong trường con $k (Tiền tố của ký hiệu xếp giá) 852 00$a$hQE653$i.H59 852 00$a$hFic$iAdams
$i - Phần số tài liệuTrường con $i chứa một thuật ngữ, ngày tháng hay chỉ số Cutter được thêm vào phân loại chứa trong trường con $h (phần phân loại) để phân biệt một tài liệu với một tài liệu khác có cùng phân loại. Một hậu tố bằng số được ghi trong trường con $m (Hậu tố của ký hiệu xếp giá) 852 01$aNvLN$hZ67$i.L7 852 81$aFrPALP$hPer$iREF
852 80$a$hM$iSi55 [Phân loại cục bộ dùng trong thư viện, trong đó các tài liệu về huyền thoại được lưu cùng nhau và đánh chỉ số Cutter cho tác giả] $j - Số kiểm soát xếp giáTrường con $j chứa một số kiểm soát được dùng như sơ đồ xếp giá cho một tài liệu. Chỉ thị 1 chứa giá trị 4 (Số kiểm soát xếp giá) 852 4#$aDLC $bMicRR $jVi phim 82/528 MicRR $k - Tiền tố của ký hiệu xếp giáTrường con $k chứa một thuật ngữ đứng trước một ký hiệu xếp giá. Trường con $k được nhập trước trường con $h (phần phân loại) hay $i (phần tài liệu) 852 01$aViBibV $bThư viện chínhMRR $kBộ phận tra cứu $hHF5531.A1 $iN4173 $l - Hình thức xếp giá của nhan đềTrường con $l chứa nhan đề được dùng để xếp giá một tài liệu. Chỉ thị 1 chứa giá trị 5 (nhan đề) 852 51$a $b0108 $iNYT MAG $m - Hậu tố của ký hiệu xếp giáTrường con $m chứa một thuật ngữ đứng sau một ký hiệu xếp giá. Trường con $m được nhập sau trường con $h (phần phân loại) hay $i (phần số thứ tự tài liệu) 852 ##$aDLC $bc - G&M $hG3820 1687 $i.H62 $mVault $n - Mã nướcTrường con $n chứa mã nước MARC 2 hoặc 3 ký tự cho nơi lưu trữ chính được nhập trong trường con $a (Nơi lưu trữ). Nguồn của mã MARC là Danh sách mã MARC cho các nước do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ bảo trì. 852 81$aFrPALP $bPhụ trương $cCác giá trung tâm $e10, rue du Général Camou $e75007 Paris $nfr $p - Số xác định đơn vị tài liệuTrường con $p chứa một số định danh cho một đơn vị tài liệu khi thông tin lưu trữ không chứa trường 863 - 865 (Liệt kê và niên đại) có chứa trường con $p (Số xác định đơn vị tài liệu). Số này có thể là một số xác định như số mã vạch hay số đăng ký cá biệt. 852 81$a $b0131 $p1100064014 Số định danh đơn vị tài liệu có thể đứng sau chữ cái viết hoa B hay U để cho biết rằng đơn vị đó có được đóng quyển hay không. Khi không có số định danh đơn vị tài liệu, 2 dấu gạch xiên (//) có thể được ghi trong trường con $p để cho biết rằng trường này liên quan đến một đơn vị.
Trường con $q không dùng cho thông tin tình trạng vật lý khi xem xét hình thức để ra quyết định bảo quản. Quyết định bảo quản được chứa trong trường 583 (Phụ chú về hành động). 852 81$a $bKho chính $cgiá sách quá cỡ $qHình vẽ của trẻ em trên trang giấy ở cuối.
$t - Số thứ tự của bảnTrường con $t chứa số thứ tự của bản hoặc một khoảng các số thứ tự của các bản có cùng nơi lưu trữ và số xếp giá khi thông tin lưu trữ không chứa trường 863 - 865 (Liệt kê và niên đại) có chứa trường con $t (Số thứ tự của bản). Khi có các trường Liệt kê và niên đại, số thứ tự của bản có thể ghi ở trường con $t của trường 863 - 865. 852 0#$a $bKho chính $t1 $hPZ7.D684 $iA1 1979 852 4#$a $bKho chính $t2 - 3 $jMic77 - 3276 Nếu có khoảng ngắt trong dãy số thứ tự của bản, mỗi nhóm số được ghi trong một lần lặp của trường 852 riêng biệt. Các trường 852 riêng biệt cũng được dùng cho mỗi phân kho khi các phần của một bản sao tài liệu được lưu ở nhiều nơi. 852 ##$3v.1 - 6 $a $bScience Library 852 ##$3v.7 - 11 $a $bEngineering Library Trường con $t chứa một số thứ tự của bản, chứ không phải số bản được lưu. Số bản được lưu được ghi trong trường khổ mẫu lưu MARC 21 008/17 - 19 (số bản được thông báo)
852 ##$aMH$cCác số hiện hành ở R.R. $x1 - 54 theo đặt hàng dạng vi phiếu 852 81$a $hM$iS:55 $p110064014 $xsố đăng ký cá biệt no.:90/84370
$z - Phụ chú công khaiTrường con $z chứa một phụ chú liên quan đến nơi lưu của tài liệu được xác định trong trường. Phụ chú này được ghi dưới dạng phù hợp để hiển thị cho công chúng. Một phụ chú không để hiển thị cho công chúng được chứa trong trường con $x (Phụ chú không công khai) 852 01$aDCL $bSer Div $hA123$i.B456 $zĐược tác giả ký $2 - Nguồn của Bảng phân loại hoặc sơ đồ xếp giáTrường con $2 chứa một mã MARC xác định nguồn để phân loại hay xếp giá sử dụng. Nó được dùng chỉ khi chỉ thị 1 chứa giá trị 7 (Nguồn được chỉ trong trường con $2). Nguồn của mã MARC là từ Danh mục mã MARC cho quan hệ, nguồn và quy ước mô tả do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ bảo trì. 852 70$aPBm $hPY F532.17/4 $2padocs $3 - Tài liệu được đặc tảTrường con $3 chứa thông tin xác định tài liệu thư mục mà trường mô tả. 852 #0$3Thư từ $a $bPhòng bản thảo $6 - Liên kết$8 - Liên kết trường và số thứ tựXem mô tả các trường con này ở phụ lục A. Каталог: upload -> Colombo Colombo -> TrầnTrang EnglishTheory Phonetics Colombo -> 1 Bạn từ đâu tới? James Xin chào. Hello Colombo -> CÂu hỏi hái hoa dân chủ 8/3/2013 CẤp huyện câu 1 Colombo -> Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Sỹ Hải Colombo -> Áp dụng khi cộng tác với công ty Long Minh I. Lưu ý Dịch giả cần dịch trọn vẹn tác phẩm Colombo -> Căn cứ Nghị định số 63/2012/NĐ-cp ngày 31/8/2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ y tế Colombo -> Bộ ảnh về Việt Nam 120 năm trước Colombo -> ĐẢng ủy phưỜng đẠi mỗ Số 178- qđ/ĐU ĐẢng cộng sản việt nam Colombo -> Phụ lục Bảng lương cán bộ, công chức, viên chức Ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-cp tải về 5.3 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|