Ubnd tỉnh thừa thiên huế SỞ giáo dục và ĐÀo tạo cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam



tải về 94.46 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu19.08.2016
Kích94.46 Kb.
#24837

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ


SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



Số: 709 /SGDĐT-KTKĐ

V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2012-2013




Thừa Thiên Huế, ngày 12 tháng 4 năm 2013


Kính gửi:

- Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;

- Các Trung tâm GDTX, các trường THCS trực thuộc;

- Các trường THCS&THPT Hà Trung, Hồng Vân;

- Trường phổ thông Huế Star.
Để thực hiện tốt việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2012-2013, theo đúng quy chế xét công nhận tốt nghiệp Trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị một số vấn đề cụ thể về công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS và BT THCS năm học 2012-2013 như sau:



I. YÊU CẦU CHUNG

1. Các phòng Giáo dục và Đào tạo, thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo việc giảng dạy đủ, đúng chương trình và kế hoạch dạy học các môn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định tại thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011, bảo đảm tính pháp lý các hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp THCS. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng nâng điểm, sửa điểm để thay đổi xếp loại, các trường hợp vi phạm cần phải được xử lý theo quy định hiện hành.

2. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm quán triệt Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS và các văn bản hướng dẫn của Bộ, Sở đến toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường, tổ chức ôn tập cho người học đã học hết chương trình THCS từ những năm học trước nếu có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp tại trường; hướng dẫn người học lập hồ sơ xét tốt nghiệp và các loại giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích; tiếp nhận hồ sơ xét tốt nghiệp và các loại hồ sơ, danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp được quy định tại Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.

3. Thực hiện tốt công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc xét tốt nghiệp THCS và BT THCS. Phối hợp với các cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương, các ban ngành liên quan để có được những sự hỗ trợ cần thiết, đảm bảo cho cho việc xét tốt nghiệp được tiến hành an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.

4. Quá trình xét tốt nghiệp phải được thực hiện bảo đảm khách quan, công bằng và nghiêm túc. Chủ tịch Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS và Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phải chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của dân về các vấn đề liên quan đến xét tốt nghiệp.

5. Công khai thông tin việc xét công nhận tốt nghiệp THCS trên trang thông tin điện tử nhằm minh bạch hoạt động xét công nhận tốt nghiệp THCS giúp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra giám sát một cách thuận lợi.



II. CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Kiểm tra hồ sơ thí sinh

Để bảo đảm sự chính xác tuyệt đối trong việc xét, công nhận tốt nghiệpTHCS, các trường phải tổ chức kiểm tra kỹ phần lý lịch học sinh với những giấy tờ liên quan như sau:

- Giấy khai sinh hợp lệ (chú ý đối khớp họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh giữa giấy khai sinh và học bạ học sinh).

- Học bạ (chú ý tính đầy đủ, chính xác, tính hợp pháp của học bạ…).

- Các giấy tờ học vụ liên quan (bằng tốt nghiệp tiểu học, giấy chứng nhận nghề, giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích...) đúng quy định.

Việc kiểm tra để xác định những sai, đúng trong hồ sơ học sinh phải căn cứ vào giấy khai sinh hợp lệ. Tuỳ theo tính chất, mức độ sai sót (họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh...) trên bằng tốt nghiệp hay các giấy tờ khác, nhà trường hướng dẫn học sinh điều chỉnh theo đúng thủ tục, thẩm quyền quy định của pháp luật.

Hiệu trưởng các trường cần tổ chức kiểm tra chặt chẽ, phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng học sinh các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời gian cuối cùng để bổ túc hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời gian quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt nghiệp. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích... của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.

Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện (thị xã, thành phố) cần thành lập các đoàn thanh tra, kiểm tra đối với các trường để phát hiện, điều chỉnh những sai sót có thể xảy ra về hồ sơ và quy trình tổ chức xét công nhận tốt nghiệp. Tổ chức nhập dữ liệu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu theo tinh thần Công văn số 2507/SGDĐT-KTKĐ ngày 28/12/2012 của Sở đã chỉ đạo trước khi tổ chức xét công nhận tốt nghiệp; chỉ đạo các trường công khai kết quả xét tốt nghiệp cho học sinh và phụ huynh học sinh biết.



2. Xét công nhận tốt nghiệp đối với những học sinh chưa tốt nghiệp ở những năm học trước

Các trường niêm yết, thông báo rộng rãi cho học sinh của trường chưa tốt nghiệp ở những năm trước đăng ký trước ngày 25/4/2013 và có kế hoạch ôn tập cho các học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của Quy chế.

Các Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện (thị xã, thành phố) chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn quản lý tổ chức kỳ kiểm tra cho người học chưa được dự xét công nhận tốt nghiệp những năm học trước hoặc đã dự xét nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp do nghỉ học quá 45 buổi hoặc do xếp loại học lực theo quy định của Quy chế.
3. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của tất cả các đơn vị có dạy học cấp THCS, BT THCS bao gồm: Các trường trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo; các trường có nhiều cấp học, trường THCS Nguyễn Tri Phương-Huế, các trường THCS DTNT; các Trung tâm GDTX trực thuộc Sở do Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND huyện/thị xã/thành phố ra quyết định thành lập đối với các cơ sở giáo dục trên địa bàn. Việc đề cử các thành viên tham gia hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thực hiện theo các quy định của Quy chế.

Các đơn vị trực thuộc Sở chủ động phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo lập và đề nghị danh sách thành viên hội đồng xét công nhận tốt nghiệp để tham mưu UBND huyện/thị xã/thành phố ra quyết định.

Các Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS; các trường có trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp, hồ sơ cấp phát văn bằng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.



4. Kinh phí cho công tác xét công nhận tốt nghiệp

Thực hiện theo công văn số 414/GD&ĐT-KHTC ngày 17/4/2006 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn một số định mức chi cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS và các văn bản quy định về tài chính hiện hành. Các cơ sở giáo dục lập dự toán kinh phí gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo hay Phòng KH-TC Sở (đối với các đơn vị trực thuộc Sở) trước ngày 10/5/2013.



5. Lịch làm việc và báo cáo công nhận tốt nghiệp THCS


Thời gian

Nội dung

Trước 25/4/2013

- Trường tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ xin xét tốt nghiệp THCS của những học sinh, học viên chưa tốt nghiệp THCS.

Từ 25/4

đến 29/4/2013

- Trường tổ chức kiểm tra hồ sơ thí sinh. Thông báo cho học sinh các vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung.

Trước ngày

10/5/2013

- Phòng Giáo dục trình UBND huyện/thị xã/thành phố ra Quyết định thành lập các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS.

Trước ngày

23/5/2013

- Trường chuẩn bị đầy hồ sơ và danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS để bàn giao cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

Ngày 25/5/2013

- Các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tiến hành xét duyệt công nhận TN THCS.

Ngày 27/5/2013

- Hội đồng xét tốt nghiệp THCS nộp hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Từ 27/5 đến 29/5/2013

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS.

- In Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.



Từ 5/6/2013

- Học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS nhận giấy Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

14/6/2013

- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp báo cáo; bảng tổng hợp kết quả; danh sách học sinh, học viên tốt nghiệp về Sở.

- Chuyển khoản tiền mua phôi bằng tốt nghiệp về tài khoản Văn phòng Sở. Số tài khoản: 3713. Mã quan hệ ngân sách: 1077419, Kho bạc Nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế.



Lưu ý: Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp về Sở vào ngày 14/6/2013, hồ sơ báo cáo gồm có:

(1). Báo cáo thực hiện nhiệm vụ tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS.

(2). Bảng tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp của huyện, thị xã, thành phố (2 bản - theo mẫu).

(3). Danh sách người được công nhận tốt nghiệp THCS (2 bản - theo mẫu).



6. Công tác thanh tra, kiểm tra về xét công nhận tốt nghiệp THCS

6.1. Các phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức các đoàn kiểm tra việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp của các đơn vị trên địa bàn.

6.2. Phòng Khảo thí và KĐCL và Thanh tra Sở tham mưu thành lập các đoàn kiểm tra việc chỉ đạo và tổ chức xét công nhận tốt nghiệp ở các Phòng Giáo dục và Đào tạo và các trường THCS.

Sở yêu cầu các đơn vị nghiên cứu kỹ những hướng dẫn trong công văn này và tổ chức triển khai công việc theo đúng thời gian quy định. Những vấn đề còn chưa rõ hoặc những ý kiến cần thiết liên quan đến việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS, đề nghị các đơn vị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí – KĐCL) để được hướng dẫn, giải quyết.



KT. GIÁM ĐỐC

Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC

- Như trên;

- UBND các huyện, thị xã, thành phố (để biết) ; (Đã ký)

- Ban Giám đốc để báo cáo;

- Các phòng ban thuộc Sở;

- Website Sở;

- Lưu: VT, KTKĐ.
Nguyễn Ngọc Sơn

UBND........................... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM



PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tư do - Hạnh phúc



Số: /.... ..., ngày tháng năm …….
BÁO CÁO QUY TRÌNH

XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS

Năm học:...................................
Kính gửi:......................................................................................................
Các căn cứ và các văn bản hướng dẫn của Bộ và Sở

...................................................................................................................................................



  1. Quy trình và kế hoạch tổ chức xét tốt nghiệp THCS:

1. Kế hoạch và các bước tiến hành (của phòng GD-ĐT và trường).

2. Các Quyết định, văn bản phục vụ công tác xét tuyển tốt nghiệp THCS (bao gồm: Các QĐ, văn bản của Sở, Huyện, Thành phố, Phòng và Trường...)

3. Các mốc thời gian thực hiện công việc của phòng Giáo dục và của các trường THCS, đảm bảo đúng quy trình và hướng dẫn xét TN THCS của Sở.

(từ khâu đầu đến khâu cuối cùng phê duyệt kết quả xét tốt nghiệp).


II. Kết quả xét tốt nghiệp THCS:

1. Kết quả xét tốt nghiệp của...........trường THCS:




TT



Tên trường THCS, TT GDTX

Tổng số

học sinh

dự tuyển


Tổng số

học sinh


tự do

Học sinh

Tốt nghiệp



Loại Giỏi

Loại Khá

Loại TB

SL

Tỉ lệ

SL

Tỉ lệ

SL

Tỉ lệ

SL

Tỉ lệ

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(5’)

(6)

(6’)

(7)

(7’)

(8)

(8’)

01


































02


































Chú ý: Tỉ lệ ở cột (5’) tính theo cột (3); tỉ lệ ở các cột (6’), (7’), (8’) tính theo số lượng ở cột (5).

2. Thời gian các trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh.



Nơi nhận TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên; (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

- Lưu:


Mẫu báo cáo quy trình xét TN THCS của phòng.




UBND …………………

Phßng GD&§T…………………..


Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc



B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ xÐt tèt nghiÖp THCS n¨m häc

N¨m häc

STT

Tªn tr­êng

Sè HS
dù tuyÓn


Sè HS
tù do


Sè l­îng
tèt nghiÖp


Sè TN ( trõ TD )

 

§Ëu do UT-KK

 

XÕp lo¹i

Sè l­îng

TØ lÖ

SL

TØ lÖ

Giái

Kh¸

TB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




kÕt qu¶ tèt nghiÖp thcs :

* Tæng sè _____ häc sinh, tØ lÖ :

Trong ®ã :

- XÕp lo¹i giái : häc sinh, tØ lÖ :

- XÕp lo¹i kh¸ : häc sinh, tØ lÖ :

Ghi chó : Lµm trªn giÊy A4 in ®øng


………………….,ngµy th¸ng n¨m

TRƯỞNG PHÒNG




Danh s¸ch thÝ sinh ®­¦îc c«ng nhËn tèt nghiÖp THCS

N¨m häc __________________

Tr­­êng THCS : _____________________


STT

Hä vµ tªn thÝ sinh

Giíi tÝnh

Ngµy sinh

N¬I sinh

D©n téc

XÕp lo¹i

Ghi chó

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tæng céng danh s¸ch cã ____ thÝ sinh ®­­îc c«ng nhËn tèt nghiÖp THCS

Trong ®ã : _____ thÝ sinh xÕp lo¹i giái, ____ thÝ sinh xÕp lo¹i Kh¸


_____Ngµy th¸ng n¨m ______

Tr¦­ëng phßng



( Ký tªn vµ ®ãng dÊu )

Ghi chó : lµm trªn giÊy A4 in ®øng






Каталог: imgs -> kt kdclgd -> xet-tot-nghiep
imgs -> Tập đọc chuyện một khu vưỜn nhỏ
imgs -> KẾ hoạch chuyên môn tháng 03/ 2016 Thi đua lập thành tích chào mừng ngày 8/3 26/3 Nội dung công việc
imgs -> Số: 100 /pgd&Đt v/v Tham gia cuộc thi giáo dục kỹ năng sống “Đi đường an toàn – Cho bạn cho tôi”
imgs -> KẾ hoạch chuyên môn tháng 04/ 2016 Thi đua lập thành tích chào mừng ngày 30/4 – 01/5 Nội dung công việc
imgs -> Ma trậN ĐỀ kiểm tra 1 tiết bài số 4 NĂm họC 2015-2016 Môn : hoá HỌc lớP 11 ban cơ BẢn thời gian: 45 phút Phạm VI kiểm tra
imgs -> GIÁo dục chủ ĐỀ tháng 4 “ Hòa bình và hữu nghị ” VÀ Ý nghĩa các ngày lễ Ôn chưƠng trình 5 RÈn luyện nhi đỒNG
xet-tot-nghiep -> Ubnd tỉnh thừa thiên huế SỞ giáo dục và ĐÀo tạo cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam
kt kdclgd -> MÔn hóa học thời gian làm bài: 120

tải về 94.46 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương