ĐẢng cộng sản việt nam cục lưu trữ

*

Số 145-CV/CLT

Căn cứ Quyết định số 20-QĐ/TW, ngày 23-9-1987 của Ban Bí thư Trung ương (khóa VI) về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001; Hướng dẫn số 01-HDLB/BTCTW- VPTW, ngày 24-8-2001 của liên cơ quan Văn phòng Trung ương và Ban Tổ chức Trung ương về chức năng, nhiệm vu, tổ chức bộ máy của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy; Quy định số 403-QĐ/VPTW, ngày 22-10-1984 của Văn phòng Trung ương về một số chế độ công tác văn thư ở văn phòng tỉnh ủy, thành ủy, đặc khu ủy, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương đề nghị lãnh đạo văn phòng các tỉnh, thành ủy thống nhất phân công trách nhiệm như sau:

- Việc xây dựng danh mục hồ sơ tại văn phòng tỉnh, thành ủy thuộc trách nhiệm của phòng Hành chính. Cuối mỗi năm (hoặc cuối mỗi nhiệm kỳ), phòng Hành chính chủ trì phối hợp với phòng Lưu trữ xây dựng bản danh mục hồ sơ cho năm sau (hoặc nhiệm kỳ sau), trình chánh văn phòng phê duyệt để thực hiện. Danh mục hồ sơ sau khi ban hành được sao thành nhiều bản, trong đó phòng Hành chính giữ một bản để theo dõi và lập những hồ sơ thuộc trách nhiệm; phòng Lưu trữ giữ một bản để làm cơ sở hướng dẫn cán bộ, chuyên viên trong cơ quan lập hồ sơ và thu hồ sơ về lưu trữ cơ quan.

- Nhiệm vụ lưu trữ hiện hành tại văn phòng tỉnh, thành ủy do phòng Lưu trữ đảm nhiệm. Định kỳ vào quý I hàng năm, phòng Lưu trữ tiến hành thu thập toàn bộ hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong của năm trước ở các đồng chí lãnh đạo tỉnh, thành ủy, lãnh đạo văn phòng, các đơn vị, chuyên viên trong văn phòng tỉnh, thành ủy về kho lưu trữ để quản lý, sắp xếp, hệ thống hóa và phục vụ khai thác.

*

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc gì, đề nghị phản ánh về Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương nghiên cứu hướng dẫn.

- Như trên, PHÓ CỤC TRƯỞNG

- Phòng KHNV,

- Lưu Cục Lưu trữ. (Đã ký)