ĐẢng cộng sản việt nam cục lưu trữ



tải về 219.04 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu31.07.2016
Kích219.04 Kb.
#11921
VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

CỤC LƯU TRỮ

* Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2005

Số 184-CV/LT



Về việc ban hành các bộ mẫu văn bản của

cấp ủy, văn phòng cấp ủy địa phương, cơ sở


Kính gửi các Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy,

Để góp phần triển khai thực hiện có hiệu quả, thống nhất Quyết định của Bộ Chính trị số 31-QĐ/TW, ngày 01-10-1997 ban hành “Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng”, Quyết định của Ban Bí thư số 91-QĐ/TW, ngày 16-2-2004 “bổ sung thẩm quyền ban hành văn bản trong một số điều của Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng” và Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng số 11-HD/VPTW, ngày 28-5-2004 “về thể thức văn bản của Đảng”, Cục Lưu trữ xin gửi các đồng chí 3 bộ mẫu văn bản của cấp ủy và văn phòng cấp ủy địa phương, cơ sở (kèm theo).

Đề nghị các đồng chí lưu ý một số điểm sau đây khi vận dụng các bộ mẫu văn bản này:

1- Các bộ mẫu văn bản không mẫu hóa tất cả 23 loại văn bản và các loại giấy tờ hành chính của Đảng trong Quy định ban hành kèm theo Quyết định của Bộ Chính trị số 31-QĐ/TW ngày 01-10-1997. Văn bản được lựa chọn để mẫu hóa là văn bản chủ yếu, thường dùng của cấp ủy, văn phòng cấp ủy địa phương và của cấp ủy cơ sở.



2- Các bộ mẫu chỉ mẫu hóa về cách trình bày các thành phần thể thức bắt buộc đối với văn bản chủ yếu, thường dùng của cấp ủy, văn phòng cấp ủy địa phương và tổ chức cơ sở Đảng xã, phường, thị trấn theo Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương về thức văn bản. Các mẫu này chưa mẫu hóa về cách trình bày các thể thức bổ sung, thể thức bản sao và cấu trúc, nội dung, ngôn ngữ của từng loại văn bản của Đảng.

3- Các bộ mẫu văn bản được thiết kế và cài đặt sẵn trong phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft và phải sử dụng thống nhất bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Quyết định của Thủ tướng Chính phủ số 72/QĐ-TTg, ngày 10/6/2002 về việc thống nhất bộ mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn 6909: 2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước).

4- Đối với thể loại Biên bản, thành phần thể thức địa điểm tổ chức hội nghị là địa danh thành phố, thị xã hoặc huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh, xã, phường, thị trấn nơi được tổ chức hội nghị.

5- Các văn phòng cấp ủy địa phương căn cứ vào Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương số 11-HD/VPTW, ngày 28-5-2004 về thể thức văn bản và các bộ mẫu này để xây dựng bộ mẫu văn bản cho cấp ủy và văn phòng cấp ủy địa phương mỗi cấp.

Đối với các tổ chức cơ sở Đảng xã, phường, thị trấn dùng máy tính để soạn thảo văn bản thì các văn phòng cấp ủy cấp tỉnh, cấp huyện hỗ trợ cài đặt bộ mẫu 3 văn bản của cấp ủy cơ sở và tổ chức tập huấn nghiệp vụ sử dụng các mẫu văn bản.

6- Trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản, nếu có thể loại văn bản nào trong số 23 loại thuộc hệ thống văn bản của Đảng xuất hiện nhiều lần thì trên cơ sở Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương số 11-HD/VPTW, ngày 28-5-2004 về thể thức văn bản và các bộ mẫu văn bản có thể nghiên cứu xây dựng bổ sung mẫu thể loại đó để sử dụng thuận tiện, thống nhất.

Khi sử dụng các bộ mẫu văn bản này nếu xuất hiện những vấn đề vướng mắc, nảy sinh cần giải quyết, đề nghị các đồng chí thông báo cho Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung.
Nơi nhận: CỤC TRƯỞNG

- Như trên,

- Lưu Văn thư. (đã ký)

Nguyễn Văn Lanh

I. MẪU VĂN BẢN CỦA CẤP UỶ CẤP HUYỆN, THÀNH PHỐ


1- Nghị quyết

Mẫu 1a: Nghị quyết hội nghị Ban chấp hành đảng bộ huyện, thành phố.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-NQ/HU

NGHỊ QUYẾT

HỘI NGHỊ LẦN THỨ…(5)…

BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ KHOÁ…(6)…

(7)…

…(8)…

Nơi nhận: (10) T/M HUYỆN UỶ

- ….(9)…..

-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên

Ghi chú:



(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số nghị quyết theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) thứ tự lần hội nghị trong nhiệm kỳ ghi bằng chữ, nếu hội nghị bất thường thì ghi ''bất thường”.

(6) khoá cấp ủy ghi bằng số La Mã.

(7) trích yếu nội dung nghị quyết.

(8) nội dung nghị quyết.

(9) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(10) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
Mẫu 1b: Nghị quyết của Ban thường vụ huyện uỷ.

ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-NQ/HU

NGHỊ QUYẾT

CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ

…(5)…

…(6)…


Nơi nhận: (8) T/M BAN THƯỜNG VỤ

- ….(7)…..

-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên

Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số nghị quyết theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung nghị quyết.

(6) nội dung nghị quyết.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
2- Quyết định

Mẫu 2a: Quyết định của huyện uỷ hoặc ban thường vụ huyện uỷ về chủ trương, vấn đề cụ thể.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-QĐ/HU

QUYẾT ĐỊNH

…(5)…


…(6)…
…(7)…QUYẾT ĐỊNH

…(8)…

Nơi nhận: (10) T/M …(7)…

- …(9)…


-

- Lưu Văn phòng huyện uỷ



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)

Họ và tên


Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp uỷ huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số quyết định theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung quyết định, ghi rõ về vấn đề gì.

(6) các căn cứ để ban hành quyết định. Khi cần thiết ghi thêm”xét đề nghị của…” (cơ quan có trách nhiệm).

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) nội dung quyết định.

(9) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(10) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

Mẫu 2b: Quyết định của huyện uỷ hoặc ban thường vụ huyện uỷ về tổ chức bộ máy, nhân sự.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-QĐ/HU

QUYẾT ĐỊNH

…(5)…


- …(6)…

- Xét đề nghị của…(7)…

…(8)…QUYẾT ĐỊNH

- Điều 1:

- Điều 2:

- Điều 3: …(9)…


Nơi nhận: (11) T/M …(8)…

- …(10)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số quyết định theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung quyết định, ghi rõ về tổ chức hoặc về nhân sự.

(6) các căn cứ để ban hành quyết định.

(7) cơ quan, cá nhân có trách nhiệm đề nghị.

(8) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(9) nội dung quyết định chia thành các điều.

(10) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(11) nơi nhận và nơi lưu văn bản.


3. Chỉ thị

Mẫu: Chỉ thị của ban thường vụ huyện uỷ.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-CT/HU

CHỈ THỊ

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (8) T/M BAN THƯỜNG VỤ

- …(7)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số chỉ thị theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung chỉ thị.

(6) nội dung chỉ thị.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

4. Kết luận

Mẫu: Kết luận của huyện uỷ hoặc ban thường vụ huyện uỷ.

ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-KL/HU

KẾT LUẬN

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (9) T/M ……(7)………

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số kết luận theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung kết luận. Nếu cần thiết thì trong trích yếu nội dung ghi rõ là của huyện ủy hoặc của ban thường vụ.

(6) nội dung kết luận.

(7) trong thể thức đề ký ghi cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
5. Quy chế

Mẫu: Quy chế của huyện uỷ hoặc ban thường vụ huyện uỷ.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-QC/HU

QUY CHẾ

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (9) T/M ……(7)………

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số quy chế theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung quy chế.

(6) nội dung quy chế.

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

6. Quy định

Mẫu: Quy định của huyện uỷ hoặc ban thường vụ huyện uỷ.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-QĐ/HU

QUY ĐỊNH

…(5)…(*)



…(6)…


Nơi nhận: (9) T/M ……(7)………

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu cấp uỷ)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp uỷ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số của loại văn bản quy định ban hành độc lập được đánh số chung một hệ thống số với loại văn bản quyết định theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung quy định.

(6) nội dung quy định.

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

(*) Mẫu này để sử dụng khi ban hành độc lập thể loại văn bản quy định.

7. Thông tri

Mẫu: Thông tri của ban thường vụ huyện ủy.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ...(4)...., ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-TT/HU

THÔNG TRI

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (8) T/M BAN THƯỜNG VỤ

- …(7)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số thông tri theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung thông tri.

(6) nội dung thông tri.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

8. Hướng dẫn

Mẫu: Hướng dẫn của ban thường vụ huyện ủy.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ...(4)...., ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-HD/HU

HƯỚNG DẪN

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (8) T/M BAN THƯỜNG VỤ

- …(7)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành ủy trực thuộc tỉnh.

(3) số hướng dẫn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung hướng dẫn.

(6) nội dung hướng dẫn.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
9. Thông báo

Mẫu: Thông báo của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ...(4)..., ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-TB/HU

THÔNG BÁO

…(5)…


…(6)…

…(7)…


Nơi nhận: (10) T/M …(8)…

- …(9)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)



Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số thông báo theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) ghi “kết luận” hoặc “ý kiến” trong trường hợp thông báo kết luận hoặc ý kiến chỉ đạo …

(6) trích yếu nội dung thông báo. Nếu cần thiết thì trong trích yếu nội dung ghi rõ là của huyện ủy hoặc của ban thường vụ.

(7) nội dung thông báo.

(8) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ. Nếu lãnh đạo văn phòng cấp ủy được ủy quyền ký thừa lệnh ban thường vụ thì trong thể thức đề ký phải thay “T/M Ban thường vụ” bằng “T/L Ban Thường vụ”.

(9) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(10) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
10. Báo cáo

Mẫu: Báo cáo của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)..., ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-BC/HU

BÁO CÁO

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (9) T/M ……(7)………

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành ủy trực thuộc tỉnh.

(3) số báo cáo theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung báo cáo.

(6) nội dung báo cáo.

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.


11. Kế hoạch

Mẫu: Kế hoạch của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ...(4)..., ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-KH/HU

KẾ HOẠCH

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (9) T/M ……(7)………

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)


Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành ủy trực thuộc tỉnh.

(3) số kế hoạch theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung kế hoạch.

(6) nội dung kế hoạch.

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
12. Chương trình

Mẫu 12a: Chương trình toàn khoá của ban chấp hành đảng bộ huyện.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm....... Số ....(3)....-CTr/HU



CHƯƠNG TRÌNH

TOÀN KHOÁ CỦA BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN



(khoá…(5)…)

…(6)…



Nơi nhận: (8) T/M HUYỆN ỦY

- ……(7)……

-

-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số chương trình theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) tên khoá (nhiệm kỳ ban chấp hành đảng bộ huyện) bằng số La Mã và thời gian nhiệm kỳ từ năm nào đến năm nào.

(6) nội dung chương trình.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

Mẫu 12b: Chương trình làm việc năm, 6 tháng, quý, tháng của ban thường vụ huyện ủy.



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-CTr/HU

CHƯƠNG TRÌNH

LÀM VIỆC CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN ỦY

…(5)…

…(6)…



Nơi nhận: (8) T/M BAN THƯỜNG VỤ

- ……(7)……

-

-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số chương trình theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) thời gian chương trình (năm,6 tháng, quý, tháng).

(6) nội dung chương trình.

(7) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

13. Đề án

Mẫu: Đề án của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-ĐA/HU

ĐỀ ÁN

…(5)…


…(6)…



Nơi nhận: (9) T/M …(7)..…

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)


Họ và tên
Ghi chú:

((1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số đề án theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu nội dung đề án.

(6) nội dung đề án.

(7) cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(8) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
14. Tờ trình

Mẫu: Tờ trình của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-TTr/HU

TỜ TRÌNH

…(5)…


…(6)…



Kính gửi:…(7)…
…(8)…


Nơi nhận: (10) T/M ……(5)……

- …(9)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.



(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số tờ trình theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) ghi rõ là của huyện ủy hoặc của ban thường vụ (nếu cần thiết); trong thể thức đề ký ghi cấp ban hành là huyện ủy hoặc ban thường vụ.

(6) trích yếu nội dung tờ trình.

(7) tên cơ quan nhận văn bản.

(8) nội dung tờ trình.

(9) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

(10) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
15. Công văn

Mẫu 15a: Công văn của huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy chỉ đạo, hướng dẫn, xin ý kiến, trả lời, kiểm tra, đôn đốc, yêu cầu, thông báo ý kiến, v.v…



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-CV/HU

.......(5)........

Kính gửi: …(6)…

…(7)…


…(8)…


Nơi nhận: T/M ……(9)……

- Như trên, …(10)…

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.

(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)
Họ và tên

Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số công văn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu công văn.

(6) tên cơ quan, cá nhân nhận văn bản.

(7) tên cơ quan, cá nhân đồng nhận văn bản (nếu có).

(8) nội dung công văn.

(9) cấp ban hành văn bản là huyện ủy hoặc ban thường vụ huyện ủy. Nếu lãnh đạo văn phòng cấp ủy được ủy quyền ký thừa lệnh ban thường vụ thì trong thể thức đề ký phải thay “T/M Ban Thường vụ” bằng “T/L Ban Thường vụ”.

(10) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản.

Mẫu 15b: Công văn mời họp của ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-CV/HU

.......(5)........

Kính gửi: …(6)…

…(7)… họp bàn về…(8)…



Thời gian: ……(9)………

Địa điểm: (ghi cụ thể nơi họp).

Kính mời …………………………. đến dự họp.


Nơi nhận: T/M BAN THƯỜNG VỤ

- Như trên, …(10)…

- Lưu Văn phòng Huyện ủy.

(chữ ký và đóng dấu cấp ủy)
Họ và tên

Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số công văn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm ban hành văn bản.

(5) trích yếu công văn.

(6) tên cơ quan, cá nhân nhận văn bản.

(7) cấp triệu tập hội nghị.

(8) nội dung cuộc họp.

(9) thời gian dự kiến họp.

(10) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản. Nếu lãnh đạo văn phòng cấp ủy được ủy quyền ký thừa lệnh ban thường vụ thì trong thể thức đề ký phải thay“T/M Ban Thường vụ” bằng “T/L Ban Thường vụ”.

16- Biên bản

Mẫu 16a: Biên bản hội nghị ban chấp hành đảng bộ huyện



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-BB/HU

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN LẦN THỨ…..

…(5)…



Thời gian: (thời gian diễn ra cuộc họp)

Địa điểm: (ghi cụ thể nơi họp).

Nội dung: (ghi chi tiết, đầy đủ nội dung hội nghị sẽ bàn)

I.THÀNH PHẦN HỘI NGHỊ



  1. Ban Chấp hành:

* Chủ trì hội nghị: đồng chí ..…...

* Có mặt:………..đồng chí (số lượng có mặt trên tổng số)

* Vắng mặt:…... đồng chí.

2. Mời dự hội nghị:

…..


3. Người ghi biên bản:

Đồng chí…………….


II. TÀI LIỆU SỬ DỤNG TRONG HỘI NGHỊ

…(6)…


III. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ

…(7)…


IV. KẾT LUẬN

...(8)…


NGƯỜI GHI BIÊN BẢN CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ

…(9)… …(10)…



(chữ ký) (chữ ký và đóng dấu cấp ủy)

Họ và tên Họ và tên

Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số biên bản theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm tổ chức hội nghị. Ngày ban hành là ngày kết thúc hội nghị.

(5) trích yếu nội dung hội nghị bàn về vấn đề gì.

(6) tên văn bản được sử dụng trong hội nghị.

(7) chi tiết diễn biến hội nghị.

(8) kết luận hội nghị. Mỗi vấn đề được kết luận ghi thành một mục riêng.

(9) chức vụ của người ghi biên bản.

(10) chức vụ của người chủ trì hội nghị.

Mẫu 16b: Biên bản hội nghị ban thường vụ huyện ủy



ĐẢNG BỘ TỈNH....(1).... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



HUYỆN UỶ...(2)....

* ....(4)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(3)....-BB/HU

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ BAN THƯỜNG VỤ

…(5)…



Thời gian: (thời gian diễn ra cuộc họp)

Địa điểm: (ghi cụ thể nơi họp).

Nội dung: (ghi chi tiết, đầy đủ nội dung hội nghị sẽ bàn).

I.THÀNH PHẦN HỘI NGHỊ



  1. Ban Thường vụ:

* Chủ trì hội nghị: đồng chí ..…...

* Có mặt:………..đồng chí

* Vắng mặt:…... đồng chí (ghi rõ họ và tên).

2. Mời dự hội nghị:

…..


3. Người ghi biên bản:

Đồng chí…………….

II. TÀI LIỆU SỬ DỤNG TRONG HỘI NGHỊ

…(6)…


III. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ

…(7)…


IV. KẾT LUẬN

...(8)…


NGƯỜI GHI BIÊN BẢN CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ

…(9)… …(10)…



(chữ ký) (chữ ký và đóng dấu cấp ủy)

Họ và tên Họ và tên

Ghi chú:

(1) tên đảng bộ tỉnh.

(2) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(3) số biên bản theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(4) địa điểm tổ chức hội nghị. Ngày ban hành là ngày kết thúc hội nghị.

(5) trích yếu nội dung hội nghị bàn về vấn đề gì.

(6) tên văn bản được sử dụng trong hội nghị.

(7) chi tiết diễn biến hội nghị.

(8) kết luận hội nghị. Mỗi vấn đề được kết luận ghi thành một mục riêng.

(9) chức vụ của người ghi biên bản.

(10) chức vụ của người chủ trì hội nghị.

II. MẪU VĂN BẢN CỦA VĂN PHÒNG CẤP UỶ CẤP HUYỆN, THÀNH PHỐ

1. Quyết định

Mẫu 1a: Quyết định của văn phòng huyện uỷ về những vấn đề cụ thể.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-QĐ/VPHU

QUYẾT ĐỊNH

…(4)…


…(5)…


CHÁNH VĂN PHÒNG HUYỆN UỶ QUYẾT ĐỊNH

….(6)…
Nơi nhận: (8) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(7)…

-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số quyết định theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung quyết định, ghi rõ về những vấn đề gì.

(5) các căn cứ để ban hành quyết định. Khi cần thiết ghi thêm “xét đề nghị của ..” (cơ quan có trách nhiệm).

(6) nội dung quyết định.

(7) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

Mẫu 1b: Quyết định của văn phòng huyện uỷ về tổ chức bộ máy cơ quan, nhân sự cụ thể.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-QĐ/VPHU

QUYẾT ĐỊNH

…(4)…


­­­_______

- …(5)…


- Theo đề nghị của … (6)…

CHÁNH VĂN PHÒNG HUYỆN UỶ QUYẾT ĐỊNH

- Điều 1:

- Điều 2:

- Điều 3: …(7)
Nơi nhận: (9) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(8)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp ủy)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp uỷ huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số quyết định theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung quyết định, ghi rõ về tổ chức bộ máy hoặc nhân sự cụ thể.

(5) các căn cứ để ban hành quyết định.

(6) cơ quan, cá nhân có trách nhiệm đề nghị.

(7) nội dung quyết định chia thành các điều.

(8) Phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(9) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

2. Hướng dẫn.

Mẫu: Hướng dẫn của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-HD/VPHU

HƯỚNG DẪN

…(4)…


_______

…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số hướng dẫn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung hướng dẫn.

(5) nội dung hướng dẫn.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.
3. Báo cáo.

Mẫu: Báo cáo của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-BC/VPHU

BÁO CÁO

…(4)…


…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số báo cáo theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung báo cáo.

(5) nội dung báo cáo.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

4. Thông báo

Mẫu: Thông báo của văn phòng huyện uỷ về những vấn đề cụ thể hoặc kết luận, ý kiến chỉ đạo của ban thường vụ huyện uỷ, thường trực huyện uỷ, bí thư, phó bí thư huyện uỷ để các cấp, các ngành biết, thực hiện.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ...(2)...-TB/VPHU

THÔNG BÁO

…(4)…


…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số thông báo theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung thông báo.

(5) nội dung thông báo.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

5. Kế hoạch

Mẫu: Kế hoạch của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ..(2)...-KH/VPHU

KẾ HOẠCH

…(4)…


…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số kế hoạch theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung kế hoạch.

(5) nội dung kế hoạch.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

6. Chương trình

Mẫu: Chương trình công tác của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ...(2)...-CTr/VPHU

CHƯƠNG TRÌNH

…(4)…


…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số chương trình theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung chương trình hoăc thời gian công tác (năm, 6 tháng, quý, tháng).

(5) nội dung chương trình.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

7. Đề án

Mẫu: Đề án của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ...(2)...-ĐA/VPHU


ĐỀ ÁN

…(4)…


…(5)…


Nơi nhận: (7) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(6)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số đề án theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung đề án.

(5) nội dung đề án.

(6) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(7) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

8. Tờ trình

Mẫu: Tờ trình của văn phòng huyện uỷ.



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ..(2)..-TTr/VPHU

TỜ TRÌNH

…(4)…




Kính gửi: …(5)…

…(6)…


Nơi nhận: (8) CHÁNH VĂN PHÒNG

- …(7)…


-

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.



(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số tờ trình theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu nội dung tờ trình.

(5) tên cơ quan nhận văn bản.

(6) nội dung tờ trình.

(7) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

(8) nơi nhận và nơi lưu văn bản.

9. Công văn

Mẫu 9a: Công văn của văn phòng huyện uỷ chỉ đạo, hướng dẫn, xin ý kiến, trả lời, kiểm tra, đôn đốc, yêu cầu, nhắc nhở, thông báo ý kiến v.v..



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-CV/VPHU

......(4)......

Kính gửi: …(5)…

…(6)…


…(7)…

Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

- Như trên, …(8)…

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.

(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số công văn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu công văn.

(5) tên cơ quan, cá nhân nhận văn bản.

(6) tên cơ quan, cá nhân đồng nhận.

(7) nội dung công văn.

(8) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

Mẫu 9b: Công văn mời họp của văn phòng huyện uỷ



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ....(2)....-CV/VPHU

....(4).....

Kính gửi: …(5)…

…(6)… họp bàn về…(7)…



Thời gian: ……(8)……

Địa điểm: (ghi cụ thể nơi họp).

Kính mời …………………………. đến dự họp.


Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

- Như trên, …(9)…

- Lưu Văn phòng Huyện uỷ.

(chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp uỷ)
Họ và tên
Ghi chú:

(1) tên cấp ủy huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số công văn theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm ban hành văn bản.

(4) trích yếu công văn.

(5) tên đại biểu chính thức, đại diện cơ quan khác được mời dự họp.

(6) cấp triệu tập hội nghị.

(7) nội dung cuộc họp.

(8) thời gian dự kiến họp.

(9) phó chánh văn phòng ký thay (K/T) chánh văn phòng thì ghi chức vụ phó chánh văn phòng.

10- Biên bản

Mẫu: Biên bản của văn phòng huyện uỷ



HUYỆN UỶ....(1)....... ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM



VĂN PHÒNG

* ....(3)......, ngày .... tháng.... năm.......

Số ..(2)...-BB/VPHU

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ …(4)

…(5)…



Thời gian: …

Địa điểm:…

Nội dung: (ghi chi tiết, đầy đủ nội dung hội nghị sẽ bàn).

1. Thành phần hội nghị:

* Chủ trì hội nghị: đồng chí ..…...

* Có mặt:………..đồng chí

* Vắng mặt:…... đồng chí (ghi rõ họ và tên).

* Người ghi biên bản: đồng chí …………
2. Diễn biến

…(6)…


3. Kết luận hội nghị:

…(7)…


NGƯỜI GHI BIÊN BẢN CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ

…(9)… …(8)…



(chữ ký) (chữ ký và đóng dấu

văn phòng cấp ủy)

Họ và tên Họ và tên
Ghi chú:
(1) tên cấp uỷ huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

(2) số biên bản theo nhiệm kỳ cấp ủy.

(3) địa điểm tổ chức hội nghị. Ngày ban hành là ngày kết thúc hội nghị.

(4) loại hội nghị (cán bộ viên chức, hội nghị bàn chuyên môn, v.v…).

(5) trích yếu hội nghị.

(6) diễn biến của hội nghị.

(7) các kết luận của hội nghị.

(9) chức vụ hoặc chức danh người ghi biên bản.

(10) chức vụ của người chủ trì hội nghị có thẩm quyền ký biên bản.

tải về 219.04 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương