5.1
|
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
Không
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
|
Theo quy định của thủ tục hành chính đã công bố tại STC (được nêu ở mục 2. Phạm vi áp dụng)
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
03 ngày (kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ).
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC – Số 11 Trường Chinh – P.Phước Trung – Tp.Bà Rịa.
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
UBND huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC. Hồ sơ gồm:
- Công văn đề nghị cấp bù thuỷ lợi phí.
- Bảng kê danh sách từng tổ chức- hộ dân được đề nghị miễn giảm thuỷ lợi phí.
- Văn bản thẩm tra xác nhận số miễn giảm thuỷ lợi phí của Sở NN&PTNT
|
UBND huyện, thị xã, thành phố.
|
Giờ hành chính.
|
- Công văn đề nghị cấp bù thuỷ lợi phí.
- Bảng kê danh sách từng tổ chức- hộ dân được đề nghị miễn giảm thuỷ lợi phí.
- Văn bản thẩm tra xác nhận số miễn giảm thuỷ lợi phí của Sở NN&PTNT
|
B2
|
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị của UBND huyện, thành phố, Chuyên viên tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo qui định): Lập và giao 1 liên của Giấy biên nhận hồ sơ (BM 06.01) cho người nộp hồ sơ, lập Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Phụ lục 9) và toàn bộ hồ sơ đã tiếp nhận trình Lãnh đạo Sở xử lý.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn lại chi tiết, cụ thể, rõ ràng các yêu cầu của thủ tục hồ sơ theo quy định
|
Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 – Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B3
|
Lãnh đạo Sở xử lý và trả lại cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC để chuyển hồ sơ cho phòng Ngân sách.
|
Lãnh đạo Sở.
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 – Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B4
|
Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ và giao cho chuyên viên thẩm định.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt, trình lãnh đạo phòng xem xét.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cần giải trình và/ hoặc yêu cầu bổ sung thêm, thì thông báo ngay và nêu rõ lý do (bằng điện thoại/ email/ fax/ văn bản …) cho người nộp hồ sơ để hoàn chỉnh.
|
Chuyên viên Phòng Ngân sách
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B5
|
Kiểm tra hồ sơ và nội dung trên văn bản dự thảo trình UBND tỉnh phê duyệt
Nếu đồng ý: ký nháy văn bản dự thảo và chuyển lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC trình Lãnh đạo STC ký duyệt.
Nếu không đồng ý: Quay lại bước 4.
|
Lãnh đạo Phòng Ngân sách
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B6
|
Chuyên viên tiếp nhận trình Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:.
- Nếu đồng ý: Ký văn bản và chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC để trình UBND tỉnh phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng Ngân sách xử lý.
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B7
|
Chuyên viên tiếp nhận văn bản đã được ký và gửi ngay cho UBND tỉnh phê duyệt.
Đồng thời cập nhật thông tin phát sinh vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Phụ lục 9) và Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Phụ lục 10).
Chuyên viên tiếp nhận lưu công văn gửi UBND tỉnh và chuyển hồ sơ cho phòng Ngân sách lưu để theo dõi và ra thông báo số kinh phí được duyệt cho đơn vị có liên quan.
|
Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC
|
1/2 ngày
|
BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ
Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình
xử lý công việc.
Phụ lục 10 – Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
và toàn bộ hồ sơ liên quan
|
B8
|
Chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC (Phụ lục 11)
|
Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC
|
Kết thúc tháng
|
Phụ lục 11 – Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
B9
|
Lưu hồ sơ
|
Chuyên viên tiếp nhận và Chuyên viên Phòng NS
|
-
|
Theo mục 7.
|
Ghi chú: Sau khi nhận được Quyết định phê duyệt miễn - giảm thu thuỷ lợi phí của UBND tỉnh, tiếp tục thực hiện cấp phát kinh phí bù hụt thu thuỷ lợi phí cho các huyện, thành phố (theo quy trình từ B2 đến B6).
|
5.8
|
Cơ sở pháp lý
|
|
Theo quy định của thủ tục hành chính có liên quan đã công bố tại STC (được nêu ở mục 2. Phạm vi áp dụng).
|