CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam trưỜng đẠi học luật tp. Hcm độc lập Tự do Hạnh phúc

Kính gửi: Toàn thể sinh viên hệ chính quy văn bằng 1 đang theo học tại Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh.

Ngày 17/3/2014, qua Thùng thư góp ý đặt tại các lớp học, Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh có nhận được thư của một bạn sinh viên Khoa Luật Quốc tế Khóa 35, theo đó sinh viên đặt một số vấn đề liên quan đến việc công nhận chứng chỉ TOEIC. Mặc dù thư không ghi họ tên, nhưng xét thấy những nội dung thắc mắc được nêu trong đơn có liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của nhiều sinh viên đang theo học tại Trường, Hiệu trưởng Nhà trường trả lời các nội dung đó như sau:
Thứ nhất, về phản ánh nhân viên Phòng Đào tạo có nhận chứng chỉ TOEIC do IIG cấp nhưng không được Nhà trường chấp nhận (do sinh viên thi ngoài Trường).

Hiệu trưởng Nhà trường đã kiểm tra và nghiêm khắc phê bình lãnh đạo Phòng Đào tạo đã cho phép các chuyên viên của Phòng tiếp nhận các chứng chỉ TOEIC của sinh viên dự thi bên ngoài Trường, làm cho sinh viên tin chắc rằng chứng chỉ được nộp sẽ được xem xét, chấp nhận. Trong khi việc sinh viên phải thi tại Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh do IIG Việt Nam (Công ty Đầu tư quốc tế, tên tiếng Anh: International Investment Group, đại diện chính thức của Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) tại Việt Nam) tổ chức là yêu cầu bắt buộc và đã được thông báo công khai trong các văn bản: số 607/TB-ĐT ngày 04/5/2012, số 1938/TCHC-ĐHL ngày 30/10/2012, số 1988/TB-ĐT ngày 06/11/2012, số 2118/TB-ĐT ngày 04/12/2012 và số 1410/TB-ĐT ngày 26/8/2013.

Tuy nhiên, xét thấy do lỗi của lãnh đạo Phòng Đào tạo sẽ làm cho các sinh viên nêu trên bị thiệt thòi nếu Nhà trường vẫn kiên quyết yêu cầu sinh viên thi lại tại Trường theo đúng quy định, nên Nhà trường chấp nhận tiến hành yêu cầu hậu kiểm các chứng chỉ đã nhận. Bên cạnh đó, nhằm bảo đảm quyền lợi của các sinh viên khác đã dự thi TOEIC bên ngoài Trường trước ngày 25/3/2014, Nhà trường cũng chấp nhận để các sinh viên này nộp chứng chỉ TOEIC do IIG cấp và sẽ tiến hành hậu kiểm. Thời gian nộp chứng chỉ: muộn nhất vào ngày 10/4/2014 tại Phòng Đào tạo. Chứng chỉ của sinh viên dự thi TOEIC ngoài trường từ ngày 25/3/2014 trở về sau sẽ không được chấp nhận.
Thứ hai, về việc sinh viên không biết thông tin phải dự thi TOEIC tại Trường.

Căn cứ vào nhu cầu xã hội về đội ngũ nguồn nhân lực trong bối cảnh hội nhập, Hiệu trưởng Nhà trường liên tục có các quyết định số 1627/QĐ-ĐHL ngày 21/11/2008, số 1110/QĐ-ĐHL ngày 16/9/2010 và số 723/QĐ-ĐHL ngày 11/5/2012 để quy định về chuẩn kiến thức đầu ra đối với ngành Luật, Quản trị - Luật và Quản trị kinh doanh. Theo đó, chuẩn kiến thức ngoại ngữ của sinh viên khi ra trường là tiếng Anh theo các chương trình TOEIC (hoặc TOEFL và IELTS tương đương).

Triển khai các quyết định nêu trên của Hiệu trưởng, Phòng Đào tạo đã có một số thông báo, nêu rõ những giải pháp trong việc bố trí các lớp học tiếng Anh, tổ chức cho sinh viên được dự thi theo chương trình TOEIC ngay tại Trường. Theo đó, bằng văn bản số 607/TB-ĐT ngày 04/5/2012 thì từ năm học 2012-2013 (bắt đầu tháng 9/2012), Nhà trường sẽ phối hợp với IIG Việt Nam tổ chức kiểm tra, đánh giá chuẩn trình độ tiếng Anh theo chuẩn quốc tế (TOEIC, TOEFL) cho sinh viên hệ chính quy ngay tại Trường. Sinh viên hệ chính quy chưa có chứng chỉ quốc tế phải dự thi tại Trường. Riêng đối với sinh viên đã có chứng chỉ quốc tế trước ngày 31/8/2012 (tức trước năm học 2012-2013) thì không phải đăng ký dự thi lại tại Trường.

Thực hiện quyết định của Hiệu trưởng về việc tổ chức cho sinh viên hệ chính quy được dự thi TOEIC ngay tại Trường, Phòng Đào tạo và Phòng Tổ chức - Hành chính đã liên hệ với IIG Việt Nam và đã có nhiều thông báo để quy định về quy trình đăng ký dự thi, tổ chức thi và công bố kết quả thi TOEIC cho sinh viên trong năm học 2012-2013 và năm học 2013-2014.

Tất cả các quyết định và thông báo nêu trên đều được gửi đến từng Ban cán sự các lớp và đăng tải trên website của Trường.

Về vấn đề này, đại diện Ban Giám hiệu Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh, PGS.TS. Trần Hoàng Hải - Phó Hiệu trưởng đã trả lời phỏng vấn trên Báo Tuổi trẻ số ra ngày 01/05/2012: “ ... từ tháng 9/2012, các chứng chỉ TOEIC và các bằng tiếng Anh khác chỉ được Nhà trường chấp nhận khi thi tại Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh ...”.

Chính vì thế, việc sinh viên cho rằng không biết thông tin từ năm học 2012-2013 phải dự thi tại Trường là không có căn cứ.
Thứ ba, về phản ánh hệ thống âm thanh của Nhà trường không đảm bảo chất lượng để tổ chức thi TOEIC.

Để tổ chức các đợt thi TOEIC định kỳ hàng tháng tại Trường, Ban Giám hiệu và lãnh đạo các phòng chức năng đã thường xuyên làm việc với IIG Việt Nam. Nhà trường đã có nhiều công văn cũng như đã có nhiều buổi trao đổi trực tiếp với IIG Việt Nam để thống nhất việc tổ chức thi TOEIC tại Trường, đảm bảo quyền lợi của sinh viên cũng như loại trừ khả năng tiêu cực trong thi cử - một hiện tượng đã và đang diễn ra khá phổ biến.

Theo đó, ngày 14/5/2012, Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh đã có công văn số 729/CV-ĐHL về việc đề nghị IIG Việt Nam xem xét tổ chức các đợt thi TOEIC định kỳ hàng tháng ngay tại khuôn viên Nhà trường. Tiếp đó, ngày 18/5/2012, IIG Việt Nam đã có văn bản xác nhận: “IIG Việt Nam chỉ tổ chức cho sinh viên dự thi ngay tại khuôn viên Nhà trường khi Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và tiêu chuẩn kỹ thuật âm thanh do IIG Việt Nam đưa ra”.

Sau một thời gian trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, cách âm và bố trí thêm bàn ghế tại các phòng học dự định tổ chức thi theo các yêu cầu của IIG Việt Nam, ngày 03/8/2012, Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh đã có công văn số 1318/CV-ĐHL về việc đề nghị IIG Việt Nam cử bộ phận kỹ thuật đến kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng và cách âm tại các phòng được dự định dùng để tổ chức thi TOEIC.

Ngày 16/8/2012, Đoàn kiểm tra kỹ thuật của IIG Việt Nam do bà Nguyễn Thượng Ngọc Thủy, Phó Phòng Tổ chức thi, làm Trưởng Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế hệ thống âm thanh, ánh sáng, cách âm và bàn ghế của từng phòng học mà Trường vừa mới trang bị để đưa vào sử dụng cho việc tổ chức học và thi TOEIC. Theo kết luận của Đoàn kiểm tra kỹ thuật của IIG Việt Nam về cơ sở vật chất của Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh, Nhà trường hoàn toàn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật âm thanh của IIG Việt Nam để tổ chức thi TOEIC.

Sau mỗi học kỳ, bộ phận kỹ thuật của Nhà trường đều tiến hành kiểm tra, rà soát hệ thống âm thanh và cách âm nhằm đảm bảo hệ thống kỹ thuật này luôn phục vụ tốt cho hoạt động học và thi TOEIC.

Theo công văn số 193/IIG-HCM ngày 18/5/2012 của IIG Việt Nam thì do Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất (phòng thi với hệ thống âm thanh, chiếu sáng đạt chuẩn) nên mức lệ phí dự thi TOEIC dành cho sinh viên của Trường sẽ thấp hơn lệ phí theo quy định chung của IIG Việt Nam. Theo đó, từ tháng 9/2012 đến nay, mức lệ phí thi TOEIC mà IIG Việt Nam dành cho sinh viên của Trường là 690.000đ/ sinh viên/ lần thi (nếu sinh viên thi tại IIG Việt Nam thì mức lệ phí sẽ là 750.000đ/ sinh viên/ lần thi).

Hiệu quả của việc IIG Việt Nam tổ chức thi TOEIC tại Trường là: Nhà trường đã hoàn toàn loại trừ được khả năng gian lận trong thi cử; hiện tượng chứng chỉ giả, chứng chỉ không hợp lệ không còn,…; còn sinh viên được hưởng lợi khi dự thi với chi phí thấp hơn mức lệ phí theo quy định chung của IIG Việt Nam. Nhà trường không nhận bất kỳ khoản tiền nào từ lệ phí do sinh viên nộp cho IIG Việt Nam khi đăng ký thi tại Trường.
Thứ năm, cách đặt vấn đề của sinh viên về việc do có chứng chỉ giả của một, hai sinh viên mà buộc tất cả các sinh viên còn lại phải thi tại Trường.

Việc tổ chức cho sinh viên được dự thi TOEIC ngay tại Trường là nỗ lực rất lớn của Nhà trường khi làm việc với IIG Việt Nam và cũng là nhằm bảo vệ quyền lợi của sinh viên khi trên thực tế hiện tượng thi hộ, thi kèm, chứng chỉ giả, chứng chỉ không hợp lệ đã và đang diễn ra khá phổ biến. Nhiều sinh viên đã dự thi bên ngoài trường và nộp kết quả thi TOEIC về cho Nhà trường nhưng không hề biết đó là chứng chỉ giả, chứng chỉ không hợp lệ, chỉ đến khi có kết quả thẩm định từ IIG Việt Nam thì mới biết mình đã bị lừa và bị mất một số tiền khá lớn.

Ngoài ra, khi sinh viên thi tại Trường, kết quả thi sẽ được IIG Việt Nam gửi trực tiếp cho Nhà trường nên rất thuận lợi cho việc kiểm dò và nhập điểm vào hệ thống, không cần tiến hành hậu kiểm, để quá trình xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng cử nhân cho sinh viên sẽ được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn. Cần lưu ý rằng, hàng năm số lượng sinh viên tốt nghiệp hệ chính quy vào khoảng 1.700 người. Với số lượng đó, khi Nhà trường tiến hành các hoạt động nhằm yêu cầu IIG hậu kiểm từng chứng chỉ để đảm bảo chính xác, làm cơ sở cho việc cấp bằng tốt nghiệp là việc làm rất phức tạp và tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định.
Thứ sáu, về đề nghị Nhà trường tiến hành thẩm định chứng chỉ TOEIC đối với sinh viên đã dự thi ngoài trường và sinh viên sẽ chịu chi phí này.

Qua một số nội dung thắc mắc đã được trả lời, một lần nữa, Hiệu trưởng Nhà trường khẳng định từ tháng 9/2012 sinh viên hệ chính quy phải đăng ký và dự thi tại Trường. Yêu cầu này nhằm đảm bảo thương hiệu đào tạo của Nhà trường, đảm bảo quyền lợi của sinh viên cũng như loại trừ khả năng tiêu cực trong thi cử.

Tuy vậy, nhằm tạo điều kiện cho một số sinh viên chưa đáp ứng chuẩn đầu ra về Anh văn, không còn học tập ở Trường do khóa học đã kết thúc, Nhà trường chấp nhận các chứng chỉ TOEIC do IIG Việt Nam cấp mà không nhất thiết phải thi tại Trường (do số lượng chứng chỉ được các sinh viên nhóm này nộp mỗi đợt sẽ là không lớn, nên Nhà trường chấp nhận yêu cầu hậu kiểm).

Như vậy, việc tổ chức thi Anh văn tại Trường, cũng như việc xét các điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên, Trường Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh đã và luôn xuất phát từ quyền lợi của đại đa số sinh viên, nhưng cũng cần bảo đảm chất lượng đào tạo và thương hiệu của Trường. Đề nghị sinh viên nghiêm túc thực hiện các quy định của Nhà trường.