TrưỜng đẠi học mở HÀ NỘI

tải về 93.5 Kb.

trang	4/8
Chuyển đổi dữ liệu	03.11.2022
Kích	93.5 Kb.
	#53705

1 2 3 4 5 6 7 8

Bài tập lớn QLDA

- Kỹ thuật phân rã: là một kỹ thuật được sử dụng để phân chia phạm vi dự án và kết quả chuyển giao thành từng phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Ý kiến chuyên gia: thường được sử dụng để phân tích các thông tin cần thiết để phân rã kết quả chuyển giao thành các phần nhỏ hơn để tạo ra một WBS hiệu quả. Kiến thức hay kinh nghiệm với các dự án tương tự hoặc các mẫu hướng dẫn cho việc phân rã cũng thường được sử dụng. Người quản lý dự án phối hợp với các nhóm dự án để tiến hành phân rã phạm vi dự án thành các phần (hoặc các dự án con) mà có thể quản lý hiệu quả.
Đầu ra
- Phạm vi ban đầu (baseline): Là sự kết hợp của các thành phần được chấp thuận gồm: tuyên bố phạm vi, cấu trúc phân chia công việc (WBS) và từ điển WBS liên quan. Đây là một phần của kế hoạch quản lý dự án.
- Tài liệu cập nhật của dự án: Nếu có thay đổi từ quá trình thiết lập WBS được phê duyệt, các tài liệu dự án cần được cập nhật bao gồm: tài liệu yêu cầu, kế hoạch quản lý phạm vi và các tài liệu khác của dự án.
2. Xác định các hoạt động
2.1. Các thành phần trong WBS
Hai thành phần chính trong WBS là:
- Các sản phẩm: là sự phân chia kết quả của dự án. Sản phẩm được mô tả bằng một danh từ và có thể có thêm tính từ đi kèm.
- Các công việc: là hoạt động trực tiếp hoặc gián tiếp tạo nên sản phẩm, tức là các kết quả. Công việc được mô tả bằng động từ cộng thêm bổ ngữ, thể hiện một quá trình hoạt động, xử lý.
Sản phẩm chung nhất của dự án là kết quả cuối cùng được bàn giao. Sản phẩm cuối có thể là rất lớn, khó hoạch định được kế hoạch và quản lý được công việc, do vậy có thể chia tách thành các sản phẩm trung gian. Các sản phẩm trung gian là kết quả của một công việc hoặc nhóm công việc. Từ các yếu tố đầu vào thông qua các hoạt động, thao tác xử lý để tạo ra kết quả ở đầu ra, tức là sản phẩm hoặc sản phẩm trung gian của dự án.
Sử dụng kỹ thuật phân rã để chia tách các sản phẩm/công việc mức cao hơn thành các sản phẩm/công việc mức thấp hơn. Có thể phân rã theo nhiều mức, mức độ phân rã tùy thuộc vào độ lớn và độ phức tạp của dự án.
Cần chia tách công việc đến mức thấp nhất để có thể ước tính được thời gian, chi phí cho công việc, giám sát và kiểm soát được khi thực hiện. Các công việc được chia tách ở mức thấp nhất sau đây gọi chung là công việc. Các công việc có mối quan hệ logic với nhau được tiến hành để tạo ra một sản phẩm trung gian gọi chung là nhóm công việc.
Cấu trúc phân chia công việc là tập hợp của danh sách các sản phẩm và danh sách các công việc. Các bước tạo các danh sách này gồm:
- Xác định các sản phẩm trung gian;
- Lập danh sách sản phẩm;
- Xác định các công việc;
- Lập danh sách công việc.
Mỗi sản phẩm, công việc trong WBS cần được gán một mã duy nhất, gọi là mã định danh. Mã định danh nên được thiết lập theo dạng phân cấp tương ứng với cấu trúc của WBS. Mã định danh sẽ giúp kiểm soát phạm vi, ngân sách, chi phí thực tế, và lịch trình tốt hơn, đặc biệt khi sử dụng các công cụ hỗ trợ.

tải về 93.5 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 2 3 4 5 6 7 8