TrưỜng đẠi học mở HÀ NỘI
tải về 93.5 Kb.
|
- Điều hướng trang này:
- 2.3. Kỹ thuật phân rã
| 2.2. Cấu trúc WBS
Cấu trúc phân chia công việc WBS được chia thành nhiều mức và mô tả từ trên xuống dưới. Kết cấu của cấu trúc phân chia công việc WBS: - Có chiều hướng trên xuống. Bắt đầu từ sản phẩm chung nhất và chia nó ra thành những phần tử nhỏ hơn; - Nửa trên của WBS bao gồm các sản phẩm, nửa dưới của WBS bao gồm các công việc; - Mỗi nhánh của WBS được gọi là một pha; - Mỗi ô (sản phẩm/công việc) đều được đánh một mã duy nhất. Mã số xác định vị trí, mức của mỗi phần tử. Chú ý: - Mức độ phân cấp của WBS tuỳ theo độ lớn, độ phức tạp của sản phẩm dự án. Về cơ bản sản phẩm càng lớn, càng phức tạp thì số các mức càng sâu; - Mỗi nhánh (pha) của WBS không nhất thiết phải có cùng số mức; - Trình tự của từng công việc chưa thực sự quan trọng khi lập WBS, trình tự sẽ được xác định khi lập lịch trình. 2.3. Kỹ thuật phân rã Phân rã là một kỹ thuật quan trọng được sử dụng để phân chia cả sản phẩm và công việc của dự án thành từng phần nhỏ hơn, dễ hình dung, dễ tính toán và dễ quản lý hơn. Nhìn chung các dự án CNTT không có dự án nào thuần túy là “Phần cứng” hay thuần túy là “Phần mềm”. Hai yếu tố này luôn hiện hữu trong mọi dự án CNTT. Khác biệt chỉ là tỷ trọng giữa hai phần ở mức nào, thiên về “Phần cứng” hay thiên về “Phần mềm” hay mức độ gần ngang nhau. Nói về “Phần cứng” hàm ý không chỉ là vấn đề mua sắm thiết bị mà cần nói tới việc thiết lập kế kiến trúc hệ thống phần cứng trong đó có việc mua sắm thiết bị. Kiến trúc hệ thống phần cứng liên quan chặt chẽ tới hệ thống phần mềm cần có và cần xây dựng. Ngoài ra, trong nhiều dự án còn có thể gồm nhiều thành phần khác nữa, chẳng hạn hạ tầng mạng, trang thiết bị, văn phòng, trạm điện v.v. . cũng là các yếu tố không thể tách rời của dự án có quy mô lớn. Một số dự án, đào tạo nhân lực vận hành, khai thác hệ thống sau khi việc triển khai dự án đã hoàn thành cũng không hề nhỏ và đòi hỏi sự quan tâm thích đáng ngay từ giai đoạn triển khai dự án. Với các dự án quy mô tương đối lớn, gồm nhiều lĩnh vực, có tính độc lập tương đối thì có thể phân rã dự án lớn thành các Dự án con. Các dự án con có thể thực hiện quy trình quản lý tương tự như một dự án độc lập nhưng vẫn cần có sự điều phối chung. Người quản lý dự án và Ban quản lý dự án chung sẽ có trách nhiệm tích hợp và điều phối các dự án con thành phần trong một kế hoạch chung nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng của dự án tổng thể. Như đã nêu trên, Trình tự phân rã: - Phân rã các sản phẩm - Phân rã từ sản phẩm chung nhất (sản phẩm cuối cùng) thành các sản phẩm ở mức thấp hơn; - Phân rã tiếp tục các sản phẩm ở mức thấp hơn cho tới mức thấp nhất có thể. - Lập thành danh sách các sản phẩm vừa được phân rã Phân rã các công việc - Phân rã các công việc (ở dưới sản phẩm mức thấp nhất) thành các công việc ở mức thấp hơn; - Phân rã tiếp tục các công việc mức thấp hơn cho tới mức cuối cùng (mức lá). - Lập thành danh sách các công việc vừa được phân rã. Yêu cầu của phân rã công việc Vấn đề đặt ra, công việc đến mức nào thì dừng? Do vậy yêu cầu chung khi phân rã công việc là: Rõ ràng, dễ hiểu, dễ định nghĩa khi cần; Tính khả thi: Có thực hiện được bởi một cá nhân hoặc một nhóm, trong điều kiện của dự án và/hoặc với trang thiết bị dự án có thể đáp ứng; Thời gian: Có thể ước lượng được thời gian thực hiện bởi cá nhân/nhóm; Chi phí: Có thể tính được giá thành của công việc; Có thể lập được lịch biểu phù hợp với tiến trình chung của dự án (xác định được thời điểm bắt đầu, kết thúc); Nhìn chung một công việc có thời gian ước tính nhiều hơn 2 tuần (hoặc 80 giờ) thì nên phân rã tiếp. Mức cuối cùng (mức lá) sẽ toàn bộ là các công việc. Các công việc mức lá là những công việc mà có thể dễ ước lượng được thời gian và chi phí. Đây chính là cách phân rã kiểu top-down. Khi công việc được phân rã chi tiết, khả năng lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát công việc được nâng cao. Tuy nhiên, phân rã quá mức có thể dẫn đến vụn vặt, sử dụng không hiệu quả các nguồn lực, giảm hiệu quả trong việc thực hiện công việc và khó tổng hợp số liệu. tải về 93.5 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|