TrưỜng đẠi học mở HÀ NỘI
tải về 93.5 Kb.
|
- Điều hướng trang này:
- Các kế hoạch 1
- Các kế hoạch 2
- II. Cấu trúc phân chia công việc 1. Khái niệm về cấu trúc phân chia công việc WBS
- Xây dựng cấu trúc phân chia công việc WBS
- Kế hoạch quản lý phạm vi
- Tài liệu yêu cầu
- Công cụ và kỹ thuật
| 2. Hai nhóm kế hoạch
Các kế hoạch dự án thông thường được thiết lập theo tiến trình hoạt động của dự án. Trong hình 3.1 ở kết quả đầu ra biểu thị hai nhóm kế hoạch được thiết lập thông qua nhóm các quy trình lập kế hoạch dự án. Với một dự án cụ thể người quản lý dự án sẽ căn cứ vào quy mô để quyết định lựa thực hiện những kế hoạch nào là đủ và phù hợp, nhưng những kế hoạch cơ bản phải được đảm bảo. Các kế hoạch # 1: Được thiết lập bởi nhóm các quy trình lập kế hoạch mang tính cốt lõi và được tiến hành trước khi triển khai các quy trình thực hiện dự án, bao gồm: - Xác định phạm vi và lập kế hoạch phạm vi: Xác định những gì sẽ được bàn giao và chia tách dự án thành các phần nhỏ hơn. - Xác định các hoạt động và thiết lập WBS: Quyết định những hoạt động nào được thực hiện trong dự án, hoạt động nào là chính, hoạt động nào là phụ. - Xác lập trình tự các hoạt động: Xác định các hoạt động nào được thực hiện trước, hoạt động nào thực hiện sau. - Xác định thời gian cho một hoạt động: Thời gian để thực hiện cho một hoạt động. - Lập lịch (Schedule): Tạo ra một lịch trình cho các công việc. - Ước tính chi phí và Dự toán ngân sách. - Xác định rủi ro - Phân tích định lượng rủi ro. - Lập kế hoạch ứng phó rủi ro. Các kế hoạch # 2: Được thiết lập bởi nhóm các quy trình hỗ trợ cho hoạt động của dự án. Nhóm quy trình này thường được tiến hành trong quá trình thực hiện dự án, bao gồm: - Lập kế hoạch quản lý chất lượng: Xác định tiêu chuẩn chất lượng liên quan và làm việc ra làm thế nào để đáp ứng chúng. - Kế hoạch tổ chức - Lập kế hoạch quản lý nhân lực - Tuyển dụng nhân sự. - Kế hoạch trao đổi thông tin: Làm thế nào để đảm bảo thông tin được truyền đúng. - Kế hoạch mua sắm: Có nghĩa là tìm kiếm các công ty để mua sản phẩm. II. Cấu trúc phân chia công việc 1. Khái niệm về cấu trúc phân chia công việc WBS Cách thức để hoàn thành mục đích và mục tiêu là tạo ra cấu trúc phân chia công việc, xây dựng các ước lượng thời gian, xây dựng lịch trình thực hiện công việc, phân bố lực lượng, ước tính chi phí và quản lý rủi ro. Cấu trúc phân chia công việc (WBS - Work Breakdown Structures) là một cấu trúc có phân cấp các công việc của dự án để thực hiện và hoàn thành các mục tiêu của dự án.Có nhiều thuật ngữ được sử dụng khi nói tới cấu trúc này như: Cấu trúc phân việc (CTPV), bảng công việc (BCV) v.v. Trong tài liệu này thường sử dụng là cấu trúc phân chia công việc (WBS). Mục đích: - Cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc đối với các công việc của dự án; - Xác định phạm vi công việc của dự án; - Xác định các công việc chi tiết cần thiết để hoàn thành dự án; - Xác định các sản phẩm trung gian cần thiết; - Cung cấp công cụ cần thiết để xây dựng các kế hoạch của dự án. Cấu trúc phân chia công việc được thiết lập sẽ cung cấp một danh sách chi tiết những gì cần có để hoàn thành một dự án. Xây dựng WBS sẽ do hai bên là nhóm thực hiện dự án và khách hàng, trong đó vai trò chủ chốt là người quản lý dự án. Người tài trợ dự án là người trợ giúp và phê duyệt cuối cùng. Một WBS tốt sẽ giúp: - Xác định chính xác các bước cần thiết để hoàn thành dự án; - Cơ sở để ước lượng chi phí dự án; - Cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân; - Cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án. Xây dựng cấu trúc phân chia công việc WBS Xây dựng WBS là quá trình phân rã các kết quả chuyển giao và các công việc dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Dựa vào các tài liệu đầu vào, sử dụng các công cụ và kỹ thuật để tạo ra các kết quả đầu ra. Thông tin đầu vào của quy trình xây dựng cấu trúc phân chia công việc: - Kế hoạch quản lý phạm vi: giúp xác định cách thức tạo ra WBS từ tuyên bố phạm vi chi tiết và cách thức kiếm soát phạm vi đã được phê duyệt. - Tuyên bố phạm vi: mô tả các công việc được và không được thực hiện, các hạn chế bên trong/bên ngoài có thể ảnh hưởng đến thực hiện dự án. - Tài liệu yêu cầu: giúp nắm bắt được đầy đủ các yêu cầu của hệ thống, của các bên liên quan, các giải pháp thực hiện; các giả thiết và ràng buộc. - Các tài liệu khác: liên quan đến dự án mà có thể ảnh hưởng đến quá trình thiết lập WBS của dự án này: các chính sách, thủ tục; các biểu mẫu, quy trình được quy định; các thông tin, kinh nghiệm của các dự án trước đây… Công cụ và kỹ thuật tải về 93.5 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|