TRƯỜng đẠi học gtvt độc lập Tự do Hạnh phúc quy đỊnh về CÔng tác tổ chức cho sinh viên trưỜng đẠi học giao thông vận tải tham dự cuộc thi olympic toàn quốC

Quy định này hướng dẫn công tác tổ chức cho sinh viên Trường Đại học Giao thông vận tải tham dự các cuộc thi Olympic toàn quốc, bao gồm: mục đích, yêu cầu, hình thức tổ chức, đối tượng dự thi; trách nhiệm, quyền lợi, khen thưởng, kỷ luật, kinh phí và quy trình thực hiện.

0. 
   1. Mục đích:
   

- Phát hiện, lựa chọn và bồi dưỡng những tài năng trẻ; tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của mình, góp phần xây dựng thương hiệu và nâng cao uy tín của Nhà trường.

0. 
   2. Yêu cầu:
   

- Có kế hoạch cụ thể và chi tiết cho từng môn học, từng năm học để phù hợp với tình hình cụ thể, tránh lãng phí khi tổ chức.

- Đảm bảo chế độ, quyền lợi chính đáng cho giảng viên, sinh viên tham gia và Nhà trường.

Điều 3. Hình thức và đối tượng dự thi

1. Hình thức thi:

- Thi sinh viên giỏi cấp Trường: là tên gọi cuộc thi do Nhà trường tổ chức nhằm lựa chọn ra những sinh viên có thành tích tốt trong các môn học, làm cơ sở xây dựng đội tuyển Olympic toàn quốc.

- Olympic toàn quốc: là tên gọi cuộc thi do Bộ GD&ĐT, các Hội khoa học…tổ chức ở phạm vi Ngành, toàn quốc.

2. Đối tượng dự thi:

a. Đối tượng dự thi Sinh viên giỏi cấp Trường

- Là sinh viên đang học tại Trường Đại học Giao thông vận tải.

- Không vi phạm bất cứ hình thức kỷ luật nào.

b. Đối tượng tham gia đội tuyển dự cuộc thi Olympic toàn quốc:

- Là sinh viên đang học tại Trường Đại học Giao thông vận tải.

- Đạt kết quả cao trong học tập, được Bộ môn lựa chọn hoặc đạt giải trong cuộc thi Sinh viên giỏi cấp Trường.

- Không vi phạm bất cứ hình thức kỷ luật nào.

1. Đối với Bộ môn có môn thi Olympic toàn quốc

- Phát hiện và bồi dưỡng sinh viên trong quá trình giảng dạy môn học.

- Phối hợp với các Phòng ban có liên quan tổ chức thi Sinh viên giỏi cấp Trường; chịu trách nhiệm trong việc ra đề thi, đáp án và chấm thi.

- Báo cáo với Khoa, Viện, Trung tâm quản lý sinh viên và phòng CTCT&SV việc thành lập đội tuyển Olympic và tổ chức bồi dưỡng cho sinh viên để đảm bảo đúng kế hoạch đã được Ban tổ chức quy định.

- Chuyển cho phòng CTCT&SV các văn bản cần thiết phù hợp với từng giai đoạn cụ thể.

- Đề xuất chuyển điểm cho sinh viên một học phần phù hợp theo môn thi mà sinh viên đạt giải.

2. Phòng CTCT&SV:

- Có trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức cho sinh viên tham dự các cuộc thi Olympic toàn quốc.

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức: thi Sinh viên giỏi cấp Trường; đưa đội tuyển đi thi Oympic toàn quốc; lễ ra quân và trao giải thưởng cho sinh viên đạt giải.

- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện theo kế hoạch của các Bộ môn đã được Nhà trường phê duyệt.

- Chịu trách nhiệm soạn thảo Quyết định thành lập các đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic đúng với văn bản của Ban tổ chức các cuộc thi; kiểm tra danh sách dự thi và kết quả thi Olympic để thanh toán các khoản bồi dưỡng, khen thưởng; soạn thảo Quyết định khen thưởng cho sinh viên; Cấp giấy chứng nhận tham gia cuộc thi Olympic toàn quốc cho các sinh viên có tham gia đội tuyển dự thi nhưng không đạt giải.

3. Phòng Đào tạo Đại học:

Phòng Đào tạo Đại học căn cứ vào Quyết định khen thưởng của Hiệu trưởng chuyển điểm cho sinh viên theo đúng các học phần được ghi trong Quyết định và quy định của Nhà trường.

4. Phòng Tài chính kế toán:

Phòng Tài chính - Kế toán thanh toán các khoản kinh phí theo đúng Quy định sau khi có xác nhận của Phòng CTCT&SV và đã được Ban Giám hiệu phê duyệt.

5. Phòng Thiết bị quản trị:

Căn cứ vào kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt và đề xuất của Phòng CTCT&SV, bố trí phương tiện đưa đón các đội tuyển dự thi.

6. Ban Quản lý Giảng đường:

Bố trí các phòng thi Sinh viên giỏi cấp Trường và bồi dưỡng đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc theo đề xuất của các Bộ môn sau khi được Nhà trường phê duyệt.

7. Đoàn Thanh niên:

Tổ chức các hoạt động phong trào thi đua có nội dung liên quan đến công tác thi Sinh viên giỏi cấp Trường, Olympic toàn quốc; chủ trì các hoạt động ra quân, tuyên dương khen thưởng các đội tuyển, các sinh viên đạt giải Olympic toàn quốc.

1. Trách nhiệm

- Có trách nhiệm giữ gìn hình ảnh, uy tín của Nhà trường.

- Có mặt đúng thời gian quy định và thực hiện nghiêm túc quy chế của Nhà trường.

- Sinh viên trong đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc phải tham gia đầy đủ các buổi học bồi dưỡng theo đúng kế hoạch; có tinh thần học tập tích cực, có trách nhiệm dự thi Olympic toàn quốc theo đúng quy định của Ban tổ chức.

- Đảm bảo quá trình học tập không bị ảnh hưởng trong năm dự thi.

b. Quyền lợi

- Sinh viên được tạo điều kiện thuận lợi để dự thi Sinh viên giỏi cấp Trường và tham gia đội tuyển tham dự kỳ thi Olympic toàn quốc.

- Sinh viên không phải nộp lệ phí thi và học phí bồi dưỡng.

- Được xem xét ưu tiên trong trường hợp xét tặng giải thưởng, học bổng khuyến học.

1. 
   Đối với giảng viên và Bộ môn:
   

- Đề nghị Hiệu trưởng tặng Giấy khen.

- Tính vào thành tích công tác của giảng viên để xét các danh hiệu thi đua khác.

Bộ môn có sinh viên đạt giải Olympic toàn quốc được thưởng hiện vật bằng tiền, cụ thể như sau:

- Giải cá nhân:

+ Giải Nhất: 1.500.000đ

+ Giải Nhì: 800.000đ

+ Giải Ba: 500.000đ

+ Giải Khuyến khích: 300.000đ

- Giải đồng đội:

+ Giải Nhất: 3.000.000đ

+ Giải Nhì: 1.500.000đ

+ Giải Ba: 1.000.000đ

2. Đối với sinh viên

- Đối với sinh viên đạt giải trong cuộc thi Sinh viên giỏi cấp Trường sẽ được tặng giấy khen của Hiệu trưởng và được chuyển điểm vào một học phần môn học có nội dung phù hợp với nội dung môn thi mà sinh viên đạt giải, cụ thể:

+ Giải Nhất: điểm 9

+ Giải Nhì: điểm 8

+ Giải Ba: điểm 8

- Đối với sinh viên đạt giải trong cuộc thi Olmpic toàn quốc được chuyển điểm vào một học phần môn học có nội dung phù hợp với nội dung môn thi mà sinh viên đạt giải, cụ thể:

+ Giải Nhất: điểm 10

+ Giải Nhì: điểm 10

+ Giải Ba: điểm 10

+ Giải Khuyến khích: điểm 9

- Sinh viên dự thi Olympic toàn quốc nếu đạt giải ngoài phần thưởng của cuộc thi sẽ được nhận phần thưởng của Nhà trường, cụ thể:

+ Giải cá nhân:

* Giải Nhất: 3.000.000đ

* Giải Nhì: 1.500.000đ

* Giải Ba: 1.000.000đ

* Giải Khuyến khích: 500.000đ

+ Giải đồng đội:

* Giải Nhất: 6.000.000đ

* Giải Nhì: 3.000.000đ

* Giải Ba: 2.000.000đ

- Đối với sinh viên có tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc nhưng không đạt giải, sẽ được cấp giấy chứng nhận là thành viên đội tuyển của Nhà trường tham gia cuộc thi Olympic toàn quốc.

1. Đối với giảng viên

- Các giảng viên không hoàn thành nhiệm vụ theo phân công sẽ chịu hình thức kỷ luật của Nhà trường.

- Trường hợp các đội tuyển để xảy ra sự việc ảnh hưởng đến quyền lợi, uy tín, hình ảnh của Nhà trường thì giảng viên phụ trách đội tuyển là người chịu trách nhiệm chính và sẽ chịu hình thức kỷ luật của Nhà trường.

2. Đối với sinh viên

- Sinh viên sẽ chịu hình thức kỷ luật nếu để xảy ra các hành động, hành vi gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng cuộc thi, hình ảnh, uy tín của Nhà trường.

- Đối với thi Sinh viên giỏi cấp Trường: Công tác lựa chọn, tổ chức bồi dưỡng, ra đề, chấm thi, coi thi được tính bằng 30 tiết.

Hệ số lớp đông sẽ được tính như sau:

+ 01-40 sinh viên: hệ số 1

+ 41-50 sinh viên: hệ số 1,1

+ 51-60 sinh viên: hệ số 1,2

+ 61-70 sinh viên: hệ số 1,3

+ 71-80 sinh viên: hệ số 1,4

+ 81-90 sinh viên: hệ số 1,5

Trong trường hợp số lượng sinh viên tham dự các lớp bồi dưỡng sinh viên giỏi lớn hơn 90 sinh viên thì Bộ môn cần tách thành 02 lớp để tổ chức bồi dưỡng.

- Đối với thi Olympic: lựa chọn đội tuyển, bồi dưỡng kiến thức cho các thành viên đội tuyển được tính bằng 45 tiết.

Đơn giá tính cho các số tiết nói trên bằng đơn giá giảng dạy cao học theo học vị của giảng viên tham gia giảng dạy.

- Chi phí bồi dưỡng giảng viên trong những ngày dự thi Olympic toàn quốc:

+ Kinh phí bồi dưỡng: 100.000đ/người/ngày

+ Kinh phí ăn uống, đi lại, lưu trú thực hiện theo đúng Quy định của Bộ Tài chính về chế độ đi công tác trong nước.

Điều 9. Kinh phí đối với sinh viên tham gia thi Olympic toàn quốc:

Chi phí bồi dưỡng sinh viên trong những ngày dự thi Olympic toàn quốc:

- Kinh phí bồi dưỡng: 100.000đ/người/ngày

- Kinh phí ăn uống, đi lại, lưu trú thực hiện theo đúng Quy định của Bộ Tài chính về chế độ đi công tác trong nước.

- Đầu năm học (trước 30/09), các Bộ môn lập kế hoạch, phân công giảng viên phụ trách, thông báo tới các lớp sinh viên.

- Giảng viên được phân công phụ trách tập hợp danh sách sinh viên đăng ký, lập kế hoạch bồi dưỡng sinh viên thi Sinh viên giỏi cấp Trường; bồi dưỡng đội tuyển dự thi Olympic toàn quốc.

- Căn cứ vào kế hoạch do giảng viên được phân công đề xuất, Bộ môn có văn bản báo cáo với Khoa quản lý; Khoa quản lý có ý kiến đối với đề xuất của Bộ môn và gửi cho Nhà trường thông qua Phòng CTCT&SV, bao gồm:

+ Danh sách sinh viên đăng ký tham gia bồi dưỡng;

+ Kế hoạch bồi dưỡng và thi Sinh viên giỏi cấp Trường;

+ Giảng viên phụ trách.

- Phòng CTCT&SV tập hợp báo cáo Ban Giám hiệu phê duyệt.

- Giảng viên thực hiện theo đúng kế hoạch.

- Ban Quản lý giảng đường bố trí lớp theo đề nghị (đã được Ban Giám hiệu duyệt) của Bộ môn.

- Sau khi có thông báo chính thức của Bộ GT&ĐT hoặc Ban tổ chức các cuộc thi, Phòng CTCT&SV sẽ có thông báo kế hoạch dự thi Olympic đến từng Bộ môn liên quan.

Điều 11. Tổ chức thi Sinh viên giỏi cấp Trường và thành lập đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc

1. Tổ chức thi Sinh viên giỏi cấp Trường:

Sau khi có thông báo của Phòng CTCT&SV các Bộ môn cần có kế hoạch tổ chức thi Sinh viên giỏi cấp Trường cho phù hợp; yêu cầu các cuộc thi Sinh viên giỏi cấp Trường phải kết thúc trước khi cuộc thi Olympic diễn ra ít nhất là 10 ngày.

2. Thành lập đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc:

- Trên cơ sở các sinh viên tham gia bồi dưỡng và kết quả thi Sinh viên giỏi cấp Trường, Bộ môn gửi danh sách đề nghị thành lập đội tuyển tham dự cuộc thi Olympic toàn quốc về phòng CTCT&SV. Phòng CTCT&SV rà soát theo các quy định và trình Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập đội tuyển và giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan.

- Căn cứ vào kế hoạch của các Bộ môn, Nhà trường sẽ tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch.

- Tùy vào tình hình thực tế, Nhà trường sẽ cử cán bộ phụ trách chung các đội tuyển.

Điều 12. Chuyển điểm

Việc chuyển điểm cho sinh viên đạt giải thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Bộ môn căn cứ vào nguyện vọng của sinh viên, đề xuất với Nhà trường học phần cần chuyển điểm cho sinh viên phù hợp với nội dung môn thi mà sinh viên đạt giải.

- Phòng CTCT&SV căn cứ vào đề xuất của Bộ môn trình Ban Giám hiệu ra Quyết định khen thưởng và chuyển điểm cho sinh viên theo đúng học phần được Bộ môn đề nghị.

- Điểm chuyển được tính cho thành tích cao nhất nếu sinh viên đạt cả giải Sinh viên giỏi cấp Trường và Olympic toàn quốc.
CHƯƠNG VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Trách nhiệm thi hành

1. Trưởng các Khoa, Viện, Trung tâm quản lý sinh viên, Bộ môn có môn thi Olympic; Trưởng các đơn vị trực thuộc liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này.