SỔ tay hưỚng dẫn thiết kế & thực hiện dự ÁN


Tham dự thi Vòng chung khảo



tải về 0.78 Mb.
trang10/19
Chuyển đổi dữ liệu30.08.2016
Kích0.78 Mb.
#29598
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   19

26. Tham dự thi Vòng chung khảo


Vòng chung khảo của VWID- Chương trình tài trợ Sáng kiến thường diễn ra vào cuối tháng 5 tới giữa tháng 6, khoảng 2 tới 3 tháng sau khi hết hạn nộp đề án dự thi.

Hai công việc mỗi đơn vị cần chuẩn bị gồm Xây dựng Gian hàng Ý tưởng và Trình bày cho Ban Giám khảo.



  • Gian hàng: mỗi đơn vị lọt vào vòng Chung khảo sẽ chuẩn bị một “Gian hàng” trong khuôn viên Hội trường tổ chức Vòng Chung khảo cuộc thi tại Hà Nội. Trong mỗi gian hàng có diện tích khoảng 1,5m x 2m, các đơn vị chuẩn bị tài liệu, hình ảnh, và tất cả những thông tin khác có liên quan để thể hiện được đề án của mình, năng lực thực hiện của mình;

  • Trình bày cho Ban Giám khảo: tương tự vòng một, các đề án sẽ được chia ngẫu nhiên thành 4-6 nhóm, mỗi nhóm do một nhóm giám khảo chung khảo chấm và lựa chọn. Trong mỗi nhóm, từng đề án sẽ trình bày và trả lời các câu hỏi của các giám khảo.

Kết quả thắng giải sẽ được công bố 01 ngày sau ngày thi chính thức. Ban tổ chức sẽ trực tiếp cấp giấy chứng nhận đạt giải VWID cho các đề án đạt giải.

20 đến 30 đề án sẽ được lựa chọn cho mỗi năm.

Lưu ý:

  • Để đảm bảo khách quan, thành phần Ban Giám khảo của vòng chung khảo khác Ban Giám khảo vòng sơ khảo. Tuy nhiên, tiêu chí chấm điểm và lựa chọn vẫn tương tự như vòng sơ khảo. Ngoài nội dung đề án bằng văn bản, Ban giám khảo chung khảo sẽ căn cứ thêm sự trình bày của các chủ đề án (cả hình ảnh tại gian hàng và nội dung trình bày) để cho điểm và trao giải.

  • Các đơn vị, đặc biệt đơn vị ở tỉnh xa, nên chuẩn bị trước ý tưởng và kế hoạch thiết kế gian hàng, để làm gian hàng cho tốt do thời gian để triển khai trang trí gian hàng thường chỉ gói gọn trong nửa ngày trước ngày thi chính thức.

  • Cần đầu tư để chuẩn bị thật kỹ cho phần trình bày trước Ban Giám khảo. Nên sáng tạo trong nội dung và cách thức trình bày. Kinh nghiệm trong các năm vừa qua cho thấy nhiều đơn vị tuy có đề án tốt nhưng do cách thức trình bày chưa đủ thuyết phục nên đã mất cơ hội được lựa chọn. Nên căn cứ vào các tiêu chí chấm điểm đã giới thiệu ở mục 24 để nhấn mạnh, thể hiện được tính sáng tạo trong lựa chọn vấn đề, lựa chọn cách thức giải quyết vấn đề.

  • Về mặt nguyên tắc là không có giải khuyến khích. Tuy nhiên, tùy vào ngân sách từng năm, ban tổ chức sẽ quyết định việc trao các phần thưởng hỗ trợ, khuyến khích các Đề án lọt vào vòng chung kết của chương trình.

  • Có thể xem kết quả vòng sơ khảo, chung khảo trên trang web của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam và Ngân hàng Thế giới (www.worldbank.org/vn/ngaysangtao).




  1. Chuẩn bị triển khai dự án

Thông thường Ban tổ chức sẽ cần khoảng 2-3 tháng để cùng các dự án hoàn tất thủ tục và chuẩn bị ký kết thỏa thuận tài trợ cũng như hướng dẫn các đơn vị thắng giải hiểu rõ về quy trình quản lý, tổ chức thực hiện.

27. Ký kết Thỏa thuận Tài trợ


Sau ngày công bố danh sách các đơn vị thắng giải, Ban tổ chức sẽ cần khoảng 2-3 tháng để hoàn tất các thủ tục pháp lý trong nội bộ tại Ngân hàng Thế giới tại Việt Nam và trụ sở chính ở Washington, Mỹ. Các đơn vị sẽ nhận được Thỏa thuận Tài trợ thể hiện các cam kết chung về cách thức thực hiện, nguyên tắc quản lý và điều hành. Đề án đã được chấm thắng giải là một phụ lục của Thỏa thuận này, thể hiện cam kết của đơn vị nhận tài trợ thực hiện ĐẦY ĐỦ VÀ CHÍNH XÁC các nội dung như đã trình bày và thuyết phục Ban giám khảo.

Tương ứng ngay sau khi được công bố thắng giải, để tiết kiệm thời gian, đơn vị thắng giải nên chuẩn bị các thủ tục nội bộ như báo cáo lãnh đạo đơn vị mình, báo cáo các đơn vị đối tác (nếu có), chuẩn bị kinh phí đối ứng (nếu có). Đơn vị sẽ phải xác định sớm để thông báo cho Ban tổ chức về Đại diện hợp pháp để ký kết Thỏa thuận tài trợ. Đây là người chịu trách nhiệm chính của Dự án, có quyền ký và đóng dấu đơn vị lên các văn bản do Ngân hàng Thế giới yêu cầu xác nhận.


28. Chuẩn bị triển khai


Ngoài các công tác chuẩn bị trong nội bộ, các đơn vị nên trao đổi sớm với đối tác, cộng đồng địa phương để thực hiện các công tác chuẩn bị tương ứng. Nên tranh thủ thời gian, thực hiện các công việc mang tính thủ tục ngay từ giai đoạn trước khi ký kết thỏa thuận để tiết kiệm thời gian và/hoặc các hoạt động chưa cần sử dụng đến kinh phí hỗ trợ từ Chương trình.

Lưu ý:

Theo kết quả khảo sát từ kinh nghiệm thực tế của các dự án trong khuôn khổ Ngày Sáng tạo Việt Nam 2009 và 2011, trung bình các dự án mất gần 2 tháng, có một số trường hợp tới 3 tháng (tức khoảng 15% thời gian cho phép) để khởi động, chuẩn bị triển khai ở cộng đồng. Do đó các đơn vị khi thiết kế kế hoạch cho đề án nên tính đến yếu tố này.


29. Tập huấn và Hướng dẫn triển khai thực hiện


Ngay trước hoặc sau khi ký kết thỏa thuận tài trợ và giải ngân lần đầu, thông thường Ban tổ chức sẽ tổ chức một sự kiện họp mặt các đơn vị thắng giải và tập huấn về quy trình tổ chức thực hiện, các thủ tục về quản lý tài chính.

Chương trình tài trợ cho mỗi đơn vị hai cán bộ tham gia với các nội dung gồm:



  • Kết nối, chia sẻ với các đề án khác;

  • Tập huấn về cách triển khai, thực hiện và báo cáo hoạt động;

  • Tập huấn về quy trình quản lý mua sắm, tài chính;

  • Và các nội dung đặc thù khác, tùy theo tính chất của các đề án thắng giải và triển khai.

Thời gian tổ chức tập huấn và triển khai cho các đề án thường vào khoảng 2 tháng sau khi công bố danh sách thắng giải.

  1. Tổ chức thực hiện

Каталог: content -> dam -> Worldbank -> document -> EAP -> Vietnam
Vietnam -> BÀi học kinh nghiệM & giới thiệu mô HÌnh giám sát Cộng đồng TỪ CÁc dự Án vid 2009 & vaci 2011
dam -> BỘ KẾ hoạch và ĐẦu tư viê việt nam chưƠng trình phát triển liên hợp quốC
dam -> Công ty tnhh bảo Hiểm aig việt Nam
dam -> ĐIỀu khoản tham chiếU (tor) Tuyển tư vấn cá nhân trong nước xây dựng báo cáo nhận định tình hình tham nhũng, đánh giá công tác pctn năm 2015
dam -> VƯỜn quốc gia bidoup núi bà thông báo mời nhà thầu tư VẤn cá nhâN
Vietnam -> Môi trường Kinh Doanh 2014 Thông tin tóm lược Khu vực Đông Á-Thái Bình Dương
dam -> Công ty tnhh bảo hiểm aig việt Nam
dam -> Quay trở lại trang nạn đói Return to Famine
Vietnam -> Đông Nam Á: Vùng duyên hải và sản lượng bị đe dọa

tải về 0.78 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   19




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương