Mục lục Excel 2010
Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính
tải về 1.02 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 6.2. Thiết lập thông số cho trang in
- 6.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print
- 6.4. Các lưu ý khác
Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính6.1. Các chế độ hiển thị trang trong ExcelExcel 2010 hỗ trợ mạnh hơn trong việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp bạn có thể thấy được kết quả in ngay trên màn hình. Có 3 chế độ hiển thị là Nornal View, Page Layout View và Page Break Preview. Để truy cập các chế độ xem vào nhóm View chọn Workbook Views chọn kiểu xem.
6.2. Thiết lập thông số cho trang inTất cả các tùy chọn thiết lập thông số trang in có tại nhóm Page Layout nhóm Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trên mỗi trang,…). Bạn có thể thiết lập các thông số tại đây hoặc vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh. Để vào hộp thoại Page Setup bạn vào nhóm Page Layout đến nhóm Page Setup nhấn vào nút 
Chiều trang in (Orientation) 1. Ribbon Page Layout Page Setup Orientation chọn Portrait (trang dọc)/ chọn Landscape (trang ngang) 2. Trong hộp thoại Page Setup chọn ngăn Page Orientation chọn chiều trang in Portrait / Landscape Khổ giấy (Size) 1. Ribbon Page Layout Page Setup Size chọn khổ giấy 2. Trong hộp thoại Page Setup chọn ngăn Page Page size chọn giấy Canh lề giấy (Margins) 1. Ribbon Page Layout Page Setup Margins chọn kiểu chừa lề 2. Trong hộp thoại Page Setup chọn ngăn Margins nhập các giá trị vào Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang). Ngoài ra còn có tùy chọn canh giữa: Horizontally (canh giữa trang theo chiều ngang) và Vertically (canh giữa trang theo chiều dọc) Chọn vùng in (Set Print Area) Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon Page Layout Page Setup Print Area Set Print Area. Ngắt trang (Page Break)
Thêm hình nền (Background) Vào Ribbon Page Layout Page Setup Background chọn hình lưu trữ trên máy nhấn nút Insert In tiêu đề dòng và cột (Row and column headers) Vào Ribbon Page Layout Sheet Options Headings chọn Print In tiêu đề cột và dòng lặp lại ở các trang B1. Vào Ribbon Page Layout Page Setup Print Title B2. Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số 1 vào $1:$1 B3. Tại ô Columns to repeat at left ta quét chọn cột A $A:$A B4. Nhấn OK hoàn tất. 
Hình minh họa chọn in lặp lại các tiêu đề dòng 1 và cột A Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in Trong một số trường hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào một số trang nhất định khi đó ta dùng Ribbon Page Layout Scale To Fit Scale. Ta có thể thu nhỏ tài liệu đến 10% và phóng to tới 400%. Ngoài ra ta có thể ép Excel in tài liệu ra với số trang ta qui định tại Ribbon Page Layout Scale To Fit Width và Ribbon Page Layout Scale To Fit Height.
Để in đường lưới kẽ các ô trong bảng tính ta chọn Ribbon Page Layout Sheet Options Gridline Print. Thêm thông tin vào đầu trang và chân trang (Header và Footer) Header chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang và Footer chứa các thông tin xuất hiện ở cuối mỗi trang. Các phiên bản trước ta dùng ngăn Hearder/ Footer trong hộp thoại Page Setup để thêm Header và Footer nhưng phiên bản này làm bằng một cách khác dễ dàng và trực quan hơn, đặc biệt có thể chèn hình vào. Vào Ribbon View chuyển sang chế độ xem Page Layout Tiến hành thêm Header và Footer vào. Lưu ý bạn phải nhấp chuột vào vùng Header hoặc Footer thì nhóm lệnh Design mới hiện ra. 
Các nút lệnh trong thanh Design Các mã lệnh và nút lệnh trong Header và Footer
Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, do vậy trong trường hợp đoạn văn bản trong Header và Footer cần dùng ký hiệu & thì bạn hãy nhập ký hiệu này 2 lần &&. Ví dụ bạn muốn nhập “Công thức & Hàm” vào Header thì hãy nhập “Công thức && Hàm”. Các lựa chọn khác của Header và Footer:
6.3. Thiết lập thông số hộp thoại PrintĐể gọi hộp thoại Print, bạn chọn nút Office chọn Print hay nhấn tổ hợp phím 
6.4. Các lưu ý khácNgăn không cho in một số vùng Trong một số trường hợp, dữ liệu có các thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn in ra. Khi đó bạn làm theo các cách sau. Ẩn các dòng hay cột chứa thông tin đó. Home Cells Format Chọn lệnh ẩn.
Ngăn không cho in các đối tượng Một số đối tượng trên bảng tính như đồ thị, hình vẽ, SmartArt mà bạn không muốn in thì làm như sau: B1. Nhấp phải chuột lên đối tượng và chọn Size and Properties. B2. Chọn ngăn Properties trong hộp thoại B3. Bỏ lựa chọn tại Print Object. Каталог: UpLoadFiles UpLoadFiles -> HỒ SƠ MỜi thầu xây lắp gói thầu số 07: Toàn bộ phần chi phí xây lắp công trình UpLoadFiles -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập – Tự do- hạnh phúc UpLoadFiles -> QUẢn lý nuôi trồng thủy sản dựa vào cộng đỒNG UpLoadFiles -> Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức tập huấn Chăm sóc skss tuổi mãn kinh và sàng lọc ung thư cổ tử cung UpLoadFiles -> Ban chấp hành trung ưƠng đẢng cộng sản việt nam UpLoadFiles -> CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam sở giáo dục và ĐÀo tạO Độc lập Tự do Hạnh phúc UpLoadFiles -> SỞ TƯ pháp số: 507/tb-stp cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam UpLoadFiles -> Ubnd tỉnh thừa thiên huế UpLoadFiles -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam huyện nam đÔng độc lập Tự do Hạnh phúc UpLoadFiles -> THÔng báo về nội dung Hội nghị liên tịch chuẩn bị Kỳ họp thứ 2 Hội đồng nhân dân huyện khóa VI, sáu tháng đầu năm 2016 tải về 1.02 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
