Mục lục Excel 2010


Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates



tải về 1.02 Mb.
trang13/16
Chuyển đổi dữ liệu06.08.2016
Kích1.02 Mb.
#14195
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates



7.1 Macro


Macros là các tính năng cao cấp, có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel. Chúng ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể được hoàn thành trong một bước.

Ghi một Macro


Để ghi một Macro:

• Kích tab View trên vùng Ribbon

• Kích Macros

• Kích Record Macro





• Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách)

• Nhập một phím tắt

• Nhập vào mục Description để giải thích hay mô tả




Để thực hiện Macro:

• Kích Macro

• Kích Stop Recording



Thực thi Macro


Để thực thi một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn vào phím mà bạn đã chọn để chạy Macro. Hoặc bạn có thể xem tất cả các Macro và thực thi bằng cách:

• Kích Macros

• Kích View Macros

• Chọn một Macro và kích Run




Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật

8.1 Phím Tắt

a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím


Mới nhìn qua giao diện Excel chúng ta có thể tưởng rằng phải sử dụng Ribbon bằng chuột không thể dùng tổ hợp vì không có các ký gạch chân như các phiên bản trước. Tuy nhiên thanh Ribbon vẫn có thể truy cập bằng bàn phím.

Khi muốn truy cập đến các nhóm lệnh trên thanh Ribbon như Home, Insert, … ta nhấn phím ALT một lần (không cần giữ phím ALT). Các ký tự đại diện cho các nhóm lệnh sẽ hiện lên, bạn chỉ cần nhấn phím trên bàn phím tương ứng ký tự đại diện cần truy cập. Ngoài ra bạn cũng có thể dùng các phím để di chuyển trong thanh Ribbon.



Để biết ký tự đại diện cho các nút lệnh, bạn hãy nhấn nhấn tổ hợp phím ự đại din ca nhóm lnh>. Ví dụ nhóm lệnh Page Layout (ký tự đại diện là P) .

Khi muốn thực hiện một lệnh nào đó trên thanh Ribbon thì ta di chuyển () đến lệnh đó và nhấn phím Enter hay dùng .

Khi muốn trở lại vùng làm việc trên bảng tính, ta nhấn phím ALT một lần hoặc nhấn phím ESC.


b. Phím tắt


Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn:

Phím tắt

Ý nghĩa

Enter

Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

ESC

Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

F4 hay Ctrl+Y

Lặp lại thao tác vừa làm

Alt+Enter

Bắt đầu dòng mới trong ô

Backspace

Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

Delete

Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

Ctrl+Delete

Xoá tất cả chữ trong một dòng

Phím mũi tên

Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

Home

Chuyển về đầu dòng

Ctrl+D

Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl+R

Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Shift+Enter

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên

trong vùng chọn



Tab

Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải

vùng chọn



Shift+Tab

Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái

vùng chọn





Phím tắt

Ý nghĩa

=

Bắt đầu một công thức

F2

Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

Backspace

Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh

Ctrl+F3

Đặt tên cho vùng chọn

F3

Dán một tên đã đặt trong công thức

F9

Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook

đang mở


Shift+F9

Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt+=

Chèn công thức AutoSum

Ctrl+;

Cập nhật ngày tháng

Ctrl+Shift+:

Nhập thời gian

Ctrl+K

Chèn một Hyperlink

Ctrl+Shift+”

Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con

trỏ của ô hiện hành



Ctrl+’

Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con

trỏ của ô hiện hành



Ctrl+A

Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một

tên hàm vào công thức



Ctrl+Shift+A

Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi

nhập tên hàm vào công thức



Định dạng dữ liệu

Phím tắt

Ý nghĩa

Ctrl+1

Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl+Shift+~

Định dạng số kiểu General

Ctrl+Shift+$

Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số

thập phân



Ctrl+Shift+%

Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ

số thập phân)



Ctrl+Shift+^

Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ

số thập phân



Ctrl+Shift+#

Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+?

Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập

phân


Ctrl+Shift+&

Thêm đường viền ngoài

Ctrl+Shift+ -

Bỏ đường viền

Ctrl+B

Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+I

Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

Ctrl+U

Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl+5

Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl+9

Ẩn dòng

Ctrl+Shift+(

Hiển thị dòng ẩn

Каталог: UpLoadFiles
UpLoadFiles -> HỒ SƠ MỜi thầu xây lắp gói thầu số 07: Toàn bộ phần chi phí xây lắp công trình
UpLoadFiles -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập – Tự do- hạnh phúc
UpLoadFiles -> QUẢn lý nuôi trồng thủy sản dựa vào cộng đỒNG
UpLoadFiles -> Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức tập huấn Chăm sóc skss tuổi mãn kinh và sàng lọc ung thư cổ tử cung
UpLoadFiles -> Ban chấp hành trung ưƠng đẢng cộng sản việt nam
UpLoadFiles -> CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam sở giáo dục và ĐÀo tạO Độc lập Tự do Hạnh phúc
UpLoadFiles -> SỞ TƯ pháp số: 507/tb-stp cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam
UpLoadFiles -> Ubnd tỉnh thừa thiên huế
UpLoadFiles -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam huyện nam đÔng độc lập Tự do Hạnh phúc
UpLoadFiles -> THÔng báo về nội dung Hội nghị liên tịch chuẩn bị Kỳ họp thứ 2 Hội đồng nhân dân huyện khóa VI, sáu tháng đầu năm 2016

tải về 1.02 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương